จัดการประชุมทางไกลที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ภาพรวม

จัดกิจกรรมออนไลน์โดยใช้ Google Meet คุณสามารถจัดกิจกรรมและการประชุมออนไลน์โดยเชิญผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน (ผู้เข้าร่วมภายในและ/หรือภายนอก) หรือจะจัดกิจกรรมสตรีมแบบสดขนาดใหญ่ก็ได้ ส่วนสตรีมแบบสดจะรองรับผู้ชมได้กี่คนนั้นขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google Workspace ที่คุณใช้

1. สร้างกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมภายในและภายนอก		2. สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสด		3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดกิจกรรมทางไกล
1.1 สร้างกิจกรรมในปฏิทิน 1.2 ตั้งค่ากิจกรรมสำหรับการทำงานร่วมกัน 1.3 เข้าร่วมกิจกรรม 1.4 นำเสนอระหว่างจัดกิจกรรม 1.5 บันทึกวิดีโอกิจกรรม		2.1 สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสดสำหรับผู้นำเสนอ 2.2: สร้างกิจกรรมเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว 2.3 เริ่มกิจกรรมสตรีมแบบสด 2.4 บันทึกวิดีโอกิจกรรมสตรีมแบบสด 2.5 ดูกิจกรรมสตรีมแบบสด		3.1 ตั้งค่าและทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต 3.2 เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม 3.3 เคล็ดลับเกี่ยวกับอุปกรณ์ 3.4 ทดสอบการใช้งาน 3.5 เคล็ดลับการเตรียมตัวและมารยาทการใช้งาน

ขยายทั้งหมด  |  ปิดทั้งหมดปิดทั้งหมด

1. สร้างกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วมภายในและภายนอก

สร้างกิจกรรมโดยใช้ปฏิทินและ Google Meet ในกรณีต่อไปนี้

• กิจกรรมมีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 250 คน
• คุณต้องการเชิญผู้เข้าร่วมภายในและ/หรือภายนอก
• คุณต้องการทำงานร่วมกันในระหว่างจัดกิจกรรม

 

 

1.1 สร้างกิจกรรมในปฏิทิน

1. คลิกสร้าง ในปฏิทิน
2. เพิ่มชื่อกิจกรรม วันที่ และเวลา
3. คลิกเพิ่มผู้เข้าร่วม และเพิ่มผู้เข้าร่วมที่ต้องการ
   หมายเหตุ: ระบบจะเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet ให้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม หรือคุณจะคลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet ก่อนเพิ่มผู้เข้าร่วมก็ได้
4. (ไม่บังคับ) เพิ่มคำอธิบายกิจกรรมหรือไฟล์แนบ เช่น กำหนดการหรืองานนำเสนอ
5. คลิกบันทึก
6. คลิกส่ง

1.2 ตั้งค่ากิจกรรมสำหรับการทำงานร่วมกัน

ก่อนเริ่มกิจกรรม: สร้างกำหนดการและแชร์เนื้อหา

1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในหน้าแรกของ Google เอกสาร 

   • หากต้องการเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า ให้คลิกสร้าง

   • หากต้องการใช้เทมเพลต ให้คลิกแกลเลอรีเทมเพลต คุณอาจลองใช้เทมเพลตบันทึกการประชุม
2. เพิ่มรายละเอียดกำหนดการโดยใส่ลิงก์ของไฟล์ที่ต้องการทำงานร่วมกันด้วย

   หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในระดับที่เหมาะสม

3. คลิกแชร์เพื่อเริ่มแชร์กำหนดการ
4. แนบกำหนดการไว้ที่กิจกรรมในปฏิทิน
   1. ดับเบิลคลิกกิจกรรมดังกล่าวในตารางปฏิทิน
   2. คลิกเพิ่มไฟล์แนบ แล้วเลือกกำหนดการ
   3. คลิกบันทึก
   4. คลิกส่ง

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการแชร์และระดับการเข้าถึงได้ที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร

ระหว่างจัดกิจกรรม: เปิด 2 หน้าต่างใน Chrome

1. เข้าร่วมกิจกรรมใน Hangouts Meet ในหน้าต่างแรก ใช้หน้าต่างนี้โต้ตอบกับผู้เข้าร่วม

