Kirim email ke orang lain dengan satu alamat, kerjakan project bersama, selenggarakan rapat dan acara, dan lainnya.
|
Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara: |
Membuat grup
- Login ke Google Grup.
- Di bagian atas, klik Buat grup.
-
Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup.Referensi setelan.
- Klik Buat grup.
- Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.
- (Opsional) Langkah berikutnya: Pilih setelan lanjutan untuk grup Anda.
Referensi setelan
Info grup
Opsi | Deskripsi |
---|---|
Nama grup |
Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut:
|
Email grup |
Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut:
Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda. |
Deskripsi grup |
(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya. |
Setelan privasi
Opsi | Deskripsi |
---|---|
Siapa saja yang dapat menelusuri grup |
Pilih opsi untuk siapa saja yang dapat menemukan grup dengan menelusuri nama, alamat email, atau percakapan grup:
|
Siapa saja yang dapat bergabung dengan grup |
Pilih opsi:
|
Siapa saja yang dapat melihat percakapan | Pilih siapa saja yang dapat melihat percakapan yang diposting ke grup. |
Siapa saja yang dapat memposting | Pilih siapa saja yang dapat mengirim pesan ke alamat email grup. |
Siapa saja yang dapat melihat anggota | Pilih siapa saja yang dapat melihat daftar anggota grup. |
Menambahkan anggota
Opsi | Deskripsi |
---|---|
Anggota grup | Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan dan tetapkan ke peran anggota.
Secara default, anggota grup memiliki izin dasar. Bergantung pada organisasi dan setelan grup, izin ini mungkin termasuk melihat dan memposting ke percakapan serta melihat anggota. Pemilik dan pengelola grup dapat menambahkan atau membatasi izin anggota. Izin apa pun yang ditetapkan untuk peran anggota akan otomatis diberikan kepada pengelola dan pemilik. |
Pengelola grup | Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan dan tetapkan ke peran pengelola.
Secara default, pengelola dapat melakukan semua tindakan seperti halnya pemilik, kecuali:
Pemilik grup dapat menetapkan izin apa pun ke hanya pemilik, untuk membatasi lebih lanjut peran pengelola. Namun, pengelola selalu dapat menyesuaikan izin untuk menyertakan pengelola. Suatu grup tidak bisa menjadi pengelola grup lain. |
Pemilik grup | Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan dan tetapkan ke peran pemilik.
Secara default, anggota dengan peran pemilik memiliki semua izin untuk grup. Banyak dari izin tersebut dapat ditetapkan ke sekelompok pengguna lainnya. Tinjau semua izin pengelolaan konten dan anggota. Hanya pemilik yang dapat:
Hanya pemilik dan pengelola grup yang dapat mengubah setelan grup. Untuk grup tertentu, jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, administrator dapat menghapus beberapa izin pemilik, tetapi tidak untuk yang lainnya:
Suatu grup tidak dapat menjadi pemilik grup lain. |
Pesan selamat datang | Masukkan pesan yang dikirim melalui email kepada orang-orang saat mereka ditambahkan ke grup tanpa diundang. Opsi ini hanya tersedia jika opsi Tambahkan anggota secara langsung aktif. |
Pesan undangan | Masukkan pesan yang dikirim kepada orang-orang dalam undangan email mereka untuk bergabung dengan grup. Tamu undangan mengklik link dalam undangan untuk bergabung. Opsi ini hanya tersedia jika opsi Tambahkan anggota secara langsung tidak aktif. |
Langganan |
Setel preferensi untuk menerima email dari grup. Opsi meliputi:
Untuk menerima ringkasan atau rangkuman pesan grup, Anda harus mengaktifkan histori percakapan grup. |
Tambahkan anggota secara langsung |
Setel untuk menambahkan anggota ke grup secara langsung, atau mengundang anggota untuk bergabung. Jika Anda menyetel opsi Tambahkan anggota secara langsung:
|
Referensi setelan lanjutan
Setelah membuat grup, Anda dapat memilih setelan tambahan seperti moderasi pesan dan footer email.
