Benachrichtigung

Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Einstieg in Google Groups

Gruppe erstellen

 
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Sie können alle relevanten Nutzer über eine einzige E-Mail-Adresse erreichen, gemeinsam an Projekten arbeiten sowie Besprechungen und Veranstaltungen organisieren.
 

In diesem Abschnitt:

Gruppe erstellen

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  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.
  3. Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus.
    Informationen zu den Einstellungen
  4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
  5. Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.
  6. (Optional) Nächste Schritte: Wählen Sie erweiterte Einstellungen für Ihre Gruppe aus.


Informationen zu den Einstellungen

Gruppeninfo

Option Beschreibung
Gruppenname
Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie dabei Folgendes:
  • Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
  • Verwenden Sie Namen, die auf den Zweck der Gruppe hindeuten.
E-Mail-Adresse der Gruppe

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:

  • E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.
  • Einige Wörter sind reserviert und können nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen

Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.

Gruppenbeschreibung

Optional: Wenn Sie auf der Seite „Info“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.

Datenschutzeinstellungen

Option  Beschreibung
Wer darf die Gruppe suchen?

Wählen Sie aus, wer die Gruppe anhand ihres Namens, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrer Unterhaltungen finden darf:

  • Gruppenmitglieder: Wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, sehen Sie diese Option nur, wenn der Administrator zugelassen hat, dass Gruppeninhaber Gruppen im Verzeichnis ausblenden dürfen. Weitere Informationen zur Administratoreinstellung finden Sie unter Gruppen vor Nichtmitgliedern ausblenden.
  • Organisationsmitglieder: Sie sehen diese Option nur, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
  • Jeder im Web: Wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, sehen Sie diese Option nur, wenn der Administrator zugelassen hat, dass Gruppen öffentlich sein können.
Wer darf der Gruppe beitreten?

Wählen Sie eine Option aus:

  • Nur eingeladene Nutzer: Personen benötigen eine Einladung, um der Gruppe beizutreten. Sie können sich nicht selbst hinzufügen oder den Beitritt beantragen.
  • Jeder in der Organisation darf eine Beitrittsanfrage stellen: Personen in Ihrer Organisation können eine Anfrage zum Gruppenbeitritt senden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
  • Jeder in der Organisation kann beitreten: Personen in Ihrer Organisation können sich selbst der Gruppe hinzufügen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
  • Jeder kann eine Beitrittsanfrage stellen: Jeder Nutzer im Web kann den Gruppenbeitritt beantragen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind und Ihr Administrator festgelegt hat, dass Gruppeninhaber externe Mitglieder zulassen dürfen.
  • Jeder kann beitreten: Jeder Nutzer im Web kann sich selbst der Gruppe hinzufügen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind und Ihr Administrator festgelegt hat, dass Gruppeninhaber externe Mitglieder zulassen dürfen.
Wer darf Unterhaltungen sehen? Wählen Sie aus, wer Konversationen in der Gruppe sehen darf.
Wer darf posten? Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die E-Mail-Adresse der Gruppe senden darf.
Wer darf die Mitgliederliste sehen? Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe sehen darf. 

Mitglieder hinzufügen

Option Beschreibung
Gruppenmitglieder Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen und denen Sie die Mitgliederrolle zuweisen möchten.

Gruppenmitglieder haben standardmäßig grundlegende Berechtigungen. Je nach Organisation und Gruppeneinstellungen können dazu auch Berechtigungen zum Anzeigen und Posten von Unterhaltungen und zum Ansehen von Mitgliedern gehören. Gruppeninhaber und -manager können Berechtigungen für Mitglieder hinzufügen oder einschränken. Alle Berechtigungen, die für die Mitgliederrolle festgelegt wurden, werden automatisch auch Managern und Inhabern zugewiesen.

Gruppenmanager Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen und denen Sie die Managerrolle zuweisen möchten. 

Manager haben grundsätzlich dieselben Berechtigungen wie Inhaber – mit diesen Ausnahmen:

  • Gruppe löschen
  • Ein anderes Mitglied zum Inhaber machen
  • Rolle oder Aboeinstellungen eines Inhabers ändern

Gruppeninhaber können beliebige Berechtigungen auf Inhaber beschränken, wodurch die Möglichkeiten von Managern weiter eingeschränkt werden. Manager können diese Berechtigungen jedoch immer so anpassen, dass sie auch für sie gelten.

Eine Gruppe kann nicht die Managerrolle für eine andere Gruppe übernehmen.

