يمكن للفِرق الصغيرة استخدام Google Workspace Essentials للتعاون باستخدام اجتماعات الفيديو والدردشة والملفات المشتركة والمستندات على الإنترنت. في ما يلي كيفية الاشتراك وإدارة فريقك، أما إذا كنت عضوًا في فريق مُدار، فسنوضّح لك طريقة بدء العمل مع أعضاء الفريق الآخرين.
| الحساب والفوترة | إدارة فريقك | اجتماعات الفيديو | Chat | مساحة التخزين والتعاون | استخدام لوح المعلومات الرقمي | المجموعات وجهات الاتصال | مهام Google |
الاشتراك وإدارة حسابك
هل تريد عقد اجتماعات فيديو واستخدام أدوات تحرير المستندات على الإنترنت مع فريق؟ يمكنك الاطّلاع على الميزات التي تحصل عليها باستخدام إصدار Essentials، واختيار الإصدار الأنسب لفريقك.
يمكنك الاشتراك بكل سهولة. وكل ما تحتاج إليه هو عنوان بريد إلكتروني لنشاطك التجاري تستخدمه حاليَا لتلقِّي الرسائل. تعرَّف على المزيد من المعلومات واشترِك الآن.
الحصول على تطبيقات الأجهزة الجوّالة المتوافقة مع إصدار Essentials
يمكنك الحصول على أي من تطبيقات الأجهزة الجوّالة المتوافقة مع إصدار Essentials، مثل Drive أو Meet أو "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، على هاتفك أو جهازك اللوحي.
إذا قرَّرت في أي وقت التوقُّف عن استخدام إصدار Essentials مع فريقك، يمكنك بكل سهولة إلغاء حسابك. لإلغاء الاشتراك، يمكنك الانتقال إلى "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
إدارة فريقك
هذه المهام مخصّصة لقائد الفريق أو الأعضاء الذين مُنحوا دورًا قياديًا. يمكن تنفيذ معظم المهام في "لوحة بيانات الفريق". سنطلعك لاحقًا على "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
دعوة الأشخاص للانضمام إلى فريقك
بصفتك قائد الفريق الذي اشترك في Essentials، يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى فريقك. هم مستخدمون آخرون في نشاطك التجاري أو مؤسستك التعليمية سيشاركون المعلومات ويتعاونون من خلال تطبيقاتك. يمكنك دعوة المستخدمين من خلال "لوحة بيانات الفريق".
يمكنك إسناد الأدوار القيادية إلى مستخدمين آخرين، حتى يتمكّنوا هم أيضًا من مساعدتك في إدارة الفريق.
إذا غادر أي عضو مجموعة العمل، يمكنك ببساطة إزالته من فريقك.
تغيير أذونات المشاركة (الإصدار المدفوع من Essentials فقط)
اضبُط الإعدادات للتحكُّم في أذونات المشاركة، مثل تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين خارج الفريق.
تغيير أذونات الدخول المُوحَّد (SSO)
اختَر ما إذا كان بإمكان أعضاء الفريق تسجيل الدخول إلى Google Workspace باستخدام حساباتهم على Microsoft 365.
استضافة اجتماعات الفيديو
التدريب والمساعدة على استخدام Google Meet
يمكنك عقد اجتماعات الفيديو مع المستخدمين داخل مؤسستك أو خارجها.
التواصل عن طريق الدردشة
التدريب والمساعدة على استخدام Google Chat
يمكنك التعاون في المحادثات الجماعية أو الفردية، وإنشاء غرف افتراضية لمشاريع الفريق، والمزيد.
استخدام المستندات والتعاون في العمل عليها
التدريب والمساعدة على استخدام Google Drive
يمكنك الاحتفاظ بجميع أعمالك في مكان واحد وعرض الملفات بمختلف التنسيقات بدون شراء برامج إضافية، فضلاً عن الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز.
التدريب والمساعدة على استخدام "مستندات Google"
يمكنك التعاون في كتابة التقارير وإنشاء اقتراحات مشاريع مشترَكة وتتبُّع ملاحظات الاجتماعات، وغير ذلك الكثير.
التدريب والمساعدة على استخدام "العروض التقديمية من Google"
يمكنك استخدام "العروض التقديمية من Google" لإنشاء منصات عروض تقديمية مخطَّطة وعروض تقديمية للمشاريع ووحدات تدريب، وغير ذلك.
التدريب والمساعدة على استخدام "جداول بيانات Google"
يمكنك معالجة قوائم المهام وإنشاء خطط للمشاريع وتحليل البيانات باستخدام الرسوم البيانية والفلاتر، وغير ذلك الكثير.
التدريب والمساعدة على استخدام "نماذج Google"
يمكنك إدارة عمليات تسجيل الأحداث وإنشاء الاختبارات وتحليل الردود، وغير ذلك.
التعاون باستخدام لوح معلومات رقمي
استخدام لوح معلومات في اجتماع فيديو
يمكنك تبادل الأفكار مع المستخدمين الآخرين باستخدام Jamboard، وهو لوح معلومات افتراضي يعمل مع Google Meet.
إنشاء مجموعات وجهات اتصال
التدريب والمساعدة على استخدام "مجموعات Google"
يمكنك إنشاء قوائم بريدية ومشاركة الملفات مع أعضاء الفريق باستخدام عنوان بريدي واحد، وغير ذلك الكثير.
التدريب والمساعدة على استخدام خدمة "جهات اتصال Google"
يمكنك تنظيم جهات الاتصال ومراجعتها ودمجها.
تتبُّع المهام
التدريب والمساعدة على استخدام "مهام Google"
يمكنك تخصيص بنود العمل أثناء التعاون في العمل على Chat وDrive، وإنشاء قوائم مهام، وتتبع المهام على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف، وغير ذلك الكثير.