Вы узнаете:
| Узнайте, как провести большое виртуальное мероприятие, например видеовстречу или трансляцию, с помощью Google Meet. |
Что вам понадобится
| Около 10 минут. |
В этом руководстве
|
1. Создание мероприятия для внутренних и внешних пользователей |
В следующем видеоролике показано, как создать видеоконференцию с участием до 500 гостей. Если у вас больше 500 гостей, создайте трансляцию.
- Откройте Календарь и нажмите Создать
.
- Укажите название, дату и время.
- Нажмите Добавить гостей и добавьте участников.
Примечание. Если добавить участника, в мероприятии автоматически создается видеовстреча Google Meet. Вы также можете нажать Добавить видеоконференцию Google Meet, прежде чем добавлять гостей. - При необходимости добавьте описание или прикрепите файлы, например повестку дня или презентацию.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите Отправить.
Подготовка к мероприятию: создайте повестку и предоставьте доступ к нужным материалам
Откройте Документы и выполните одно из следующих действий:
Чтобы создать документ с нуля, нажмите Создать
- Чтобы использовать шаблон, нажмите Галерея шаблонов. Попробуйте один из шаблонов Заметки к встрече.
- Опишите повестку дня и добавьте ссылки на файлы, над которыми вы планируете работать совместно с другими пользователями.
Примечание. Убедитесь, что у участников есть нужный уровень доступа к общим файлам.
- Нажмите Поделиться, чтобы предоставить доступ к повестке дня.
- Откройте Календарь и прикрепите файл повестки к мероприятию:
- Откройте нужное мероприятие в Календаре.
- Нажмите на значок "Прикрепить файл"
и выберите файл повестки.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите Отправить.
Подробная информация об общих документах и уровнях доступа приведена в статье Начало работы с Документами.
Во время мероприятия: используйте два окна Chrome
На первой вкладке вы будете взаимодействовать с участниками встречи Hangouts Meet.
Не демонстрируйте повестку дня и общие документы через функцию показа на главном экране в Hangouts Meet. Вместо этого откройте их на второй вкладке браузера, где вы сможете работать с ними совместно с другими участниками встречи.
- Разместите обе вкладки на экране в режиме параллельного просмотра, чтобы видеть и материалы, и участников.
- Порекомендуйте участникам встречи сделать так же.
Примечание. Докладчик должен сообщать участникам, когда переходить к следующему разделу материалов. Например: "Теперь посмотрите на слайд 5".
Необязательно: во время мероприятия пользуйтесь виртуальной доской
Если в вашей организации используется Jamboard, вы можете провести мозговой штурм с другими участниками с помощью виртуальной доски. Откройте веб-приложение Jamboard на странице https://jamboard.google.com или откройте Jam-файл в приложении Jamboard на смартфоне и предоставьте доступ к нему другим участникам мероприятия. Так пользователи смогут присоединиться к сеансу Jamboard и рисовать на доске, добавлять изображения или открывать файлы Google.
Как присоединиться к мероприятию из Gmail
- Откройте Gmail и на боковой панели нажмите Meet.
- Выберите один из вариантов:
- Нажмите Новая встреча, чтобы начать встречу
Присоединиться.
- Нажмите Присоединиться к встрече и введите ее псевдоним или код
- Чтобы присоединиться к запланированной встрече, наведите указатель на встречу в разделе Мои встречи
- Нажмите Новая встреча, чтобы начать встречу
Как присоединиться к мероприятию из Календаря
- В Google Календаре выберите мероприятие, к которому хотите присоединиться.
- Нажмите Присоединиться в Google Meet.
- В открывшемся окне нажмите Присоединиться.
Как присоединиться к мероприятию из Meet
Если видеовстреча есть в вашем списке запланированных мероприятий Meet, нажмите на нее и выберите Присоединиться. Кроме того, вы можете присоединиться с помощью кода:
- В браузере введите https://meet.google.com.
- Нажмите Введите код или псевдоним встречи
введите данные
- Код встречи – это буквенная строка в конце ссылки на встречу. Дефисы вводить необязательно.
- Псевдонимы встреч работают только в пределах организации. Эта функция пока доступна только пользователям Google Workspace.
-
Если в вашей организации используется оборудование Meet, то на нем также можно указать код или псевдоним встречи.
- Нажмите Присоединиться.
Подробную информацию о том, как устранить проблемы при присоединении к видеовстречам, можно найти в статье Устранение неполадок с созданием встреч и подключением к ним.
- На Google Диске откройте файл Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций, который хотите отправить или показать на главном экране.
- Если вы хотите редактировать документ, таблицу или презентацию вместе с гостями, сделайте следующее:
- В правом верхнем углу нажмите Открыть доступ.
- Укажите название документа и нажмите Сохранить.
- Добавьте участников встречи и выберите для всех уровень доступа Редактор.
- Нажмите Отправить.
- Откройте Google Meet и присоединитесь к встрече.
- Нажмите Начать показ и выберите вариант демонстрации:
- весь ваш экран;
- отдельное окно;
- вкладка браузера.
- Нажмите Поделиться.
