Sie können alle relevanten Nutzer über eine einzige E-Mail-Adresse erreichen, gemeinsam an Projekten arbeiten sowie Besprechungen und Veranstaltungen organisieren.
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In diesem Abschnitt: |
Gruppe erstellen
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.
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Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus.Informationen zu den Einstellungen
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.
- (Optional) Nächste Schritte: Wählen Sie erweiterte Einstellungen für Ihre Gruppe aus.
Informationen zu den Einstellungen
Gruppeninfo
Option | Beschreibung |
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Gruppenname |
Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie dabei Folgendes:
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E-Mail-Adresse der Gruppe |
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:
Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen. |
Gruppenbeschreibung |
Optional: Wenn Sie auf der Seite „Info“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein. |
Datenschutzeinstellungen
Option | Beschreibung |
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Wer darf die Gruppe suchen? |
Wählen Sie aus, wer die Gruppe anhand ihres Namens, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrer Unterhaltungen finden darf:
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Wer darf der Gruppe beitreten? |
Wählen Sie eine Option aus:
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Wer darf Unterhaltungen sehen? | Wählen Sie aus, wer Konversationen in der Gruppe sehen darf. |
Wer darf posten? | Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die E-Mail-Adresse der Gruppe senden darf. |
Wer darf die Mitgliederliste sehen? | Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe sehen darf. |
Mitglieder hinzufügen
Option | Beschreibung |
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Gruppenmitglieder | Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen und denen Sie die Mitgliederrolle zuweisen möchten.
Gruppenmitglieder haben standardmäßig grundlegende Berechtigungen. Je nach Organisation und Gruppeneinstellungen können dazu auch Berechtigungen zum Anzeigen und Posten von Unterhaltungen und zum Ansehen von Mitgliedern gehören. Gruppeninhaber und -manager können Berechtigungen für Mitglieder hinzufügen oder einschränken. Alle Berechtigungen, die für die Mitgliederrolle festgelegt wurden, werden automatisch auch Managern und Inhabern zugewiesen. |
Gruppenmanager | Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen und denen Sie die Managerrolle zuweisen möchten.
Manager haben grundsätzlich dieselben Berechtigungen wie Inhaber – mit diesen Ausnahmen:
Gruppeninhaber können beliebige Berechtigungen auf Inhaber beschränken, wodurch die Möglichkeiten von Managern weiter eingeschränkt werden. Manager können diese Berechtigungen jedoch immer so anpassen, dass sie auch für sie gelten. Eine Gruppe kann nicht die Managerrolle für eine andere Gruppe übernehmen. |
Gruppeninhaber | Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen und denen Sie die Inhaberrolle zuweisen möchten.
Standardmäßig haben Mitglieder mit der Inhaberrolle alle Berechtigungen für eine Gruppe. Viele dieser Berechtigungen können anderen Nutzergruppen zugewiesen werden. Alle Berechtigungen für Mitglieder und die Inhaltsverwaltung überprüfen Nur Inhaber können Folgendes tun:
Nur Gruppeninhaber und -manager können die Einstellungen einer Gruppe ändern. Wenn Sie mit einem Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, kann ein Administrator nur für bestimmte Gruppen einige Inhaberberechtigungen entfernen:
Eine Gruppe kann nicht Inhaber einer anderen Gruppe sein. |
Willkommensnachricht | Geben Sie die Nachricht ein, die als E-Mail an alle Personen gesendet wird, die der Gruppe ohne Einladung hinzugefügt werden. Die Option ist nur verfügbar, wenn „Mitglieder direkt hinzufügen“ aktiviert ist. |
Nachricht der Einladung | Geben Sie die Nachricht ein, die in der E-Mail-Einladung zum Gruppenbeitritt an Personen gesendet wird. Sie enthält einen Link, über den die Personen der Gruppe beitreten können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Mitglieder direkt hinzufügen“ deaktiviert ist. |
Abo |
Legen Sie die Einstellungen für den Empfang von E-Mails der Gruppe fest. Es gibt u. a. folgende Optionen:
Wenn Sie Tagesübersichten oder Kurzfassungen erhalten möchten, müssen Sie den Unterhaltungsverlauf für die Gruppe aktivieren. |
Mitglieder direkt hinzufügen |
Legen Sie fest, ob Mitglieder eingeladen oder der Gruppe direkt hinzugefügt werden sollen. Für „Mitglieder direkt hinzufügen“ gilt Folgendes:
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Informationen zu den erweiterten Einstellungen
Wenn Sie Ihre Gruppe eingerichtet haben, können Sie zusätzliche Einstellungen auswählen, etwa die Nachrichtenmoderation oder Fußzeilen für E-Mails.
