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Envoyez des e-mails à plusieurs personnes avec une seule adresse, travaillez ensemble sur des projets, organisez des réunions et des événements, et bien plus encore.
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Dans cette section :
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2.1 Créer un groupe
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Créer un groupe.
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Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres.Liste des paramètres
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Patientez quelques minutes avant d'envoyer un message au groupe, le temps que celui-ci soit opérationnel. S'il ne l'est pas, vous recevrez une notification indiquant que votre message n'a pas pu être transmis.
- (Facultatif) Étapes suivantes : sélectionnez des paramètres avancés pour votre groupe.
Liste des paramètres
Informations sur le groupe
Option | Description |
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Nom du groupe |
Nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces quelques consignes :
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E-mail du groupe |
Adresse e-mail utilisée pour le groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Les adresses e-mail peuvent comporter jusqu'à 63 caractères (sans compter la partie correspondant au domaine de l'adresse, telle que @gmail.com). Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Pour en savoir plus, consultez l'article Mots inutilisables dans les adresses e-mail. Si vous créez le groupe à l'adresse groups.google.com, consultez l'article Termes réservés. Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que -créé-par-utilisateur. Par exemple, si le nom de votre groupe est formation, l'adresse e-mail réelle peut être formation-créé-par-utilisateur@<votre_domaine>. |
Description du groupe |
L'objectif du groupe ou la façon dont il est utilisé. Les informations s'affichent sur la page "À propos" du groupe. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations. |
Paramètres de confidentialité
Option | Description |
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Qui peut rechercher le groupe | Sélectionnez l'option déterminant les personnes autorisées à rechercher le groupe en indiquant le nom du groupe, son adresse e-mail ou des conversations :
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Qui peut rejoindre le groupe |
Sélectionnez une option :
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Qui peut afficher les conversations | Sélectionnez les personnes autorisées à voir les conversations publiées dans le groupe. |
Qui peut publier des messages | Sélectionnez les personnes autorisées à envoyer des messages à l'adresse e-mail du groupe. |
Qui peut afficher la liste des membres | Sélectionnez les personnes autorisées à afficher la liste des membres du groupe. |
Ajout des membres
Option | Description |
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Membres du groupe | Nom ou adresse e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter en leur attribuant le rôle de membre.
Tous les participants d'un groupe ont le rôle de membre. Les autorisations définies pour le rôle de membre sont automatiquement accordées aux gestionnaires et aux propriétaires.
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Gestionnaires du groupe | Nom ou adresse e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter en leur attribuant le rôle de gestionnaire. Par défaut, les gestionnaires ont les mêmes droits que les propriétaires, à quelques exceptions près :
Les propriétaires de groupe peuvent s'octroyer l'exclusivité de n'importe quelle autorisation, afin de restreindre davantage les droits des gestionnaires. Toutefois, les gestionnaires ont toujours la possibilité de modifier eux-mêmes les paramètres de groupe. Un groupe ne peut pas être gestionnaire d'un autre groupe. |
Propriétaires du groupe | Nom ou adresse e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter en leur attribuant le rôle de propriétaire.
Les membres qui se voient attribuer le rôle de propriétaire disposent des autorisations suivantes :
Vous pouvez attribuer le rôle de propriétaire à n'importe quel membre du groupe. Toutefois, un groupe ne peut pas être désigné comme propriétaire d'un autre groupe. |
Message de bienvenue | Message envoyé par e-mail aux personnes qui ont été ajoutées au groupe sans avoir été invitées. Cette option n'est disponible que si l'option "Ajouter les membres directement" est activée. |
Message d'invitation | Message envoyé par e-mail aux personnes pour les inviter à rejoindre le groupe. Les invités doivent cliquer sur un lien figurant dans l'invitation pour rejoindre le groupe. Ce message n'est disponible que si l'option "Ajouter les membres directement" est désactivée. |
Abonnement |
Préférences de réception des e-mails du groupe. Les options proposées comprennent :
Pour recevoir les résumés en condensé ou par digest des messages d'un groupe, vous devez activer l'historique des conversations du groupe. |
Ajouter les membres directement |
Indique si vous souhaitez ajouter directement des membres au groupe ou inviter des membres à le rejoindre. Si vous activez l'option "Ajouter les membres directement" : les utilisateurs spécifiés sont ajoutés au groupe avec les paramètres d'abonnement que vous sélectionnez. Les membres peuvent modifier leurs paramètres d'abonnement ultérieurement. Si vous désactivez l'option "Ajouter les membres directement" : les utilisateurs spécifiés reçoivent une invitation par e-mail leur permettant de rejoindre le groupe. Ils ne sont ajoutés au groupe qu'après avoir accepté l'invitation. |
Liste des paramètres avancés
Après avoir créé votre groupe, vous pouvez choisir des paramètres supplémentaires, tels que la modération des messages et les pieds de page des e-mails.
