Condividere il piano di progetto

 

In questa pagina

• Creare un gruppo per il team
• Condividere il piano di progetto
• Presentare il piano di progetto
• Aggiungere commenti a un foglio di lavoro
• Chattare con i collaboratori in un foglio di lavoro
• Ricevere notifiche sulle modifiche ai fogli di lavoro
• Archiviare il piano di progetto completato

               

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Creare un gruppo per il team

Per semplificare la condivisione, crea un gruppo Google per il tuo team.

1. Accedi a Google Gruppi.
2. In alto, fai clic su Crea gruppo.
3. Inserisci le informazioni e scegli le impostazioni per il gruppo.
4. Fai clic su Crea gruppo.
   Devi attendere qualche minuto perché il nuovo gruppo risulti attivo e sia possibile inviare un messaggio al gruppo stesso. In caso contrario, potresti ricevere una notifica che indica che non è stato possibile consegnare il messaggio.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Gruppi

Condividere il piano di progetto

1. Crea un file su Google Drive o apri un documento esistente.
2. Nel file, fai clic su Condividi.
3. Nel campo Invita persone inserisci l'indirizzo del gruppo.
4. Seleziona il livello di accesso da concedere al gruppo: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
5. Fai clic su Fine.

Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive

Presentare il piano di progetto

Allegare il piano di progetto a un invito alla riunione

Assicurati che tutti abbiano la versione più aggiornata del piano di progetto prima della riunione: allega il piano di progetto all'invito alla riunione in Google Calendar. I membri del team, localmente e in remoto, potranno accedervi e aggiornarlo in tempo reale. Puoi anche dedicare i primi minuti della riunione alla raccolta degli aggiornamenti dello stato da parte di tutti e aggiornare il piano di progetto di conseguenza.

1. In Calendar, apri l'evento.
2. Nel campo Descrizione evento, fai clic su Aggiungi allegato .
3. Scegli il foglio di lavoro del piano di progetto e fai clic su Seleziona.
4. Fai clic su Salva.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Presentare il piano di progetto in una riunione del team

Visualizza il piano di progetto durante le riunioni del team in modo che tutti, anche i membri fuori sede, siano aggiornati.

1. In Drive, apri il piano di progetto.
2. In Google Meet, fai clic su Presenta ora e scegli cosa condividere:

   • Il tuo schermo intero
   • Una finestra

3. Seleziona la finestra.
4. Fai clic su Condividi.
5. Per interrompere la presentazione, fai clic su Interrompi presentazione oppure, nell'angolo in basso, fai clic su Stai presentandoTermina presentazione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Caricare il piano di progetto su un sito web per il team

Condividi una copia principale del tuo piano di progetto sul sito web del tuo team. Gli aggiornamenti al foglio di lavoro vengono visualizzati automaticamente sul sito web.

1. In Google Sites, apri la pagina del sito web in cui vuoi incorporare il foglio di lavoro.
2. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Inserisci Fogli.
3. Scegli il piano di progetto e fai clic su Inserisci.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Sites

Aggiungere commenti al piano di progetto

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. Evidenzia il testo, le immagini, le celle o le diapositive che vuoi commentare.
3. Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento  nella barra degli strumenti.
4. Digita il commento.
5. Fai clic su Commenta.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Chattare con i collaboratori in un foglio di lavoro

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Mostra chat . Questa funzionalità non è disponibile se sei l'unica persona all'interno del file.
   1. Suggerimento: se sono presenti molti collaboratori sul file, in alto a destra a destra degli avatar verrà visualizzato un cerchio blu che mostra il numero di collaboratori aggiuntivi. Fai clic sul cerchio blu Partecipa alla chat .
3. Inserisci il messaggio nella casella di chat.
4. Quando hai terminato, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra della finestra della chat.

Nota: tutte le chat di Documenti, Fogli e Presentazioni Google includono tutte le persone che stanno visualizzando il file. Le chat non vengono salvate.

Ricevere notifiche sulle modifiche ai fogli di lavoro

Se hai bisogno di sapere immediatamente quando qualcuno modifica il tuo foglio di lavoro, imposta una notifica email.

Saprai esattamente cosa è cambiato e a chi chiedere i dettagli.

Configura le notifiche email

1.  Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
2. In alto, fai clic su Strumenti Impostazioni di notifica  Modifica notifiche.
3. Nella finestra visualizzata, seleziona "quando" vuoi ricevere le notifiche. Puoi ricevere una notifica quando:
   • Vengono apportate modifiche: ricevi una notifica quando un utente apporta una modifica a un foglio di lavoro.
   • Un utente invia un modulo: imposta le notifiche in modo da riceverle quando qualcuno compila un modulo.
4. Nella finestra visualizzata, seleziona la frequenza con cui vuoi ricevere le notifiche. Puoi ricevere una notifica mediante:
   • Email - sintesi giornaliera: ricevi un riepilogo giornaliero di tutte le modifiche.
   • Email - immediatamente: ricevi un'email per ogni modifica.
5. Fai clic su Salva.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Archiviare il piano di progetto completato

Puoi rinominare il tuo piano di progetto completato per contrassegnarlo come archiviato e quindi modificare le relative autorizzazioni in solo visualizzazione. Le persone potranno visualizzare il contenuto, ma non saranno in grado di apportare modifiche.

Rinominare il piano di progetto in Fogli

1. Apri il file e, in alto, fai clic sul nome del file.
2. Inserisci [Finale] o [Archiviato] prima del nome del file.
3. Premi INVIO.

Modificare l'accesso in solo visualizzazione

1. Su Google Drive, fai clic con il tasto destro del mouse sul piano di progetto e poi su Condividi .
2. A destra del gruppo che vuoi modificare, fai clic sulla Freccia giù Visualizzatore.
3. Fai clic su Salva.

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