Informacje dostępne na tej stronie
- Wskazówki dotyczące filtrowania i sortowania e-maili
- Porządkowanie e-maili według kategorii
- Zarządzanie wieloma kontami
- Przekazywanie dostępu do poczty e-mail
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Wskazówki dotyczące filtrowania i sortowania
Automatyczne sortowanie wiadomości i przypisywanie do nich etykiet
Za pomocą filtrów i etykiet Gmaila możesz automatycznie zarządzać wiadomościami przychodzącymi.
- Automatycznie dodawaj etykiety do opinii klientów lub wiadomości związanych z projektem.
- Automatycznie archiwizuj i oznaczaj etykietami wiadomości, które chcesz przeczytać później, np. newslettery.
- Oznaczaj ważne e-maile.
- Archiwizuj powiadomienia.
Automatyczne archiwizowanie wysyłanej wiadomości
Jeśli w Gmailu wysyłasz wiadomość, na którą nie oczekujesz odpowiedzi, możesz ją jednym kliknięciem wysłać i zarchiwizować. Najpierw musisz jednak włączyć przycisk Wyślij i archiwizuj w ustawieniach Gmaila.
Ignorowanie nieistotnych wątków e-maili
Jeśli w Gmailu uczestniczysz w wątku, który nie jest już dla Ciebie istotny, możesz go zignorować. Po zignorowaniu wątku kolejne odpowiedzi nie będą trafiały do Twojej skrzynki odbiorczej, co umożliwi Ci skupienie uwagi na ważniejszych wiadomościach.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Odkładanie e-maila na później
E-maile wymagające potwierdzenia w konkretnym terminie możesz odkładać do momentu, gdy będą potrzebne.Takie e-maile zostaną ponownie wyświetlone na górze Odebranych w wybranym przez Ciebie momencie, na przykład następnego dnia, za tydzień lub gdy wrócisz do domu.
- E-maila z potwierdzeniem rezerwacji możesz odłożyć do czasu, gdy będziesz meldować się w hotelu.
- Przypomnienie o wydarzeniu z Kalendarza Google możesz otrzymać dzień przed tym wydarzeniem.
Odłóż.
Filtrowanie zaproszeń z Kalendarza w skrzynce odbiorczej
Nie chcesz otrzymywać odpowiedzi z Kalendarza Google w skrzynce odbiorczej? Pozwól Gmailowi automatycznie je filtrować, aby zachować porządek w skrzynce odbiorczej.
Korzystanie z zaawansowanych filtrów Gmaila w pracy lub w szkole
Gmail ma wiele filtrów, które są przydatne w organizacji.
- Oznaczaj etykietą e-maile od osób spoza organizacji.
- Dodawaj etykietę e-maile od przełożonego.
- Filtruj e-maile promocyjne ze skrzynki odbiorczej.
Więcej informacji o filtrach Gmaila przydatnych w pracy i w szkole oraz przykłady znajdziesz tutaj.
Porządkowanie e-maili według kategorii
Przenoszenie e-maili z kategorii Oferty i Społeczności na karty
Skrzynka odbiorcza z kartami jest przydatna dla osób, które chcą przenosić z głównej skrzynki odbiorczej mniej ważne e-maile, np. te w kategoriach Społeczności i Oferty. Gdy w głównej skrzynce odbiorczej jest porządek, łatwiej skupić się na tym, co ważne. Karty wyświetlają się u góry skrzynki odbiorczej i można szybko między nimi przechodzić.
Zobacz wszystkie ustawienia.
Dzielenie e-maili na sekcje przy użyciu skrzynki Priorytety
Gdy wybierzesz ustawienie „Priorytety”, e-maile będą automatycznie rozdzielane na trzy sekcje: Ważne i nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką oraz Wszystkie pozostałe.
Dodawanie sekcji etykiety do skrzynki odbiorczej Priorytety
Po wybraniu ustawienia „Priorytety” możesz opcjonalnie utworzyć dodatkową sekcję na podstawie jednej z etykiet, np. Od przełożonego.
Tworzenie oddzielnej skrzynki odbiorczej dla etykiety
Możesz utworzyć osobną skrzynkę odbiorczą na podstawie etykiety, a następnie dodać odpowiednią etykietę podczas tworzenia lub czytania e-maila. Dzięki temu e-mail i odpowiedź automatycznie trafią do właściwej skrzynki odbiorczej.
