Wat u leert
| Hoe u Google Meet gebruikt om grote virtuele evenementen te hosten, zoals videovergaderingen en livestreams. |
Wat u nodig heeft
10 minuten
Google Workspace-account: Heeft u geen account? Start vandaag uw proefperiode van 14 dagen.
In deze tutorial
|
1 Een afspraak maken met interne en externe gasten |
In de volgende video ziet u hoe u een afspraak met een videovergadering maakt voor maximaal 500 gasten. Als u meer dan 500 gasten heeft, maakt u een livestreamafspraak.
- Open Google Agenda op je computer.
- Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
- Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
- Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
- Klik op Opslaan.
Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.
Voorafgaand aan de afspraak: Maak een agenda en deel content
Ga naar de homepage van Documenten en kies een optie:
Als u wilt beginnen met een leeg document, klikt u op Maken
.
- Wilt u een template gebruiken, klik dan op Templategalerij. Probeer een van de templates voor Notulen.
- Voeg de agendagegevens toe, waaronder links naar bestanden waaraan u wilt samenwerken.
Opmerking: Zorg ervoor dat deelnemers het juiste toegangsniveau voor gedeelde bestanden hebben.
- Klik op Delen om de agenda te delen.
- Voeg in Agenda de agenda als bijlage toe aan de afspraak:
- Dubbelklik in het agendaraster op de afspraak.
- Klik op Bijlage toevoegen
en selecteer de agenda.
- Klik op Opslaan.
- Klik op Verzenden.
Zie Aan de slag met Documenten voor meer informatie over delen en toegangsniveaus.
Tijdens de afspraak: Gebruik 2 Chrome-vensters
-
Neem in het eerste venster deel aan de afspraak in Google Meet. Gebruik dit venster om te communiceren met deelnemers.
-
In plaats van de agenda en gedeelde content te presenteren in Google Meet, opent u de agenda of gedeelde content in een tweede venster om deze in realtime te bekijken en eraan samen te werken.
- Plaats de vensters naast elkaar zodat u de content en deelnemers tegelijk kunt zien.
- Vraag de deelnemers dezelfde indeling te gebruiken.
Opmerking: Zorg dat de presentatoren van de afspraak de deelnemers laten weten wanneer ze andere content moeten bekijken. Bijvoorbeeld 'Kijk nu naar dia 5'.
Optioneel: Deel een virtueel whiteboard tijdens de afspraak
Als uw organisatie gebruikmaakt van Jamboard, kunt u brainstormen op een virtueel whiteboard. Open de web-app van Jamboard via https://jamboard.google.com of open een jam via de smartphone-app van Jamboard en deel deze tijdens de afspraak. Tijdens een jamsessie kan iedereen tekenen, afbeeldingen toevoegen of Google-bestanden openen.
Deelnemen aan de afspraak via Gmail
- Open Gmail en klik in de zijbalk op Meet.
- Kies een optie:
- Klik op Nieuwe vergadering om een nieuwe vergadering te starten
Nu deelnemen.
- Klik op Deelnemen aan een vergadering en voer de bijnaam of code van de vergadering in
- Als u wilt deelnemen aan een geplande vergadering, plaatst u de muisaanwijzer op een vergadering onder Mijn vergaderingen
- Klik op Nieuwe vergadering om een nieuwe vergadering te starten
Deelnemen aan de afspraak via Agenda
- Klik in Google Agenda op de afspraak waaraan u wilt deelnemen.
- Klik op Deelnemen met Google Meet.
- Klik in het venster dat wordt geopend op Nu deelnemen.
Deelnemen aan de afspraak via Meet
Als de vergadering in de lijst met geplande afspraken van Meet staat, selecteert u de afspraak en klikt u vervolgens op Nu deelnemen. U kunt ook deelnemen met behulp van de code van de vergadering:
- Ga in een webbrowser naar https://meet.google.com/.
- Klik op Een code of bijnaam invoeren
voer de gegevens in
- De code van de vergadering is de reeks letters aan het einde van de link naar de vergadering. U hoeft de streepjes niet op te geven.
- U kunt alleen bijnamen van vergaderingen gebruiken met mensen in uw organisatie. Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers.
