คุณสามารถใช้พื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อให้ทุกคนมีร่วมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อหรือโปรเจ็กต์ของทีมในที่เดียวกันได้ ซึ่งผู้ดูแลระบบหรือผู้สร้างพื้นที่ทำงานจะเป็นผู้จัดการพื้นที่นั้นๆ สมาชิกสามารถติดตามชุดข้อความการสนทนา ทํางานร่วมกันในเอกสาร และจัดการประชุมทั้งหมดได้จากในพื้นที่ทำงาน
กรณีใช้งานของธุรกิจ
ใช้พื้นที่ทำงานเพื่อดำเนินการต่อไปนี้
- เก็บชุดข้อความการสนทนาไว้ในที่เดียว
- จัดระเบียบกลุ่มในไฟล์ที่แชร์ งาน และกําหนดการต่างๆ
- ใช้พื้นที่ทำงานเฉพาะสําหรับการสนทนาต่างๆ
ดูวิธีสร้างพื้นที่ทำงาน
ทํางานต่อเนื่องผ่านชุดข้อความแทรกในบรรทัด
นอกจากการสนทนาหลักในพื้นที่ทำงานแล้ว ข้อความยังอาจมีบทสนทนาย่อยที่เรียกว่าชุดข้อความด้วย ซึ่งจะมีประโยชน์ในกรณีที่มีการสนทนาไม่ตรงประเด็นหรือต้องมีการพูดคุยในเชิงลึก
|
ชุดข้อความแทรกในบรรทัดช่วยให้คุณทําสิ่งต่อไปนี้ได้
|
แนวทางปฏิบัติแนะนำในการใช้ชุดข้อความ
- ใช้ชุดข้อความแทรกในบรรทัดสำหรับแต่ละหัวข้อ และควรสร้างชุดข้อความใหม่หากมีการสนทนาหลายรายการ
- เชิญผู้ใช้รายอื่นมาร่วมให้ข้อมูลหรือตรวจสอบข้อมูลที่ส่งผลต่อผู้ใช้
- ตรวจสอบกฎและหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทำงานอย่างรวดเร็ว
จัดระเบียบไฟล์และงานด้วยพื้นที่ทำงาน
ใช้พื้นที่ทำงานเพื่อจัดระเบียบและทํางานร่วมกันในโปรเจ็กต์ที่ใช้เครื่องมือของ Google Workspace เช่น Google เอกสาร, ปฏิทิน และ Meet โดยแท็บไฟล์และงานจะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างพื้นที่ทำงาน
|
คุณสามารถดําเนินการต่อไปนี้ในแท็บไฟล์ได้
|
|
|
คุณสามารถดําเนินการต่อไปนี้ในแท็บงานได้
|
สร้างและจัดการพื้นที่ทำงาน
เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงาน คุณจะกลายสร้างผู้จัดการของพื้นที่ทำงาน โดยสามารถระบุผู้ที่เป็นผู้จัดการได้โดยสังเกตจากไอคอน ด้านข้างชื่อ ผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะมีสิทธิ์ต่อไปนี้
- การจัดการพื้นที่ทำงาน - ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถแก้ไขชื่อ คําอธิบาย และหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทำงานได้
- มอบหมายบทบาทใน Chat - ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถมอบหมายสิทธิ์การจัดการให้ผู้ใช้รายอื่นได้
- การจัดการสมาชิก - ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถเพิ่มหรือนําผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานได้
- การควบคุมข้อความ - ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถลบข้อความได้
แนวทางปฏิบัติแนะนำสําหรับการจัดการ
| สิ่งที่ควรทำ | สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง |
|---|---|
|
อัปเดตหลักเกณฑ์และคําอธิบายของพื้นที่ทำงานเมื่อตั้งค่าพื้นที่ทำงานหรือตามความจําเป็น
|
เปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์โดยไม่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบ |
| นําข้อความแชทที่ละเมิดหลักเกณฑ์ขององค์กรหรือหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทำงานออก | นําข้อความออกโดยไม่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงเหตุผล |
