小売業における G Suite の活用法トップ 10

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さまざまな小包やデバイスなど

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ブランドと製品のデジタル資産をパートナーと安全に作成、管理する青色の線

販売店が作成、管理するデジタル コンテンツの量は、増加の一途をたどっています。最新の製品ラインのカタログを発行し、ルックブックで最新の商品ラインアップを紹介したり、カタログを作成して配布したりしましょう。Google ドライブはクラウドに同期されるため、関係者全員が常に最新のコンテンツにアクセスできるようになります。また、ドライブの共有機能とアクセス制御により、外部の広告代理店やベンダーとの連携を容易かつ安全に行うことができます。

お客様事例

Astley Clark(英語)

方法

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2

店舗の従業員のトレーニングを時間や場所を問わずに行う青色の線

自習型のトレーニング ポータルを構築すれば、場所、勤務時間、担当製品に関係なく従業員をトレーニングできます。製品発売の動画、マーケティング キャンペーン、販売促進活動、店舗の返品ポリシー、安全管理手順などのファイルを Google ドライブまたは共有ドライブに保存して、それらの保存したファイルを Google サイトに埋め込むだけで、ポータルが完成します。ライブのトレーニングが必要な場合は、Google Meet を使って世界各地から参加できる仮想トレーニング講座を開けば、時間と出張費をかけずに済みます。トレーニングを録画しておき、後で配信することも可能です。

お客様事例

Commune Hotels(英語)

方法

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3

ソーシャル ネットワークを活用して本社と店舗の従業員間での情報共有を促進する青色の線

ソーシャル コミュニティである Currents を使って組織内にソーシャル コミュニティを作りましょう。従業員が互いの学習を通じて売上拡大のためのアイデアや最適な方法を共有したり、新製品に関するフィードバックを提出したり、共同体意識を育んだりするのに役立ちます。

お客様事例

Premier Foods(英語)

方法

Currents

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販売員のカスタマー サービス向上に役立つツールを用意する青色の線

店舗で顧客に優れたサービスを提供するために必要なツールを販売員に提供しましょう。お客様の質問に答えるときやおすすめの商品を紹介するときに、販売員はスマートフォンやタブレットから Google ドライブまたは共有ドライブを開き、製品仕様、プロモーション、動画、よくある質問などの資料を確認できます。専門的な意見が必要な場合、Currents に質問を投稿して同僚からの意見を募ることもできます。

お客様事例

Design Within Reach(英語)

方法

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5

店舗の運営プロセスを管理する青色の線

業務運営とプロセスのすべてをオンラインに移行して、店舗業務のプロセスを合理化しましょう。Google フォームを使用すれば、製品のリコールや、休暇リクエスト、消耗品の注文、企業ポリシーの承認などのオンライン フォームをわずか数分で作成できます。これらのフォームは簡単に更新できるうえ、キオスク、パソコン、モバイル デバイスからアクセスすることが可能です。

お客様事例

Celio(英語)

方法

Google フォーム

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6

すべての店舗と従業員のタスクとスケジュールをオンラインで管理する青色の線

複数の店舗に多数の従業員が分散していると、タスクとスケジュールの管理に時間がかかります。Google スプレッドシートGoogle カレンダーを使用して動的なスケジュールを作成すれば、タスクの計画を立てて分担したり、完了状況を記録したり、例外事項を管理したりすることが可能です。店舗の従業員は、モバイル デバイスやウェブブラウザからリモートでスケジュールにアクセスできます。タスクのフィードバックや更新が必要な場合は、従業員が直接スプレッドシートでコメントを追加したりステータスを更新したりできます。

お客様事例

Specsavers(英語)

方法

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7

主要な資産の管理を一元化して、従業員が重要な更新情報やドキュメントをすべて 1 か所で参照できるようにする青色の線

社内ニュース、役員のブログ記事、プロジェクト スケジュール、製品ドキュメント、地域と店舗全体の販売促進活動、オンライン フォーム、トレーニング コンテンツなどを、Google サイトで作成した 1 つのウェブサイトに集めます。これで、組織の重要な情報が 1 か所に集結し、全従業員が(または特定のグループのみが)いつでもアクセスできるようになります。

お客様事例

Travis Perkins(英語)

方法

Google サイト

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8

店舗従業員の募集、面接、新人研修の時間を短縮する青色の線

従業員の回転が早い販売店では、募集と新人研修にかかる時間を短縮できれば経費の抑制につながります。応募者に履歴書を Google フォームで送信してもらい、候補者を絞り込んだら、Google Meet を使って世界のさまざまな場所にいる候補者と面接を実施できます。採用を終えたら、新人向けのチェックリストと研修内容を掲載したウェブサイトを Google サイトで作成すれば、効率的に新人研修を行えます。

方法

グレーの線

9

共同作業とタスク管理を強化して、製品を短期間で市場投入する青色の線

Google ドライブまたは共有ドライブを利用すれば、製品設計書、試作模型、品質に関するガイドライン、重要業績評価指標(KPI)の共同作成と共有を安全なワークスペースで行うことができます。スプレッドシート形式のタスクリストやチームのカレンダーを共有して業務を管理することや、Currents を使って製品設計や原材料に関するフィードバックを集めることも可能です。Google Meet のライブビデオ会議を取引先と開催すれば、やり取りが円滑になり生産サイクルの短縮につながります。

お客様事例

OVS(英語)

方法

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店舗建設プロジェクトの管理と追跡を行う青色の線

店舗の物理的な占有面積は頻繁に変化します。新しい店舗を開くときも改装するときも、すべてのタスクをさまざまな社内部門や外部の請負業者との間で調整するのは大変な作業です。このようなときは、スプレッドシートカレンダーを共有し、タスクの割り当てとタイムラインの設定を共同で行うのが効果的です。チームの拠点が各地にまたがっている場合でも、Google Meet を使えば、いつでもどこからでもバーチャル会議を開催できます。

お客様事例

Tory Burch(英語)

方法

グレーの線

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