จัดการประชุมทางไกลที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ภาพรวม" "

จัดกิจกรรมออนไลน์โดยใช้ Google Meet คุณสามารถจัดกิจกรรมและการประชุมออนไลน์โดยเชิญผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน (ผู้เข้าร่วมภายในและ/หรือภายนอก) หรือจะจัดกิจกรรมสตรีมแบบสดขนาดใหญ่ก็ได้ ส่วนสตรีมแบบสดจะรองรับผู้ชมได้กี่คนนั้นขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google Workspace ที่คุณใช้

1. สร้างกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมภายในและภายนอก

" " 2. สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสด " " 3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดกิจกรรมทางไกล

1.1 สร้างกิจกรรมในปฏิทิน

1.2 ตั้งค่ากิจกรรมสำหรับการทำงานร่วมกัน

1.3 เข้าร่วมกิจกรรม

1.4 นำเสนอระหว่างจัดกิจกรรม

1.5 บันทึกวิดีโอกิจกรรม

 

2.1 สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสดสำหรับผู้นำเสนอ

2.2: สร้างกิจกรรมเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว

2.3 เริ่มกิจกรรมสตรีมแบบสด

2.4 บันทึกวิดีโอกิจกรรมสตรีมแบบสด

2.5 ดูกิจกรรมสตรีมแบบสด

 

3.1 ตั้งค่าและทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

3.2 เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

3.3 เคล็ดลับเกี่ยวกับอุปกรณ์

3.4 ทดสอบการใช้งาน

3.5 เคล็ดลับเกี่ยวกับการเตรียมตัวและมารยาท

" "

แสดงวิธีการทั้งหมด | ซ่อนวิธีการทั้งหมด

" "

1. สร้างกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมภายในและภายนอก

สร้างกิจกรรมโดยใช้ปฏิทินและ Google Meet ในกรณีต่อไปนี้

  • กิจกรรมมีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 250 คน
  • คุณต้องการเชิญผู้เข้าร่วมภายในและ/หรือภายนอก
  • คุณต้องการทำงานร่วมกันในระหว่างจัดกิจกรรม

 

 

1.1 สร้างกิจกรรมในปฏิทิน
  1. คลิกสร้าง"" ในปฏิทิน
  2. เพิ่มชื่อกิจกรรม วันเวลาที่จัด และรายชื่อผู้เข้าร่วม

    หมายเหตุ: ระบบจะเพิ่มวิดีโอคอล Hangouts Meet เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วม แต่หากไม่เห็นวิดีโอ ให้คลิกเพิ่มการประชุม

  3. (ไม่บังคับ) เพิ่มคำอธิบายกิจกรรมหรือไฟล์แนบ เช่น กำหนดการหรืองานนำเสนอ
  4. คลิกบันทึก
  5. คลิกส่ง

1.2 ตั้งค่ากิจกรรมสำหรับการทำงานร่วมกัน

ก่อนเริ่มกิจกรรม: สร้างกำหนดการและแชร์เนื้อหา

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในหน้าแรกของ Google เอกสาร 

    • หากต้องการเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า ให้คลิกสร้าง""

    • หากต้องการใช้เทมเพลต ให้คลิกแกลเลอรีเทมเพลต คุณอาจลองใช้เทมเพลตบันทึกการประชุม
  2. เพิ่มรายละเอียดกำหนดการโดยใส่ลิงก์ของไฟล์ที่ต้องการทำงานร่วมกันด้วย

    หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในระดับที่เหมาะสม

  3. คลิกแชร์เพื่อเริ่มแชร์กำหนดการ
  4. แนบกำหนดการไว้ที่กิจกรรมในปฏิทิน
    1. ดับเบิลคลิกกิจกรรมดังกล่าวในตารางปฏิทิน
    2. คลิกเพิ่มไฟล์แนบ "" แล้วเลือกกำหนดการ
    3. คลิกบันทึก
    4. คลิกส่ง

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการแชร์และระดับการเข้าถึงได้ที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร

ระหว่างจัดกิจกรรม: เปิด 2 หน้าต่างใน Chrome

  1. เข้าร่วมกิจกรรมใน Hangouts Meet ในหน้าต่างแรก ใช้หน้าต่างนี้โต้ตอบกับผู้เข้าร่วม