2. แทนที่จะนำเสนอกำหนดการและเนื้อหาที่แชร์ใน Hangouts Meet ให้เปิดหน้าต่างที่ 2 เพื่อดูและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

3. เปิดหน้าต่างทั้งสองไว้ข้างกันเพื่อดูทั้งเนื้อหาและผู้เข้าร่วมพร้อมกัน
4. แนะนำให้ผู้เข้าร่วมจัดหน้าจอแบบเดียวกัน

หมายเหตุ: ผู้นำเสนอกิจกรรมจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมเปลี่ยนหน้าเนื้อหาตามการนำเสนอ เช่น “คราวนี้ให้ดูสไลด์ที่ 5”

ไม่บังคับ: แชร์กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ระหว่างจัดกิจกรรม

หากองค์กรใช้ Jamboard คุณอาจให้ผู้เข้าร่วมระดมสมองกันโดยใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ได้ เปิดเว็บแอป Jamboard โดยไปที่ https://jamboard.google.com หรือเปิด Jam ในแอป Jamboard บนอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้วแชร์ในระหว่างจัดกิจกรรม ทุกคนจะวาดเขียน เพิ่มรูปภาพ หรือเปิดไฟล์ของ Google ได้ระหว่างที่ใช้เซสชัน Jam
 

1.3 เข้าร่วมกิจกรรม

เข้าร่วมกิจกรรมจาก Gmail

1. เปิด Gmail แล้วคลิกการประชุมของฉันที่แถบด้านข้างในส่วน Meet
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกเข้าร่วมการประชุม แล้วป้อนรหัสการประชุม
   • ชี้ไปที่การประชุมทางด้านซ้ายในส่วนการประชุมของฉัน
3. คลิกเข้าร่วม

เข้าร่วมกิจกรรมจากปฏิทิน

1. คลิกกิจกรรมที่ต้องการเข้าร่วมใน Google ปฏิทิน
2. คลิกเข้าร่วมด้วย Google Meet
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ให้คลิกเข้าร่วมเลย 

เข้าร่วมกิจกรรมจาก Meet

หากการประชุมอยู่ในรายการกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ใน Meet ให้เลือกการประชุมนั้นแล้วคลิกเข้าร่วมเลย หรือจะเข้าร่วมโดยใช้รหัสการประชุมก็ได้ โดยทำดังนี้

1. ป้อน https://meet.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์
2. คลิกป้อนรหัสหรือชื่อเล่นป้อนรายละเอียดคลิกเข้าร่วม
   • รหัสการประชุมคือชุดตัวอักษรที่อยู่ท้ายลิงก์การประชุม โดยคุณไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลาง
   • คุณจะใช้ชื่อเล่นการประชุมได้เฉพาะกับคนในองค์กรของคุณเท่านั้น ฟีเจอร์นี้มีให้บริการเฉพาะผู้ใช้ Google Workspace เท่านั้นในขณะนี้

   • หากองค์กรซื้อและติดตั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet คุณก็จะพิมพ์รหัสหรือชื่อเล่นการประชุมลงในอุปกรณ์นั้นได้เช่นกัน

3. คลิกเข้าร่วมเลย

หากพบปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม โปรดดูหัวข้อการแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Google Meet

1.4 นำเสนอระหว่างจัดกิจกรรม

1. ใน Google ไดรฟ์ ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์ที่ต้องการแชร์หรือนำเสนอ
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอพร้อมกันกับผู้เข้าร่วม ให้ดำเนินการดังนี้
   1. ที่มุมขวาบน ให้คลิกแชร์
   2. เพิ่มชื่อในเอกสาร แล้วคลิกบันทึก
   3. เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมและให้สิทธิ์เอดิเตอร์กับทุกคน
   4. คลิกส่ง
3. เปิด Google Meet และเข้าร่วมการประชุม
4. คลิกนำเสนอทันทีแล้วเลือกสิ่งที่ต้องการแชร์ดังนี้
   • ทั้งหน้าจอ
   • หน้าต่าง
   • แท็บ
5. คลิกแชร์

เคล็ดลับ: หากคุณไม่ได้ใช้เบราว์เซอร์ Chrome (ซึ่งจะซ่อนการแจ้งเตือนป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ) ให้ปิดเสียงหรือปิดการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ปรากฏขึ้นในระหว่างที่คุณนำเสนอ