Umum | Privasi anggota | Kebijakan postingan | Opsi email | Moderasi anggota
Umum
Setelan | Deskripsi |
---|---|
Nama grup |
Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut:
|
Email grup |
Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut:
Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda. |
Deskripsi grup |
(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya. |
Pesan selamat datang | Memasukkan, mengedit, atau menghapus pesan selamat datang untuk grup Anda. Lihat Menambahkan atau mengubah pesan selamat datang grup. |
Aktifkan fitur Google Grup tambahan | Pilih opsi ini untuk mengubah grup menjadi Kotak Masuk Kolaboratif. Lihat Mengubah Grup menjadi Kotak Masuk Kolaboratif. |
Label bersama | Centang kotak ini guna mengaktifkan pemberian label pada percakapan untuk memudahkan pengaturan dan penelusuran. Lihat Mengaktifkan label bersama. |
Siapa saja yang dapat melihat grup |
Pilih opsi untuk siapa saja yang dapat menemukan grup dengan menelusuri nama, alamat email, atau percakapan grup:
|
Siapa saja yang dapat bergabung ke grup |
Pilih salah satu opsi:
|
Izinkan anggota eksternal |
Pilih apakah orang di luar organisasi Anda diizinkan untuk menjadi anggota grup. Opsi ini hanya muncul untuk grup yang Anda buat dari akun kantor atau sekolah, dan hanya jika administrator mengaktifkan opsi untuk memungkinkan pemilik grup mengizinkan anggota eksternal untuk bergabung. |
Siapa saja yang dapat melihat percakapan | Pilih siapa saja yang dapat melihat percakapan yang diposting ke grup. |
Siapa saja yang dapat memposting | Pilih siapa saja yang dapat mengirim pesan ke alamat email grup. |
Siapa saja yang dapat melihat anggota | Pilih siapa saja yang dapat melihat daftar anggota grup. |
Klasifikasi konten grup |
Pilih apakah konten grup cocok untuk semua orang atau khusus dewasa. Jika memilih khusus dewasa, Anda tidak dapat mengubahnya nanti. Opsi ini hanya muncul untuk grup yang Anda buat di domain publik googlegroups.com. |
Privasi anggota
Setelan | Deskripsi |
---|---|
Identifikasi diperlukan untuk anggota baru |
Formulir identitas diperlukan untuk anggota baru.
Jika Anda mengubah setelan ini, nama tampilan pengguna yang ada akan terpengaruh seperti berikut:
Centang kotak Nama tampilan harus unik agar tidak ada anggota menggunakan identitas yang sama. |
Siapa saja yang dapat menghubungi pemilik grup | Pilih pengguna mana yang dapat menghubungi anggota yang berperan sebagai pemilik di grup. |
Siapa saja yang dapat melihat alamat email anggota | Pilih pengguna mana yang dapat melihat alamat email anggota di UI Grup. Alamat email mungkin masih terlihat di aplikasi Workspace lain. |
Kebijakan postingan
Setelan | Deskripsi |
---|---|
Izinkan Postingan Email |
Centang kotak ini untuk mengizinkan orang lain memposting pesan ke grup. Jika Anda menghapus centang kotak ini, orang-orang tidak dapat mengirim pesan ke grup menggunakan alamat email grup.
|
Izinkan postingan web | Centang kotak ini untuk mengizinkan orang lain mengirim pesan ke grup menggunakan antarmuka Google Grup (groups.google.com). |
Histori percakapan |
Aktifkan histori percakapan agar anggota dapat melihat postingan di Google Grup kapan saja.
Pemilik dan pengelola grup dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk setiap grup.
|
Siapa saja yang dapat membalas penulis secara pribadi | Pilih pengguna mana yang dapat membalas secara pribadi ke penulis, bukan ke seluruh grup. |
Siapa saja yang dapat melampirkan file | Pilih pengguna mana yang dapat melampirkan file, seperti dokumen atau foto. |
Siapa saja yang dapat memoderasi konten | Pilih pengguna mana yang dapat menyetujui, memblokir, dan menghapus pesan di grup. |
Siapa saja yang dapat memoderasi metadata | Pilih pengguna mana yang dapat menggunakan fitur Kotak Masuk Kolaboratif. |
Siapa saja yang dapat memposting sebagai grup | Pilih pengguna mana yang dapat memposting pesan dari alamat email grup, bukan alamat email mereka sendiri. |
Pengirim default |
Pilih alamat default untuk pesan yang dikirim dari grup:
|
Moderasi pesan |
Pilih apakah pesan perlu ditinjau dan disetujui sebelum dikirim ke grup:
Untuk mempelajari cara memoderasi pesan, lihat Menyetujui atau memblokir pesan baru. |
Pembatasan anggota baru |
Pilih hak istimewa postingan awal untuk anggota saat Anda menambahkan mereka ke grup:
Anda dapat mengubah setelan ini kapan saja untuk anggota tertentu. |
Penanganan pesan spam |
Pilih cara menangani pesan yang dikirim ke grup saat sistem menandainya sebagai spam:
|
Notifikasi pesan yang ditolak | Pilih apakah akan memberi tahu pengirim saat pesan ditolak, bukan dikirim ke grup. |
Opsi email
Setelan | Deskripsi |
---|---|
Awalan subjek |
Tambahkan awalan secara otomatis ke baris subjek pesan grup. Awalan dapat membantu mengidentifikasi email dari grup.