-
Als uw organisatie een Meet-hardware-apparaat heeft geïnstalleerd, kunt u ook de code of bijnaam van de vergadering invullen op het apparaat.
- Klik op Nu deelnemen.
Zie Problemen met het deelnemen aan en maken van vergaderingen oplossen als u problemen heeft met deelnemen aan een vergadering.
- Open in Google Drive het bestand uit Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties dat u wilt delen of presenteren.
- (Optioneel) Ga als volgt te werk om een document, spreadsheet of presentatie samen met uw gasten te bewerken:
- Klik rechtsboven op Delen.
- Voeg een titel toe voor het document en klik op Opslaan.
- Voeg de gasten voor de vergadering toe en geef iedereen het toegangsniveau Bewerker.
- Klik op Verzenden.
- Open Google Meet en neem deel aan de vergadering.
- Klik op Nu presenteren en kies wat u wilt delen:
- Uw volledige scherm
- Een venster
- Een tabblad
- Klik op Delen.
Tip: Als u niet de Chrome-browser gebruikt (waarin pop-upmeldingen automatisch worden verborgen) moet u meldingen verbergen of uitzetten, zodat ze niet worden weergegeven terwijl u presenteert.
Als uw camera aanstaat, blijven deelnemers uw video zien terwijl u presenteert.
Zie Problemen met de camera en presentatie oplossen als u problemen heeft met presenteren.
Alleen deelnemen om te presenteren
Als u deelneemt om te presenteren, wordt alleen het venster of de app van uw computer weergegeven in de vergadering. Er wordt geen audio of andere video verstuurd of ontvangen.
- Ga naar https://meet.google.com/.
- Kies een optie:
- De geplande vergadering selecteren
- Klik op Een code of bijnaam invullen
- Klik op Presenteren.
- Selecteer een venster of app.
- Selecteer Delen.
Presenteren stoppen
Kies in Meet een optie, afhankelijk van hoe u content deelt:
- Uw volledige scherm of Een venster: klik bovenaan op Presenteren stoppen of klik onderaan op Delen stoppen.
- Een Chrome-tabblad: klik bovenaan op Stoppen.
Opnemen is alleen beschikbaar met de computerversie van Meet. Gebruikers in de mobiele app krijgen een melding als de opname start of stopt, maar kunnen zelf geen opnamen starten of stoppen.
- Open Meet.
- Klik in een videovergadering onderaan op Activiteiten
Opnemen
Ga indien nodig naar Ik kan de opnameknop niet vinden. - Wacht tot de opname begint.
Andere deelnemers krijgen een melding wanneer de opname start of stopt. - Klik op Opname stoppen als u klaar bent.
De opname stopt ook als iedereen de vergadering heeft verlaten. - Klik nogmaals op Opname stoppen om te bevestigen.
OpnemenAls het opnamebestand klaar is, wordt het opgeslagen in de map Meet-opnamen in Mijn Drive van de organisator van de vergadering. Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.
2 Een livestreamafspraak maken |
U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.
Meer informatie over de geüpdatete functies voor livestreams
U kunt livestreaming in de modus Alleen weergeven toevoegen aan een afspraak, bijvoorbeeld voor een afspraak die voor het hele bedrijf is bedoeld. Er kunnen maximaal 100.000 mensen binnen uw organisatie deelnemen.
Stel een livestreamafspraak in voor presentatoren, zodat zij de livestream tijdens de vergadering kunnen starten en stoppen, en de afspraak kunnen opnemen. Maak vervolgens een tweede afspraak met de instelling 'Alleen weergeven' voor gasten.
- Open Google Agenda.
- Klik op
Maken
Afspraak
- Geef de afspraakgegevens op, zoals de datum, tijd en beschrijving.
- Voeg de gasten toe die volledig kunnen deelnemen aan de videovergadering.
- Alle gasten die aan deze afspraak worden toegevoegd, zijn te zien en horen en kunnen hun scherm delen.
- U kunt ook mensen uit andere organisaties en vertrouwde domeinen toevoegen. Alleen mensen in uw organisatie kunnen streaming opnemen en bedienen.
- Klik naast Deelnemen met Google Meet op de pijl-omlaag
- Klik nogmaals op Livestream toevoegen om te bevestigen.
