Envie e-mails para as pessoas com um único endereço, trabalhe em projetos juntos, organize reuniões e eventos e muito mais.
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Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte: |
Criar um grupo
- Faça login no Grupos do Google.
- Na parte de cima, clique em Criar grupo.
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Digite as informações e escolha as configurações do grupo.Referência de configurações
- Clique em Criar grupo.
- Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até que o grupo seja ativado. Caso contrário, você receberá uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem.
- (Opcional) Próximas etapas: escolha as configurações avançadas do grupo.
Referência de configurações
Informações do grupo
Opção | Descrição |
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Nome do grupo |
Digite um nome que identifique o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:
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E-mail do grupo |
Digite um endereço de e-mail para o grupo. Caso apareça mais de um domínio, selecione a opção adequada. Siga estas diretrizes:
Se você está criando um grupo com uma conta do trabalho ou da escola, o endereço de e-mail pode incluir um sufixo, como -criado-pelo-usuario. Por exemplo, se o nome do grupo for Treinamento, o endereço de e-mail poderá ser treinamento-criado-pelo-usuario@seu_domínio. |
Descrição do grupo |
(Opcional) Para adicionar informações à página "Sobre" do grupo, insira qual é o propósito dele ou como ele é usado. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados e outros itens. |
Configurações de privacidade
Opção | Descrição |
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Quem pode pesquisar pelo grupo |
Escolha a seguir quem pode encontrar o grupo ao pesquisar por nome, endereço de e-mail ou conversas:
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Quem pode participar do grupo |
Escolha uma das seguintes opções:
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Quem pode ver as conversas | Escolha quem pode ver as conversas postadas no grupo. |
Quem pode postar | Escolha quem pode enviar mensagens para o endereço de e-mail do grupo. |
Quem pode ver os participantes | Escolha quem pode ver a lista de participantes do grupo. |
Adicionar participantes
Opção | Descrição |
---|---|
Participantes do grupo | Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que serão adicionadas e terão a função "Participante".
Por padrão, os participantes do grupo têm permissões básicas. Dependendo das configurações da organização e do grupo, essas permissões podem incluir ver e postar conversas e ver os participantes. Os proprietários e gerentes do grupo podem adicionar ou limitar as permissões dos participantes. As permissões definidas para essa função são automaticamente concedidas aos gerentes e proprietários. |
Gerentes do grupo | Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que serão adicionadas e terão a função "Gerente".
Por padrão, os gerentes têm os mesmos recursos que os proprietários, exceto os seguintes:
Os proprietários do grupo podem definir as permissões como exclusivas, limitando ainda mais as dos gerentes. Mas os gerentes sempre podem ajustá-las para se incluir nas permissões. Um grupo não pode ser gerente de outro. |
Proprietários do grupo | Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que serão adicionadas e terão a função "Proprietário".
Por padrão, todas as permissões de um grupo são atribuídas aos participantes com a função "Proprietário". Muitas dessas permissões podem ser atribuídas a outros conjuntos de usuários. Revise todas as permissões de gerenciamento de conteúdo e participantes. Só o proprietário pode fazer o seguinte:
Só proprietários e gerentes podem mudar as configurações de um grupo. Se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho de um determinado grupo, um administrador poderá remover apenas algumas permissões de proprietário:
Um grupo não pode ser o proprietário de outro. |
Mensagem de recepção | Digite uma mensagem para enviar por e-mail às pessoas adicionadas ao grupo sem convite. Disponível apenas com a opção "Adicionar participantes diretamente" ativada. |
Mensagem do convite | Digite uma mensagem para enviar por e-mail às pessoas convidadas para participar do grupo. Elas clicam em um link no convite para participar. Disponível apenas com a opção "Adicionar participantes diretamente" desativada. |
Assinatura |
Defina as preferências para receber e-mails do grupo. Você tem as seguintes opções:
Para receber os resumos das mensagens de um grupo de uma das duas maneiras acima, você precisa ativar o histórico de conversas do grupo. |
Adicionar participantes diretamente |
Defina se você quer adicionar participantes ao grupo ou convidar as pessoas para participar. Veja a seguir o que acontece quando você ativa ou desativa a opção "Adicionar participantes diretamente":
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Referência de configurações avançadas
Depois de criar seu grupo, você pode definir configurações adicionais, como a moderação de mensagens e os rodapés dos e-mails.