Совет. Если вы не используете браузер Chrome, который автоматически скрывает всплывающие уведомления, то отключите уведомления и их звук, чтобы они не мешали при показе экрана.
Если ваша камера включена, участники будут видеть ваше видео, даже когда вы будете показывать им свой экран.
Подробную информацию о том, как устранить проблемы с показом экрана, можно найти в статье Устранение неполадок с камерой и показом презентаций.
Как присоединиться к встрече для показа экрана
Когда вы присоединяетесь к встрече для показа экрана, другие участники видят только окно или приложение на экране вашего компьютера, но не слышат и не видят вас, а вы не видите и не слышите других участников.
- Откройте сайт https://meet.google.com/.
- Выберите один из вариантов:
- Чтобы присоединиться к запланированной встрече:
- Выберите Введите код или псевдоним встречи
- Нажмите Показать.
- Выберите окно или приложение.
- Нажмите Поделиться.
Как остановить показ экрана
В зависимости от того, как вы демонстрируете экран, выберите в Meet один из вариантов:
- Если вы показываете весь экран или окно, нажмите кнопку Остановить показ вверху или внизу.
- Если вы демонстрируете вкладку Chrome, нажмите Остановить в верхней части экрана.
Запись доступна только в версии Meet для компьютера. Пользователи мобильных приложений получают уведомления о начале и завершении записи, но не могут управлять ею.
- Откройте Meet.
- Внизу окна видеовстречи нажмите "Действия"
Запись
Если вы не можете найти кнопку записи, изучите этот раздел. - Дождитесь начала записи.
Другие участники видеовстречи получают уведомления о запуске и завершении записи. - Чтобы завершить запись, нажмите Остановить запись.
Запись также останавливается автоматически, как только последний участник покидает встречу. - Подтвердите действие, нажав Остановить запись ещё раз.
ЗаписьКогда файл записи будет готов, он будет сохранен в папке "Записи Meet" на "Моем диске" организатора встречи. Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.
2. Создание мероприятия с трансляцией |
Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.
Вы можете добавить к мероприятию трансляцию, доступную только для просмотра, например если вам нужно провести всеобщее собрание организации. Такую трансляцию могут смотреть до 100 000 зрителей из вашей организации.
Создайте мероприятие с трансляцией для докладчиков, которые могут запускать и приостанавливать трансляцию во время видеовстречи и записывать ее. Затем создайте второе мероприятие для гостей с доступом только для просмотра.
- Откройте Google Календарь.
- Нажмите
Создать
Мероприятие
- Укажите сведения о мероприятии: дату, время и описание.
- Добавьте гостей, которые станут полноправными участниками встречи.
- Все они смогут присутствовать, выступать и показывать свои экраны.
- Вы можете добавлять участников из других организаций и доверенных доменов, но включать запись и управлять трансляцией смогут только сотрудники вашей организации.
- Нажмите на стрелку вниз
рядом со ссылкой Присоединиться в Google Meet
- Ещё раз нажмите Добавить трансляцию для подтверждения.
- Нажмите Сохранить
Примечание. Трансляция не начинается автоматически. Чтобы включить ее, во время встречи в правой нижней части окна нажмите "Действия", а затем выберите Трансляция
Создать
, а затем выберите ТрансляцияЧтобы пригласить на трансляцию конкретных зрителей, создайте отдельное мероприятие только для просмотра. Мероприятие вместе со ссылкой на трансляцию появится в Календаре приглашенных зрителей.
Пользователи, приглашенные на это мероприятие, не будут видны и слышны участникам встречи, а также не смогут показывать экран, вести запись и управлять трансляцией.
Примечание. Приглашенные зрители смогут подключиться к трансляции, даже если в их аккаунтах не поддерживается проведение трансляций или в их организациях трансляции отключены.
- Откройте Google Календарь.
- Нажмите на созданное вами мероприятие с трансляцией
Изменить
.
- В верхней части окна нажмите Дополнительные действия
- Добавьте участников или чат-комнаты с правом только на просмотр, а также другие данные, например описание.
- Нажмите Сохранить
Изменить Любой участник из той же организации, что и организатор встречи, может начать или остановить трансляцию (если эта функция включена администратором). У трансляций есть ограничение по длительности (8 часов), по достижении которого они автоматически прекращаются.
| Запуск и остановка трансляции | Только просмотр, без возможности управлять трансляцией |
| Организатор встречи | |
| Пользователи из той же организации, что и организатор трансляции | Зрители (пользователи с правом только на просмотр) |
| Пользователи, которым администратор разрешил запускать трансляции | |
| Полноправные участники встречи |
- Откройте Google Календарь и присоединитесь к видеовстрече.
- Нажмите на значок "Ещё"
- Подтвердите запуск трансляции. Когда трансляция запустится, в левом верхнем углу появится значок "Прямой эфир", а зрители смогут присоединиться по URL.
- Нажмите на значок "Ещё"
- Подтвердите остановку трансляции.
Полноправные участники из той же организации, что и организатор встречи, могут записывать трансляцию. Мероприятия с трансляцией не записываются автоматически. Запись нужно включать и выключать вручную.