Allgemein | Datenschutz der Mitglieder | Richtlinien zum Posten | E-Mail-Optionen | Mitgliedermoderation
Allgemein
Einstellung | Beschreibung |
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Gruppenname |
Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie dabei Folgendes:
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E-Mail-Adresse der Gruppe |
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehr als eine Domain angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien:
Wenn Sie Ihre Gruppe mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix wie "-user-created". Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise Training lautet, ist die tatsächliche E-Mail-Adresse deshalb möglicherweise training-user-created@IhrUnternehmen. |
Gruppenbeschreibung |
Optional: Wenn Sie auf der Seite „Info“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu den Mitgliedern und Inhalten der Gruppe, häufig gestellte Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein. |
Willkommensnachricht | Geben Sie eine Willkommensnachricht für Ihre Gruppe ein oder bearbeiten bzw. löschen Sie die vorhandene Nachricht. Weitere Informationen finden Sie unter Willkommensnachricht für eine Gruppe hinzufügen oder ändern. |
Zusätzliche Google Groups-Funktionen aktivieren | Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppe als gemeinsamen Posteingang festzulegen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppe als gemeinsamen Posteingang verwenden. |
Gemeinsame Labels | Klicken Sie dieses Kästchen an, um Nutzern die Möglichkeit zu geben, Unterhaltungen mit Labels zu versehen, damit diese besser organisiert und leichter gefunden werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsame Labels aktivieren. |
Wer darf die Gruppe sehen? |
Wählen Sie aus, wer die Gruppe anhand ihres Namens, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrer Unterhaltungen finden darf:
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Wer kann der Gruppe beitreten? |
Wählen Sie eine Option aus:
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Externe Mitglieder zulassen |
Wählen Sie aus, ob auch Personen außerhalb Ihrer Organisation Mitglied in der Gruppe sein dürfen. Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie über ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung erstellen, und nur dann, wenn Ihr Administrator festgelegt hat, dass Gruppeninhaber externe Mitglieder zulassen dürfen. |
Wer kann sich Unterhaltungen ansehen? | Wählen Sie aus, wer Konversationen in der Gruppe sehen darf. |
Wer kann posten? | Wählen Sie aus, wer Nachrichten an die E-Mail-Adresse der Gruppe senden darf. |
Wer darf die Mitgliederliste sehen? | Wählen Sie aus, wer die Mitgliederliste der Gruppe sehen darf. |
Klassifizierung der Gruppeninhalte |
Wählen Sie aus, ob die Inhalte in der Gruppe für alle Nutzer oder nur für Erwachsene geeignet sind. Wenn Sie „Nur für Erwachsene“ auswählen, können Sie dies später nicht mehr ändern. Diese Option wird nur für Gruppen angezeigt, die Sie auf der öffentlichen Domain googlegroups.com erstellt haben. |
Datenschutz der Mitglieder
Einstellung | Beschreibung |
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Identifikation für neue Mitglieder erforderlich |
Identitätsform, die neue Mitglieder benötigen.
Eine Änderung dieser Einstellungen hat die folgenden Auswirkungen auf die angezeigten Namen der Nutzer:
Klicken Sie das Kästchen Namen müssen eindeutig sein an, um zu verhindern, dass mehrere Mitglieder dieselbe Identität verwenden. |
Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren? | Wählen Sie aus, welche Nutzer berechtigt sind, die Gruppeninhaber zu kontaktieren. |
Wer darf die E-Mail-Adressen anderer Mitglieder sehen? | Wählen Sie aus, welche Nutzer E-Mail-Adressen anderer Mitglieder in der Google Groups-Benutzeroberfläche sehen können. E-Mail-Adressen sind möglicherweise weiterhin in anderen Workspace-Apps sichtbar. |
Richtlinien zum Posten
Einstellung | Beschreibung |
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Posten per E-Mail zulassen |
Klicken Sie dieses Kästchen an, damit Nutzer Nachrichten an die Gruppe posten können. Wenn Sie das Häkchen entfernen, können Nutzer über die E-Mail-Adresse der Gruppe keine Nachrichten an die Gruppe senden.