หากกล้องเปิดอยู่ ผู้เข้าร่วมจะยังคงเห็นวิดีโอในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ

หากพบปัญหาในการนำเสนอ โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Google Meet

เข้าร่วมเพื่อนำเสนอเท่านั้น

เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมเพื่อนำเสนอ ระบบจะแสดงเฉพาะหน้าต่างหรือแอปพลิเคชันในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังการประชุม โดยจะไม่มีการรับหรือส่งเสียงและภาพอย่างอื่น

1. ไปที่ https://meet.google.com/
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • เลือกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้
   • คลิกป้อนรหัสหรือชื่อเล่นป้อนรายละเอียดคลิกเข้าร่วม
3. คลิกนำเสนอ
4. เลือกหน้าต่างหรือแอปพลิเคชันที่ต้องการ
5. เลือกแชร์

หยุดนำเสนอ

เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ใน Meet ตามวิธีที่ต้องการแชร์เนื้อหา

• ทั้งหน้าจอหรือหน้าต่าง - คลิกหยุดนำเสนอที่ด้านบน หรือคลิกหยุดแชร์ที่ด้านล่าง
• แท็บใน Chrome - คลิกหยุดที่ด้านบน

1.5 บันทึกวิดีโอกิจกรรม

การบันทึกใช้งานได้ใน Meet เวอร์ชันคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

คุณจะบันทึกการประชุมไม่ได้หากคุณเข้าร่วมเพื่อนำเสนอเท่านั้น เช่น เข้าร่วมจากแล็ปท็อปที่อยู่ในห้องประชุมสำหรับการประชุมทางวิดีโออยู่แล้ว โปรดเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอและเริ่มนำเสนอก่อน แล้วจึงค่อยบันทึกการประชุม

1. เปิด Meet
2. ที่ด้านล่างในการประชุมวิดีโอ ให้คลิกกิจกรรม การบันทึกเริ่มบันทึกเริ่ม
   ไปที่หัวข้อไม่พบปุ่มบันทึก หากจำเป็น
3. รอให้การบันทึกเริ่มต้นขึ้น
   ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
4. คลิกหยุดการบันทึก เมื่อต้องการ
   หรือการบันทึกจะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม
5. คลิกหยุดการบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน

เมื่อระบบเตรียมไฟล์บันทึกพร้อมแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไว้ไนโฟลเดอร์บันทึกของ Meet ในโฟลเดอร์ไดรฟ์ของฉันของผู้จัดการประชุม นอกจากนี้ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์ของไฟล์บันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึกด้วย

2 สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสด

คุณจะเพิ่มสตรีมมิงแบบสดที่ให้สิทธิ์ดูอย่างเดียวลงในกิจกรรมได้ เช่น การประชุมสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร โดยผู้ใช้ในองค์กรจะเข้าร่วมได้สูงสุด 100,000 คน

สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสดสำหรับผู้นำเสนอซึ่งจะเริ่มและหยุดสตรีมแบบสดระหว่างการประชุม รวมทั้งบันทึกวิดีโอกิจกรรมได้ จากนั้นก็สร้างกิจกรรมแบบดูอย่างเดียวอีกรายการให้ผู้เข้าร่วม

