E-mail meerdere mensen met één adres, werk samen aan projecten, organiseer vergaderingen en afspraken en meer.
|
In dit gedeelte vindt u informatie over het volgende: |
Een groep maken
- Log in bij Google Groepen.
- Klik bovenaan op Groep maken.
-
Geef informatie over en instellingen voor de groep op.Informatie over instellingen.
- Klik op Groep maken.
- Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.
- (Optioneel) Volgende stappen: Kies geavanceerde instellingen voor de groep.
Informatie over instellingen
Informatie over Groepen
Optie | Beschrijving |
---|---|
Groepsnaam |
Geef een naam op waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Volg deze richtlijnen:
|
E-mailadres groep |
Geef een e-mailadres op voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Houd je aan de volgende richtlijnen:
Als je een groep maakt met een werk- of schoolaccount, bevat je e-mailadres mogelijk een achtervoegsel, zoals '-user-created'. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, ziet het daadwerkelijke e-mailadres er misschien zo uit: training-user-created@jouw_domein. |
Groepsbeschrijving |
(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groepscontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen. |
Privacyinstellingen
Optie | Beschrijving |
---|---|
Wie mag de groep zoeken |
Selecteer een optie om vast te leggen wie de groep kan vinden door te zoeken naar de naam, het e-mailadres of gesprekken van de groep:
|
Wie mag lid worden van de groep |
Kies een optie:
|
Wie kan gesprekken bekijken | Bepaal wie gesprekken kan bekijken die in de groep zijn gepost. |
Wie mag posten | Geef aan wie er berichten kan sturen naar het e-mailadres van de groep. |
Wie kan leden bekijken | Geef aan wie de ledenlijst van de groep kan bekijken. |
Leden toevoegen
Optie | Beschrijving |
---|---|
Groepsleden | Geef de namen of e-mailadressen op van mensen die je wilt toevoegen en de rol Lid wilt geven. Groepsleden beschikken standaard over basisrechten. Afhankelijk van de organisatie- en groepsinstellingen omvatten deze rechten bijvoorbeeld het bekijken en reageren op gesprekken en het bekijken van leden. Eigenaren en beheerders van de groep kunnen de rechten van leden uitbreiden of beperken. Alle rechten die zijn ingesteld voor de rol Lid, worden automatisch ook toegewezen aan de rollen Beheerder en Eigenaar. |
Groepsbeheerders | Geef de namen of e-mailadressen op van mensen die je wilt toevoegen en de rol Beheerder wilt geven.
Beheerders kunnen standaard alles doen wat een eigenaar kan, behalve het volgende:
Groepseigenaren kunnen rechten instellen op Alleen eigenaren. Hierdoor worden de rechten van beheerders verder beperkt. Beheerders hebben echter altijd de mogelijkheid om de rechten zo in te stellen dat ook beheerders die rechten hebben. Een groep kan geen beheerder zijn van een andere groep. |
Groepseigenaren | Geef de namen of e-mailadressen op van mensen die je wilt toevoegen en de rol Eigenaar wilt geven. Leden met de rol Eigenaar hebben standaard alle rechten voor de groep. Veel van deze rechten kunnen aan andere sets gebruikers worden toegewezen. Bekijk alle rechten voor leden- en contentbeheer. Alleen eigenaren kunnen het volgende doen:
Alleen eigenaren en beheerders van een groep kunnen de instellingen van een groep wijzigen. Als je op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, kan een beheerder voor een bepaalde groep sommige eigenaarsrechten verwijderen, maar andere niet:
Een groep kan geen eigenaar van een andere groep zijn. |
Welkomstbericht | Geef een bericht op dat naar mensen wordt gemaild als ze aan de groep worden toegevoegd zonder hiervoor te zijn uitgenodigd. Deze optie is alleen beschikbaar als 'Leden rechtstreeks toevoegen' is aangezet. |
Uitnodigingsbericht | Geef een bericht op dat naar mensen wordt gemaild in de uitnodiging om lid te worden van de groep. Mensen die zijn uitgenodigd, klikken op een link in de uitnodiging om lid te worden. Deze optie is alleen beschikbaar als 'Leden rechtstreeks toevoegen' is uitgezet. |
Abonnement |
Stel voorkeuren in voor het krijgen van e-mails van de groep. Beschikbare opties:
Als je een beknopt overzicht of een samenvatting van de berichten in een groep wilt krijgen, zet je gespreksgeschiedenis aan voor de groep. |
Leden rechtstreeks toevoegen |
Stel in of je wilt dat leden rechtstreeks aan de groep kunnen worden toegevoegd of dat ze moeten worden uitgenodigd om lid te worden. Als je 'Leden rechtstreeks toevoegen' aanzet, geldt het volgende:
|
Informatie over geavanceerde instellingen
Nadat u een groep heeft gemaakt, kunt u aanvullende instellingen kiezen, bijvoorbeeld voor berichtmoderatie en e-mailvoetteksten.