  2. แทนที่จะนำเสนอกำหนดการและเนื้อหาที่แชร์ใน Hangouts Meet ให้เปิดหน้าต่างที่ 2 เพื่อดูและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

  3. เปิดหน้าต่างทั้งสองไว้ข้างกันเพื่อดูทั้งเนื้อหาและผู้เข้าร่วมพร้อมกัน
  4. แนะนำให้ผู้เข้าร่วมจัดหน้าจอแบบเดียวกัน

หมายเหตุ: ผู้นำเสนอกิจกรรมจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนหน้าเนื้อหาตามการนำเสนอ เช่น “คราวนี้ให้ดูสไลด์ที่ 5”

ไม่บังคับ: แชร์กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ระหว่างจัดกิจกรรม

หากองค์กรใช้ Jamboard คุณอาจให้ผู้เข้าร่วมระดมสมองกันโดยใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ได้ เปิดเว็บแอป Jamboard โดยไปที่ https://jamboard.google.com หรือเปิด Jam ในแอป Jamboard บนอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้วแชร์ในระหว่างจัดกิจกรรม ทุกคนจะวาดเขียน เพิ่มรูปภาพ หรือเปิดไฟล์ของ Google ได้ระหว่างที่ใช้เซสชัน Jam
 

1.3 เข้าร่วมกิจกรรม

เข้าร่วมกิจกรรมจาก Gmail

  1. เปิด Gmail

  2. ในแถบด้านข้าง ให้คลิกเข้าร่วมการประชุม

    เคล็ดลับ: หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace

  3. ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุม
    • ผู้ใช้ Google Workspace จะแชร์ชื่อเล่นกับคนในองค์กรได้ เพื่อให้เข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็ว
  4. แล้วคลิกเข้าร่วม

เข้าร่วมกิจกรรมจากปฏิทิน

  1. คลิกกิจกรรมที่ต้องการเข้าร่วมใน Google ปฏิทิน
  2. คลิกเข้าร่วมด้วย Google Meet
  3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ให้คลิกเข้าร่วมเลย 

เข้าร่วม Hangouts Meet

เข้าร่วมกิจกรรมจาก Meet

หากกิจกรรมอยู่ในรายชื่อกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ใน Meet ให้คลิกกิจกรรมดังกล่าว แล้วคลิกเข้าร่วมเลย หรือจะเข้าร่วมโดยใช้รหัสการประชุมก็ได้ โดยทำดังนี้

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ป้อน https://meet.google.com
  2. คลิกป้อนรหัสหรือลิงก์ > คลิกเข้าร่วม
  3. ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุม
    • รหัสการประชุมคือชุดตัวอักษรที่อยู่ท้ายลิงก์การประชุม โดยคุณไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลาง
    • คุณจะใช้ชื่อเล่นการประชุมได้เฉพาะกับคนในองค์กรของคุณเท่านั้น ฟีเจอร์นี้มีให้บริการเฉพาะผู้ใช้ Google Workspace เท่านั้นในขณะนี้
    • หากองค์กรซื้อและติดตั้งอุปกรณ์ชุดฮาร์ดแวร์ของ Meet คุณก็จะพิมพ์รหัสหรือชื่อเล่นการประชุมลงในอุปกรณ์นั้นได้อีกด้วย

    • เว้นช่องนี้ว่างไว้เพื่อเริ่มการประชุมใหม่ด้วยรหัสใหม่ 

  4. คลิกต่อไปแล้วคลิกเข้าร่วมเลย

หากพบปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม โปรดดูหัวข้อการแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Google Meet

1.4 นำเสนอระหว่างจัดกิจกรรม
  1. เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
  2. เลือก "นําเสนอเลย" Share screen ที่ด้านล่าง
  3. เลือกทั้งหน้าจอ หน้าต่างเดียว หรือแท็บเดียว
    • หากคุณนำเสนอแท็บ Chrome ระบบจะแชร์เสียงของแท็บนั้นตามค่าเริ่มต้น
    • หากต้องการนําเสนอแท็บอื่น ให้เลือกแท็บที่ต้องการนําเสนอ แล้วคลิกแชร์แท็บนี้แทน
  4. เลือกแชร์

