Averiguar quién está editando un archivo de Microsoft Office

Solo en File Stream de Drive

Evita conflictos entre versiones cuando edites archivos de Microsoft Office. Con la presencia en tiempo real, puedes ver si otra persona está editando un archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint almacenado en Google Drive para ordenadores. Notas: La presencia en tiempo real se activa automáticamente en Drive para ordenadores. Si alguien la desactiva, no podrás ver si esa persona está trabajando en un archivo. Para poder usar la presencia en tiempo real con Apple Mac, primero debes cambiar los permisos del sistema. Consulta las instrucciones. La presencia en tiempo real funciona con Office 2010 o versiones posteriores.

Averiguar quién está editando un archivo de Office

En Drive para ordenadores, abre un archivo de Office compartido en Word, Excel o PowerPoint. En la parte inferior derecha, aparece el estado en tiempo real. Dependiendo del estado, verás una de las siguientes opciones: Ahora puedes editar: nadie está modificando el archivo, por lo que puedes hacer cambios. Espera para editar: otro usuario está modificando el archivo. Para recibir una notificación cuando el otro usuario haya terminado, marca la casilla Enviarme una notificación cuando pueda editar. Para obtener más información sobre quién está editando o viendo el archivo, haz clic en una persona de la lista. Se ha creado una versión nueva: alguien ha creado una versión más reciente. Para acceder a ella, haz clic en Obtener más reciente.

 

Combinar versiones diferentes

Si alguien guarda una versión nueva del archivo mientras tú lo estás editando, se te notificará.

Puedes guardar tu versión como una copia o incluir manualmente los cambios que hayas hecho en la versión más actualizada del archivo. En la notificación:

1. Haz clic en Comparar versiones.
2. Copia los cambios de tu versión (situada a la izquierda) en la última versión (a la derecha).
3. Cuando termines, abre la versión más reciente del archivo y haz clic en Guardar.

De esta forma se eliminará la versión no guardada del archivo, que aparecía a la izquierda.

Cambiar los permisos del sistema en un Mac

1. En un Mac, ve a Preferencias del SistemaSeguridad y privacidadPrivacidadAccesibilidad.
2. Abajo, haz clic en el candado para poder hacer cambios.
3. Junto a File Stream de Drive, marca la casilla File Stream de Google Drive.

Desactivar la presencia en tiempo real

Si desactivas la presencia en tiempo real, los demás usuarios no podrán verte cuando estés en un archivo.

1. En el ordenador, haz clic en Drive para ordenadores .
2. Haz clic en Configuración Preferencias.
3. Arriba a la derecha, haz clic en .
4. Desmarca la casilla Presencia en tiempo real de Microsoft Office.
5. Haz clic en Guardar.

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