Algemeen | Privacy van leden | Beleid voor posts | E-mailopties | Moderatie van leden
Algemeen
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Groepsnaam |
Geef een naam op waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Volg deze richtlijnen:
|
Groepsmailadres |
Geef een e-mailadres op voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Houd je aan de volgende richtlijnen:
Als je een groep maakt met een werk- of schoolaccount, bevat je e-mailadres mogelijk een achtervoegsel, zoals '-user-created'. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, ziet het daadwerkelijke e-mailadres er misschien zo uit: training-user-created@jouw_domein. |
Groepsbeschrijving |
(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groepscontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen. |
Welkomstbericht | Schrijf, bewerk of verwijder een welkomstbericht voor uw groep. Ga naar Het welkomstbericht van een groep toevoegen of wijzigen. |
Meer Google Groepen-functies aanzetten | Selecteer de optie om van deze groep een gezamenlijke inbox te maken. Ga naar Van een groep een gezamenlijke inbox maken. |
Gedeelde labels | Vink het vakje aan om de mogelijkheid om gesprekken te labelen, aan te zetten. Hierdoor wordt het eenvoudiger om gesprekken te ordenen en terug te vinden. Ga naar Gedeelde labels aanzetten. |
Wie kan de groep zien |
Selecteer een optie om vast te leggen wie de groep kan vinden door te zoeken naar de naam, het e-mailadres of gesprekken van de groep:
|
Wie mag lid worden van de groep |
Kies een optie:
|
Externe leden toestaan |
Geef aan of mensen van buiten uw organisatie lid mogen worden van de groep. Deze optie wordt alleen weergegeven voor groepen die u via een werk- of schoolaccount maakt en alleen als uw beheerder heeft ingesteld dat groepseigenaren externe leden kunnen toestaan. |
Wie kan gesprekken bekijken | Bepaal wie gesprekken kan bekijken die in de groep zijn gepost. |
Wie kan posten | Geef aan wie er berichten kan sturen naar het e-mailadres van de groep. |
Wie kan leden weergeven | Geef aan wie de ledenlijst van de groep kan bekijken. |
Classificatie van groepscontent |
Geef aan of de groepscontent geschikt is voor iedereen of alleen voor volwassenen. Als u Alleen volwassenen kiest, kunt u deze instelling later niet meer wijzigen. Deze optie wordt alleen weergegeven voor groepen die u in het openbare googlegroups.com-domein maakt. |
Privacy van leden
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Voor nieuwe leden vereiste identificatiemethode |
Vereiste identificatievorm voor nieuwe leden.
