Einstieg in Google Groups

2. Gruppe erstellen

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Sie können alle relevanten Nutzer über eine einzige E-Mail-Adresse erreichen, gemeinsam an Projekten arbeiten sowie Besprechungen und Veranstaltungen organisieren.
 

In diesem Abschnitt:

2.1 Gruppe erstellen
2.2 Nutzer zur Gruppe hinzufügen

2.1 Gruppe erstellen

Im neuen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie links oben auf Gruppe erstellen.
  3. Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus.
    Informationen zu den Einstellungen
  4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.


Informationen zu den Einstellungen für das neue Google Groups

Gruppeninfo

Option Beschreibung
Gruppenname
Name, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Beachten Sie dabei Folgendes:
  • Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
  • Verwenden Sie Namen, die auf den Zweck der Gruppe hindeuten.

 

 

E-Mail-Adresse der Gruppe

​Die für die Gruppe verwendete E-Mail-Adresse. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.

Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adresse verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können. Wenn Sie die Gruppe auf groups.google.com erstellen, lesen Sie den Artikel Reservierte Wörter.

Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche Nutzeradresse deshalb möglicherweise training-user-created@your_domain.

Gruppenbeschreibung

Details zum Zweck der Gruppe oder zu ihrer Verwendung. Diese Informationen werden auf der Seite "Info" der Gruppe angezeigt. Das können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.

 

Datenschutzeinstellungen

Option  Beschreibung
Wer darf die Gruppe suchen? Wer darf die Gruppe über den Namen, die E-Mail-Adresse oder Konversationen finden? Wenn Sie Google Groups am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, hängen die verfügbaren Optionen von den Einstellungen für Ihre Organisation ab.
Wer darf der Gruppe beitreten?

Wählen Sie eine Option aus:

  • Nur eingeladene Nutzer: Personen müssen eingeladen werden, um der Gruppe beizutreten. Sie können sich nicht selbst hinzufügen oder den Beitritt beantragen.
  • Nur Nutzer innerhalb der Organisation: Personen in Ihrer Organisation können sich selbst zur Gruppe hinzufügen.
  • Nutzer innerhalb der Organisation können eine Beitrittsanfrage senden: Personen können eine Anfrage zum Gruppenbeitritt senden. 
Wer darf Konversationen sehen? Wählen Sie aus, wer Konversationen in der Gruppe sehen darf.
Wer darf posten? Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die E-Mail-Adresse der Gruppe senden darf.
Wer darf die Mitgliederliste sehen? Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe sehen darf. 

 

Mitglieder hinzufügen

Option Beschreibung
Gruppenmitglieder Die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen, die Sie hinzufügen und denen Sie die Mitgliederrolle zuweisen möchten.
Jeder in einer Gruppe hat die Mitgliederrolle. Alle Berechtigungen, die für die Mitgliederrolle festgelegt wurden, werden automatisch auch allen anderen Rollen zugewiesen.
Gruppenmanager Die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen, die Sie hinzufügen und denen Sie die Managerrolle zuweisen möchten. Manager haben grundsätzlich dieselben Berechtigungen wie Inhaber, können allerdings weder Gruppen löschen noch andere Mitglieder als Inhaber festlegen. Eine Gruppe kann nicht die Managerrolle für eine andere Gruppe übernehmen.
Gruppeninhaber Die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen, die Sie hinzufügen und denen Sie die Inhaberrolle zuweisen möchten.  

Mitglieder mit der Rolle "Inhaber" haben folgende Berechtigungen:

  • Nachrichten an die Gruppe senden
  • Gruppenmitglieder, einschließlich Inhaber, hinzufügen oder entfernen
  • Rolle eines Mitglieds ändern (z. B. von Mitglied zu Inhaber)
  • Gruppeneinstellungen ändern
  • Gruppe löschen
  • Gruppenmitgliedschaften und Nachrichten exportieren

Hinweis: Sie können jedem Gruppenmitglied die Inhaberrolle zuweisen. Eine Gruppe kann jedoch nicht die Inhaberschaft für eine andere Gruppe übernehmen.

