Google Chat のスペースを使用すれば、チームのメンバー全員が同じ場所に集まって、特定のトピックやチーム プロジェクトについて話し合うことができます。スペースの管理は、管理者またはスペースの作成者が行います。メンバーは、会話のスレッドをフォローしたり、ドキュメントを共同編集したり、会議を計画したりなど、すべての作業を同じ場所で遂行できます。
ビジネス ユースケース
スペースは次の用途に最適です。
- 会話のスレッドを 1 か所にまとめる
- 共有ファイル、タスク、スケジュールに基づいてグループを整理する
- 会話ごとに専用の場所を確保する
詳しくは、スペースを作成するをご確認ください。
インライン スレッドでタスクを継続する
スペースでは、メインの会話のほかに、スレッドと呼ばれるサブ会話をメッセージの中で展開できます。スレッドは、トピックとは無関係な会話や、詳細な話し合いが必要なときに使用すると便利です。
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インライン スレッドを使用すると、次のことができます。
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スレッドに関するおすすめの方法:
- トピックに関するインライン スレッドを維持します。複数の会話がある場合は、新しいスレッドを作成することを検討します。
- 他のユーザーを招待して、関連情報を投稿または確認してもらいます。
- スペースのルールとガイドラインを事前に確認します。
スペースを使用してファイルやタスクを整理する
スペースを使用すれば、Google ドキュメント、カレンダー、Meet などの Google Workspace ツールを使用するプロジェクトを整理したり、共同編集したりできます。スペース ウィンドウの上部には [ファイル] タブと [タスク] タブが表示されます。
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[ファイル] タブでは、次のことができます。
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[タスク] タブでは、次のことができます。
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スペースを作成、管理する
スペースを作成したユーザーは、そのスペースの管理者になります。管理者の名前の横にはアイコン が表示されるので、他のユーザーと区別が付きます。スペースの管理者には次の権限があります。
- スペースの管理 - スペースの名前、説明、ガイドラインを編集できます。
- Chat のロールの割り当て - 他のユーザーに管理権限を割り当てることができます。
- メンバーの管理: スペースのユーザーの追加と削除を行うことができます。
- メッセージの管理 - メッセージを削除できます。
スペースの管理に関するおすすめの方法
| すべきこと | してはいけないこと |
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スペースを設定する際、または次の場合に必要に応じて、スペースのガイドラインと説明を更新する。
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ユーザーに通知せずにガイドラインを変更する。 |
| 組織のガイドラインまたはスペースのガイドラインに違反しているチャット メッセージを削除する。 | 理由を伝えずにユーザーのメッセージを削除する。 |
| 仕事に重要または有用なスペースに新しいユーザーを追加、招待する。組織内でスペースを使用するためのガイドライン、ルール、プロトコルがあれば追加する。 | 関連するスペースやガイドラインを自分で積極的に探してもらうことをユーザーに期待する。 |
検出可能なスペースを使用して全員と認識を共有する
この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。
特定の個人やチームに限定する必要のないトピックには、検出可能なスペースを使用できます。検出可能なスペースを使うことで情報の透明性が向上し、トピックごとの話し合いや共同作業が簡単になります。
検出可能なスペースの作成時にはアクセスレベルを設定します。アクセスレベルは次の中から選択できます。
- 制限付き - 直接追加したユーザーと招待したユーザーだけがスペースにアクセスできます。
- 組織のすべてのユーザー - 組織内のすべてのユーザーがスペースにアクセスでき、スペースのリンクを使用すれば参加できます。
スペースを作成した後は、作成者と他のスペース管理者のみがアクセスレベルを変更できます。新しいメンバーを追加するには、メンバーの表示と追加を行うウィンドウで追加するか、ユーザーにスペースの共有リンクを送信します。
スペースの共有リンクは次の場所で確認できます。
- メンバーの表示と追加を行うウィンドウ
- スペースのヘッダーのプルダウン メニュー
- 検出可能なスペースが作成または更新された後のシステム メッセージ ウィンドウ
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スペースのプルダウン メニューからは次の操作を行えます。
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スペースを検出可能にする方法については、スペースを作成して異なるアクセスレベルを設定するをご確認ください。
検出可能なスペースを作成する際のおすすめの方法
スペースを作成するときは、事前に管理者と次のことを行ってください。
- スペースの対象範囲を決めます。
- スペースの用途に応じてアクセスレベルを決定して、チーム、プロジェクト、グループ専用にするか、トピックについてのディスカッション用に開かれたものにします。
- スペースの用途を明確に記述します。スペースについて説明しておくことで、後でユーザーが検索バーからスペースを見つけやすくなります。
注: スペースに直接招待されたユーザーのみが、検索バーを使用してそのスペースを検索できます。
- スペースのガイドラインを作成します。ガイドラインを適用するのはスペースの管理者なので、そうした管理者がいる場合はガイドラインについて話し合います。スペースが小規模の場合、ガイドラインは必要ありません。
スペースの例
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