| เพิ่มและเชิญผู้ใช้ใหม่ไปยังพื้นที่ทำงานที่มีความสําคัญหรือมีประโยชน์ในการทํางาน ระบุหลักเกณฑ์ กฎ หรือระเบียบในการใช้พื้นที่ทำงานในองค์กร | คาดหวังให้ผู้ใช้ค้นหาพื้นที่ทำงานและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องด้วยตนเองแบบเชิงรุก |
ให้ทุกคนได้รับข้อมูลตรงกันด้วยพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถใช้พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้สำหรับหัวข้อที่ไม่จำเป็นต้องจำกัดให้เฉพาะบางคนหรือบางทีม โดยข้อมูลในพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้จะโปร่งใสมากขึ้น จึงทําให้การสนทนาและการทํางานร่วมกันตามหัวข้อเป็นไปได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงให้เป็นพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้เมื่อสร้าง โดยมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
- ถูกจํากัด - เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับการเพิ่มและเชิญโดยตรงเท่านั้นที่จะเข้าถึงพื้นที่ทำงานได้
- ทั้งองค์กร - ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานและเข้าร่วมได้โดยใช้ลิงก์ของพื้นที่ทำงาน
หลังจากสร้างพื้นที่ทํางานแล้ว มีเพียงคุณและผู้จัดการพื้นที่ทํางานคนอื่นๆ เท่านั้นที่จะเปลี่ยนระดับการเข้าถึงได้ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในหน้าต่างดูและเพิ่มสมาชิก หรือส่งลิงก์สําหรับแชร์ของพื้นที่ทำงานให้ผู้ใช้ที่ต้องการได้
คุณดูลิงก์สําหรับแชร์ของพื้นที่ทำงานได้ดังนี้
- ในหน้าต่างดูและเพิ่มสมาชิก
- ในเมนูแบบเลื่อนลงของส่วนหัวของพื้นที่ทำงาน
- ในหน้าต่างข้อความของระบบหลังจากที่สร้างหรืออัปเดตพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
|
จากเมนูแบบเลื่อนลงของพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้
|
หากต้องการดูวิธีทำให้พื้นที่ทำงานค้นพบได้ ให้อ่านหัวข้อสร้างพื้นที่ทำงานด้วยระดับการเข้าถึงอื่น
แนวทางปฏิบัติแนะนำเมื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
ก่อนสร้างพื้นที่ทำงาน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อดําเนินการต่อไปนี้
- กำหนดขอบเขตของพื้นที่ทำงาน
- กําหนดระดับการเข้าถึงตามวัตุประสงค์ของพื้นที่ทำงาน จำกัดการทํางานสําหรับทีม โปรเจ็กต์ และกลุ่ม หรือเปิดการสนทนาตามหัวข้อ
- สร้างคําอธิบายที่ชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ของพื้นที่ทำงาน โดยคําอธิบายนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ค้นพบพื้นที่ทำงานของคุณผ่านแถบค้นหาได้ง่ายขึ้น
หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญไปยังพื้นที่ทำงานโดยตรงเท่านั้นที่จะพบพื้นที่ทำงานเมื่อค้นหาผ่านแถบค้นหา
- สร้างชุดหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทำงาน หากคุณมีผู้จัดการพื้นที่ทำงาน โปรดปรึกษาเรื่องหลักเกณฑ์กับพวกเขาเนื่องจากผู้จัดการจะเป็นผู้บังคับใช้หลักเกณฑ์ ทั้งนี้หากพื้นที่ทำงานมีขนาดเล็ก คุณอาจไม่ต้องใช้หลักเกณฑ์ก็ได้
ตัวอย่างพื้นที่ทำงาน
|
ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- เริ่มต้นใช้งาน Gmail
- ข้อมูลสรุปของ Gmail
- สร้างพื้นที่ทำงานด้วยระดับการเข้าถึงอื่น
- เกี่ยวกับพื้นที่ทำงานและการสนทนากลุ่ม