Пакет Google Workspace Essentials позволяет организовать совместную работу в небольшой команде: проводить видеовстречи, общаться в чатах, делиться файлами и работать с документами онлайн. В этой статье приведены ссылки на ресурсы, из которых вы узнаете, как зарегистрировать аккаунт и наладить работу команды.
| Аккаунт и оплата | Управление командой | Видеовстречи | Чат | Хранение файлов и совместная работа | Цифровая доска для записей | Группы и контакты | Задачи |
Создание и настройка аккаунта
Хотите проводить видеовстречи с командой и совместно работать над документами? Узнайте о возможностях пакета Essentials и выберите версию, которая лучше всего соответствует вашим задачам.
Как зарегистрироваться в Essentials
Чтобы зарегистрироваться, вам понадобится только адрес корпоративной электронной почты, который вы сейчас используете. Ознакомьтесь с подробными сведениями и зарегистрируйтесь.
Приложения Essentials для мобильных устройств
Вы можете установить на свой телефон или планшет мобильные приложения для таких сервисов Essentials, как Диск, Meet, Документы, Таблицы и Презентации.
Как отменить подписку на G Suite Essentials
Если вы захотите отказаться от пакета Essentials, то легко сможете отменить подписку на него. Сделать это можно в консоли администратора Google.
Управление командой
Командой управляет ее руководитель или участник, которому была назначена соответствующая роль. Большинство описанных ниже действий доступно на панели управления командой, и только некоторые из них выполняются в консоли администратора Google.
Как пригласить пользователей в команду
Руководитель команды, который зарегистрировал аккаунт Essentials, может приглашать в команду новых участников. Это могут быть сотрудники вашей организации или учащиеся учебного заведения, которые будут пользоваться сервисами Google для совместной работы. Приглашать новых участников можно на панели управления командой.
Как изменить роль члена команды
Вы можете назначить роли руководителей команды некоторым ее участникам, чтобы распределить управленческие задачи.
Как удалить участника из команды
Если кто-то покидает команду, его можно удалить из списка ее участников.
Как изменить разрешение на предоставление доступа (только платная версия Essentials)
Вы можете настраивать разрешения на предоставление доступа к файлам, например разрешить членам команды обмениваться файлами с внешними пользователями.
Как изменить разрешения системы единого входа
Выберите, могут ли участники команды входить в Google Workspace, используя аккаунт Microsoft 365.
Проведение видеовстреч
Обучение и справка по Google Meet
Проводите видеовстречи с сотрудниками организации и внешними пользователями.
Общение в чатах
Обучение и справка по Google Chat
Общайтесь с помощью групповых и прямых переписок, создавайте виртуальные комнаты для общих проектов и используйте множество других функций.
Хранение файлов и совместная работа
Обучение и справка по Google Диску
Храните все рабочие файлы централизованно и работайте с документами разных форматов на любом устройстве, не покупая дополнительные программы.
Обучение и справка по Google Документам
Готовьте отчеты, создавайте совместные предложения по проектам, отслеживайте заметки к встречам и используйте множество других возможностей.
Обучение и справка по Google Презентациям
Работайте над презентациями, учебными программами и другими материалами.
Обучение и справка по Google Таблицам
Управляйте списками задач, создавайте планы проектов, анализируйте данные с помощью диаграмм и фильтров и используйте множество других возможностей.
Обучение и справка по Google Формам
Управляйте регистрацией на мероприятия, создавайте тесты, анализируйте ответы на них и делайте многое другое.
Совместная работа на цифровой доске
Как использовать доску во время видеовстречи
Обсуждайте идеи с коллегами на виртуальной цифровой доске Jamboard, которая совместима с Google Meet.
Создание групп и контактов
Обучение и справка по Google Группам
Создавайте списки рассылки, обменивайтесь файлами с участниками команды, используя единый адрес электронной почты, и выполняйте другие задачи.
Обучение и справка по Google Контактам
Упорядочивайте, просматривайте и объединяйте контакты.
Отслеживание задач
Обучение и справка по Google Задачам
Назначайте задачи в ходе совместной работы в Chat и на Диске, создавайте контрольные списки, отслеживайте задачи на компьютере или смартфоне и используйте другие возможности сервисов.
Остались вопросы?
Обратитесь в службу поддержки.