Gruppeninhaber Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen und denen Sie die Inhaberrolle zuweisen möchten.  

Standardmäßig haben Mitglieder mit der Inhaberrolle alle Berechtigungen für eine Gruppe. Viele dieser Berechtigungen können anderen Nutzergruppen zugewiesen werden. Alle Berechtigungen für Mitglieder und die Inhaltsverwaltung überprüfen

Nur Inhaber können Folgendes tun:

  • Gruppen löschen
  • Ein anderes Gruppenmitglied zum Inhaber machen
  • Einstellungen eines anderen Inhabers ändern
  • Gruppennachrichten mit Google Datenexport exportieren

Nur Gruppeninhaber und -manager können die Einstellungen einer Gruppe ändern.

Wenn Sie mit einem Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, kann ein Administrator nur für bestimmte Gruppen einige Inhaberberechtigungen entfernen:

  • Können entfernt werden: Nachrichten posten oder neue Mitglieder hinzufügen, einladen oder genehmigen
  • Können nicht entfernt werden: Mitglieder und Unterhaltungen aufrufen oder andere Inhaber kontaktieren

Eine Gruppe kann nicht Inhaber einer anderen Gruppe sein.

Willkommensnachricht Geben Sie die Nachricht ein, die als E-Mail an alle Personen gesendet wird, die der Gruppe ohne Einladung hinzugefügt werden. Die Option ist nur verfügbar, wenn „Mitglieder direkt hinzufügen“ aktiviert ist.
Nachricht der Einladung Geben Sie die Nachricht ein, die in der E-Mail-Einladung zum Gruppenbeitritt an Personen gesendet wird. Sie enthält einen Link, über den die Personen der Gruppe beitreten können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Mitglieder direkt hinzufügen“ deaktiviert ist.
Abo

Legen Sie die Einstellungen für den Empfang von E-Mails der Gruppe fest. Es gibt u. a. folgende Optionen:

  • Jede E-Mail
  • Kurzfassung
  • Tagesübersicht
  • Keine

Wenn Sie Tagesübersichten oder Kurzfassungen erhalten möchten, müssen Sie den Unterhaltungsverlauf für die Gruppe aktivieren.

Mitglieder direkt hinzufügen

Legen Sie fest, ob Mitglieder eingeladen oder der Gruppe direkt hinzugefügt werden sollen.

Für „Mitglieder direkt hinzufügen“ gilt Folgendes:

  • Aktiviert: Die angegebenen Nutzer werden der Gruppe mit den von Ihnen ausgewählten Aboeinstellungen hinzugefügt. Mitglieder können ihre Aboeinstellungen später ändern.
  • Deaktiviert: Die angegebenen Nutzer erhalten eine E-Mail-Einladung für den Gruppenbeitritt. Sie werden der Gruppe erst hinzugefügt, wenn sie die Einladung angenommen haben.

Informationen zu den erweiterten Einstellungen

Wenn Sie Ihre Gruppe eingerichtet haben, können Sie zusätzliche Einstellungen auswählen, etwa die Nachrichtenmoderation oder Fußzeilen für E-Mails. 

Allgemein | Datenschutz der Mitglieder | Richtlinien zum Posten | E-Mail-Optionen | Mitgliedermoderation

Allgemein

Einstellung Beschreibung
Gruppenname
Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie dabei Folgendes:
  • Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
  • Verwenden Sie Namen, die auf den Zweck der Gruppe hindeuten.
E-Mail-Adresse der Gruppe

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:

  • E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.
  • Einige Wörter sind reserviert und können nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden. Reservierte Wörter anzeigen

Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen.

Gruppenbeschreibung

Optional: Wenn Sie auf der Seite „Info“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.

Willkommensnachricht Geben Sie eine Willkommensnachricht für Ihre Gruppe ein oder bearbeiten bzw. löschen Sie die vorhandene Nachricht. Weitere Informationen finden Sie unter Willkommensnachricht für eine Gruppe hinzufügen oder ändern.
Zusätzliche Google Groups-Funktionen aktivieren Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppe als gemeinsamen Posteingang festzulegen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppe als gemeinsamen Posteingang verwenden.
Gemeinsame Labels Klicken Sie dieses Kästchen an, um Nutzern die Möglichkeit zu geben, Unterhaltungen mit Labels zu versehen, damit diese besser organisiert und leichter gefunden werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsame Labels aktivieren.
Wer darf die Gruppe sehen?

