从 Microsoft OneNote 改用 Google Workspace

了解 Microsoft OneNote 与 Google Workspace 之间的区别，以及在工作或学校中进行协作的最佳实践。

本页内容

• 对比一览表
• 相关主题

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您需要：

15 分钟

 Google Workspace 账号 - 还没有账号？立即开始为期 14 天的试用。

移动设备上的 Google Workspace 应用。

注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

对比一览表

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在 OneNote 中…	在 Google Workspace 中…*
创建笔记或列表	在 Tasks 或文档中创建记事或清单 打开 Tasks 在某些 Google Workspace 应用中，您可以将任务添加到侧边栏中。 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。 重要提示：如果您看不到 Tasks 应用，请点击屏幕右下角的箭头图标以展开面板。 点击右侧的“Tasks”图标 。 提示：在 Gmail 聊天室中，您可以创建、分配、修改和删除团队任务，还可以将团队任务标记为已完成。   在文档中创建详细的记事或清单 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片或表单首页。 点击“创建”图标 。 您也可以通过模板创建文件。
在笔记本中整理笔记或将笔记归类	在共享云端硬盘中整理记事或将记事归类 第 1 步：创建共享云端硬盘 打开 Google 云端硬盘。 点击左侧的共享云端硬盘。 点击顶部的“新建”图标 。 输入名称，然后点击创建。 有关详情，请参阅设置共享云端硬盘。 第 2 步：向共享云端硬盘添加文件夹 在左侧，点击相应共享云端硬盘或现有文件夹。 点击“新建”图标 文件夹。 输入文件夹名称，然后点击创建。 第 3 步：向共享云端硬盘中的文件夹添加记事 必须至少拥有贡献者权限 您添加的任何文件都归团队所有。如果您退出共享云端硬盘，系统仍会保留您添加的文件。 在左侧点击相应共享云端硬盘。 将现有文件（您拥有的文件*）从计算机或“我的云端硬盘”拖动到共享云端硬盘中。或者，在云端硬盘顶部，点击“新建”图标 ，然后根据需要选择操作步骤： 要创建文件，请选择您要创建的文件类型，例如 Google 文档。 要上传文件，请点击上传文件。导航到该文件并将其打开。 双击文件将其打开并进行编辑。 *如果您不是文件所有者，但在云端硬盘中拥有编辑者访问权限，那么只要您的管理员允许，您就可以将文件移到共享云端硬盘。 注意：如要存储和访问桌面设备上的文件，请使用桌面版 Google 云端硬盘。有关详情，请参阅您可以使用桌面版云端硬盘执行哪些操作。
共享和协作处理存储在 OneDrive 中的笔记本	在文档中共享和协作处理记事 在文档中共享记事 选择您要共享的文件。 点击共享或“共享”图标 。 输入共享对象的电子邮件地址或者您要与之共享内容的 Google 群组。 选择查看者、评论者或编辑者，指定共享对象对文件所具备的角色。 如果您的帐号符合条件，您可以添加访问权限的到期日期。 选择是否通知共享对象。 如果您想通知对方您与其共享了内容，请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方，则通知电子邮件会发送至您输入的每个电子邮件地址。 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。 点击发送或共享。 在文档中添加评论和分配待办项 在文档、表格或幻灯片中，选择您要评论的文本。 点击“添加评论”图标 。 在文本框中输入您的评论。 （可选）要将您的任务或评论直接发送给特定人员，请输入加号 (+) 和对方的电子邮件地址。您可以根据需要添加任意数量的人员。您提及的每位用户都会收到一封电子邮件，其中包含您的评论内容和文件的链接。 （可选）要将评论分配给特定人员，请勾选分配对象复选框。 点击评论或分配。 注意：如果某个文件中的评论数量达到上限，您可以复制该文件，但不复制任何评论。
向笔记添加绘图或图像	在文档中向记事添加绘图或图片 在文档的插入菜单中，选择图片或绘图。
在 OneNote 中将手写内容转换为文本内容	在 Jamboard 中将手写内容转换为文本内容 在 Jamboard 中，创建或打开一个 Jam。 点按工具栏中的“绘图”图标 。 点按辅助绘图工具 手写识别。 有关详情，请参阅在 Jam 中撰写内容、绘图和添加记事。
通过 OneNote 创建 Outlook 任务	通过文档创建任务 在 Google 文档中，突出显示您想用于创建任务的文本。右键点击并选择复制。 点击右侧边栏中的 Tasks 。 点击添加任务。 点击“编辑详细信息”图标 。 右键点击输入标题并粘贴您复制的文本。 您可以执行以下任一操作： 添加任务的详细信息。 更改此任务所在的列表。 为您的任务添加截止日期，任务也会被添加到 Google 日历中。 添加子任务。 点击返回箭头 。 您可以通过文档、Gmail、日历、表格或幻灯片访问任务。
使用标记将笔记归类	在云端硬盘中通过文件夹将记事归类 在云端硬盘中，转到您要添加文件夹的位置。 点击“新建”图标 文件夹。 将文件夹按所需类别命名。 点击创建。 在 Google 文档中，将记事文档保存到相应类别的文件夹中。
在 OneNote 中搜索	在云端硬盘中搜索 在云端硬盘中搜索文档记事 在云端硬盘搜索框中输入搜索文字。 从建议中选择所需的搜索文字或按 Enter 键以查看所有结果。 （可选）要缩小搜索范围，请点击向下箭头 ，然后根据需要选择操作步骤。例如，您可以将内容类型设为文档，缩小搜索范围。

* 注意：这些说明主要适用于网页版服务。 获取针对移动设备的改用说明。

相关主题

如需设置协作平台或获取问题排查帮助，请改为参阅以下指南：

• Google 文档使用入门
• 云端硬盘使用入门
• Tasks 使用入门

               

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