Général | Confidentialité des membres | Règles de publication | Options de messagerie | Modération des membres
Général
Paramètre | Description |
---|---|
Nom du groupe |
Nom identifiant le groupe dans les listes et les messages. Respectez ces quelques consignes :
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E-mail du groupe |
Adresse e-mail utilisée pour le groupe. Si plusieurs domaines sont affichés, sélectionnez le domaine approprié dans la liste. Les adresses e-mail peuvent comporter jusqu'à 63 caractères (sans compter la partie correspondant au domaine de l'adresse, telle que @gmail.com). Certains mots sont réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant qu'adresses e-mail. Pour en savoir plus, consultez l'article Mots inutilisables dans les adresses e-mail. Si vous créez le groupe à l'adresse groups.google.com, consultez l'article Termes réservés. Si vous créez votre groupe dans un compte professionnel ou scolaire, votre adresse e-mail peut inclure un suffixe, tel que -créé-par-utilisateur. Par exemple, si le nom de votre groupe est formation, l'adresse e-mail réelle peut être formation-créé-par-utilisateur@<votre_domaine>. |
Description du groupe |
L'objectif du groupe ou la façon dont il est utilisé. Les informations s'affichent sur la page "À propos" du groupe. Vous pouvez inclure des informations sur les membres du groupe, son contenu, des questions fréquentes, des liens vers des groupes similaires et bien d'autres informations. |
Message de bienvenue | Saisissez, modifiez ou supprimez un message de bienvenue pour votre groupe. Consultez Ajouter ou modifier le message de bienvenue d'un groupe. |
Activer des fonctionnalités Google Groupes supplémentaires | Sélectionnez l'option permettant de faire du groupe la boîte de réception collaborative. Consultez Activer les fonctionnalités de la boîte de réception collaborative. |
Libellés partagés | Cochez cette case pour activer la fonctionnalité permettant d'attribuer des libellés aux conversations afin de faciliter l'organisation et la recherche. Consultez Créer et utiliser des libellés. |
Qui peut voir le groupe |
Sélectionnez l'option déterminant les personnes autorisées à rechercher le groupe en indiquant le nom du groupe, son adresse e-mail ou des conversations :
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Qui peut rejoindre le groupe |
Sélectionnez une option :
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Autoriser les membres externes |
Indiquez si vous souhaitez autoriser des personnes externes à votre organisation à devenir membres du groupe. Cette option n'apparaît que pour les groupes créés à partir d'un compte professionnel ou scolaire, et seulement si votre administrateur active l'option permettant aux propriétaires de groupes d'autoriser les membres externes. |
Qui peut afficher les conversations | Sélectionnez les personnes autorisées à voir les conversations publiées dans le groupe. |
Qui peut publier des messages | Sélectionnez les personnes autorisées à envoyer des messages à l'adresse e-mail du groupe. |
Qui peut afficher la liste des membres | Sélectionnez les personnes autorisées à afficher la liste des membres du groupe. |
Classification des contenus du groupe |
Indiquez si le contenu du groupe est adapté à tous les publics ou aux adultes. Si vous choisissez "Réservé aux adultes", vous ne pourrez plus modifier ce choix ultérieurement. Cette option ne s'affiche que pour les groupes que vous créez dans le domaine public googlegroups.com. |
Confidentialité des membres
Paramètre | Description |
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Identification requise pour les nouveaux membres |
Document d'identité requis pour les nouveaux membres.
