Tips voor krachtige voorstellen

Op deze pagina

• Een template gebruiken
• Citaties toevoegen
• Uw voorstel verbeteren met visuele elementen
• Onderweg wijzigingen aanbrengen
• Een overzicht toevoegen voor betere leesbaarheid
• Concepten bijhouden op één plek
• In realtime samenwerken aan voorstellen
• Bekijken wie wat heeft gewijzigd
• Een vervaldatum instellen voor vertrouwelijke voorstellen
• Voorstellen delen op een teamsite

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Een template gebruiken

Bespaar tijd en voorkom fouten door templates te gebruiken in Documenten. U kunt een bestaande template voor uw voorstel kiezen of zelf een template maken. Deel de template met uw team. Het document wordt automatisch geüpdatet als er wijzigingen zijn aangebracht.

Meer informatie

Een bestaande template kiezen

1. Ga op je computer naar Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Sites.
2. Klik rechtsboven op Templategalerij.
3. Klik op de template die je wilt gebruiken.
4. Er wordt een kopie van de template geopend.

Tip: Als er 'Add-on' naast de gekozen template staat, moet je mogelijk een add-on installeren om de template te kunnen gebruiken. Meer informatie over add-ons

Uw eigen template maken

U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp. 

1. Kies een optie:
   • Maak een nieuw document, nieuwe spreadsheet, nieuwe presentatie, nieuw formulier of nieuwe site.
   • Open een bestaand document, bestaande spreadsheet, bestaande presentatie, bestaand formulier of bestaande site en breng de gewenste wijzigingen aan voor de template.
   Opmerking: Als het templatebestand in een gedeelde Drive staat, checkt u de instellingen voor delen van de gedeelde Drive. Deelbeperkingen kunnen ertoe leiden dat mensen geen toegang hebben tot de template.
2. Klik bovenaan het startscherm van Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Sites op Templategalerijnaam van uw organisatie.
3. Klik op Sjabloon verzenden.
   Belangrijk: U kunt geen templates versturen als u geen rechten heeft om de instellingen voor delen van de template aan te passen of als deze zo zijn ingesteld dat kijkers en reageerders het bestand niet kunnen downloaden.
4. Klik op Document selecteren en kies het templatebestand dat u heeft gemaakt.
5. Klik op Openen.
6. (Optioneel) Vink het vakje aan als u een kopie van het bestand wilt verzenden in plaats van het origineel.
7. Selecteer een categorie voor het bestand.
8. Klik op Submit (Sturen).

   Ga naar Templategalerijselecteer uw template om uw nieuwe template te vinden.

De templategalerij tonen of verbergen

1. Open Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Sites.
2. Klik linksboven op Menu Instellingen.
3. Zet Onlangs gebruikte templates weergeven op het startscherm aan of uit.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Citaties toevoegen

Moet u bronnen citeren in een voorstel? Voeg snel citaties en een bibliografie toe zonder het voorstel te verlaten. 

Meer informatie: Citaties en bronnen toevoegen

---

 

Uw documenten verbeteren met beeldmateriaal

Als u een complex voorstel maakt, kunt u afbeeldingen toevoegen om de boodschap duidelijk over te brengen. U heeft geen aanvullende software nodig en u hoeft uw document niet te sluiten: voeg afbeeldingen rechtstreeks toe in Documenten en bewerk deze.

Meer informatie

Een afbeelding toevoegen

1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Presentaties.
2. Klik op Invoegen  Afbeelding.
3. Kies waar je de afbeelding vandaan wilt halen.
   • Uploaden vanaf computer: voeg een afbeelding in die is opgeslagen op je apparaat.
   • Zoeken op internet: zoek op internet naar een afbeelding.
   • Gif's en stickers: Voeg een gif of sticker toe aan je dia.
   • Drive: gebruik een afbeelding die is opgeslagen in je Google Drive.
   • Foto's: gebruik een afbeelding uit je Google Foto's-bibliotheek.
   • Via URL: voeg een link naar je afbeelding of een .gif in.
4. Klik op Invoegen of Openen.

Meer informatie over hoe je afbeeldingen toevoegt in Google Spreadsheets

Een afbeelding bijsnijden

Je kunt de randen van een afbeelding afsnijden of een gedeelte van de afbeelding verwijderen dat je niet nodig hebt.

1. Open een document of presentatie op je computer.
2. Klik op de afbeelding die je wilt bijsnijden.
3. Klik op Bijsnijden .
4. Versleep de blauwe vierkantjes langs de rand naar de gewenste vorm.
5. Druk op Enter op het toetsenbord of klik op een willekeurige plek in het bestand als je klaar bent.

Suggesties voor afbeeldingen bekijken

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Klik rechtsonder op Verkennen .
3. Zoek bovenaan naar het item (document, presentatie, afbeelding, diagram of webpagina) dat je wilt gebruiken. De zoekresultaten worden in categorieën weergegeven:
   • Internet: Informatie van internet die betrekking heeft op je document.
   • Afbeeldingen: Afbeeldingen van internet die betrekking hebben op je document.
   • Drive: Documenten die zijn opgeslagen in je Google Drive.
4. Voeg een item uit je zoekopdracht toe:
   • Een afbeelding of diagram toevoegen: Klik op het item dat je wilt toevoegen. Klik bovenaan op Invoegen.
   • Een voetnoot toevoegen: Plaats de cursor op het zoekresultaat en klik op Aanhalen in voetnoot .
   • Een link toevoegen: Plaats de muisaanwijzer op het zoekresultaat. Klik op Link invoegen .