- Klik op Opslaan
Opmerking: Streamen wordt niet automatisch gestart. Klik rechtsonder in de vergadering open klik op Livestreaming
en klik op Livestreaming Als u specifieke mensen wilt uitnodigen om de livestream te bekijken in de modus 'Alleen weergeven', maakt u een afspraak met het kenmerk 'Alleen weergeven'. De afspraak wordt aan hun agenda toegevoegd met de link voor gasten die alleen kunnen kijken en luisteren.
Mensen die zijn uitgenodigd voor de afspraak, zijn niet te zien of horen tijdens de vergadering en kunnen niet presenteren, opnemen of streaming bedienen.
Tip: Als ze zijn uitgenodigd, kunnen gasten die alleen kunnen kijken en luisteren deelnemen aan de livestream, ook als hun accounts geen ondersteuning bieden voor livestreamen of hun organisaties livestreamen hebben uitgezet.
- Open Google Agenda.
- Klik op de livestreamafspraak die u heeft gemaakt
Bewerken
.
- Klik bovenaan op Meer acties
- Voeg gasten en ruimten toe met weergaverechten, plus eventuele andere details, zoals een beschrijving.
- Klik op Opslaan
Bewerken Als een beheerder dit toestaat, kan elke deelnemer in dezelfde organisatie als de organisator van de vergadering de livestream starten of stoppen. Livestreams worden na 8 uur automatisch gestopt, omdat livestreams een tijdslimiet van 8 uur hebben.
U kunt een livestream starten of stoppen als:
- U de organisator bent.
- U hoort bij dezelfde organisatie als de organisator.
- Een beheerder u toestaat om deel te nemen aan de livestream.
- U deelneemt als volledige deelnemer.
Gasten die alleen kunnen kijken en luisteren, kunnen de livestream niet beheren.
- Open Google Agenda en neem deel aan de videovergadering.
- Klik op Meer
- Bevestig dat u wilt beginnen met streamen. Als streaming is ingeschakeld, wordt linksboven 'Live' weergegeven. Alleen-weergeven-gasten kunnen de vergadering nu bekijken met de stream-URL.
- Selecteer Meer
- Bevestig dat u wilt stoppen met streamen.
Volledige deelnemers uit dezelfde organisatie als de organisator van de vergadering kunnen de livestream opnemen, zodat mensen deze na afloop kunnen bekijken. Livestreams worden niet automatisch opgenomen, dus u moet de opname handmatig starten en stoppen.
Als u een livestreamafspraak wilt opnemen klikt u op Meer 
Zie Een videovergadering opnemen voor meer informatie.
Zie Een opname afspelen, delen, downloaden of opslaan voor opnameproblemen.
Gasten kunnen het volgende doen om een livestream te bekijken:
- Klikken op de link van de livestream in de Agenda-afspraak of de e-mail.
- Kijken vanuit een vergaderruimte die is toegevoegd aan de afspraak en waarin een Chromebox of Chromebase voor vergaderingen is ingesteld.
Als u een livestream bekijkt, kunt u het volgende doen:
- Het live afspelen stoppen en starten.
- De afspeelsnelheid en videokwaliteit aanpassen.
- De video afspelen op een tv.
- Overschakelen naar de modus 'Volledig scherm'.
Opmerking: Als u de vergadering later wilt bekijken, vraagt u de organisator of er een opname van is. De livestream kan alleen live worden bekeken terwijl deze wordt uitgezonden.
Meer informatie over livestreamen in het Helpcentrum van Google Meet
3 Praktische tips voor de organisatie van virtuele afspraken |
- Maak verbinding met internet via een Ethernet-kabel als u die heeft. Gebruik anders 5 GHz wifi (2,4 GHz wordt vaak intensiever gebruikt en de videoverbinding is dan wellicht minder goed).
- Als u een wifi-verbinding heeft, maakt u een testvergadering om te controleren of het signaal vanaf uw werkplek sterk genoeg is. Als u direct zicht heeft op de router, krijgt u vaak het sterkste signaal.
- Als de verbinding traag lijkt, voert u een snelheidstest uit om te controleren of u een upload- en downloadsnelheid van minstens 3,2 Mbps heeft.