Wählen Sie aus, wer die Gruppe anhand ihres Namens, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrer Unterhaltungen finden darf:

  • Gruppenmitglieder: Wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, sehen Sie diese Option nur, wenn der Administrator zugelassen hat, dass Gruppeninhaber Gruppen im Verzeichnis ausblenden dürfen. Weitere Informationen zur Administratoreinstellung finden Sie unter Gruppen vor Nichtmitgliedern ausblenden.
  • Organisationsmitglieder: Sie sehen diese Option nur, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
  • Jeder im Web: Wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, sehen Sie diese Option nur, wenn der Administrator zugelassen hat, dass Gruppen öffentlich sein können.
Wer kann der Gruppe beitreten?

Wählen Sie eine Option aus:

  • Nur eingeladene Nutzer: Wer der Gruppe beitreten möchte, benötigt eine entsprechende Einladung. Sie können sich nicht selbst hinzufügen oder den Beitritt beantragen.
  • Nur Nutzer innerhalb der Organisation: Personen in Ihrer Organisation können sich selbst zur Gruppe hinzufügen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
  • Nutzer innerhalb der Organisation können eine Beitrittsanfrage senden: Personen in Ihrer Organisation können um Aufnahme in die Gruppe bitten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind. 
  • Nutzer innerhalb der Organisation können beitreten, jeder im Web kann eine Beitrittsanfrage stellen: Personen innerhalb Ihrer Organisation können sich selbst hinzufügen und jeder im Web kann um Aufnahme in die Gruppe bitten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind und Ihr Administrator festgelegt hat, dass Gruppeninhaber externe Mitglieder zulassen dürfen.
  • Jeder im Web kann eine Beitrittsanfrage stellen: Jeder im Web kann um Aufnahme in die Gruppe bitten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind und Ihr Administrator festgelegt hat, dass Gruppeninhaber externe Mitglieder zulassen dürfen.
  • Jeder im Web kann beitreten: Jeder im Web kann sich selbst der Gruppe hinzufügen Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind und Ihr Administrator festgelegt hat, dass Gruppeninhaber externe Mitglieder zulassen dürfen.
Externe Mitglieder zulassen

Wählen Sie aus, ob auch Personen außerhalb Ihrer Organisation Mitglied in der Gruppe sein dürfen.

Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie über ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung erstellen, und nur dann, wenn Ihr Administrator festgelegt hat, dass Gruppeninhaber externe Mitglieder zulassen dürfen.

Wer kann sich Unterhaltungen ansehen? Wählen Sie aus, wer Konversationen in der Gruppe sehen darf.
Wer kann posten? Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die E-Mail-Adresse der Gruppe senden darf.
Wer darf die Mitgliederliste sehen? Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe sehen darf. 
Klassifizierung der Gruppeninhalte

Wählen Sie aus, ob die Inhalte in der Gruppe für alle Nutzer oder nur für Erwachsene geeignet sind. Wenn Sie „Nur für Erwachsene“ auswählen, können Sie dies später nicht mehr ändern.

Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie auf der öffentlichen Domain googlegroups.com erstellt haben.

Datenschutz der Mitglieder

Einstellung Beschreibung
Identifikation für neue Mitglieder erforderlich

Identitätsform, die neue Mitglieder benötigen. 

  • Namens- oder Organisationsprofil: Mitglieder verwenden den Profilnamen ihres Google-Kontos standardmäßig als angezeigten Namen. Sie können den angezeigten Namen aber ändern und außerdem auswählen, ob sie eine Verknüpfung zu ihrem Google-Konto erstellen möchten.
  • Nur Namensprofil: Mitgliedern wird ein standardmäßiger angezeigter Name zugewiesen, der eine abgekürzte Version ihrer E-Mail-Adresse ist. Sie können den angezeigten Namen ändern, aber keine Verknüpfung zu ihrem Google-Konto erstellen.
  • Nur Organisationsprofil: Mitglieder müssen den Profilnamen ihres Google-Kontos verwenden und eine Verknüpfung zu ihrem Google-Konto erstellen.

Eine Änderung dieser Einstellungen hat die folgenden Auswirkungen auf die angezeigten Namen der Nutzer:

  • Bei der Änderung zu "Nur Organisationsprofil" wird für alle Nutzer der Profilname ihres Google-Kontos angezeigt.
  • Bei der Änderung von "Nur Organisationsprofil" zu "Nur Namensprofil" erhalten alle Nutzer den standardmäßigen angezeigten Namen.
  • Bei der Änderung von "Namens- oder Organisationsprofil" zu "Nur Namensprofil" wird für alle Nutzer, die das Organisationsprofil ausgewählt haben, der standardmäßige angezeigte Name verwendet. Mitglieder mit einem benutzerdefinierten angezeigten Namen sind davon ausgenommen.