นำเสนอหน้าจอทั้งหมดหรือหน้าต่าง

หากกล้องเปิดอยู่ ผู้เข้าร่วมจะยังคงเห็นวิดีโอในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ

หากพบปัญหาในการนำเสนอ โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Google Meet

นำเสนอขณะที่มีคนอื่นนำเสนออยู่

  1. คลิกนำเสนอทันทีที่มุมขวาล่าง
  2. เลือกทั้งหน้าจอหรือหน้าต่างเดียว
  3. เลือกนำเสนอแทน

เข้าร่วมเพื่อนำเสนอเท่านั้น

เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมเพื่อนำเสนอ ระบบจะแสดงเฉพาะหน้าต่างหรือแอปพลิเคชันในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังการประชุม โดยจะไม่มีการรับหรือส่งเสียงและภาพอย่างอื่น

  1. ไปที่ https://meet.google.com/
  2. เลือกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ หรือคลิกเข้าร่วมหรือเริ่มต้นการประชุม แล้วป้อนรหัสการประชุม
  3. แทนที่จะคลิก "เข้าร่วมเลย" ให้คลิกนำเสนอ
  4. เลือกหน้าต่างหรือแอปพลิเคชัน
  5. เลือกแชร์

หยุดนำเสนอ

  • ในหน้าต่าง Meet ให้คลิกหยุดนำเสนอ
  • คุณยังคลิกคุณกำลังนำเสนอจากนั้น หยุดนำเสนอที่มุมขวาล่างได้อีกด้วย
1.5 บันทึกวิดีโอกิจกรรม

การบันทึกใช้งานได้ใน Meet เวอร์ชันคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

คุณจะบันทึกการประชุมไม่ได้หากคุณเข้าร่วมเพื่อนำเสนอเท่านั้น เช่น เข้าร่วมจากแล็ปท็อปที่อยู่ในห้องประชุมสำหรับการประชุมทางวิดีโออยู่แล้ว โปรดเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอและเริ่มนำเสนอก่อน แล้วจึงค่อยบันทึกการประชุม

  1. เปิด Meet แล้วเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
  2. คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมแล้วบันทึกการประชุม
    ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อฉันไม่พบปุ่มบันทึก
  3. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น
    ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
  4. ให้คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมแล้วหยุดการบันทึก เมื่อเสร็จเรียบร้อย
    • เมื่อทุกคนออกจากการประชุม การบันทึกจะหยุดเองเช่นกัน
  5. คลิกหยุดบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
  6. รอให้ระบบสร้างไฟล์และบันทึกไปยังไดรฟ์ของฉัน > Meet Recordings โฟลเดอร์ของผู้จัดการประชุม นอกจากนี้จะมีการส่งอีเมลที่มีลิงก์ของการบันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึก 

บันทึกการประชุม

" "2 สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสด

คุณจะเพิ่มสตรีมมิงแบบสดที่ให้สิทธิ์ดูอย่างเดียวลงในกิจกรรมได้ เช่น การประชุมสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร โดยผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าร่วมได้สูงสุด 100,000 คน

สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสดสำหรับผู้นำเสนอซึ่งจะเริ่มและหยุดสตรีมแบบสดระหว่างการประชุม รวมทั้งบันทึกวิดีโอกิจกรรมได้ จากนั้นก็สร้างกิจกรรมแบบดูอย่างเดียวอีกรายการให้ผู้เข้าร่วม