|
Footer email |
Pilih apa yang akan muncul di footer pesan email grup:
|
Bahasa email grup | Masukkan bahasa yang akan digunakan untuk informasi yang dihasilkan sistem seperti notifikasi dan footer email. |
Balasan otomatis |
Centang kotak untuk mengirim balasan otomatis ke pesan masuk dari anggota grup atau non-anggota dari dalam atau luar organisasi Anda. Opsi ini hanya muncul jika Anda login ke akun kantor atau sekolah. |
Posting balasan ke |
Pilih tujuan pengiriman balasan postingan grup:
|
Mode percakapan |
Aktifkan atau nonaktifkan mode percakapan. Mode percakapan menentukan tindakan untuk pesan baru yang memiliki subjek sama persis dengan rangkaian pesan yang sudah ada dan memiliki aktivitas terbaru, tetapi tidak dikirim sebagai balasan ke rangkaian pesan tersebut. Jika mode percakapan diaktifkan, jenis pesan ini akan ditambahkan ke rangkaian pesan sebagai balasan. Jika mode percakapan dinonaktifkan, pesan ini akan membuat rangkaian pesan baru. Jika Anda menonaktifkan mode percakapan, pesan apa pun yang sudah ada dalam rangkaian pesan tidak akan berubah. Hanya pesan baru yang terpengaruh. |
Moderasi anggota
Setelan | Deskripsi |
---|---|
Siapa saja yang dapat mengelola anggota | Pilih siapa saja yang dapat menambahkan atau menghapus anggota. |
Siapa saja yang dapat mengubah peran khusus | Pilih siapa saja yang dapat mengubah izin untuk peran grup. |
Peran khusus | Membuat dan mengedit peran khusus untuk grup Anda. Lihat Membuat atau mengedit peran khusus. |
Menambahkan orang ke grup
Jika Anda adalah pemilik grup atau memiliki izin untuk mengelola anggota, Anda dapat menambahkan orang ke grup dengan tiga cara:
- Mengundang seseorang melalui email
- Menambahkan orang ke grup secara langsung
- Menyetujui orang yang mengajukan permohonan untuk bergabung ke grup
Catatan: Undangan tidak akan berlaku setelah 7 hari, tetapi permintaan untuk bergabung ke grup akan terus berlaku. Anda dapat mengirim ulang undangan jika masa berlaku undangan berakhir.
Batasan untuk menambahkan orang ke grup
- Anggota grup maksimum—Grup dapat berisi anggota tidak terbatas, sehingga tidak ada batasan jumlah orang yang dapat Anda undang, tambahkan secara langsung, atau setujui untuk bergabung ke grup.
- Akun anak—Anda tidak dapat menambahkan pengguna dengan Akun Google anak ke grup melalui metode apa pun.
Mengundang seseorang melalui email
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Anggota.
- Di bagian atas, klik Tambahkan anggota.
- Di bagian bawah, di samping Tambahkan anggota secara langsung, klik Nonaktif .
- Masukkan alamat email orang yang ingin diundang.
- (Opsional) Untuk menambahkan pesan undangan, masukkan pesan.
- Klik Kirim undangan.
- Untuk mengelola undangan:
- Di sebelah kiri, klik Anggota yang menunggu persetujuan.
- Lakukan salah satu tindakan berikut:
- Untuk mengirim ulang satu undangan, arahkan kursor ke undangandi sebelah kanan, klik Kirim ulang undangan . Undangan akan berakhir masa berlakunya secara otomatis setelah 7 hari, tetapi Anda dapat mengirimnya kembali kapan saja.
- Untuk membatalkan satu undangan, arahkan kursor ke undangandi sebelah kanan, klik Batalkan undangan .
- Untuk mengirim ulang atau membatalkan beberapa undangan, centang kotak di samping undangandi atas daftar, di sebelah kanan, klik Kirim ulang undangan atau Batalkan undangan .
Menambahkan orang ke grup secara langsung
Saat menambahkan orang secara langsung, Anda dapat menetapkan peran anggota, pengelola, atau pemilik kepada mereka.
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Anggota.
- Di bagian atas, klik Tambahkan anggota.
- Masukkan alamat email orang yang ingin diundang.
-
(Opsional) Untuk menambahkan pesan selamat datang ke notifikasi email bagi anggota baru, masukkan pesan.
- Klik Tambahkan Anggota.
Menyetujui orang yang mengajukan permohonan untuk bergabung ke grup
Anda dapat melihat permintaan untuk bergabung ke grup dan menerima atau menolak permintaan tersebut secara individual.
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Anggota yang menunggu persetujuan.
- Lakukan salah satu tindakan berikut:
- Untuk menyetujui satu permintaan, di sebelah kanan entri permintaan, klik Setujui permintaan .
- Untuk menolak satu permintaan, di sebelah kanan entri permintaan, klik Tolak permintaan .
- Untuk menyetujui atau menolak beberapa permintaan bergabung, centang kotak di samping permintaandi atas daftar di sebelah kanan, klik Setujui permintaan atau Tolak permintaan .
Melihat semua anggota grup
Anda dapat melihat semua anggota grup serta orang yang telah diblokir dari grup.
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Anggota.
- Untuk melihat orang yang telah diblokir dari grup, klik Pengguna yang diblokir di sebelah kiri.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.