في هذه الصفحة
- استخدام نموذج
- إضافة معلومات المقالات
- تحسين اقتراحك باستخدام العناصر المرئية
- إجراء تغييرات أثناء التنقل
- إضافة مخطط لسهولة القراءة
- تتبُّع المسودات في مكان واحد
- التعاون في إنشاء المقترحات في الوقت الفعلي
- معرفة المستخدمين الذين أجروا تغييرات
- تحديد تاريخ انتهاء صلاحية للمقترحات السرية
- مشاركة المقترحات على موقع إلكتروني للفريق
استخدام نموذج
يمكنك توفير الوقت وتجنب حدوث أخطاء باستخدام النماذج في مستندات Google. يمكنك اختيار نموذج حالي لاقتراحك أو إنشاء نموذجك الخاص. يمكنك مشاركة النموذج مع فريقك، ويتضمن أي تغييرات يجريها المستخدمون على التحديث الأصلي تلقائيًا.
اختيار نموذج حالي
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على معرض النماذج.
- انقر على النموذج المراد استخدامه.
- يتم فتح نسخة من النموذج.
ملاحظة: إذا ظهر بجانب النموذج الذي اخترته "إضافة"، قد تحتاج إلى تثبيت إضافة لاستخدامه. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الإضافات.
إنشاء نموذجك الخاص
لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك.- حدّد أحد الخيارات:
- إنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو نموذج أو موقع إلكتروني جديد
- فتح مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو نموذج أو موقع إلكتروني حالي وإجراء التغييرات التي تريدها على النموذج
- من الصفحة الرئيسية في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google أعلى الشاشة، انقر على معرض النماذج
اسم مؤسستك.
- انقر على إرسال نموذج.
معلومة مهمة: لن تتمكن من إرسال نموذج إذا لم يكن لديك إذن بتعديل إعدادات المشاركة للنموذج، أو إذا تم ضبط إعدادات مشاركة النموذج لحظر المشاهدين والمعلقين من تنزيل الملف. - انقر على اختيار مستند واختَر ملف النموذج الذي أنشأته.
- انقر على فتح.
- (اختياري) لإرسال نسخة من الملف بدلاً من النسخة الأصلية، ضَع علامة في المربع.
- اختَر فئة لملفك.
- انقر على إرسال.
للعثور على النموذج الجديد، انتقِل إلى معرض النماذج
اختَر النموذج.
اختَر النموذج.إظهار معرض النماذج أو إخفاؤه
- افتح تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز القائمة
الإعدادات.
- فعِّل خيار عرض النماذج الأخيرة على الشاشات الرئيسية أو أوقِفه.
الإعدادات.تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
إضافة معلومات المقالات
هل تريد ذكر مصادر اقتراحك؟ يمكنك إضافة معلومات المقالات وقائمة المراجع بدون مغادرة اقتراحك.
تعرَّف على كيفية: إضافة معلومات المقالات والمصادر
تحسين المستندات باستخدام عناصر مرئية
في حال كنت تنشئ اقتراحًا معقدًا، عليك إضافة صور للمساعدة على نقل رسالتك. ليس هناك حاجة لاستخدام برامج إضافية أو الخروج من المستند، وما عليك سوى إضافة الصور وتعديلها مباشرةً في مستندات Google.
إضافة صورة
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على إدراج
صورة.
- اختَر المكان الذي ستحصل على الصورة منه:
- التحميل من الكمبيوتر: إدراج صورة محفوظة على جهازك
- البحث في الويب: البحث في الويب عن صورة.
- ملفات GIF والملصقات: إدراج ملف GIF أو ملصقًا في الشريحة.
- Google Drive: استخدام صورة محفوظة في Google Drive.
- صور Google: استخدام صورة من مكتبة "صور Google"
- باستخدام عنوان URL: إدراج رابط إلى الصورة أو إدخال ملف بتنسيق gif.
- انقر على إدراج أو فتح.
صورة.تعرّف على كيفية إضافة صور في "جداول بيانات Google".
اقتصاص صورة
يمكنك قطع حواف الصورة أو إزالة جزء غير مرغوب فيه.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا.
- انقر على الصورة التي تريد اقتصاصها.
- انقر على "اقتصاص"
.
- حول الحدود، انقر على المربّعات الزرقاء واسحبها للوصول إلى الشكل الذي تريده.
- عند الانتهاء، اضغط على Enter في لوحة المفاتيح أو انقر على أي مكان آخر في ملفك.
.الحصول على اقتراحات للصور
- على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا في مستندات Google.
- في أسفل يسار الصفحة، انقر على "استكشاف"
.
- في أعلى الشاشة، ابحث عن مستند أو عرض تقديمي أو صورة أو رسم بياني أو صفحة ويب. ستظهر نتائج البحث ضمن فئات:
- الويب: معلومات من الويب ذات صلة بمستندك.
- الصور: صور من الويب ذات الصلة بمستندك.
- Drive: المستندات المحفوظة في Google Drive
- أضِف عنصرًا من طلب البحث:
- إضافة صورة أو رسم بياني: انقر على العنصر الذي تريد إضافته. في أعلى الشاشة، انقر على إدراج.
- إضافة حاشية سفلية: أشِر إلى نتيجة البحث. وانقر على "اقتباس كحاشية سفلية"
.
- إضافة رابط: أشِر إلى نتيجة البحث. انقر على إدراج
.
.
.
.