Als je deze instelling wijzigt, zijn dit de gevolgen voor de weergavenamen van bestaande gebruikers:
Vink het vakje Weergavenamen moeten uniek zijn aan om te voorkomen dat meerdere leden dezelfde identiteit gebruiken. |
Wie kan contact opnemen met groepseigenaren | Bepaal welke gebruikers contact kunnen opnemen met leden die in de groep de rol Eigenaar hebben. |
Wie kan de e-mailadressen van leden zien? | Kies welke gebruikers de e-mailadressen van leden kunnen zien in de Groepen-UI. E-mailadressen zijn mogelijk nog wel zichtbaar in andere Workspace-apps. |
Beleid voor posts
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Berichten posten via e-mail toestaan |
Vink dit vakje aan om toe te staan dat mensen berichten in de groep posten. Als je dit vakje uitvinkt, kunnen mensen geen berichten naar de groep sturen via het e-mailadres van de groep.
|
Posten via internet toestaan | Vink dit vakje aan om toe te staan dat mensen berichten naar de groep sturen via de interface van Google Groepen (groups.google.com). |
Gespreksgeschiedenis |
Zet Gespreksgeschiedenis aan zodat leden altijd posts kunnen bekijken in Google Groepen.
Groepseigenaren en -beheerders kunnen de functie voor elke groep aan- of uitzetten.
|
Wie kan auteurs persoonlijk antwoorden | Geef aan welke gebruikers persoonlijk kunnen reageren op auteurs en niet via de hele groep. |
Wie kan bestanden bijvoegen | Geef aan welke gebruikers bestanden kunnen bijvoegen, zoals documenten of foto's. |
Wie kan content modereren | Geef aan welke gebruikers berichten in de groep kunnen goedkeuren, blokkeren en verwijderen. |
Wie kan metadata modereren | Geef aan welke gebruikers de functies van de gezamenlijke inbox kunnen gebruiken. |
Wie kan als groep posten | Geef aan welke gebruikers berichten kunnen posten vanaf het e-mailadres van de groep in plaats van hun eigen e-mailadres. |
Standaardafzender |
Kies het standaardadres voor berichten die via de groep worden gestuurd:
|
Berichtmoderatie |
Kies of je berichten wilt controleren en goedkeuren voordat ze naar de groep worden gestuurd:
Bekijk Nieuwe berichten goedkeuren of blokkeren voor meer informatie over hoe je berichten modereert. |
Beperkingen voor nieuwe leden |
Kies welke rechten voor posts nieuwe leden moeten krijgen wanneer je ze aan de groep toevoegt:
Je kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen voor individuele leden. |
Afhandeling van spam |
Geef aan hoe berichten voor de groep moeten worden verwerkt als ze door het systeem worden gemarkeerd als spam:
|
Melding voor geweigerd bericht | Kies of je afzenders op de hoogte wilt stellen als berichten worden geweigerd en niet naar de groep worden gestuurd. |
E-mailopties
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Onderwerpaanduiding |
Voeg automatisch een onderwerpaanduiding toe aan de onderwerpregel van groepsberichten. Aan de hand van een onderwerpaanduiding kun je e-mails van de groep herkennen.
|
E-mailvoettekst |
Kies wat wordt weergegeven in de voettekst van groepsmails:
|
Taal voor e-mails aan de groep | Geef de taal op die moet worden gebruikt voor door het systeem gegenereerde informatie, zoals meldingen en e-mailvoetteksten. |
Automatische antwoorden |
Vink de selectievakjes aan als je met een automatisch antwoord wilt reageren op inkomende berichten van groepsleden of niet-leden binnen of buiten je organisatie. Deze optie wordt alleen weergegeven als je bent ingelogd op een werk- of schoolaccount. |
Antwoorden posten in |
Geef aan waar antwoorden op groepsposts naartoe worden gestuurd:
|
Gespreksmodus |
Zet de gespreksmodus aan of uit. De gespreksmodus bepaalt wat er gebeurt met nieuwe berichten die exact hetzelfde onderwerp hebben als een bestaand gesprek met recente activiteit, maar die niet worden gestuurd als antwoord op dat gesprek. Als de gespreksmodus aanstaat, worden dit soort berichten als antwoord toegevoegd aan het gesprek. Staat deze modus uit, dan wordt voor deze berichten een nieuw gesprek gegenereerd. Als je de gespreksmodus uitzet, verandert er niets voor berichten die al bij een gesprek horen. Dit heeft alleen gevolgen voor nieuwe berichten. |
Moderatie van leden
Instelling | Beschrijving |
---|---|
Wie kan leden beheren | Geef aan wie leden kan toevoegen of verwijderen. |
Wie kan aangepaste rollen wijzigen | Geef aan wie rechten voor groepsrollen mag wijzigen. |
Aangepaste rollen | Maak en bewerk aangepaste rollen voor je groep. Zie Een aangepaste rol maken of bewerken. |
Mensen toevoegen aan de groep
Als u de eigenaar van een groep bent of rechten heeft om leden te beheren, kunt u op drie manieren mensen toevoegen aan de groep:
- Iemand uitnodigen via e-mail
- Mensen rechtstreeks toevoegen aan een groep
- Een lidmaatschapsverzoek voor de groep goedkeuren
Opmerking: Uitnodigingen verlopen na zeven dagen, maar verzoeken om lid te worden van een groep verlopen nooit. U kunt uitnodigingen opnieuw sturen als deze zijn verlopen.