 

Willkommensnachricht Diese Nachricht wird als E-Mail an alle Personen gesendet, die der Gruppe ohne Einladung hinzugefügt werden. Die Option ist nur verfügbar, wenn "Mitglieder direkt hinzufügen" aktiviert ist.
Nachricht der Einladung Diese Nachricht erhalten die eingeladenen Personen zusammen mit ihrer E-Mail-Einladung zum Gruppenbeitritt. Sie enthält einen Link, über den die Personen der Gruppe beitreten können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn "Mitglieder direkt hinzufügen" deaktiviert ist. 
Abo

Dies sind die Einstellungen für den Empfang von E-Mails der Gruppe. Es gibt u. a. folgende Optionen:

  • Jede Nachricht: Alle Nachrichten werden dann, wenn sie in der Gruppe gepostet werden, auch einzeln als E-Mails gesendet.
  • Gekürzte Zusammenfassung: Bis zu 150 gekürzte Nachrichten werden in einer E-Mail zusammengefasst und täglich gesendet.
  • Zusammenfassung: Bis zu 25 vollständige Nachrichten werden in einer E-Mail zusammengefasst und täglich gesendet.
  • Keine E-Mails: Von der Gruppe werden keine Nachrichten gesendet.

Wenn Sie gekürzte Zusammenfassungen oder Zusammenfassungen erhalten möchten, müssen Sie den Unterhaltungsverlauf für die Gruppe aktivieren.

Mitglieder direkt hinzufügen

Gibt an, ob Mitglieder eingeladen oder der Gruppe direkt hinzugefügt werden sollen.

Wenn Sie "Mitglieder direkt hinzufügen" aktivieren, werden die angegebenen Nutzer der Gruppe mit den von Ihnen ausgewählten Aboeinstellungen hinzugefügt. Mitglieder können ihre Aboeinstellungen später ändern.

Wenn Sie "Mitglieder direkt hinzufügen" deaktivieren, erhalten die angegebenen Nutzer eine E-Mail-Einladung für den Gruppenbeitritt. Sie werden der Gruppe erst hinzugefügt, wenn sie die Einladung angenommen haben.

Im klassischen Google Groups
  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Optional: Wählen Sie aus, wo Ihre Gruppe erstellt werden soll:
    • Wählen Sie neben Organisationsansicht ändern in: ein G Suite-Konto aus.
    • Wählen Sie die Option Öffentliche Gruppen aus.

      Hinweis: Möglicherweise wird die Option zum Wechseln der Organisationsansicht nicht angezeigt, wenn Sie zu Gruppen in nur einem G Suite-Konto gehören oder Ihr G Suite-Administrator die Option Öffentliche Gruppen deaktiviert hat.

  3. Klicken Sie links oben auf Gruppe erstellen.
  4. Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus.
  5. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.

Informationen zu den Einstellungen für das klassische Google Groups

Option Beschreibung
Gruppenname
Name, der die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert. Beachten Sie dabei Folgendes:
  • Namen können bis zu 73 Zeichen lang sein.
  • Verwenden Sie Namen, die auf den Zweck der Gruppe hindeuten.

 

 

E-Mail-Adresse der Gruppe

​Die für die Gruppe verwendete E-Mail-Adresse. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung umfasst nicht den Domainabschnitt der Adresse, z. B. @gmail.com.

Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adresse verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können. Wenn Sie die Gruppe auf groups.google.com erstellen, lesen Sie den Artikel Reservierte Wörter.

Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche Nutzeradresse deshalb möglicherweise training-user-created@your_domain.

Gruppenbeschreibung

Details zum Zweck der Gruppe oder zu ihrer Verwendung. Diese Informationen werden auf der Seite "Info" der Gruppe angezeigt. Das können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein.

Primäre Sprache der Gruppe Die E-Mail-Sprache wird für vom System generierte Informationen verwendet, die an Gruppenmitglieder gesendet werden, darunter die E-Mail-Zusammenfassungen und Fußzeilen in E-Mails.Vom System generierte Nachrichten an Gruppenmitglieder werden in dieser Sprache verfasst, unter anderem Benachrichtigungen und Fußzeilen.
Gruppentyp

Überlegen Sie sich zuerst, wofür Sie die Gruppe verwenden möchten, und entscheiden Sie sich für einen passenden Gruppentyp. Die am häufigsten verwendeten Typen sind E-Mail-Listen, Webforen, Foren mit Fragen und Antworten sowie gemeinsame Posteingänge. Informationen zu Gruppentypen

Grundlegende Berechtigungen

Berechtigungen für:

  • Gruppensichtbarkeit: Wer darf die E-Mail-Adresse und die Beschreibung der Gruppe sehen?
  • Themen anzeigen: Wer darf sich Themen in der Gruppe ansehen?
  • Posten: Wer darf Nachrichten in der Gruppe posten?
  • Gruppenbeitritt: Wer darf der Gruppe beitreten?