Geral | Privacidade do participante | Políticas de postagem | Opções de e-mail | Moderação de participantes
Geral
Configuração | Descrição |
---|---|
Nome do grupo |
Digite um nome que identifique o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:
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E-mail do grupo |
Digite um endereço de e-mail para o grupo. Caso apareça mais de um domínio, selecione a opção adequada. Siga estas diretrizes:
Se você está criando um grupo com uma conta do trabalho ou da escola, o endereço de e-mail pode incluir um sufixo, como -criado-pelo-usuario. Por exemplo, se o nome do grupo for Treinamento, o endereço de e-mail poderá ser treinamento-criado-pelo-usuario@seu_domínio. |
Descrição do grupo |
(Opcional) Para adicionar informações à página "Sobre" do grupo, insira qual é o propósito dele ou como ele é usado. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes, links para grupos relacionados e outros itens. |
Mensagem de boas-vindas | Digite, edite ou exclua uma mensagem de recepção. Consulte Adicionar ou editar a mensagem de recepção de um grupo. |
Ativar recursos adicionais do Grupos do Google | Selecione a opção para tornar o grupo uma Caixa de entrada colaborativa. Consulte Transformar um grupo em uma Caixa de entrada colaborativa. |
Marcadores compartilhados | Marque a caixa para ativar o recurso de marcar conversas. Isso facilitar a organização e a pesquisa. Consulte Ativar marcadores compartilhados. |
Quem pode ver o grupo |
Escolha a seguir quem pode encontrar o grupo ao pesquisar por nome, endereço de e-mail ou conversas:
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Quem pode participar do grupo |
Escolha uma das seguintes opções:
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Permitir participantes externos |
Escolha se você quer permitir que pessoas fora da sua organização participem do grupo. Essa opção só aparecerá nos grupos que você criar com uma conta escolar ou de trabalho, e seu administrador tiver definido a opção para os proprietários dos grupos permitirem participantes de fora da organização. |
Quem pode ver as conversas | Escolha quem pode ver as conversas postadas no grupo. |
Quem pode postar | Escolha quem pode enviar mensagens para o endereço de e-mail do grupo. |
Quem pode ver os participantes | Escolha quem pode ver a lista de participantes do grupo. |
Classificação do conteúdo do grupo |
Escolha se o conteúdo do grupo é adequado a todas as idades ou só para adultos. Se você escolher "Somente adultos", não será possível mudar essa opção. Essa opção só aparecerá nos grupos que você criar no domínio googlegroups.com público. |
Privacidade do participante
Configuração | Descrição |
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Identificação necessária para novos participantes |
Forma de identidade necessária para novos participantes
Quando essa configuração é alterada, os nomes de exibição dos participantes são afetados das seguintes formas:
Marque a caixa Os nomes de exibição precisam ser exclusivos para impedir que vários participantes usem a mesma identidade. |
Quem pode entrar em contato com os proprietários do grupo | Escolha quais usuários podem entrar em contato com os participantes com a função de proprietário no grupo. |
Quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes | Escolha quais usuários podem ver os endereços de e-mail dos participantes na IU do Grupos. Os endereços de e-mail talvez ainda estejam visíveis em outros apps do Google Workspace |
Políticas de postagem
Configuração | Descrição |
---|---|
Permitir postagem por e-mail |
Marque essa caixa para permitir que as pessoas postem mensagens no grupo. Quando ela está desmarcada, não é possível enviar mensagens usando o endereço de e-mail do grupo.
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Permitir postagem na Web | Marque essa caixa para permitir que as pessoas enviem mensagens ao grupo usando a interface do Grupos do Google (groups.google.com). |
Histórico de conversas |
Ative o histórico de conversas para os participantes verem as postagens no Grupos do Google a qualquer momento.
Os proprietários e os gerentes podem ativar ou desativar esse recurso em cada um dos grupos.
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Quem pode responder de modo privado aos autores | Escolha quais usuários podem responder em particular aos autores, em vez de ao grupo todo. |
Quem pode anexar arquivos | Escolha quais usuários podem anexar arquivos, como documentos ou fotos. |
Quem pode moderar o conteúdo | Escolha quais usuários podem aprovar, bloquear e excluir mensagens no grupo. |
Quem pode moderar os metadados | Escolha quem pode usar os recursos da Caixa de entrada colaborativa. |
Quem pode postar como o grupo | Escolha quais usuários podem postar mensagens com o endereço de e-mail do grupo em vez do próprio endereço de e-mail. |
Remetente padrão |
Escolha uma destas opções para o endereço padrão das mensagens enviadas pelo grupo:
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Moderação de mensagens |
Escolha entre revisar e aprovar as mensagens antes de enviá-las ao grupo.
Veja como moderar mensagens em Aprovar ou bloquear novas mensagens. |
Restrições de novos participantes |
Escolha um destes privilégios iniciais de postagem para os participantes ao adicioná-los ao grupo:
Você pode mudar essas configurações a qualquer momento para um determinado participante. |
Gerenciamento de mensagens de spam |
Escolha o que será feito com as mensagens enviadas para o grupo quando o sistema marcá-las como spam.