Klicken Sie das Kästchen Namen müssen eindeutig sein an, um zu verhindern, dass mehrere Mitglieder dieselbe Identität verwenden.

Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren? Wählen Sie aus, welche Nutzer berechtigt sind, die Gruppeninhaber zu kontaktieren.
Wer darf die E-Mail-Adressen anderer Mitglieder sehen? Wählen Sie aus, welche Nutzer E-Mail-Adressen anderer Mitglieder in der Google Groups-Benutzeroberfläche sehen können. E-Mail-Adressen sind möglicherweise weiterhin in anderen Workspace-Apps sichtbar.

Richtlinien zum Posten

Einstellung Beschreibung
Posten per E-Mail zulassen
Klicken Sie dieses Kästchen an, damit Nutzer Nachrichten an die Gruppe posten können. Wenn Sie das Häkchen entfernen, können Nutzer über die E-Mail-Adresse der Gruppe keine Nachrichten an die Gruppe senden.
Posten über das Web zulassen Klicken Sie dieses Kästchen an, damit Nutzer Nachrichten über die Google Groups-Benutzeroberfläche (groups.google.com) an die Gruppe senden können.
Unterhaltungsverlauf
Sie können den Unterhaltungsverlauf aktivieren, damit Mitglieder sich Beiträge in Google Groups jederzeit ansehen können. 

Gruppeninhaber und ‑manager können die Funktion für jede ihrer Gruppen aktivieren oder deaktivieren.

  • An: Mitglieder, die E-Mail-Updates abonniert haben, können Beiträge im Onlineforum von Google Groups, in E-Mails oder in beiden lesen und beantworten. Wenn Mitglieder E-Mail-Updates deaktivieren, können sie online auf Beiträge zugreifen.
  • Aus: Gruppenmitglieder können online auf ältere Beiträge zugreifen, die dem Verlauf vor der Deaktivierung hinzugefügt wurden. Neue Beiträge werden nicht in den Verlauf aufgenommen. Gruppenmitglieder, die E-Mail-Updates erhalten, können Beiträge per E-Mail lesen und beantworten. Mitglieder, die E-Mail-Updates deaktiviert haben, können auf bestehende Beiträge zugreifen, aber sie sehen neue Beiträge nicht.
Wer darf Autoren privat antworten? Wählen Sie aus, welche Nutzer einem Autor direkt antworten können anstatt der gesamten Gruppe.
Wer darf Dateien anhängen? Wählen Sie aus, welche Nutzer Dateien wie Dokumente oder Fotos anhängen dürfen.
Wer darf Inhalte moderieren? Wählen Sie aus, welche Nutzer Nachrichten in der Gruppe genehmigen, blockieren und löschen dürfen.
Wer darf Metadaten moderieren? Wählen Sie aus, welche Nutzer die Funktionen des gemeinsamen Posteingangs verwenden können.
Wer darf als Gruppe posten? Wählen Sie aus, welche Nutzer Nachrichten über die E-Mail-Adresse der Gruppe anstatt über die eigene E-Mail-Adresse posten dürfen.

Standardabsender

Wählen Sie die Standardadresse für Nachrichten aus, die von der Gruppe gesendet werden:

  • Adresse des Autors: Ideal für Foren.
  • Gruppenadresse: Am besten für Gruppen geeignet, in denen mehrere Personen im Namen der Gruppe antworten, etwa wenn eine Gruppe als Produktsupport verwendet wird.
Nachrichtenmoderation

Wählen Sie aus, ob Nachrichten vor dem Senden an die Gruppe geprüft und genehmigt werden müssen:

  • Keine Moderation: Damit posten Sie eingehende Nachrichten, ohne sie vorher zu prüfen.
  • Nachrichten von Nichtmitgliedern moderieren: Nachrichten von Nichtmitgliedern müssen vor dem Senden an die Gruppe geprüft und genehmigt werden.
  • Alle Nachrichten moderieren: Alle Nachrichten müssen vor dem Senden an die Gruppe geprüft und genehmigt werden.

Weitere Informationen zum Moderieren von Nachrichten finden Sie im Hilfeartikel Neue Nachrichten genehmigen oder blockieren.