Si vous modifiez ce paramètre, les noms à afficher des utilisateurs existants sont affectés comme suit :
Cochez la case Les noms à afficher doivent être uniques pour empêcher plusieurs membres d'utiliser la même identité. |
Qui peut contacter les propriétaires du groupe | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à contacter les membres disposant du rôle de propriétaire dans le groupe. |
Qui peut afficher l'adresse e-mail des membres | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à afficher l'adresse e-mail des membres du groupe. |
Règles de publication
Paramètre | Description |
---|---|
Autoriser les publications par e-mail |
Cochez cette case pour autoriser les utilisateurs à envoyer des messages au groupe. Si vous ne la cochez pas, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer de messages au groupe à l'aide de l'adresse e-mail du groupe. |
Autoriser la publication de messages sur le Web | Cochez cette case pour autoriser les utilisateurs à envoyer des messages au groupe via l'interface de Groupes (groups.google.com). |
Historique de la conversation |
Activez l'historique des conversations pour que les membres puissent à tout moment consulter les posts dans Google Groupes.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité pour chaque groupe.
Si vous disposez de l'ancienne édition gratuite de G Suite, passez à Google Workspace pour bénéficier de cette fonctionnalité. |
Qui peut répondre aux auteurs en mode privé | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à répondre aux auteurs en privé plutôt qu'à l'ensemble du groupe. |
Qui peut joindre des fichiers | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à joindre des fichiers, tels que des documents ou des photos. |
Qui peut modérer le contenu | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à approuver, bloquer et supprimer les messages du groupe. |
Qui peut modérer les métadonnées | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à utiliser les fonctionnalités de la boîte de réception collaborative. |
Qui peut publier en tant que groupe | Sélectionnez les utilisateurs autorisés à publier des messages depuis l'adresse e-mail du groupe et non leur propre adresse e-mail. |
Expéditeur par défaut |
Sélectionnez l'adresse par défaut des messages envoyés depuis le groupe :
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Modération des messages |
Indiquez si vous souhaitez examiner et approuver les messages avant de les envoyer au groupe :
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Restrictions appliquées aux nouveaux membres |
Choisissez de restreindre ou non les droits de publication pour les nouveaux membres :
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Traitement des spams |
Choisissez comment gérer les messages envoyés au groupe lorsque le système les marque comme spam :
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Notification de message refusé | Indiquez si vous souhaitez avertir les expéditeurs lorsque des messages sont rejetés au lieu d'être distribués au groupe. |
Options d'e-mail
Paramètre | Description |
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Préfixe de l'objet |
Pour identifier un e-mail provenant d'un groupe, vous pouvez ajouter automatiquement un préfixe à la ligne d'objet des messages du groupe.