Aby poćwiczyć metodę pustej skrzynki odbiorczej, utwórz skrzynkę odbiorczą dla każdej z tych etykiet:
- Działanie – sprawy wymagające natychmiastowej uwagi.
- Do zrobienia – sprawy, które wymagają dalszej współpracy.
- Później – sprawy, które nie wymagają natychmiastowej uwagi.
Zarezerwuj 30 minut każdego ranka na sortowanie e-maili. Wyślij wszystkie odpowiedzi, których napisanie zajmie mniej niż 5 minut, i zastosuj do tych e-maili etykietę Działanie. W pozostałych przypadkach dodaj do wiadomości etykietę Do zrobienia lub Później, aby przenieść je do właściwej skrzynki odbiorczej i zareagować na nie później.
u góry ekranu.
Zarządzanie wieloma kontami
Łatwe przełączanie się między kontami Gmail
Jeśli masz kilka kont e-mail, na przykład konta służbowe i osobiste, możesz łatwo przełączać się między nimi bez wylogowywania się. Dodaj wszystkie konta jako profile na komputerze, aby szybko przełączać się między nimi.
Zarządzanie różnymi kontami w jednej skrzynce odbiorczej
Jeśli masz kilka kont e-mail, możesz skonfigurować Gmaila tak, aby wysyłać wiadomości z dowolnego konta bez konieczności przełączania się między skrzynkami odbiorczymi.
Adresaci e-maila zobaczą w polu nadawcy wybrany przez Ciebie adres.
- Odpowiadaj na e-maile klientów, używając aliasu przeznaczonego dla klientów (np. sprzedaz@solarmora.com) zamiast zwykłego adresu służbowego (np. kasia@solarmora.com).
- Odpowiadaj na służbowe e-maile ze służbowego adresu, korzystając jednak z osobistej skrzynki odbiorczej.
- Zarządzaj różnymi kontami w jednej skrzynce odbiorczej.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Tworzenie osobnej skrzynki odbiorczej dla innego konta
Jeśli masz kilka kont e-mail, którymi chcesz zarządzać oddzielnie, możesz utworzyć osobną skrzynkę odbiorczą dla każdego adresu.
Zarządzanie wieloma podpisami
Chcesz używać różnych podpisów w e-mailach w firmie i poza nią? W Gmailu możesz utworzyć wiele różnych podpisów. Przy pisaniu następnego e-maila po prostu wybierz szablon z podpisem, którego chcesz użyć.
.
Tworzenie odmian adresu e-mail
Możesz tworzyć odmiany adresu e-mail, na który trafiają wszystkie wiadomości w obecnej skrzynce odbiorczej. Wystarczy, że dodasz przed znakiem @ w adresie znak plusa (+) i dowolne słowo. Wiadomości wysyłane na Twój obecny adres lub dowolną jego wersję ze znakiem plusa będą trafiać do obecnej skrzynki odbiorczej. Następnie możesz skonfigurować filtry służące do kierowania i obsługi wiadomości na podstawie adresu.
Jeśli Twój adres e-mail Google Workspace to kasia@solarmora.com, możesz:
- subskrybować newslettery za pomocą adresu kasia+niusy@produktysolarne.com;
- umożliwić potencjalnym klientom lub kontrahentom kontakt pod adresem kasia+pytania@solarmora.com;
- poprosić członków zespołu, aby zgłaszali pilne sprawy pod adresem kasia+pilne@solarmora.com;
Możesz łatwo znajdować lub oznaczać wiadomości wysyłane na każdy adres.
Przekazywanie dostępu do poczty e-mail
Zarządzanie wspólnym kontem e-mail grupy
Jeśli chcesz, aby kilka osób współpracowało za pomocą wspólnego konta e-mail, możesz utworzyć grupę dyskusyjną Google – jej członkowie będą mogli zarządzać tym kontem.
- Przypisuj odpowiedzialność za dany wątek sobie lub innemu członkowi grupy.
- Wyszukuj wątki na podstawie tego, komu zostały przypisane.
- Oznaczaj wątki jako zakończone.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Grupy ze wspólną skrzynką odbiorczą.
Przyznawanie komuś dostępu do skrzynki odbiorczej
Jeśli chcesz zezwolić jednej osobie lub kilku użytkownikom na czytanie, wysyłanie lub usuwanie Twoich e-maili, możesz im przyznać odpowiednie uprawnienia. Pole nadawcy może zawierać imię i nazwisko przedstawiciela lub Twoje dane.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.