Beschränkungen für neue Mitglieder

Wählen Sie die anfänglichen Berechtigungen zum Posten für neue Mitglieder aus, wenn Sie sie der Gruppe hinzufügen:

  • Keine Beschränkung der Beitragsmöglichkeit für neue Mitglieder: Neue Mitglieder können Nachrichten ohne Moderation an die Gruppe senden.
  • Beiträge neuer Mitglieder werden moderiert: Nachrichten von neuen Mitgliedern werden geprüft und genehmigt, bevor sie in der Gruppe gepostet werden.
  • Neue Mitglieder dürfen nicht posten: Dadurch wird verhindert, dass neue Mitglieder Nachrichten an die Gruppe senden können.

Sie können diese Einstellungen für einzelne Mitglieder jederzeit ändern.

Umgang mit Spamnachrichten

Legen Sie fest, wie mit Nachrichten an die Gruppe verfahren werden soll, die vom System als Spam markiert werden:

  • Alle Nachrichten ablehnen, die als Spam markiert sind: Nachrichten, die als Spam markiert sind, werden nicht an die Gruppe gesendet. Das ist die strengste Spameinstellung. Es kann vereinzelt vorkommen, dass auch legitime Nachrichten als Spam markiert und abgelehnt werden.
  • Moderieren und Inhaltsmoderatoren benachrichtigen: Als Spam markierte Nachrichten werden zur Überprüfung gesendet und alle Mitglieder mit der Berechtigung „Wer darf Inhalte moderieren?“ werden benachrichtigt.
  • Moderieren ohne Benachrichtigung der Inhaltsmoderatoren: Als Spam markierte Nachrichten werden zur Überprüfung an Inhaltsmoderatoren gesendet, ohne sie zu benachrichtigen.
  • Verdächtige Nachrichten an die Gruppe posten: Nachrichten, die als Spam markiert sind, werden an die Gruppe zugestellt. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind.
Benachrichtigung bei abgelehnten Nachrichten Wählen Sie aus, ob Absender benachrichtigt werden sollen, wenn Nachrichten abgelehnt und nicht an die Gruppe zugestellt werden.

E-Mail-Optionen

Einstellung Beschreibung
Betreffpräfix
Der Betreffzeile von Gruppennachrichten wird automatisch ein Präfix hinzugefügt. Mit einem Präfix lassen sich E-Mails aus der Gruppe leichter identifizieren.
E-Mail-Fußzeile

Wählen Sie aus, was in der Fußzeile von E-Mail-Nachrichten der Gruppe angezeigt werden soll:

  • Standard-Fußzeile von Google Groups anzeigen: Dazu gehört ein Link zur Nachricht auf groups.google.com und, falls zutreffend, die Aboeinstellungen. Sie müssen Zugriff auf Google Groups im Web haben, um die Nachricht über den Link abzurufen.
  • Benutzerdefinierte Fußzeile anzeigen: Dies ist ein Text, den Sie verfassen, z. B. rechtliche Hinweise und Informationen über Ihre Organisation. Er kann bis zu 1.000 Zeichen lang sein und darf nur Text enthalten.
Sprache für Gruppen-E-Mails Geben Sie die Sprache an, die für vom System generierte Informationen verwendet werden soll, z. B. Benachrichtigungen und E-Mail-Fußzeilen.
Automatische Antworten

Wenn Sie diese Kästchen anklicken, werden eingehende Nachrichten von Gruppenmitgliedern und anderen Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation automatisch beantwortet.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind.

Antworten senden an

Wählen Sie aus, an wen Antworten auf Gruppenbeiträge gesendet werden:

  • Alle Gruppenmitglieder
  • Nur Gruppenmanager
  • Nur Gruppeninhaber
  • Nur den Autor der ursprünglichen Nachricht
  • Einen vom Absender ausgewählten Empfänger
  • Eine von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse
Unterhaltungsmodus

Sie können den Unterhaltungsmodus aktivieren oder deaktivieren. Mit diesem Modus legen Sie fest, wie mit Nachrichten verfahren wird, die denselben Betreff wie eine bereits bestehende, aktive Unterhaltung haben, aber nicht als Antwort an diese Unterhaltung gesendet werden.

Wenn der Unterhaltungsmodus aktiviert ist, werden diese Nachrichten der Unterhaltung als Antwort hinzugefügt. Wenn er deaktiviert ist, wird mit diesen Nachrichten ein neuer Thread gestartet.

Nachrichten, die sich bereits im Thread befinden, sind von der Deaktivierung des Unterhaltungsmodus nicht betroffen. Die Änderung gilt nur für neue Nachrichten.