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Posten über das Web zulassen | Klicken Sie dieses Kästchen an, damit Nutzer Nachrichten über die Google Groups-Benutzeroberfläche (groups.google.com) an die Gruppe senden können. |
Unterhaltungsverlauf |
Sie können den Unterhaltungsverlauf aktivieren, damit Mitglieder sich Beiträge in Google Groups jederzeit ansehen können.
Gruppeninhaber und ‑manager können die Funktion für jede ihrer Gruppen aktivieren oder deaktivieren.
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Wer darf Autoren privat antworten? | Wählen Sie aus, welche Nutzer einem Autor direkt antworten können anstatt der gesamten Gruppe. |
Wer darf Dateien anhängen? | Wählen Sie aus, welche Nutzer Dateien wie Dokumente oder Fotos anhängen dürfen. |
Wer darf Inhalte moderieren? | Wählen Sie aus, welche Nutzer Nachrichten in der Gruppe genehmigen, blockieren und löschen dürfen. |
Wer darf Metadaten moderieren? | Wählen Sie aus, welche Nutzer die Funktionen des gemeinsamen Posteingangs verwenden können. |
Wer darf als Gruppe posten? | Wählen Sie aus, welche Nutzer Nachrichten über die E-Mail-Adresse der Gruppe anstatt über die eigene E-Mail-Adresse posten dürfen. |
Standardabsender |
Wählen Sie die Standardadresse für Nachrichten aus, die von der Gruppe gesendet werden:
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Nachrichtenmoderation |
Wählen Sie aus, ob Nachrichten vor dem Senden an die Gruppe geprüft und genehmigt werden müssen:
Weitere Informationen zum Moderieren von Nachrichten finden Sie im Hilfeartikel Neue Nachrichten genehmigen oder blockieren. |
Beschränkungen für neue Mitglieder |
Wählen Sie die anfänglichen Berechtigungen zum Posten für neue Mitglieder aus, wenn Sie sie der Gruppe hinzufügen:
Sie können diese Einstellungen für einzelne Mitglieder jederzeit ändern. |
Umgang mit Spamnachrichten |
Legen Sie fest, wie mit Nachrichten an die Gruppe verfahren werden soll, die vom System als Spam markiert werden:
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Benachrichtigung bei abgelehnten Nachrichten | Wählen Sie aus, ob Absender benachrichtigt werden sollen, wenn Nachrichten abgelehnt und nicht an die Gruppe zugestellt werden. |
E-Mail-Optionen
Einstellung | Beschreibung |
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Betreffpräfix |
Der Betreffzeile von Gruppennachrichten wird automatisch ein Präfix hinzugefügt. Mit einem Präfix lassen sich E-Mails aus der Gruppe leichter identifizieren.
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E-Mail-Fußzeile |
Wählen Sie aus, was in der Fußzeile von E-Mail-Nachrichten der Gruppe angezeigt werden soll:
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Sprache für Gruppen-E-Mails | Geben Sie die Sprache an, die für vom System generierte Informationen verwendet werden soll, z. B. Benachrichtigungen und E-Mail-Fußzeilen. |
Automatische Antworten |
Wenn Sie diese Kästchen anklicken, werden eingehende Nachrichten von Gruppenmitgliedern und anderen Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation automatisch beantwortet. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie im Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind. |
Antworten senden an |
Wählen Sie aus, an wen Antworten auf Gruppenbeiträge gesendet werden:
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Unterhaltungsmodus |
Sie können den Unterhaltungsmodus aktivieren oder deaktivieren. Mit diesem Modus legen Sie fest, wie mit Nachrichten verfahren wird, die denselben Betreff wie eine bereits bestehende, aktive Unterhaltung haben, aber nicht als Antwort an diese Unterhaltung gesendet werden. Wenn der Unterhaltungsmodus aktiviert ist, werden diese Nachrichten der Unterhaltung als Antwort hinzugefügt. Wenn er deaktiviert ist, wird mit diesen Nachrichten ein neuer Thread gestartet. Nachrichten, die sich bereits im Thread befinden, sind von der Deaktivierung des Unterhaltungsmodus nicht betroffen. Die Änderung gilt nur für neue Nachrichten. |
Mitgliedermoderation
Einstellung | Beschreibung |
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Wer darf Mitglieder verwalten? | Wählen Sie aus, wer Mitglieder hinzufügen oder entfernen darf. |
Wer darf benutzerdefinierte Rollen bearbeiten? | Wählen Sie aus, wer Berechtigungen für Gruppenrollen ändern darf. |
Benutzerdefinierte Rollen | Sie können benutzerdefinierte Rollen für die Gruppe erstellen und bearbeiten. Siehe Benutzerdefinierte Rolle erstellen oder bearbeiten. |
Nutzer zur Gruppe hinzufügen
Als Gruppeninhaber oder -mitglied mit der Berechtigung zum Verwalten von Mitgliedern können Sie einer Gruppe neue Nutzer hinzufügen. Dabei haben Sie drei Möglichkeiten:
- Nutzer per E-Mail einladen
- Nutzer direkt Ihrer Gruppe hinzufügen
- Personen in Ihrer Gruppe genehmigen
Hinweis: Einladungen laufen nach sieben Tagen ab, Beitrittsanfragen haben kein Verfallsdatum. Sie können Einladungen nochmals senden, wenn sie ablaufen.