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Pied de page des e-mails |
Choisissez le contenu du pied de page des e-mails de groupe :
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Langue des e-mails du groupe | Saisissez la langue à utiliser pour les informations générées par le système telles que les notifications et les pieds de page des e-mails. |
Réponses automatiques |
Cochez les cases pour envoyer des réponses automatiques aux messages transmis par des membres du groupe, ou par des non-membres à l'intérieur ou en dehors de votre organisation. Cette option ne s'affiche que si vous êtes connecté à un compte professionnel ou scolaire. |
Destinataires des réponses aux posts |
Sélectionnez les destinataires des réponses aux posts publiés dans le groupe :
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Mode Conversation |
Indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver le mode Conversation. Ce mode détermine le traitement des nouveaux messages qui ont exactement le même objet qu'un fil de discussion existant ayant une activité récente, mais qui ne sont pas envoyés en tant que réponses à ce fil de discussion. Lorsque le mode Conversation est activé, ces types de messages sont ajoutés au fil de discussion en tant que réponses. Lorsqu'il est désactivé, ces messages génèrent un nouveau fil de discussion. Si vous désactivez le mode Conversation, les messages déjà présents dans un fil de discussion ne sont pas modifiés. Seuls les nouveaux messages sont concernés. |
Modération des membres
Paramètre | Description |
---|---|
Qui peut gérer les membres | Sélectionnez les personnes autorisées à ajouter ou supprimer des membres. |
Qui peut modifier les rôles personnalisés | Sélectionnez les personnes autorisées à modifier les autorisations des rôles du groupe. |
Rôles personnalisés | Créez et modifiez les rôles personnalisés de votre groupe. Consultez Créer un rôle personnalisé. |
2.2 Ajouter des personnes à votre groupe
Si vous êtes propriétaire d'un groupe ou si vous êtes autorisé à gérer des membres, vous pouvez procéder de trois manières différentes pour ajouter des personnes à ce groupe :
- Inviter une personne par e-mail
- Ajouter directement des personnes à votre groupe
- Approuver les personnes qui ont demandé à rejoindre votre groupe
Remarque : Les invitations expirent après sept jours, mais les demandes d'adhésion à un groupe n'expirent jamais.
Restrictions concernant l'ajout de personnes à des groupes
- Nombre maximal de membres : un groupe peut compter un nombre illimité de membres. Le nombre de personnes que vous pouvez inviter, ajouter directement ou approuver par groupe est donc illimité.
- Comptes appartenant à des enfants : quelle que soit la méthode utilisée, vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur possédant un compte Google d'enfant à un groupe.
Inviter une personne par e-mail
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- En haut de l'écran, cliquez sur Ajouter des membres.
- En bas, à côté de l'option Ajouter des membres directement, cliquez sur Désactiver
.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter.
- (Facultatif) Pour inclure un message d'invitation, saisissez un message.
- Cliquez sur Envoyer des invitations.
- Pour gérer les invitations, procédez comme suit :
- Sur la gauche, cliquez sur Membres en attente.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour renvoyer une invitation unique, placez le curseur sur l'invitation
sur la droite, cliquez sur Renvoyer l'invitation
. Les invitations expirent automatiquement au bout de sept jours, mais vous pouvez les renvoyer à tout moment.
- Pour annuler l'envoi d'une invitation, placez le curseur sur l'invitation
sur la droite, cliquez sur Annuler l'invitation
.
- Pour renvoyer ou annuler plusieurs invitations, cochez les cases correspondantes
au-dessus de la liste de droite, cliquez sur Renvoyer l'invitation
ou Annuler l'invitation
.
- Pour renvoyer une invitation unique, placez le curseur sur l'invitation
Ajouter directement des personnes à votre groupe
Lorsque vous ajoutez des personnes directement, vous pouvez leur attribuer le rôle de membre, de gestionnaire ou de propriétaire.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- En haut de l'écran, cliquez sur Ajouter des membres.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter.
-
(Facultatif) Vous pouvez ajouter un message de bienvenue à la notification par e-mail pour les nouveaux membres.
- Cliquez sur Ajouter.
Approuver les personnes qui ont demandé à rejoindre votre groupe
Vous pouvez afficher les demandes d'adhésion à votre groupe, et les accepter ou les refuser individuellement.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres en attente.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour approuver une demande, cliquez sur Approuver la demande
à droite de celle-ci.
- Pour refuser une demande, cliquez sur Refuser la demande
à droite de celle-ci.
- Pour accepter ou refuser plusieurs demandes d'adhésion, cochez les cases correspondantes
au-dessus de la liste de droite, cliquez sur Approuver la demande
ou Refuser la demande
.
- Pour approuver une demande, cliquez sur Approuver la demande
Afficher tous les membres d'un groupe
Vous pouvez afficher tous les membres d'un groupe, y compris ceux qui en ont été exclus.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- Pour afficher les personnes qui ont été exclues du groupe, cliquez sur Utilisateurs exclus sur la gauche.