2.1 สร้างกิจกรรมสตรีมแบบสดสำหรับผู้นำเสนอ

1. เปิด Google ปฏิทิน
2. คลิก สร้าง  ตัวเลือกเพิ่มเติม
3. เพิ่มรายละเอียดกิจกรรม เช่น วันที่ เวลา และคำอธิบาย
4. เพิ่มผู้เข้าร่วมซึ่งจะมีสิทธิ์เต็มรูปแบบในการประชุมทางวิดีโอ
   • ผู้เข้าร่วมทุกคนที่เพิ่มในกิจกรรมนี้สามารถเปิดกล้อง เปิดไมค์ และนำเสนอหน้าจอของตนเองได้
   • เพิ่มผู้เข้าร่วมจากองค์กรอื่นและโดเมนที่น่าเชื่อถือได้ โดยมีเพียงผู้ที่อยู่ในองค์กรเท่านั้นที่จะบันทึกและควบคุมสตรีมมิงได้ เช่น ใช้กิจกรรมนี้เพื่อเชิญผู้บรรยายให้เข้าร่วมการประชุมขององค์กร 
5. คลิกลูกศรลงถัดจากเข้าร่วมด้วย Google Meet  เพิ่มสตรีมแบบสด
6. คลิกเพิ่มสตรีมแบบสดอีกครั้งเพื่อยืนยัน
7. หากต้องการเชิญผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว โปรดเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกคัดลอก  แชร์ URL ของสตรีมแบบสดในอีเมลหรือข้อความแชท 
   • จากนั้นทำต่อในส่วนที่ 2: สร้างกิจกรรมเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว
     • เคล็ดลับ: มีเพียงผู้เข้าร่วมจากในองค์กรของคุณหรือโดเมนที่น่าเชื่อถือเท่านั้นที่จะดูสตรีมแบบสดได้ คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวได้สูงสุด 100,000 คน
8. คลิกบันทึกส่ง
   หมายเหตุ: สตรีมมิงจะไม่เริ่มต้นขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยระหว่างการประชุม ให้คลิกเริ่มสตรีมมิงที่ด้านบน หรือคลิกเพิ่มเติม เริ่มสตรีมมิง

2.2 สร้างกิจกรรมเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว

หากต้องการเชิญเฉพาะคนที่คุณต้องการให้เข้าร่วมสตรีมสดแบบดูอย่างเดียว โปรดสร้างกิจกรรมแบบดูอย่างเดียว ระบบจะเพิ่มกิจกรรมนี้ไปยังปฏิทินของผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว พร้อมระบุลิงก์การประชุม คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวได้สูงสุด 100,000 คน

ผู้เข้าร่วมจะไม่เห็นหรือได้ยินเสียงของคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมนี้ และผู้ที่ได้รับเชิญจะนำเสนอ บันทึก หรือควบคุมสตรีมมิงไม่ได้ด้วย

1. เปิด Google ปฏิทิน
2. คลิกกิจกรรมสตรีมแบบสดที่คุณสร้าง แก้ไข
3. คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม สร้างกิจกรรมแบบดูอย่างเดียวที่ด้านบน
4. เพิ่มผู้เข้าร่วมหรือห้องประชุมที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบดูอย่างเดียว และรายละเอียดอื่นๆ เช่น คำอธิบาย
5. คลิกบันทึก ส่ง

2.3 เริ่มกิจกรรมสตรีมแบบสด

หากผู้ดูแลระบบอนุญาต ผู้เข้าร่วมทุกคนที่อยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุมจะมีสิทธิ์เริ่มหรือหยุดสตรีมแบบสดได้

เริ่มหรือหยุดสตรีมแบบสดได้	ดูได้อย่างเดียว ควบคุมสตรีมแบบสดไม่ได้
ผู้จัดการประชุม
คุณอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดสตรีมแบบสด	ผู้ที่เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว
ผู้ดูแลระบบอนุญาตให้คุณอยู่ในสตรีมแบบสดได้
คุณได้เข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมเต็มรูปแบบ

 

1. เปิด Google ปฏิทินและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
2. เลือกเพิ่มเติม  เริ่มสตรีมมิง
3. ยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มสตรีมมิง เมื่อสตรีมมิงเปิดอยู่ ที่ด้านบนซ้ายระบบจะมีคำว่า “สด” แสดงอยู่ และผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะดูการประชุมได้โดยใช้ URL ของสตรีม
4. เลือกเพิ่มเติม  หยุดสตรีมมิง
5. ยืนยันว่าคุณต้องการหยุดสตรีมมิง

 

หากพบปัญหาเกี่ยวกับการสตรีม โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Google Meet
 

2.4 บันทึกวิดีโอกิจกรรมสตรีมแบบสด

ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์เต็มรูปแบบซึ่งอยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัดการประชุมจะบันทึกสตรีมแบบสดเพื่อให้ผู้คนรับชมกิจกรรมดังกล่าวหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดแล้วได้ ระบบจะไม่บันทึกกิจกรรมสตรีมแบบสดโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องเริ่มและหยุดการบันทึกด้วยตนเอง

หากต้องการบันทึกกิจกรรมสตรีมแบบสด ให้คลิกเพิ่มเติม บันทึกการประชุมในการประชุมดังกล่าว

