Met ruimtes in Google Chat kan iedereen op dezelfde plek een onderwerp of teamproject bespreken. Deze ruimtes kunnen worden beheerd door een beheerder of de maker van de ruimte. Leden kunnen gesprekken volgen, samenwerken aan documenten en vergaderingen plannen, allemaal binnen de ruimte.
Toepassingen voor zakelijk gebruik
Gebruik ruimtes om het volgende te doen:
- Gesprekken op één plek bewaren
- Groepen ordenen op basis van gedeelde bestanden, taken en planningen
- Aparte ruimtes gebruiken voor verschillende gesprekken
Bekijk meer informatie over hoe u een ruimte maakt.
Op schema blijven met inline gesprekken
Naast het hoofdgesprek in een ruimte kunnen berichten subgesprekken bevatten. Dit is handig voor als gesprekken over een ander onderwerp gaan of een onderwerp uitgebreider moet worden besproken.
Met inline gesprekken kunt u het volgende:
|
Praktische tips voor gesprekken:
- Zorg dat inline gesprekken over één onderwerp gaan. Als er over meerdere onderwerpen wordt gepraat, raden we u aan een nieuw gesprek te maken.
- Nodig andere gebruikers uit om bij te dragen aan het gesprek of informatie te bekijken die ze nodig hebben.
- Bekijk snel de regels en richtlijnen van een ruimte.
Bestanden en taken ordenen in ruimtes
Gebruik ruimtes om projecten te ordenen en er samen aan te werken met Google Workspace-tools, zoals Google Documenten, Agenda en Meet. De tabbladen Bestanden en Taken staan bovenaan het ruimtevenster.
Op het tabblad Bestanden kunt u het volgende doen:
|
|
Op het tabblad Taken kunt u het volgende doen:
|
Ruimtes maken en beheren
Als u een ruimte maakt, wordt u de beheerder van die ruimte. In tegenstelling tot gewone gebruikers, staat bij beheerders het icoon naast de naam. Ruimtebeheerders hebben de volgende rechten:
- Ruimtebeheer: ruimtebeheerders kunnen de naam, de beschrijving en de richtlijnen van een ruimte bewerken.
- Chatrollen toewijzen: ruimtebeheerders kunnen beheerdersrechten toewijzen aan andere gebruikers.
- Ledenbeheer: ruimtebeheerders kunnen gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een ruimte.
- Berichtbeheer: ruimtebeheerders kunnen berichten verwijderen.
Best practices voor beheer
Wel doen | Niet doen |
---|---|
Update de richtlijnen en beschrijving van een ruimte als u deze instelt of in de volgende situaties (waar nodig):
|
Wijzig de richtlijnen niet zonder gebruikers te waarschuwen. |
Verwijder chatberichten die niet voldoen aan de richtlijnen van uw organisatie of de ruimte. | Verwijder geen berichten zonder gebruikers te laten weten waarom hun bericht is verwijderd. |
Voeg nieuwe gebruikers toe aan of nodig ze uit voor ruimtes die belangrijk of nuttig zijn voor hun werk. Voeg richtlijnen, regels of protocollen toe voor het gebruik van ruimtes in uw organisatie. | Ga er niet van uit dat gebruikers zelf wel de relevante ruimtes en richtlijnen vinden. |
Iedereen op de hoogte houden met vindbare ruimtes
U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.
U kunt vindbare ruimtes gebruiken voor onderwerpen die niet beperkt hoeven te zijn tot specifieke personen of teams. Zo is informatie transparanter en wordt het makkelijker om onderwerpen te bespreken en samen te werken.
U stelt het toegangsniveau voor een vindbare ruimte in wanneer u deze maakt. U kunt kiezen uit deze opties:
- Beperkt: alleen rechtstreeks toegevoegde en uitgenodigde gebruikers hebben toegang tot de ruimte.
- Uw hele organisatie: alle gebruikers in uw organisatie hebben toegang tot de ruimte en kunnen deelnemen als ze de link van de ruimte hebben.
Nadat u een ruimte heeft gemaakt, kunnen alleen u en andere ruimtebeheerders het toegangsniveau wijzigen. U kunt nieuwe leden toevoegen via het venster Leden bekijken en toevoegen of door de link van de ruimte met een gebruiker te delen.
Hier vindt u de deellink van een ruimte:
- In het venster Leden bekijken en toevoegen
- In het dropdownmenu van de ruimte
- In het venster van het systeembericht nadat een vindbare ruimte is gemaakt of geüpdatet
U kunt het volgende doen in het dropdownmenu van een ruimte:
|
Zie Ruimtes maken met verschillende toegangsniveaus voor meer informatie over hoe u een ruimte vindbaar maakt.
Best practices bij het maken van een vindbare ruimte
Voordat u ruimtes maakt, werkt u samen met uw beheerder om het volgende te doen:
- Bepaal het bereik van de ruimte.
- Bepaal het toegangsniveau op basis van waarvoor de ruimte wordt gebruikt. Maak de ruimte gesloten voor teams, projecten en groepen of open voor gesprekken over bepaalde onderwerpen.
- Geef een duidelijke beschrijving van waar de ruimte voor bedoeld is. Met deze beschrijving kunnen gebruikers de ruimte makkelijker vinden via de zoekbalk.
Opmerking: Alleen gebruikers die rechtstreeks zijn uitgenodigd voor een ruimte, kunnen de ruimte vinden via de zoekbalk.
- Maak richtlijnen voor de ruimte. Als er ruimtebeheerders zijn, moet u de richtlijnen met ze bespreken, omdat zij deze moeten afdwingen. Als de ruimte klein is, heeft u mogelijk geen richtlijnen nodig.
Voorbeeldruimtes
|
Meer informatie
- Aan de slag met Gmail
- Spiekbriefje voor Gmail
- Ruimtes maken met verschillende toegangsniveaus
- Over ruimtes en groepsgesprekken