Ver quem está editando um arquivo do Microsoft Office

Somente no Drive File Stream

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Dicas

Evite conflitos de versão ao editar arquivos do Microsoft Office. Com o acesso em tempo real, você pode ver se outra pessoa está editando um arquivo do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint armazenado no Drive File Stream.

Observações:

  • O acesso em tempo real é ativado automaticamente no Drive File Stream. Se alguém desativar esse recurso, você não verá se essa pessoa está em um arquivo.
  • Para usar o acesso em tempo real no Apple Mac, é necessário alterar as permissões do sistema. Veja as instruções.
  • O acesso em tempo real funciona com o Office 2010 ou versões posteriores.

Veja quem está editando um arquivo do Microsoft Office" "

  1. No Drive File Stream, abra um arquivo compartilhado do Office no Word, no Excel ou no PowerPoint.

    O status em tempo real aparece no canto inferior direito.

  2. Com base no status, você vê uma das seguintes opções:
    • Você pode editar: como ninguém está editando o arquivo, você pode fazer alterações.
    • Espere para editar: alguém está editando o arquivo.
      • Para ser informado quando a pessoa terminar, marque a caixa Receber notificações quando for seguro editar.
      • Para mais informações sobre quem está editando ou visualizando o arquivo, clique em um nome na lista.
    • Nova versão criada: alguém criou uma versão mais recente. Para acessá-la, clique em Usar a versão mais recente.

 

Mesclar versões diferentes" "

Se alguém salvar uma versão nova enquanto você estiver editando, você poderá mesclar suas alterações na versão mais recente.

  1. No arquivo compartilhado do Office, na parte inferior, clique em Visualizar.
  2. Copie as alterações da sua versão (à esquerda) para a versão mais recente (à direita).
  3. Clique em Salvar.

A versão não salva à esquerda é removida.

Alterar as permissões do sistema em um Mac" "

  1. No Mac, abra Preferências do sistema e depois Segurança e privacidade e depois Privacidade e depois Acessibilidade.
  2. Na parte inferior, clique no cadeado para fazer alterações.
  3. Ao lado do Drive File Stream, marque a caixa.

Desativar o acesso em tempo real" "

O acesso em tempo real é ativado automaticamente. Para desativá-lo, faça o seguinte:

  1. No computador, clique no menu do Drive File Stream "".
  2. Clique em Mais "" e depois Preferências.
  3. Em Acesso em tempo real no Microsoft Office, desmarque a caixa.
  4. Clique em Concluído.



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