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อบันทึกการประชุมทางวิดีโอ

หากพบปัญหาเกี่ยวกับการบันทึก โปรดดูหัวข้อเล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม

2.5 ดูกิจกรรมสตรีมแบบสด

ผู้ที่ใช้ลิงก์สตรีมแบบสดจะโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมการประชุมหรือคนอื่นๆ ที่กำลังดูสตรีมนี้ไม่ได้

ผู้เข้าร่วมจะดูกิจกรรมสตรีมแบบสดได้โดยวิธีต่อไปนี้

• คลิกลิงก์สตรีมแบบสดในกิจกรรมของปฏิทินหรืออีเมล
• ดูจากห้องประชุมที่เพิ่มลงในกิจกรรมและตั้งค่าด้วย Chromebox หรือ Chromebase สำหรับการประชุม

เมื่อดูกิจกรรมสตรีมแบบสด คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• แสดงหรือหยุดการเล่นสตรีมแบบสด
• ปรับความเร็วในการเล่นและคุณภาพของวิดีโอ
• เล่นวิดีโอในทีวี
• เปลี่ยนเป็นโหมดเต็มหน้าจอ

หมายเหตุ: หากต้องการรับชมกิจกรรมนี้ในภายหลัง โปรดสอบถามผู้จัดการประชุมว่ามีไฟล์บันทึกหรือไม่ คุณจะรับชมสตรีมแบบสดได้ในขณะที่กำลังมีการถ่ายทอดสดอยู่เท่านั้น

3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดกิจกรรมทางไกล

3.1 ตั้งค่าและทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

• เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยใช้สายอีเทอร์เน็ต (หากมี) หากไม่มี ให้ใช้ Wi-Fi ในคลื่นความถี่ 5 GHz (ส่วนความถี่ย่าน 2.4 GHz มักมีการใช้งานเป็นจำนวนมากและอาจทำให้การเชื่อมต่อวิดีโอไม่เสถียร)
• หากใช้ Wi-Fi ให้สร้างการประชุมทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าได้รับสัญญาณที่แรงเพียงพอในตำแหน่งที่จะใช้งาน หากคุณมองเห็นเราเตอร์ได้โดยตรง แปลว่าคุณได้รับสัญญาณแรงที่สุดแล้ว
• หากการเชื่อมต่อช้า ให้ใช้การทดสอบความเร็วเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีความเร็วในการอัปโหลดและดาวน์โหลดอย่างน้อย 3.2 Mbps
• ขณะที่กำลังประชุมทางวิดีโอ ให้ลดกิจกรรมการใช้งานอินเทอร์เน็ตภายในบ้านให้น้อยที่สุดเพื่อให้มีแบนด์วิดท์เพียงพอ

3.2 เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

• นั่งในบริเวณที่มีแสงเพียงพอโดยให้แสงกระทบใบหน้า ไม่ใช่ด้านหลัง เพื่อไม่ให้หน้ามีความมืดเกินไป ทำการทดสอบโดยลองโทรหาเพื่อนร่วมงานเพื่อจัดตำแหน่งกล้องและแสงให้เหมาะสม
• การใช้ฉากหลังเรียบๆ และห้องที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจะเหมาะสมกับการประชุมเชิงธุรกิจแบบมืออาชีพมากที่สุด
• ควรใช้สถานที่ที่ไม่ค่อยมีเสียงรบกวน แต่ถ้าอยู่ในบริเวณที่มีเสียงรอบข้างดัง ให้ปิดเสียงไมโครโฟนในขณะที่ไม่ได้พูด นอกจากนี้คุณยังใช้ฟีเจอร์คำบรรยายสดของ Meet เพื่อแสดงคำบรรยายในแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

