Dela din projektplan

 

På den här sidan

• Skapa en grupp för teamet
• Dela projektplanen
• Presentera projektplanen
• Kommentera ett kalkylark
• Chatta med redigeringsbehöriga i ett kalkylark
• Få aviseringar om ändringar i kalkylark
• Arkivera din slutförda projektplan

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Skapa en grupp för teamet

Dela enklare genom att skapa en Google-grupp för teamet.

1. Logga in på Google Grupper.
2. Klicka på Skapa grupp högst upp.
3. Ange information och välj inställningar för gruppen.
4. Klicka på Skapa grupp.
   Vänta några minuter på att den nya gruppen ska bli aktiv innan du skickar ett meddelande till den. I annat fall får du kanske en avisering om det inte gick att leverera ditt meddelande.

Läs mer i hjälpcentret för Google Grupper

Dela projektplanen

1. Skapa en ny fil på Google Drive eller öppna ett befintligt dokument.
2. I filen klickar du på Dela.
3. Ange gruppens adress i fältet Bjud in personer.
4. Välj den åtkomstnivå du vill ge gruppen: Får redigera, Får kommentera eller Får visa.
5. Klicka på Klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

Presentera projektplanen

Bifoga projektplanen i en mötesinbjudan

Se till att alla har den senaste kopian av projektplanen före mötet – bifoga din projektplan till Google Kalender-mötesinbjudan. Teammedlemmar, både lokalt och på distans, kan få åtkomst till och uppdatera den i realtid. Du kan även ägna de första minuterna av mötet åt att få statusuppdateringar från alla och uppdatera projektplanen i enlighet med detta.

1. Öppna händelsen i Kalender.
2. I fältet Händelsebeskrivning klickar du på Lägg till bilaga .
3. Markera projektplanen och klicka på Välj.
4. Klicka på Spara.

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

Presentera projektplanen i ett teammöte

Presentera din projektplan under dina teammöten så att alla, inklusive medlemmar som deltar på distans, har tillgång till samma information.

1. Öppna din projektplan i Drive.
2. Klicka på Presentera nu i Google Meet och välj vad du vill dela:

   • Hela skärmen
   • Ett fönster

3. Markera fönstret.
4. Klicka på Dela.
5. När du vill sluta presentera klickar du på Sluta presentera. Du kan även klicka på Du presenterarSluta presentera i nedre hörnet.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

Ladda upp projektplanen till en teamwebbplats

Dela en huvudkopia av projektplanen på teamwebbplatsen. Uppdateringar av kalkylarket visas automatiskt på din webbplats.

1. I Google Sites öppnar du sidan på din webbplats där du vill bädda in kalkylarket.
2. Överst på sidan klickar du på Infoga Kalkylark.
3. Välj din projektplan och klicka på Infoga.

Läs mer i hjälpcentret för Google Sites

Kommentera projektplanen

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Markera text, bilder, celler eller bilder som du vill kommentera.
3. Klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar.
4. Skriv din kommentar.
5. Klicka på Kommentera.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Chatta med redigeringsbehöriga i ett kalkylark

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Klicka på Visa chatt uppe till höger. Den här funktionen är inte tillgänglig om du är den enda i filen.
   1. Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln Gå med i chatt .
3. Skriv ditt meddelande i chattrutan.
4. Klicka på Stäng uppe till höger i chattfönstret när du är klar.

Obs! Alla chattar i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer omfattar alla som visar filen. Chattarna sparas inte.

Få aviseringar om ändringar i kalkylark

Om du behöver veta direkt när någon ändrar kalkylarket konfigurerar du en e-postavisering.

Du får veta exakt vad som ändrats och vem du ska fråga om detaljer.

Konfigurera e-postaviseringar

1.  På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Verktyg Aviseringsinställningar  Redigera aviseringar högst upp.
3. I fönstret som visas väljer du när du vill få aviseringar. Få aviseringar när följande händer:
   • Ändringar görs: Ställ in aviseringar när någon ändrar ett kalkylark.
   • En användare skickar ett formulär: Ställ in aviseringar när någon fyller i ett formulär.
4. I fönstret som visas väljer du hur ofta du vill få aviseringar. Få aviseringar på något av följande sätt:
   • E-post – daglig sammanfattning: Få en daglig sammanfattning av alla ändringar.
   • E-post – direkt: Skicka ett e-postmeddelande för varje ändring.
5. Klicka på Spara.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Arkivera din slutförda projektplan

Du kan byta namn på din slutförda projektplan för att markera den som arkiverad och sedan ändra behörigheterna till skrivskyddat. Andra kan visa innehållet men kan inte göra ändringar.

Byta namn på projektplanen i Kalkylark

1. Öppna filen och klicka på filnamnet högst upp.
2. Före filnamnet anger du [Slutlig] eller [Arkiverad].
3. Tryck på Retur.

Ändra åtkomsten till skrivskyddat

1. Högerklicka på din projektplan i Google Drive och klicka på Dela .
2. Klicka på nedåtpilen till höger om gruppen du vill ändra.   Läsbehörig.
3. Klicka på Spara.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}