- Beperk tijdens een videovergadering de andere internetactiviteit in uw huis, zodat u genoeg bandbreedte heeft.
- Ga op een goed verlichte plek zitten waar het licht bij voorkeur op uw gezicht valt, niet van achteren. Zo voorkomt u dat u alleen als silhouet te zien bent. Houd een testvergadering met een collega om te checken of de camerapositie en belichting goed zijn.
- Een eenvoudige achtergrond en een opgeruimde kamer zien er het meest professioneel uit bij zakelijke vergaderingen.
- Plaatsen met weinig achtergrondruis werken het beste. Als u zich op een drukke locatie bevindt, kunt u de microfoon uitzetten als u niet praat en de functie voor live ondertiteling van Meet gebruiken om ondertiteling in realtime te zien.
Hoofdtelefoon, microfoon en camera
- We raden u aan een hoofdtelefoon of oordopjes te dragen voor het beste geluid en om eventuele echo tijdens de vergadering te verminderen.
- Als u wilt typen terwijl u praat, raden we u aan een externe microfoon te gebruiken, zoals een headsetmicrofoon of een USB-microfoon voor podcasts.
- Bedrade headsets en microfoons produceren vaak een betere geluidskwaliteit dan draadloze.
- Upgrade de headset, microfoon en camera naar de nieuwste firmware van de fabrikant.
- Zorg dat de juiste camera's, microfoon en luidsprekers zijn geselecteerd in Meet. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de ingebouwde microfoon is geselecteerd in Meet en niet de microfoon van de headset die u draagt:
Problemen met een langzaam apparaat of trage prestaties oplossen
- Update uw computer naar de nieuwste versie van het OS.
- We raden u aan te presenteren vanaf een tweede laptop, als u die heeft, of een smartphone (met de iOS- of Android Meet-app) om het CPU-gebruik te verspreiden.
- Software of hardware die Meet-verkeer inspecteert of aanpast (zoals lokale firewalls en antivirussoftware) kan de videokwaliteit verlagen. Zorg ervoor dat deze tools uw videovergaderingen niet verstoren.
- Gebruik één monitor. Twee of meer monitors kunnen een zware belasting zijn voor de CPU en GPU.
Als u problemen blijft ondervinden met de kwaliteit van uw Meet-videovergadering, bekijkt u Problemen met de video- en audiokwaliteit in een vergadering oplossen of meldt u een probleem.
Eén dag van tevoren
- Start de computer opnieuw op.
- Neem deel aan een testvergadering op de locatie waar u de vergadering wilt houden om te controleren of de camera en microfoon het doen en uw internetverbinding stabiel is.
Tien minuten van tevoren:
- Sluit alle tabbladen en start de browser opnieuw op.
- Als u presenteert, opent u Presentaties en zorgt u dat uw presentatie van tevoren klaar is om te presenteren (tijdens het laden van Presentaties kan een tijdelijke piek in uw CPU-gebruik optreden, wat van invloed kan zijn op de video- en audiokwaliteit).
- Als u de deelnemers in uw vergadering wilt zien terwijl u ook een presentatie bekijkt, kunt u de schermindeling wijzigen.
- Vraag deelnemers zichzelf te dempen als ze niet praten. Zo voorkomt u onderbrekingen. Als u zichzelf wilt dempen of het dempen wilt opheffen, klikt u op Dempen
of gebruikt u de sneltoets ⌘/Ctrl + D.
- Stel regels voor de vergadering op. Spreek bijvoorbeeld af dat mensen op tijd terugkomen na een pauze of geduldig zijn wanneer mensen om de beurt praten.
- Spreek een signaal af voor om de beurt praten. Stuur bijvoorbeeld een chatbericht tijdens de vergadering om een onderwerp aan te dragen of mee te praten.
- Laat externe deelnemers toe of weiger ze als dat nodig is. Externe deelnemers die niet zijn toegevoegd aan de Agenda-afspraak, moeten een verzoek indienen om deel te nemen aan de vergadering. Een deelnemer in hetzelfde domein als de organisator van de afspraak moet het verzoek accepteren voordat de externe deelnemers in de vergadering kunnen komen. Vraag deelnemers 10 minuten eerder te komen zodat de vergadering op tijd kan beginnen.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.