إجراء تغييرات أثناء التنقل
يمكنك تعديل الاقتراحات من على هاتفك أو جهازك اللوحي باستخدام تطبيق مستندات Google. وسواء كنت في طريقك إلى المطار أو تزور عميلاً، من السهل تعديل الاقتراحات عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. تتم تلقائيًا مزامنة أي تغييرات تجريها على جميع أجهزتك، وبذلك ستحصل دائمًا على أحدث نسخة. وفي حال كنت على عجلة من أمرك، يكون من الأفضل الكتابة باستخدام صوتك لإدخال الكلمات في الصفحة بسرعة.
تعرف على كيفية: الحصول على تطبيق "مستندات Google" على الأجهزة الجوّالة
إضافة مخطط لسهولة القراءة
لمساعدة القراء على فحص الاقتراح، يمكن أن تنشئ "مستندات Google" مخططًا لك تلقائيًا. تنشئ "مستندات Google" مخططك من العناوين التي تستخدمها لتنظيم المستند. لتحسين تصميم المستند بدرجة أكبر، يمكنك تخصيص أنماط العناوين وإضافة قوائم نقطية والمزيد. يمكن للقراء الاطّلاع على المعلومات التي يشملها الاقتراح بنظرة سريعة والانتقال بسرعة إلى القسم الذي يحتاجونه.
إنشاء مخطط تلقائي في "مستندات Google"
- لإغلاق مخطط المستند مؤقتًا: انقر على رمز إغلاق مخطط المستند
في يمين اللوحة بجانب "مخطط".
- لإخفاء مخطط المستند تمامًا: في أعلى الصفحة، انقر على عرض
إظهار المخطط.
في يمين اللوحة بجانب "مخطط".
إظهار المخطط. ملاحظة: إذا كان هناك علامة اختيار بجانب "إظهار المخطط"، سيظل رمز مخطط المستند 
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
تتبُّع المسودات في مكان واحد
من الممكن أنك احتفظت بمسودات متعددة لملفاتك بتاريخ سابق في حال كان عليك العودة إلى النُّسخ السابقة أو التبديل إليها. تحتفظ Drive بجميع المسودات في ملف واحد، ويمكنك بسهولة الاطّلاع على النسخ السابقة من خلال سجل النُسخ السابقة أو استعادتها. لذا لا تقلق بشأن إجراء تعديلات كبيرة، وفي حال غيّرت رأيك، يمكنك دائمًا التراجع عن هذا الإجراء.
عرض النُسخ السابقة من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو العودة إليها
ملاحظة: يجب أن يكون لديك إذن وصول المالك أو المحرِّر للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
- في Drive، افتَح الملف.
- انقر على الملف
- انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
- أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
- لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
- (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.
ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
تحميل نسخة جديدة من ملف إلى Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر على الملف الذي تريد استبداله.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
التعاون في إنشاء المقترحات في الوقت الفعلي
هل تريد الحصول على إدخال من فرق مختلفة عند إنشاء اقتراح؟ يمكنك إنشاء مسودة اقتراح في مستندات Google تتضمن الأهداف الرئيسية ومراحل المشروع. وبعد ذلك، يمكنك مشاركة الاقتراح مع فريقك حتى يتمكن جميع أعضاء الفريق من إنشاء محتوى في آن واحد والاطّلاع على التعديلات في الوقت الفعلي وتقديم التعليقات.
مشاركة ملف من Drive
في Drive:
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- يمكنك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الوصول إذا كان حسابك مؤهّلاً لذلك.
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إشعار الآخرين بأنك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار الأشخاص، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
.
معرفة الأشخاص الذين أجروا تغييرات بسرعة
عند التعاون في العمل على مستند، عليك معرفة التغييرات التي تم إجراؤها منذ آخر مرة عملت فيها على المستند. باستخدام مستندات Google، يمكنك على الفور معرفة التغييرات التي تم إجراؤها والمستخدمين الذين أجروا هذه التغييرات وموعد إجرائها. في حال كنت بحاجة إلى العودة إلى نسخة سابقة من المستند، يُرجى استخدام سجل النُسخ السابقة.
معرفة المستخدمين الذين علّقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه
يمكنك الاطِّلاع على النشاط في الملفات في "ملفاتي" أو في مساحة تخزين سحابي مشتركة.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز المعلومات
.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، انقر على نشاط.
- للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، مرّر لأسفل على يسار الصفحة.
.
تحديد تاريخ انتهاء صلاحية للمقترحات السرية
في حال كنت تقدم اقتراحات إلى عملاء خارجيين أو وكالات خارجية، قد تحتاج إلى تقييد وصولهم إلى الملفات بعد اكتمال أي مشاريع. يمكنك تحديد تاريخ انتهاء صلاحية على الملفات، وبذلك لن يتمكنوا من الاطّلاع عليها بعد انتهاء المشروع.
- افتح ملفًا في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على مشاركة
ابحث عن المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
- إذا لم تشارك الملف مع ذلك المستخدم حتى الآن، أضِف البريد الإلكتروني للمستخدم وانقر على إرسال أو مشاركة. في أعلى يسار المستند، انقر على مشاركة مرة أخرى.
- بجانب اسم المستخدم، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- بجانب "تنتهي صلاحية الوصول في"، انقر على تاريخ لضبطه كتاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
- انقر على حفظ.
مشاركة المقترحات على موقع إلكتروني للفريق
هل تريد مشاركة مسودة اقتراح مع فريقك؟ يمكنك إنشاء موقع إلكتروني داخلي للفريق على مواقع Google وإضافة اقتراحاتك إليه. يمكنك الوصول إلى الموقع الإلكتروني في أي وقت ومن أي جهاز. تظهر التغييرات التي تجريها في مستندات Google تلقائيًا على الموقع الإلكتروني للفريق أيضًا.
تعرّف على كيفية بدء استخدام "مواقع Google"
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.