Beschränkungen beim Hinzufügen von Personen zu Gruppen
- Maximale Anzahl von Gruppenmitgliedern: Eine Gruppe kann unbeschränkt viele Mitglieder haben. Sie können daher unbegrenzt viele Personen einladen, direkt hinzufügen und Beitrittsanfragen genehmigen.
- Kinderkonten: Nutzer mit einem Google-Konto für Kinder können einer Gruppe nicht hinzugefügt werden.
Nutzer per E-Mail einladen
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Mitglieder.
- Klicken Sie oben auf Mitglieder hinzufügen.
- Setzen Sie den Schieberegler unten neben Mitglieder direkt hinzufügen auf „Aus“ .
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen ein.
- Optional: Wenn Sie eine Nachricht für die Einladung hinzufügen möchten, geben Sie diese ein.
- Klicken Sie auf Einladungen senden.
- So verwalten Sie Einladungen:
- Klicken Sie links auf Ausstehende Mitglieder.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie eine einzelne Einladung noch einmal senden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Einladung . Klicken Sie dann rechts auf „Einladung noch einmal versenden“ . Einladungen laufen nach 7 Tagen automatisch ab. Sie können sie jedoch jederzeit nochmals versenden.
- Wenn Sie eine einzelne Einladung stornieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Einladung . Klicken Sie dann rechts auf „Einladung zurücknehmen“ .
- Wenn Sie mehrere Einladungen noch einmal versenden oder zurücknehmen möchten, klicken Sie auf die Kästchen neben den Einladungen . Klicken Sie dann rechts über der Liste auf „Einladung noch einmal versenden“ oder auf „Einladung zurücknehmen“ .
Nutzer direkt Ihrer Gruppe hinzufügen
Wenn Sie Nutzer direkt hinzufügen, können Sie ihnen die Rollen „Mitglied“, „Manager“ oder „Inhaber“ zuweisen.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Mitglieder.
- Klicken Sie oben auf Mitglieder hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen ein.
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Optional: Wenn Sie in die E-Mail-Benachrichtigung für neue Mitglieder eine Willkommensnachricht einfügen möchten, geben Sie diese ein.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Personen in Ihrer Gruppe genehmigen
Sie können sich die Beitrittsanfragen für Ihre Gruppe ansehen und sie einzeln akzeptieren oder ablehnen.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Ausstehende Mitglieder.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um einen einzelnen Beitrittsantrag zu genehmigen, klicken Sie rechts neben der Anfrage auf „Anfrage genehmigen“ .
- Um einen einzelnen Beitrittsantrag abzulehnen, klicken Sie rechts neben der Anfrage auf „Anfrage ablehnen“ .
- Wenn Sie mehrere Beitrittsanträge annehmen oder ablehnen möchten, klicken Sie auf die Kästchen neben den Anfragen . Klicken Sie dann rechts über der Liste auf „Anfrage genehmigen“ oder auf „Anfrage ablehnen“ .
Alle Mitglieder einer Gruppe ansehen
Sie können sich eine Liste aller Mitglieder einer Gruppe einschließlich gesperrter Mitglieder ansehen.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Mitglieder.
- Um die gesperrten Nutzer aufzurufen, klicken Sie links auf Gesperrte Nutzer.
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