Compartilhar seu plano de projeto

 

Nesta página

• Crie um grupo para sua equipe
• Compartilhar o plano de projeto
• Apresentar o plano de projeto
• Comentar em uma planilha
• Conversar com colaboradores em uma planilha
• Receber notificações sobre mudanças na planilha
• Arquivar seu plano de projeto concluído

               

Quer usar recursos avançados do Google Workspace para sua empresa?

Teste o Google Workspace hoje mesmo.

 

 

Criar um grupo para a equipe

Para facilitar o compartilhamento, crie um Grupo do Google para sua equipe.

1. Faça login no Grupos do Google.
2. Na parte de cima, clique em Criar grupo.
3. Digite as informações e escolha as configurações do grupo.
4. Clique em Criar grupo.
   Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Grupos do Google.

Compartilhar o plano de projeto

1. Abra ou crie um arquivo no Google Drive.
2. No arquivo, clique em Compartilhar.
3. No campo Convidar pessoas, digite o endereço do grupo.
4. Selecione o nível de acesso que você quer fornecer ao grupo: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
5. Clique em Concluir.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Drive

Apresentar o plano de projeto

Anexar o plano de projeto a um convite de reunião

Para ter certeza de que todos terão a cópia mais recente do plano de projeto antes da reunião, anexe-o ao convite da reunião no Google Agenda. Os membros da equipe, tanto dentro da empresa quanto em outros locais, podem acessar e atualizar o plano em tempo real. Você pode até reservar alguns minutos da reunião para receber atualizações de status de todos e atualizar o plano de projeto.

1. No Agenda, abra o evento.
2. No campo Descrição do evento, clique em Adicionar anexo .
3. Escolha a planilha do plano de projeto e clique em Selecionar.
4. Clique em Salvar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Apresentar o plano de projeto em uma reunião de equipe

Apresente seu plano de projeto durante reuniões de equipe para que todos, incluindo os membros que trabalham remotamente, possam acompanhar o conteúdo.

1. No Google Drive, abra o plano de projeto.
2. No Google Meet, clique em Apresentar agora e escolha o que você quer compartilhar:

   • A tela inteira
   • Uma janela

3. Selecione a janela.
4. Clique em Compartilhar.
5. Para interromper a apresentação, clique em Parar apresentação ou em Você está apresentando para todos Parar apresentação no canto inferior.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

Fazer upload do plano do projeto em um site da equipe

Compartilhe uma cópia mestre do plano de projeto no website da sua equipe. As atualizações na planilha aparecem automaticamente no seu website.

1. No Google Sites, abra a página do seu site onde você quer incorporar a planilha.
2. Na parte superior da página, clique em Inserir Planilhas.
3. Escolha o plano de projeto e clique em Inserir.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Sites

Comentar sobre o plano de projeto

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
3. Para incluir um comentário, na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário .
4. Digite seu comentário.
5. Clique em Comentar.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Conversar com colaboradores em uma planilha

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. No canto superior direito, clique em Mostrar chat . Esse recurso não estará disponível se você for o único no arquivo.
   1. Dica: se houver muitos colaboradores no arquivo, no canto superior direito, à direita dos avatares, haverá um círculo azul mostrando o número de colaboradores adicionais. Clique no círculo azul  Participar do chat .
3. Digite sua mensagem na caixa de bate-papo.
4. Quando você terminar, no canto superior direito da janela de bate-papo, clique em Fechar .

Observação: os bate-papos no Documentos, Planilhas e Apresentações Google incluem todas as pessoas que estão vendo o arquivo. Os bate-papos não são salvos.

Receber notificações sobre mudanças na planilha

Se você precisar ser informado imediatamente quando alguém fizer mudanças na sua planilha, configure uma notificação por e-mail.

Você saberá exatamente o que mudou e quem pode fornecer detalhes.

Configurar notificações por e-mail

1.  No seu computador, abra um arquivo no app Planilhas Google.
2. Na parte de cima, clique em FerramentasConfigurações de notificação Editar notificações.
3. Na janela exibida, selecione quando você quer receber as notificações. Receba notificações quando:
   • Alterações foram feitas: defina as notificações quando alguém fizer uma alteração em uma planilha.
   • Um usuário enviar um formulário: defina as notificações quando alguém preencher um formulário.
4. Na janela exibida, selecione a "frequência" com que você quer receber notificações. Receba notificações por:
   • E-mail - um relatório por dia: envie um resumo diário de todas as alterações.
   • E-mail - imediatamente: envie um e-mail para cada alteração.
5. Clique em Salvar.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Arquivar seu plano de projeto concluído

É possível renomear o plano de projeto concluído para marcá-lo como arquivado e mudar as permissões nele para somente ver. As pessoas poderão ver o conteúdo, mas não poderão alterá-lo.

Renomear seu plano de projeto no Planilhas

1. Abra o arquivo e, na parte superior, clique no nome dele.
2. Antes do nome do arquivo, digite [Final] ou [Arquivado].
3. Pressione Enter.

Mudar o acesso para somente ver

1. No Google Drive, clique com o botão direito do mouse no plano do projeto e em Compartilhar .
2. À direita do grupo que você quer alterar, clique na seta para baixo Leitor.
3. Clique em Salvar.

_{Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.}