3.3 เคล็ดลับเกี่ยวกับอุปกรณ์

หูฟัง ไมโครโฟน และกล้อง

• คุณอาจลองใช้หูฟังหรือหูฟังเอียร์บัดเพื่อให้ได้ยินเสียงที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและยังช่วยลดเสียงสะท้อนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการโทรได้
• หากคุณต้องการพิมพ์ไปด้วยในขณะที่กำลังสนทนาอยู่ ให้ใช้ไมโครโฟนภายนอก เช่น ไมโครโฟนของชุดหูฟังหรือไมโครโฟน USB สำหรับพอดแคสต์
• ชุดหูฟังและไมโครโฟนแบบมีสายมักให้คุณภาพเสียงที่ดีกว่าแบบไร้สาย
• อัปเกรดชุดหูฟัง ไมโครโฟน และกล้องให้เป็นเฟิร์มแวร์ล่าสุดจากผู้ผลิต
• ตรวจสอบว่า Meet ใช้กล้อง ไมโครโฟน และลำโพงที่ถูกต้อง เช่น แม้คุณจะสวมชุดหูฟัง แต่ Meet อาจกำลังใช้ไมโครโฟนของเครื่องคอมพิวเตอร์อยู่
  • เปลี่ยนการตั้งค่าวิดีโอและเสียงของคอมพิวเตอร์
  • เปลี่ยนกล้องหรือแหล่งจ่ายเสียงของอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อใช้งานกับ Meet

จัดการกับอุปกรณ์ที่ทำงานช้าหรือประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี

• อัปเดตคอมพิวเตอร์ให้เป็นระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุด
• ลองนำเสนอจากแล็ปท็อปเครื่องอื่น (หากมี) หรือใช้สมาร์ทโฟน (ที่มีแอป Meet สำหรับ iOS หรือ Android ) เพื่อลดการใช้งาน CPU
• ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงการรับส่งข้อมูลของ Meet (เช่น ไฟร์วอลล์ในเครื่องและซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส) อาจลดคุณภาพของวิดีโอ โปรดระมัดระวังไม่ให้เครื่องมือเหล่านี้รบกวนการทำงานของวิดีโอคอล 
• ใช้จอภาพเดียว การใช้จอภาพ 2 จอขึ้นไปอาจทำให้ CPU และ GPU ทำงานหนักเกินไป

  หากยังคงพบปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพการโทรของ Meet โปรดดูที่หัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Hangouts Meet หรือคุณจะรายงานปัญหาให้เราทราบก็ได้

3.4 ทดสอบการใช้งาน

สิ่งที่ควรทำล่วงหน้า 1 วัน

• รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
• เข้าร่วมการประชุมแบบทดสอบจากสถานที่ที่จะประชุมเพื่อตรวจสอบว่ากล้องและไมโครโฟนเชื่อมต่อดีแล้วและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีความเสถียร

สิ่งที่ควรทำล่วงหน้า 10 นาที

• ปิดแท็บทั้งหมดและรีสตาร์ทเบราว์เซอร์
• หากต้องการนำเสนองาน ให้เปิดสไลด์แล้วเตรียมงานนำเสนอไว้ล่วงหน้า (การโหลดสไลด์จะทำให้ CPU ทำงานหนักขึ้นชั่วคราว ซึ่งอาจส่งผลต่อคุณภาพวิดีโอและเสียง)
• หากต้องการเห็นผู้เข้าร่วมการประชุมพร้อมๆ กับดูงานนำเสนอ ให้เปลี่ยนเลย์เอาต์ของหน้าจอ

3.5 เคล็ดลับเกี่ยวกับการเตรียมตัวและมารยาท

• ขอให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงเมื่อไม่ได้พูดเพื่อไม่ให้มีเสียงรบกวน หากต้องการปิดหรือเปิดเสียงของคุณเอง ให้คลิกปิดเสียง หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด ⌘/Ctrl + D
• สร้างกฎในการประชุม เช่น กลับมาร่วมประชุมให้ตรงเวลาหลังจากพักเบรก หรือเปิดโอกาสให้ผู้อื่นพูดบ้างตามความเหมาะสม
• กำหนดวิธีขอโอกาสพูด เช่น ส่งข้อความแชทระหว่างการประชุมเพื่อเสนอหัวข้อหรือขอแสดงความคิดเห็น
• ยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วมจากภายนอกตามความเหมาะสม ผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้อยู่ในกิจกรรมในปฏิทินจะต้องขออนุญาตเพื่อเข้าร่วม โดยผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในโดเมนเดียวกับผู้จัดการประชุมจะต้องตอบรับคำขอก่อน ผู้ใช้ภายนอกจึงจะเข้าร่วมได้ ดังนั้นโปรดขอให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมก่อนเวลา 10 นาทีเพื่อไม่ให้การประชุมเริ่มต้นล่าช้า