Datenschutzeinstellungen

Informationen zu Gruppentypen für das klassische Google Groups

Gruppentyp Beschreibung Anwendungsbeispiele

E-Mail-Liste

Dieser Gruppentyp dient als Mailingliste. Jeder in Ihrer Organisation kann über die Gruppen-E-Mail-Adresse Nachrichten an alle Mitglieder der Gruppe gleichzeitig senden.

Nachrichten senden, Dateien wie Google-Dokumente, Websites, Videos und Kalender freigeben, Gruppenmitglieder zu Besprechungen einladen

Webforum

Dies ist eine Gruppe zu einem bestimmten Thema, der alle Nutzer in Ihrer Organisation beitreten können.

Online-Communities für Personen in Ihrer Organisation, die ähnliche Interessen, Fachkenntnisse oder berufliche Funktionen haben

Forum mit Fragen und Antworten

In einem solchen Forum können Produktexperten und Kunden mit entsprechendem Fachwissen häufige Fragen zum Produkt beantworten und die besten Antworten markieren. Die Antworten werden archiviert und stehen für andere Kunden als Wissensdatenbank zur Verfügung.

Onlineforen, in denen Kunden Fragen zu Ihren Produkten und Dienstleistungen stellen und beantworten können

Gemeinsamer Posteingang

Mitglieder einer Gruppe können E-Mail-Anfragen unter einer gemeinsamen Adresse wie support@your_company.com empfangen und beantworten. Sie können u. a. eingehende Nachrichten Gruppenmitgliedern zuweisen, den Status mitverfolgen und Beiträge kategorisieren, sodass diese später leichter zu finden sind.

Für Teams, die E-Mails zur Bearbeitung von Supporttickets, Vertriebsanfragen oder anderen Anfragen von Kollegen oder Kunden nutzen

Informationen zu den Datenschutzeinstellungen für das klassische Google Groups

Option  Beschreibung
Wer darf die Gruppe suchen? Wer darf die Gruppe über den Namen, die E-Mail-Adresse oder Konversationen finden? Wenn Sie Google Groups am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, hängen die verfügbaren Optionen von den Einstellungen für Ihre Organisation ab.
Wer darf der Gruppe beitreten?

Wählen Sie eine Option aus:

  • Nur eingeladene Nutzer: Personen müssen eingeladen werden, um der Gruppe beizutreten. Sie können sich nicht selbst hinzufügen oder den Beitritt beantragen.
  • Nur Nutzer innerhalb der Organisation: Personen in Ihrer Organisation können sich selbst zur Gruppe hinzufügen.
  • Nutzer innerhalb der Organisation können eine Beitrittsanfrage senden: Personen können eine Anfrage zum Gruppenbeitritt senden. 
Wer darf Konversationen sehen? Wählen Sie aus, wer Konversationen in der Gruppe sehen darf.
Wer darf posten? Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die E-Mail-Adresse der Gruppe senden darf.
Wer darf die Mitgliederliste sehen? Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe sehen darf. 

2.2 Nutzer zur Gruppe hinzufügen

Als Gruppeninhaber oder -mitglied mit der Berechtigung zum Verwalten von Mitgliedern können Sie einer Gruppe neue Nutzer hinzufügen. Dabei haben Sie drei Möglichkeiten:

Nutzer in die Gruppe einladen

Im neuen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  4. Klicken Sie links auf Mitglieder.
  5. Klicken Sie oben auf Mitglieder hinzufügen.
  6. Setzen Sie unten neben Mitglieder direkt hinzufügen den Schieberegler auf "Aus" "".
  7. Geben Sie die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen ein.
  8. Optional: Wenn Sie eine Nachricht für die Einladung hinzufügen möchten, geben Sie diese ein.
  9. Klicken Sie auf Einladungen senden.

Im klassischen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  4. Klicken Sie rechts oben auf Mitglieder verwalten.
  5. Klicken Sie links auf Mitglieder und dann Mitglieder einladen.
  6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Nutzer ein, die Sie einladen möchten.
  7. Optional: Wenn Sie eine Nachricht für die Einladung hinzufügen möchten, geben Sie diese ein.
  8. Klicken Sie auf Einladungen senden.
  9. Wenn Sie ausstehende Einladungen noch einmal senden oder zurücknehmen möchten, klicken Sie auf Mitglieder und dann Offene Einladungen.