2.1 สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสดสำหรับผู้นำเสนอ
  1. เปิด Google ปฏิทิน
  2. คลิกPlus สร้าง จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม
  3. เพิ่มรายละเอียดกิจกรรม เช่น วันที่ เวลา และคำอธิบาย
  4. เพิ่มผู้เข้าร่วมซึ่งจะมีสิทธิ์เต็มรูปแบบในการประชุมทางวิดีโอ
    • ผู้เข้าร่วมทุกคนที่เพิ่มไว้ในกิจกรรมนี้จะเปิดกล้อง เปิดไมค์ และนำเสนอหน้าจอของตนเองได้
    • เพิ่มผู้เข้าร่วมจากองค์กรอื่นได้ เฉพาะคนในองค์กรเท่านั้นที่จะบันทึกและควบคุมสตรีมมิงได้ ตัวอย่างเช่น เชิญผู้บรรยายให้เข้าร่วมการประชุมขององค์กรในกิจกรรมนี้ 
  5. ถัดจากเข้าร่วม Google Meet ให้คลิกลูกศรลง ""จากนั้น เพิ่มสตรีมแบบสด
  6. หากต้องการเชิญผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว โปรดเลือกตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • คลิกคัดลอก คัดลอก จากนั้น แชร์ URL ของสตรีมแบบสดในอีเมลหรือข้อความแชท 
    • จากนั้นทำส่วนที่ 2: สร้างกิจกรรมเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว
      • เคล็ดลับ: เฉพาะผู้เข้าร่วมภายในองค์กรเท่านั้นที่จะดูสตรีมแบบสดได้ คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวได้สูงสุด 100,000 คน
  7. คลิกบันทึก
  8. สตรีมมิงจะไม่เริ่มต้นเองโดยอัตโนมัติ ในระหว่างการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม ""จากนั้น เริ่มสตรีมมิง
2.2 สร้างกิจกรรมเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว

หากต้องการเชิญเฉพาะคนที่คุณต้องการให้เข้าร่วมสตรีมสดแบบดูอย่างเดียว โปรดสร้างกิจกรรมแบบดูอย่างเดียว ระบบจะเพิ่มกิจกรรมนี้ไปยังปฏิทินของผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว พร้อมระบุลิงก์การประชุม คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวได้สูงสุด 100,000 คน

ผู้เข้าร่วมจะไม่เห็นหรือได้ยินเสียงของคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมนี้ และผู้ที่ได้รับเชิญจะนำเสนอ บันทึก หรือควบคุมสตรีมมิงไม่ได้ด้วย

  1. เปิด Google ปฏิทิน
  2. คลิกกิจกรรมสตรีมแบบสดที่คุณสร้าง จากนั้น แก้ไข ""
  3. คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม จากนั้นสร้างกิจกรรมแบบดูอย่างเดียวที่ด้านบน
  4. เพิ่มผู้เข้าร่วมหรือห้องประชุมที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียว และรายละเอียดอื่นๆ เช่น คำอธิบาย
  5. คลิกบันทึกจากนั้น ส่ง
2.3 เริ่มกิจกรรมสตรีมแบบสด

หากผู้ดูแลระบบอนุญาต ผู้เข้าร่วมทุกคนที่อยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุมจะมีสิทธิ์เริ่มหรือหยุดสตรีมแบบสดได้

เริ่มหรือหยุดสตรีมแบบสดได้ ดูได้อย่างเดียว ควบคุมสตรีมแบบสดไม่ได้
ผู้จัดการประชุม  
คุณอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดสตรีมแบบสด ผู้ที่เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว
ผู้ดูแลระบบอนุญาตให้คุณอยู่ในสตรีมแบบสดได้  
คุณได้เข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมเต็มรูปแบบ  

 

  1. เปิด Google ปฏิทินและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
  2. เลือกเพิ่มเติม ""จากนั้น เริ่มสตรีมมิง
  3. ยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มสตรีมมิง เมื่อสตรีมมิงเปิดอยู่ ที่ด้านบนซ้ายระบบจะมีคำว่า “สด” แสดงอยู่ และผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะดูการประชุมได้โดยใช้ URL ของสตรีม
  4. เลือกเพิ่มเติม ""จากนั้น หยุดสตรีมมิง
  5. ยืนยันว่าคุณต้องการหยุดสตรีมมิง
 
หากพบปัญหาเกี่ยวกับการสตรีม โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Google Meet
 
2.4 บันทึกวิดีโอกิจกรรมสตรีมแบบสด

ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์เต็มรูปแบบซึ่งอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุมจะบันทึกสตรีมแบบสดเพื่อให้ผู้คนรับชมกิจกรรมดังกล่าวหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดแล้วได้ ระบบจะไม่บันทึกกิจกรรมสตรีมแบบสดโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเริ่มและหยุดการบันทึกด้วยตนเอง

หากต้องการบันทึกกิจกรรมสตรีมแบบสด ให้คลิก เพิ่มเติมจากนั้นบันทึกการประชุมในการประชุมดังกล่าว