Beperkingen voor het toevoegen van mensen aan groepen
- Maximumaantal groepsleden: een groep kan een onbeperkt aantal leden hebben, dus er is geen limiet voor het aantal mensen dat u kunt uitnodigen, rechtstreeks kunt toevoegen of kunt goedkeuren om lid te worden van de groep.
- Kinderaccounts: u kunt gebruikers met een Google-account voor kinderen op geen enkele manier aan een groep toevoegen.
Iemand uitnodigen via e-mail
- Log in bij Google Groepen.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik links op Leden.
- Klik bovenaan op Leden toevoegen.
- Klik onderaan, naast Leden rechtstreeks toevoegen, op Uitschakelen .
- Geef de e-mailadressen op van mensen die je wilt uitnodigen.
- (Optioneel) Voer een bericht in om een uitnodigingsbericht toe te voegen.
- Klik op Uitnodigingen verzenden.
- Ga als volgt te werk om uitnodigingen te beheren:
- Klik links op Leden in behandeling.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u één uitnodiging opnieuw wilt sturen, plaatst u de muisaanwijzer op de uitnodigingklik rechts op Uitnodiging opnieuw verzenden . Uitnodigingen verlopen automatisch na 7 dagen, maar u kunt ze altijd opnieuw sturen.
- Als u één uitnodiging wilt annuleren, plaatst u de muisaanwijzer op de uitnodigingklik rechts op Uitnodiging annuleren .
- Als u meerdere uitnodigingen opnieuw wilt sturen of wilt annuleren, vinkt u de vakjes aan naast de uitnodigingenklik boven de lijst aan de rechterkant op Uitnodiging opnieuw sturen of Uitnodiging annuleren .
Mensen rechtstreeks toevoegen aan een groep
Als u mensen rechtstreeks toevoegt, kunt u ze de rol Lid, Beheerder of Eigenaar geven.
- Log in bij Google Groepen.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik links op Leden.
- Klik bovenaan op Leden toevoegen.
- Geef de e-mailadressen op van mensen die je wilt uitnodigen.
-
(Optioneel) Voer een bericht in om een welkomstbericht toe te voegen aan de e-mailmelding voor nieuwe leden.
- Klik op Leden toevoegen.
Een lidmaatschapsverzoek voor de groep goedkeuren
U kunt deelnameverzoeken voor de groep bekijken en ze individueel goedkeuren of weigeren.
- Log in bij Google Groepen.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik links op Leden in behandeling.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u één verzoek wilt goedkeuren, klikt u rechts van het verzoek op Verzoek goedkeuren .
- Als u één verzoek wilt afwijzen, klikt u rechts van het verzoek op Verzoek afwijzen .
- Als u meerdere deelnameverzoeken wilt goedkeuren of afwijzen, vinkt u de vakjes aan naast de verzoekenklik boven de lijst aan de rechterkant op Verzoek goedkeuren of Verzoek afwijzen .
Alle leden van een groep bekijken
U kunt alle groepsleden en mensen die zijn uitgesloten van een groep bekijken.
- Log in bij Google Groepen.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik links op Leden.
- Als u mensen wilt bekijken die zijn uitgesloten van de groep, klikt u links op Uitgesloten gebruikers.
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.