從 Box 改用 Google 雲端硬碟

 

瞭解 Box 和 Google 雲端硬碟之間的差異，並瞭解公司或學校協同合作的最佳做法。

本頁面提供下列資源說明：

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• 相關主題

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需求條件：

15 分鐘

 Google Workspace 帳戶：還沒有帳戶嗎？立即開始 14 天試用期。

注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。 取得行動裝置專用的改用 Google 產品操作說明。

功能比較

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全部展開  |  全部收合

Box	雲端硬碟*
上傳檔案和資料夾	上傳檔案和資料夾 如果您是使用最新版的 Chrome 或 Firefox，則可將電腦上的檔案直接拖曳到瀏覽器中的雲端硬碟頁面。 詳情請參閱開始使用雲端硬碟。
共用檔案和資料夾，以及設定協作者存取權	共用檔案和資料夾，以及設定共用存取權 與特定使用者共用檔案 選取你要共用的檔案。 按一下「共用」或「共用」圖示 。 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。 如果你的帳戶符合資格，就可以新增存取權的到期日。 選擇是否要通知共用對象。 如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知共用對象」旁邊的方塊。如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。 按一下「傳送」或「共用」。 與貴機構的使用者共用檔案 你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。 選取你要共用的檔案。 按一下「共用」或「共用」圖示 。 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 。 選擇有權存取該檔案的使用者。 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。 按一下「完成」。
設定所有共用檔案的自動到期日	設定共用檔案的到期日 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中開啟檔案。 按一下「共用」 找出您要授予暫時權限的使用者。 如果未曾與對方共用此檔案，請新增對方的電子郵件地址，然後按一下「傳送」或「共用」。再次按一下文件右上方的「共用」。 在對方名稱旁邊，依序點按向下箭頭  「新增到期日」。 在「存取權有效期限」旁邊，按一下你要設為到期日的日期。請選擇自當天起一年內的日期。 按一下「儲存」。
搜尋檔案或資料夾	搜尋檔案或資料夾 在搜尋框中輸入字詞或詞組。 在您輸入文字的過程中，Google 雲端硬碟會顯示建議的搜尋字詞和結果，藉此加快您的搜尋速度。 您可以點選任一建議檔案予以開啟，也可以點選搜尋建議項目來查看該搜尋字詞的結果清單。 詳情請造訪 Google 雲端硬碟說明中心。
為檔案和資料夾排序	為檔案和資料夾排序 在您的檔案頂端，點選下列其中一個選項： 名稱：按照名稱的字母順序排列檔案。 上次修改時間：按照使用者上次變更檔案的時間，或者您上次變更或開啟檔案的時間，排列檔案。
存取版本記錄	管理版本 在雲端硬碟中的非 Google 檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [管理版本]。您可以下載特定版本，或上傳新版本。 在文件、試算表或簡報中依序選取 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。您可以為特定版本命名，也可以建立某個版本的副本。 詳情請參閱查看雲端硬碟檔案和資料夾的異動。
將檔案設為可供離線存取	將檔案設為可供離線存取 安裝 Google 文件離線版擴充功能。 在雲端硬碟中依序按一下「設定」圖示 [設定]。 在「離線設定」部分中，勾選 [即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案] 方塊。 按一下 [完成]。 在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後開啟 [可離線存取]。 如要瞭解如何透過電腦或行動裝置離線存取檔案，請參閱離線存取已儲存的雲端硬碟檔案。

注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。 取得行動裝置專用的改用 Google 產品操作說明。

相關主題

• 開始使用雲端硬碟
• 修正雲端硬碟相關問題

               

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