Gerenciar eventos grandes no Agenda

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Dicas

Você está organizando um evento com muitos convidados? Use o Google Agenda e o Planilhas Google para gerenciar com eficiência eventos de qualquer proporção. Ao criar um evento para um grupo grande, você pode ver e fazer o download das respostas dos convidados, dos endereços de e-mail e das notas adicionadas.

Exemplos

  • Se você estiver planejando uma conferência, verifique os RSVPs para garantir o espaço certo para o evento.
  • Confira na lista de convidados se pessoas específicas, como executivos ou clientes importantes, estarão presentes.
  • Use uma lista de e-mails para convidar grupos grandes. O Agenda convidará automaticamente todos os membros do grupo que ingressarem após o envio do convite e removerá automaticamente os membros que saírem dele.

Convidar um grupo grande para um evento" "

  1. No Agenda, clique em Google+ Criar e adicione os detalhes do evento (título, data, hora, local e descrição).
  2. Na guia Convidados, acesse Adicionar convidados e digite o endereço de e-mail do grupo.
  3. Clique em Salvar.
  4. Clique em Enviar para enviar um convite aos convidados.

Observação: clique na seta para baixo Seta para baixo ao lado do nome do grupo para ver quem respondeu. Dependendo das configurações do grupo, talvez você não tenha permissão para ver a lista de participantes.

Ver e exportar uma lista RSVP de um grupo grande" "

Para exportar uma lista RSVP, você precisa ter direitos de edição de um grupo de 200 pessoas ou mais.

Observação: só aparecerá o status RSVP dos participantes do grupo que você tiver permissão para ver.

  1. No computador, abra o evento na agenda onde ele foi criado.
  2. Selecione Exportar as respostas dos convidados para o Planilhas.

    O Planilhas faz uma lista com base na lista de respostas.

  3. (Opcional) Para atualizar a lista mais tarde na mesma página, repita as etapas.

    As respostas atualizadas aparecerão em uma nova guia na página.

 
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