Чтобы записать трансляцию, в окне встречи нажмите на значок "Ещё" 
Подробнее о том, как записать видеовстречу…
Если во время записи возникли проблемы, ознакомьтесь с этим разделом.
Гости могут посмотреть трансляцию двумя способами:
- перейти по ссылке на нее в мероприятии Календаря или электронном письме;
- в конференц-зале с Chromebox или Chromebase для видеоконференций, добавленном к мероприятию.
При просмотре трансляции можно:
- останавливать и запускать ее повторно;
- настраивать скорость и качество видео;
- показывать видео на телеэкране;
- переходить в полноэкранный режим.
Примечание. Если вы хотите посмотреть запись мероприятия позже, уточните у организатора, доступна ли она. Прямые трансляции можно смотреть только в режиме реального времени.
3. Рекомендации по проведению виртуальных мероприятий |
- Подключитесь к Интернету с помощью кабеля Ethernet. Если у вас его нет, воспользуйтесь каналом Wi-Fi в диапазоне 5 ГГц вместо более загруженного диапазона 2,4 ГГц, при котором подключение по видеосвязи может быть менее стабильным.
- Если вы подключены к сети Wi-Fi, создайте тестовую видеовстречу, чтобы проверить уровень сигнала в месте, где она будет проводиться. Чтобы обеспечить хороший сигнал, расположите роутер недалеко от устройства, на котором будет проводиться видеовстреча.
- Если скорость соединения низкая, протестируйте ее, чтобы убедиться, что скорость загрузки и скачивания составляет не менее 3,2 Мбит/с.
- Когда вы начнете видеовстречу, ограничьте другие действия в Интернете, чтобы обеспечить достаточную пропускную способность сети.
- Сядьте в хорошо освещенном месте таким образом, чтобы свет был направлен вам в лицо, а не в спину, иначе участники встречи будут видеть только ваш силуэт. Сделайте тестовый звонок коллегам, чтобы отрегулировать камеру и освещение.
- Помните, что фон должен быть простым, а комната, из которой совершается звонок, – чистой и аккуратной.
- Выберите тихое место. Если вы находитесь в шумном месте, отключайте свой микрофон, когда вы не говорите, и используйте функцию автоматического показа субтитров.
Наушники, микрофон и камера
- Чтобы уменьшить возможное эхо и обеспечить оптимальное качество аудио, воспользуйтесь наушниками.
- Если вы будете говорить и печатать одновременно, подключите внешний микрофон, например гарнитуру или USB-микрофон.
- Проводные гарнитуры и микрофоны обычно обеспечивают более высокое качество звука, чем беспроводные.
- Обновите встроенное ПО гарнитуры, микрофона и камеры до последних версий.
- Убедитесь, что Meet использует соответствующие камеры, микрофон и динамики. Например, возможна ситуация, при которой для записи звука в Meet используется встроенный микрофон, а не микрофон гарнитуры.
Устранение проблем с производительностью
- Обновите ОС на компьютере до последней версии.
- Чтобы распределить нагрузку на процессор, показывайте экран на втором ноутбуке, если он у вас есть, или на смартфоне, используя приложение Meet для iOS или Android.
- Программное и аппаратное обеспечение (например, брандмауэр или антивирусное ПО), проверяющее трафик Meet и вносящее в него изменения, может понизить качество видео. Подобные инструменты могут создавать помехи для видеовстреч, поэтому используйте их с осторожностью.
- Используйте один монитор: несколько мониторов могут чрезмерно нагружать основной и графический процессоры.
Если это не помогло устранить неполадки с качеством аудио и видео во время встречи Meet, ознакомьтесь с этими инструкциями или сообщите о проблеме.
За один день до трансляции:
- Перезагрузите компьютер.
- Присоединитесь к тестовой видеовстрече и убедитесь, что камера и микрофон работают, а интернет-соединение стабильно.
За 10 минут до трансляции:
- Закройте все вкладки и перезапустите браузер.
- Если вы будете проводить презентацию, заранее откройте Презентации и подготовьте нужные материалы. При загрузке Презентаций может временно увеличиться нагрузка на процессор, что негативно повлияет на качество звука и видео во время встречи.
- Если вы хотите видеть участников встречи во время показа презентации, измените конфигурацию экрана.
- Чтобы избежать помех, попросите участников отключать микрофон, когда он не нужен. Для этого в нижней части окна с видео следует нажать на значок отключения микрофона
или использовать комбинацию клавиш ⌘/Ctrl + D.
- Установите правила для встречи, например вовремя возвращаться после перерыва или говорить по очереди, следя за временем.
- Определите сигнал для смены докладчиков. Например, чтобы затронуть какой-либо вопрос или присоединиться к обсуждению, нужно вначале написать об этом в чате.
- По своему усмотрению разрешайте или запрещайте сторонним участникам присоединяться к встрече. Внешним участникам, не добавленным в мероприятие Календаря, требуется предварительное разрешение. Его может предоставить участник из того же домена, что и организатор встречи. Чтобы избежать задержек, попросите участников присоединяться к встрече за 10 минут до ее официального начала.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.