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Notificação de mensagem rejeitada | Escolha se você quer notificar os remetentes quando as mensagens forem rejeitadas e não entregues ao grupo. |
Opções de e-mail
Configuração | Descrição |
---|---|
Prefixo do assunto |
Adicione automaticamente um prefixo à linha de assunto das mensagens em grupo.Um prefixo ajuda a identificar os e-mails do grupo.
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Rodapé de e-mail |
Escolha o que aparece no rodapé das mensagens de e-mail do grupo:
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Idioma dos e-mails do grupo | Digite o idioma que será usado nas informações geradas pelo sistema, como notificações e rodapés de e-mails. |
Respostas automáticas |
Marque as caixas para enviar respostas automáticas a mensagens de participantes do grupo ou outras pessoas dentro ou fora da sua organização. Essa opção só aparecerá se você tiver feito login em uma conta escolar ou de trabalho. |
Postar respostas em |
Selecione para onde as respostas às postagens do grupo são enviadas:
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Modo de conversação |
Escolha se você quer ativar ou desativar o modo de conversação. Esse modo determina o que acontece com as novas mensagens que têm exatamente o mesmo assunto que uma conversa com atividade recente, mas que não são enviadas como respostas a essa conversa. Quando o modo de conversação está ativado, as mensagens desse tipo são adicionadas à conversa como uma resposta. Quando ele está desativado, as mensagens geram uma nova conversa. As mensagens que já estão em uma conversa não são alteradas quando o modo de conversa é desativado. Só as mensagens novas são afetadas. |
Moderação de participantes
Configuração | Descrição |
---|---|
Quem pode gerenciar os participantes | Escolha quem pode adicionar ou remover participantes. |
Quem pode modificar funções personalizadas | Escolha quem pode mudar as permissões de funções do grupo. |
Funções personalizadas | Crie e edite funções personalizadas para seu grupo. Consulte Criar ou editar uma função personalizada. |
Adicionar pessoas ao seu grupo
Se o grupo for seu ou você tiver permissão para gerenciar os participantes, poderá adicionar as pessoas de uma destas formas:
- Convidar alguém por e-mail
- Adicionar pessoas ao seu grupo
- Aprovar as pessoas que se inscreveram para participar do seu grupo
Observação: Os convites expiram após sete dias, mas as solicitações para participar de um grupo nunca expiram. você poderá reenviar os convites se eles expirarem.
Limitações para adicionar pessoas a grupos
- Máximo de participantes do grupo: um grupo pode ter um número ilimitado de participantes. Não há um limite de pessoas que podem ser convidadas, adicionadas ou aprovadas para participar de um grupo.
- Contas filhas: não é possível adicionar um usuário com uma Conta do Google filha a um grupo.
Convidar alguém por e-mail
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Participantes.
- Na parte superior, clique em + Adicionar participantes.
- Na parte inferior, ao lado de Adicionar participantes diretamente, clique em Desativar .
- Digite os endereços de e-mail das pessoas que você quer convidar.
- (Opcional) Digite uma mensagem para incluí-la no convite.
- Clique em Enviar convites.
- Para gerenciar convites, siga estas etapas:
- À esquerda, clique em Participantes pendentes.
- Escolha uma destas opções:
- Para reenviar um único convite, aponte para ele clique em Reenviar convite à direita. Os convites expiram automaticamente após sete dias, mas você pode reenviá-los a qualquer momento.
- Para cancelar um único convite, aponte para ele clique em Cancelar convite à direita.
- Para reenviar ou cancelar vários convites, marque a caixa ao lado de cada um acima da lista à direita, clique em Reenviar convite ou Cancelar convite .
Adicionar pessoas ao seu grupo
Ao adicionar pessoas diretamente, você pode atribuir a elas a função de participante, gerente ou proprietário.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Participantes.
- Na parte superior, clique em + Adicionar participantes.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas que você quer convidar.
-
(Opcional) Digite uma mensagem de boas-vindas para adicioná-la à notificação por e-mail para novos membros.
- Clique em Adicionar participantes.
Aprovar as pessoas que se inscreveram para participar do seu grupo
Você pode ver os pedidos de participação no seu grupo e aceitar ou recusar cada um.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Participantes pendentes.
- Escolha uma destas opções:
- Para aprovar um único pedido, clique em Aprovar solicitação à direita.
- Para rejeitar um único pedido, clique em Rejeitar solicitação à direita.
- Para aceitar ou rejeitar vários pedidos de participação, marque a caixa ao lado de cada um acima da lista à direita, clique em Aprovar solicitação ou Rejeitar solicitação .
Ver todos os participantes de um grupo
Você pode ver todos os participantes e também as pessoas que foram banidas do grupo.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Participantes.
- Para ver quem foi banido do grupo, clique em Usuários banidos à esquerda.
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