Nutzer direkt Ihrer Gruppe hinzufügen

Wenn Sie Nutzer direkt hinzufügen, können Sie ihnen die Rollen "Mitglied", "Manager" oder "Inhaber" zuweisen. Sie können einer Gruppe bis zu zehn Nutzer auf einmal hinzufügen.

Im neuen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  4. Klicken Sie links auf Mitglieder.
  5. Klicken Sie oben auf Mitglieder hinzufügen.
  6. Setzen Sie unten neben Mitglieder direkt hinzufügen den Schieberegler auf "Aus" "".
  7. Optional: Wenn Sie in die E-Mail-Benachrichtigung für neue Mitglieder eine Willkommensnachricht einfügen möchten, geben Sie diese ein.

  8. Legen Sie unter Abo fest, wie die neuen Mitglieder E-Mails von der Gruppe erhalten: 
     
    • Jede Nachricht: Alle Nachrichten werden dann, wenn sie in der Gruppe gepostet werden, auch einzeln als E-Mails gesendet.
    • Gekürzte Zusammenfassung: Bis zu 150 gekürzte Nachrichten werden in einer E-Mail zusammengefasst und täglich gesendet.
    • Zusammenfassung: Bis zu 25 vollständige Nachrichten werden in einer E-Mail zusammengefasst und täglich gesendet.
    • Keine E-Mails: Von der Gruppe werden keine Nachrichten gesendet.

    Wenn Sie gekürzte Zusammenfassungen oder Zusammenfassungen erhalten möchten, müssen Sie den Unterhaltungsverlauf für die Gruppe aktivieren.

  9. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.

Im klassischen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie rechts oben auf Mitglieder verwalten.
  4. Klicken Sie links auf Mitglieder und dann Mitglieder direkt hinzufügen.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Nutzer ein, die Sie hinzufügen möchten.
  6. Optional: Wenn Sie eine Nachricht für die Einladung hinzufügen möchten, geben Sie diese ein.
  7. Legen Sie fest, wie die Mitglieder E-Mails von der Gruppe erhalten.
  8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Einladungen und Beitrittsanträge für die Gruppe verwalten

Im neuen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  4. So verwalten Sie Anfragen:
    1. Klicken Sie links auf Ausstehende Mitglieder.
    2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Um eine einzelne Anfrage zu genehmigen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Anfrage und klicken Sie rechts auf Anfrage genehmigen " ".
      • Wenn Sie eine einzelne Anfrage ablehnen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Anfrage und klicken Sie rechts auf Anfrage ablehnen "".
      • Um mehrere Beitrittsanfragen anzunehmen oder abzulehnen, klicken Sie auf die Kästchen neben den Anfragen und dann rechts über der Liste auf Anfrage genehmigen" " oder Anfrage ablehnen"".
  5. So verwalten Sie Einladungen:
    1. Klicken Sie links auf Ausstehende Mitglieder.
    2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      • Wenn Sie eine einzelne Einladung noch einmal versenden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Einladung und klicken Sie rechts auf Einladung noch einmal versenden "". Einladungen laufen nach 7 Tagen automatisch ab. Sie können sie jedoch jederzeit nochmals versenden.
      • Wenn Sie eine einzelne Einladung stornieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Einladung und klicken Sie rechts auf Einladung zurücknehmen "".
      • Wenn Sie mehrere Einladungen erneut senden oder zurücknehmen möchten, klicken Sie auf die Kästchen neben den Einladungen und dann rechts über der Liste auf Einladung noch einmal versenden"" oder Einladung zurücknehmen"".

Im klassischen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  4. Klicken Sie rechts oben auf Mitglieder verwalten.
  5. Klicken Sie links auf Mitglieder und dann Beitrittsanträge.
  6. Klicken Sie das Kästchen neben einem Antragsteller an.
  7. Klicken Sie entweder auf Antrag genehmigen oder Antrag ablehnen.

Alle Mitglieder einer Gruppe ansehen

Sie können sich eine Liste aller Mitglieder einer Gruppe einschließlich gesperrter Mitglieder ansehen.

Im neuen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  4. Klicken Sie links auf Mitglieder.

Im klassischen Google Groups

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf Meine Gruppen.
  3. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  4. Klicken Sie rechts oben auf Mitglieder verwalten.
  5. Wenn Sie sich eine Liste der gesperrten Mitglieder ansehen möchten, klicken Sie links oben auf Gesperrt.
  6. Wenn Sie bestimmte Mitglieder suchen möchten, verwenden Sie die Suchleiste auf der Seite "Mitglieder". 
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