يمكنك استخدام المساحات في Google Chat لتجميع المستخدمين في الغرفة ذاتها لمناقشة موضوع أو مشروع جماعي. وبإمكان أحد المشرفين على المساحة أو منشئها إدارتها. ويمكن للأعضاء متابعة سلاسل المحادثات، والتعاون بشأن المستندات، وترتيب الاجتماعات، كل ذلك في المساحة.
حالات استخدام النشاط التجاري
يمكنك استخدام المساحات إذا كنت تريد:
- الاحتفاظ بسلاسل المحادثات في مكان واحد
- تنظيم المجموعات حول الملفات والمهام والجداول الزمنية اَلمشتركة
- الاحتفاظ بمساحات مخصَّصة للمحادثات على اختلافها
تعرَّف على كيفية إنشاء مساحة.
التركيز على أداء المهام من خلال سلاسل المحادثات المضمَّنة
بالإضافة إلى المحادثة الرئيسية في المساحة، يمكن أن تتضمّن الرسائل محادثات فرعية تُسمّى سلاسل المحادثات. تكون سلاسل المحادثات الفرعية مفيدة عندما تخرج المحادثات عن الموضوع أو تتطلب مناقشة متعمّقة.
|
باستخدام سلاسل المحادثات المضمَّنة، يمكنك إجراء ما يلي:
|
أفضل الممارسات في سلسلة المحادثات:
- احرص على أن تكون سلاسل المحادثات المضمَّنة متعلّقة بالموضوع. وإذا توفّرت عدة محادثات، ننصحك بإنشاء سلسلة محادثات جديدة.
- يمكنك دعوة المستخدمين الآخرين للمساهمة أو مراجعة المعلومات التي تؤثر في شؤونهم.
- مراجعة قواعد المساحة وإرشاداتها بسرعة.
تنظيم الملفات والمهام باستخدام المساحات
يمكنك استخدام المساحات لتنظيم المشاريع التي تستخدم أدوات Google Workspace، مثل "مستندات Google" و"تقويم Google" وMeet، وكذلك للتعاون في هذه المشاريع. تظهر علامتا التبويب "الملفات" و"المهام" في أعلى نافذة المساحة.
|
في علامة التبويب "الملفات"، يمكنك إجراء ما يلي:
|
|
|
في علامة التبويب "مهام Google"، يمكنك إجراء ما يلي:
|
إنشاء مساحات وإدارتها
عند إنشاء مساحة تصبح مديرها. يمكنك التمييز بين المدير وأحد المستخدمين بالنقر على الرمز بجانب اسمه. يحصل مدراء المساحة على الامتيازات التالية:
- إدارة المساحة: يمكن لمدراء المساحات تعديل اسم المساحة ووصفها وإرشاداتها.
- تخصيص أدوار Chat: يمكن لمدراء المساحات منح مستخدمين آخرين الأذونات المميّزة المطلوبة للإدارة.
- إدارة الأعضاء: يمكن لمدراء المساحات إضافة مستخدمين إلى مساحة أو إزالتهم منها.
- التحكّم في الرسائل:يمكن لمديري المساحات حذف الرسائل.
أفضل ممارسات الإدارة
| الإجراءات التي يمكن تنفيذها | الإجراءات التي يجب تجنّبها |
|---|---|
|
تعديل إرشادات المساحة ووصفها عند إعداد مساحة أو حسب الحاجة،
|
إجراء تغييرات على الإرشادات بدون تنبيه المستخدمين. |
| إزالة رسائل المحادثة التي تخالف إرشادات مؤسستك أو إرشادات المساحة. | إزالة الرسائل بدون إبلاغ المستخدم بالسبب وراء إزالة رسالته. |
| إضافة مستخدمين جُدد ودعوتهم إلى المساحات المهمّة أو المفيدة لعملهم. ويمكنك تضمين أي إرشادات أو قواعد أو بروتوكولات تَخُص استخدام المساحات في مؤسستك. | توقّع أن يعثر المستخدمون بشكل استباقي على المساحات والإرشادات ذات الصلة بأنفسهم. |
نشر التفاهم والوفاق بين المستخدمين من خلال المساحات القابلة للاكتشاف
لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك.
يمكنك استخدام المساحات القابلة للاكتشاف للمواضيع التي لا تقتصر على أشخاص أو فرق مُحدَّدة. مع المساحات القابلة للاكتشاف، تصبح المعلومات أكثر شفافية، مما يُسهِّل إجراء المناقشات والتعاون على أساس المواضيع.
يمكنك ضبط مستوى الوصول إلى مساحة قابلة للاكتشاف عند إنشائها. ويمكنك الاختيار مما يلي:
- مشروط: لن يتمكَّن من الوصول إلى المساحة سوى المستخدمين الذين تمت إضافتهم أو دعوتهم مباشرةً.
- جمهور المؤسسة بأكمله: يمكن لجميع المستخدمين في مؤسستك الوصول إلى المساحة والانضمام باستخدام رابط المساحة.
بعد إنشاء مساحة، لا يمكن لأحد غيرك أنت ومدراء المساحة الآخرين تغيير مستوى الوصول إليها. يمكنك إضافة أعضاء جدد في نافذة عرض الأعضاء وإضافتهم أو عن طريق إرسال رابط مشاركة المساحة إلى المستخدم.
يمكنك العثور على رابط مشاركة المساحة:
- في نافذة عرض الأعضاء وإضافتهم
- القائمة المنسدلة لرأس المساحة
- في نافذة رسالة النظام بعد إنشاء مساحة قابلة للاكتشاف أو تعديلها
|
من القائمة المنسدلة للمساحة، يمكنك تنفيذ ما يلي:
|
لمعرفة كيفية إتاحة مساحة للاكتشاف، يُرجى الاطِّلاع على مقالة إنشاء مساحات بمستويات وصول مختلفة.
أفضل الممارسات عند إنشاء مساحة قابلة للاكتشاف
قبل إنشاء مساحة، يُرجى التعاون مع المشرف لتنفيذ ما يلي:
- اختيار نطاق المساحة.
- تحديد مستوى الوصول بناءً على الغرض الذي تُستخدَم فيه المساحة، وجعلها مساحة مغلقة للفرق والمشاريع والمجموعات، أو مفتوحة للنقاشات حسب الموضوع.
- إنشاء وصف واضح للغرض الذي أنشئت لأجله المساحة، لأنّ وصف المساحة يساعد على تسهيل عثور المستخدمين على مساحتك من خلال شريط البحث.
ملاحظة: لا يتمكن سوى المستخدمين الذين تمت دعوتهم مباشرةً إلى مساحة من البحث عن المساحة عبر شريط البحث.
- إنشاء مجموعة من الإرشادات لمساحتك. وإذا كان هناك مدراء للمساحات، يمكنك مناقشة الإرشادات معهم لأنهم مَن سيطبّقونها. أمّا إذا كانت المساحة صغيرة، فقد لا تحتاج إلى إرشادات.
أمثلة على المساحات
|
مزيد من المعلومات
- بدء استخدام Gmail
- ورقة الملاحظات الموجزة في Gmail
- إنشاء مساحات بمستويات وصول مختلفة
- لمحة عن المساحات والمحادثات الجماعية