 

Onderweg wijzigingen aanbrengen

Bewerk voorstellen op uw telefoon of tablet met de Documenten-app. Of u nu onderweg bent naar het vliegveld of op bezoek bent bij een klant: u kunt uw voorstellen eenvoudig updaten wanneer u niet in de buurt van uw bureau bent. Wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch naar al uw apparaten geüpdatet. Zo bent u altijd up-to-date. En als u haast heeft, kunt u tekst invoeren via spraak om zo snel woorden op papier te krijgen.

Meer informatie: De Documenten-app downloaden op een mobiel apparaat

---

 

Een overzicht toevoegen voor betere leesbaarheid

Documenten kan automatisch een overzicht voor u maken zodat lezers uw voorstel kunnen scannen. Documenten stelt een overzicht samen van de koppen die u gebruikt om uw document in te delen. Als u het documentontwerp verder wilt verbeteren, kunt u koptekststijlen aanpassen, lijsten met opsommingstekens toevoegen en meer. Lezers kunnen zo in één oogopslag zien waar het voorstel over gaat en snel naar het benodigde gedeelte gaan.

Meer informatie

Een automatisch overzicht maken in Documenten

1. Als je het documentoverzicht tijdelijk wilt sluiten, klik je aan de linkerkant naast Overzicht op Documentoverzicht sluiten .
2. Als je het documentoverzicht helemaal wilt verbergen, klik je bovenaan op Weergeven Overzicht tonen.

Tip: Als je naast Overzicht tonen een vinkje ziet, blijft het icoon van het documentoverzicht  linksboven in het document zichtbaar.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Concepten bijhouden op één plek

Wellicht heeft u in het verleden meerdere concepten van uw bestanden bewaard, voor het geval u ernaar wilde verwijzen of wilde overschakelen naar eerdere versies. Met Drive worden al uw concepten in één bestand bewaard en kunt u eenvoudig eerdere versies weergeven of terugzetten met de revisiegeschiedenis. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het aanbrengen van grote wijzigingen: als u van gedachten verandert, kunt u altijd weer terug.

Meer informatie

Eerdere versies van Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden bekijken of terugzetten

Opmerking: U moet de toegangsrechten Eigenaar of Bewerker hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.

1. Open het bestand in Drive.
2. Klik op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
3. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
   • De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
   • Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
4. (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.

Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.

Een nieuwe versie van een bestand uploaden naar Drive

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op het bestand dat je wilt vervangen.
3. Klik rechtsboven op Meer  Versies beheren Upload een nieuwe versie.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Google Drive

 

In realtime samenwerken aan voorstellen

Wilt u feedback van verschillende teams wanneer u een voorstel maakt? Maak een conceptvoorstel in Documenten met daarin de belangrijkste doelstellingen en projectmijlpalen. Deel het voorstel daarna met uw team, zodat iedereen tegelijkertijd content kan maken, in realtime wijzigingen kan bekijken en feedback kan geven.

Meer informatie

Een bestand delen vanuit Drive

In Drive: 

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen.
4. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen.
5. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
6. Kies of je mensen op de hoogte wilt brengen.
   • Als je mensen wilt laten weten dat je een item met ze hebt gedeeld, vink je het vakje aan naast Mensen op de hoogte brengen. Als je ervoor kiest mensen op de hoogte te brengen, wordt de e-mail gestuurd naar elk e-mailadres dat je invoert.
   • Als je mensen niet op de hoogte wilt brengen, vink je het vakje uit.
7. Klik op Sturen of Delen.

Meer informatie: Bestanden en mappen delen in Drive

 

Snel zien wie wat heeft gewijzigd

Wanneer u samenwerkt aan een document, wilt u zien welke wijzigingen zijn aangebracht sinds de laatste keer dat u aan het document heeft gewerkt. Met Documenten kunt u meteen zien wat er is gewijzigd, wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer dit is gebeurd. Als u een eerdere versie van uw document wilt terugzetten, gebruikt u de revisiegeschiedenis.

Meer informatie

Bekijken wie een bestand heeft bewerkt, verplaatst of gedeeld, of erop heeft gereageerd

U kunt activiteit in bestanden in Mijn Drive of in een gedeelde Drive bekijken.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Mijn Drive aan de linkerkant.
3. Klik rechtsboven op Info .
4. Klik op Activiteit om recente wijzigingen te openen.
5. Klik op een bestand of map als je de activiteit van dat specifieke item wilt bekijken.
6. Scrol omlaag aan de rechterkant als je recente wijzigingen wilt controleren.

 

Een vervaldatum instellen voor vertrouwelijke voorstellen

Als u voorstellen naar externe klanten of bureaus stuurt, wilt u mogelijk hun toegang beperken wanneer projecten zijn voltooid. Stel een vervaldatum in voor bestanden, zodat deze niet meer kunnen worden bekeken nadat een project is beëindigd.

Meer informatie

1. Open een bestand in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
2. Klik op Delen zoek de gebruiker aan wie je tijdelijke toestemming wilt geven.
   • Als je het bestand nog niet hebt gedeeld met die persoon, voeg je het e-mailadres van de gebruiker toe en klik je op Sturen of Delen. Klik rechtsboven in het document weer op Delen.
3. Klik naast de naam van de persoon op de pijl-omlaag  Vervaldatum toevoegen.
4. Klik naast 'Toegang verloopt' op de datum die je wilt instellen als de vervaldatum. De vervaldatum mag niet meer dan één jaar in de toekomst liggen.
5. Klik op Opslaan.

 

Voorstellen delen op een teamsite

Wilt u een conceptvoorstel delen met uw team? Maak via Sites een interne teamwebsite en voeg hier uw voorstellen aan toe. U kunt de site op elk gewenst moment en vanaf elk apparaat openen. Door u aangebrachte wijzigingen in Documenten worden ook automatisch weergegeven op de teamsite.

Zie Aan de slag met Sites voor meer informatie

---

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}