Mitgliedermoderation

Einstellung Beschreibung
Wer darf Mitglieder verwalten? Wählen Sie aus, wer Mitglieder hinzufügen oder entfernen darf.
Wer darf benutzerdefinierte Rollen bearbeiten? Wählen Sie aus, wer Berechtigungen für Gruppenrollen ändern darf.
Benutzerdefinierte Rollen Sie können benutzerdefinierte Rollen für die Gruppe erstellen und bearbeiten. Siehe Benutzerdefinierte Rolle erstellen oder bearbeiten.

Nutzer zur Gruppe hinzufügen

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Als Gruppeninhaber oder -mitglied mit der Berechtigung zum Verwalten von Mitgliedern können Sie einer Gruppe neue Nutzer hinzufügen. Dabei haben Sie drei Möglichkeiten:

Hinweis: Einladungen laufen nach sieben Tagen ab, Beitrittsanfragen haben kein Verfallsdatum. Sie können Einladungen nochmals senden, wenn sie ablaufen.

Beschränkungen beim Hinzufügen von Personen zu Gruppen

  • Maximale Anzahl von Gruppenmitgliedern: Eine Gruppe kann unbeschränkt viele Mitglieder haben. Sie können daher unbegrenzt viele Personen einladen, direkt hinzufügen und Beitrittsanfragen genehmigen.
  • Kinderkonten: Nutzer mit einem Google-Konto für Kinder können einer Gruppe nicht hinzugefügt werden.

Nutzer per E-Mail einladen

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Mitglieder.
  4. Klicken Sie oben auf Mitglieder hinzufügen.
  5. Setzen Sie den Schieberegler unten neben Mitglieder direkt hinzufügen auf „Aus“ .
  6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen ein.
  7. Optional: Wenn Sie eine Nachricht für die Einladung hinzufügen möchten, geben Sie diese ein.
  8. Klicken Sie auf Einladungen senden.
  9. So verwalten Sie Einladungen:
    1. Klicken Sie links auf Ausstehende Mitglieder.
    2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Wenn Sie eine einzelne Einladung noch einmal senden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Einladung und dann. Klicken Sie dann rechts auf „Einladung noch einmal versenden“ . Einladungen laufen nach 7 Tagen automatisch ab. Sie können sie jedoch jederzeit nochmals versenden.
      • Wenn Sie eine einzelne Einladung stornieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Einladung und dann. Klicken Sie dann rechts auf „Einladung zurücknehmen“ .
      • Wenn Sie mehrere Einladungen noch einmal versenden oder zurücknehmen möchten, klicken Sie auf die Kästchen neben den Einladungen und dann. Klicken Sie dann rechts über der Liste auf „Einladung noch einmal versenden“  oder auf „Einladung zurücknehmen“ .

Nutzer direkt Ihrer Gruppe hinzufügen

Wenn Sie Nutzer direkt hinzufügen, können Sie ihnen die Rollen „Mitglied“, „Manager“ oder „Inhaber“ zuweisen.

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Mitglieder.
  4. Klicken Sie oben auf Mitglieder hinzufügen.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen ein.
  6. Optional: Wenn Sie in die E-Mail-Benachrichtigung für neue Mitglieder eine Willkommensnachricht einfügen möchten, geben Sie diese ein.

  7. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.

Personen in Ihrer Gruppe genehmigen

Sie können sich die Beitrittsanfragen für Ihre Gruppe ansehen und sie einzeln akzeptieren oder ablehnen.

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Ausstehende Mitglieder.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um einen einzelnen Beitrittsantrag zu genehmigen, klicken Sie rechts neben der Anfrage auf „Anfrage genehmigen“ .
    • Um einen einzelnen Beitrittsantrag abzulehnen, klicken Sie rechts neben der Anfrage auf „Anfrage ablehnen“ .
    • Wenn Sie mehrere Beitrittsanträge annehmen oder ablehnen möchten, klicken Sie auf die Kästchen neben den Anfragen und dann. Klicken Sie dann rechts über der Liste auf „Anfrage genehmigen“  oder auf „Anfrage ablehnen“ .

Alle Mitglieder einer Gruppe ansehen

Sie können sich eine Liste aller Mitglieder einer Gruppe einschließlich gesperrter Mitglieder ansehen.

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Mitglieder.
  4. Um die gesperrten Nutzer aufzurufen, klicken Sie links auf Gesperrte Nutzer.


               

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