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อบันทึกการประชุมทางวิดีโอ

หากพบปัญหาเกี่ยวกับการบันทึก โปรดดูหัวข้อเล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

2.5 ดูกิจกรรมสตรีมแบบสด
ผู้ที่ใช้ลิงก์สตรีมแบบสดจะโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมการประชุมหรือคนอื่นๆ ที่กำลังดูสตรีมนี้ไม่ได้

ผู้เข้าร่วมจะดูกิจกรรมสตรีมแบบสดได้โดยวิธีต่อไปนี้

  • คลิกลิงก์สตรีมแบบสดในกิจกรรมของปฏิทินหรืออีเมล
  • ดูจากห้องประชุมที่เพิ่มลงในกิจกรรมและตั้งค่าด้วย Chromebox หรือ Chromebase สำหรับการประชุม

เมื่อดูกิจกรรมสตรีมแบบสด คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • แสดงหรือหยุดการเล่นสตรีมแบบสด
  • ปรับความเร็วในการเล่นและคุณภาพของวิดีโอ
  • เล่นวิดีโอในทีวี
  • เปลี่ยนเป็นโหมดเต็มหน้าจอ

หมายเหตุ: หากต้องการรับชมกิจกรรมนี้ในภายหลัง โปรดสอบถามผู้จัดการประชุมว่ามีไฟล์บันทึกหรือไม่ คุณจะรับชมสตรีมแบบสดได้ในขณะที่กำลังมีการถ่ายทอดสดอยู่เท่านั้น

" "3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดกิจกรรมทางไกล

3.1 ตั้งค่าและทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
  • เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยใช้สายอีเทอร์เน็ต (หากมี) หากไม่มี ให้ใช้ Wi-Fi ในคลื่นความถี่ 5 GHz (ส่วนความถี่ย่าน 2.4 GHz มักมีการใช้งานเป็นจำนวนมากและอาจทำให้การเชื่อมต่อวิดีโอไม่เสถียร)
  • หากใช้ Wi-Fi ให้สร้างการประชุมทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าได้รับสัญญาณที่แรงเพียงพอในตำแหน่งที่จะใช้งาน หากคุณมองเห็นเราเตอร์ได้โดยตรง แปลว่าคุณได้รับสัญญาณแรงที่สุดแล้ว
  • หากการเชื่อมต่อช้า ให้ใช้การทดสอบความเร็วเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีความเร็วในการอัปโหลดและดาวน์โหลดอย่างน้อย 3.2 Mbps
  • ขณะที่กำลังประชุมทางวิดีโอ ให้ลดกิจกรรมการใช้งานอินเทอร์เน็ตภายในบ้านให้น้อยที่สุดเพื่อให้มีแบนด์วิดท์เพียงพอ
3.2 เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม
  • นั่งในบริเวณที่มีแสงเพียงพอโดยให้แสงกระทบใบหน้า ไม่ใช่ด้านหลัง เพื่อไม่ให้หน้ามีความมืดเกินไป ทำการทดสอบโดยลองโทรหาเพื่อนร่วมงานเพื่อจัดตำแหน่งกล้องและแสงให้เหมาะสม
  • การใช้ฉากหลังเรียบๆ และห้องที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจะเหมาะสมกับการประชุมเชิงธุรกิจแบบมืออาชีพมากที่สุด
  • ควรใช้สถานที่ที่ไม่ค่อยมีเสียงรบกวน แต่ถ้าอยู่ในบริเวณที่มีเสียงรอบข้างดัง ให้ปิดเสียงไมโครโฟนในขณะที่ไม่ได้พูด นอกจากนี้คุณยังใช้ฟีเจอร์คำบรรยายสดของ Meet เพื่อแสดงคำบรรยายในแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย
3.3 เคล็ดลับเกี่ยวกับอุปกรณ์

หูฟัง ไมโครโฟน และกล้อง

  • คุณอาจลองใช้หูฟังหรือหูฟังเอียร์บัดเพื่อให้ได้ยินเสียงที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและยังช่วยลดเสียงสะท้อนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการโทรได้
  • หากคุณต้องการพิมพ์ไปด้วยในขณะที่กำลังสนทนาอยู่ ให้ใช้ไมโครโฟนภายนอก เช่น ไมโครโฟนของชุดหูฟังหรือไมโครโฟน USB สำหรับพอดแคสต์
  • ชุดหูฟังและไมโครโฟนแบบมีสายมักให้คุณภาพเสียงที่ดีกว่าแบบไร้สาย
  • อัปเกรดชุดหูฟัง ไมโครโฟน และกล้องให้เป็นเฟิร์มแวร์ล่าสุดจากผู้ผลิต
  • ตรวจสอบว่า Meet ใช้กล้อง ไมโครโฟน และลำโพงที่ถูกต้อง เช่น แม้คุณจะสวมชุดหูฟัง แต่ Meet อาจกำลังใช้ไมโครโฟนของเครื่องคอมพิวเตอร์อยู่

จัดการกับอุปกรณ์ที่ทำงานช้าหรือมีประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี

  • อัปเดตคอมพิวเตอร์ให้เป็นระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุด
  • ลองนำเสนอจากแล็ปท็อปเครื่องอื่น (หากมี) หรือใช้สมาร์ทโฟน (ที่มีแอป Meet สำหรับ iOS หรือ Android ) เพื่อลดการใช้งาน CPU
  • ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงการรับส่งข้อมูลของ Meet (เช่น ไฟร์วอลล์ในเครื่องและซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส) อาจลดคุณภาพของวิดีโอ โปรดระมัดระวังไม่ให้เครื่องมือเหล่านี้รบกวนการทำงานของวิดีโอคอล 
  • ใช้จอภาพเดียว การใช้จอภาพ 2 จอขึ้นไปอาจทำให้ CPU และ GPU ทำงานหนักเกินไป

    หากยังคงพบปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพการโทรของ Meet โปรดดูที่หัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Hangouts Meet หรือคุณจะรายงานปัญหาให้เราทราบก็ได้

3.4 ทดสอบการใช้งาน

สิ่งที่ควรทำล่วงหน้า 1 วัน

  • รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
  • เข้าร่วมการประชุมแบบทดสอบจากสถานที่ที่จะประชุมเพื่อตรวจสอบว่ากล้องและไมโครโฟนเชื่อมต่อดีแล้วและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีความเสถียร

สิ่งที่ควรทำล่วงหน้า 10 นาที

  • ปิดแท็บทั้งหมดและรีสตาร์ทเบราว์เซอร์
  • หากต้องการนำเสนองาน ให้เปิดสไลด์แล้วเตรียมงานนำเสนอไว้ล่วงหน้า (การโหลดสไลด์จะทำให้ CPU ทำงานหนักขึ้นชั่วคราว ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพวิดีโอและเสียง)
  • หากต้องการเห็นผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมๆ กับดูงานนำเสนอ ให้เปลี่ยนเลย์เอาต์ของหน้าจอ
3.5 เคล็ดลับเกี่ยวกับการเตรียมตัวและมารยาท
  • ขอให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงเมื่อไม่ได้พูดเพื่อไม่ให้มีเสียงรบกวน หากต้องการปิดหรือเปิดเสียงของคุณเอง ให้คลิกปิดเสียง "" หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด ⌘/Ctrl + D
  • สร้างกฎในการประชุม เช่น กลับมาร่วมประชุมให้ตรงเวลาหลังจากพักเบรก หรือเปิดโอกาสให้ผู้อื่นพูดบ้างตามความเหมาะสม
  • กำหนดวิธีขอโอกาสพูด เช่น ส่งข้อความแชทระหว่างการประชุมเพื่อเสนอหัวข้อหรือขอแสดงความคิดเห็น
  • ยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วมจากภายนอกตามความเหมาะสม ผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้อยู่ในกิจกรรมในปฏิทินจะต้องขออนุญาตเพื่อเข้าร่วม โดยผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในโดเมนเดียวกับผู้จัดการประชุมจะต้องตอบรับคำขอก่อน ผู้ใช้ภายนอกจึงจะเข้าร่วมได้ ดังนั้นโปรดขอให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมก่อนเวลา 10 นาทีเพื่อไม่ให้การประชุมเริ่มต้นล่าช้า
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร