创建群组

 

借助 Google 群组，您可以使用一个地址向多人发送电子邮件、方便多人协作处理项目、更轻松地组织会议和活动等。

在这一部分中，您将学习如何： 创建群组 向群组添加用户

创建群组

1. 登录 Google 群组。
2. 点击顶部的创建群组。
3. 输入相关信息，并为群组选择设置。
   设置参考。
4. 点击创建群组。
5. 请耐心等候几分钟，待新群组启用后再向其发帖。否则，您可能会收到帖子无法递送的通知。
6. （可选）后续步骤：为您的群组选择高级设置。

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设置参考

群组信息

选项	说明
群组名称	输入用于在列表和邮件中标识群组的名称。请遵循以下指南： 名称长度不得超过 73 个字符。 请使用可让用户轻松识别群组用途的名称。
群组电子邮件	输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名，请从列表中选择合适的域名。请遵循以下指南： 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分（如 @gmail.com）不占用限制的字符数。 某些字词为保留字词，因此不能用作电子邮件地址。查看保留字词。 如果您通过单位或学校帐号创建群组，则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说，如果您的群组名称为 training，则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>。
群组说明	（可选）要向群组的“关于”页面添加信息，请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。

隐私设置

选项	说明
谁可以搜索群组	选择哪些人可以通过搜索群组名称、电子邮件地址或会话找到该群组： 群组成员 - 如果您登录的是单位或学校账号，则仅在您的管理员已选择允许群组所有者在目录中隐藏群组时，此选项才会显示。如需详细了解管理员设置，请参阅对非成员用户隐藏群组。 单位成员 - 仅当您登录单位或学校账号时，此选项才会显示。 网络上的任何人 - 如果您登录的是单位或学校账号，则仅在您的管理员已选择公开群组时，此选项才会显示。
谁可以加入群组	根据需要选择相应选项： 仅限受邀用户 - 只有收到邀请的用户才能加入群组。他们无法直接将自己添加到群组中，也无法申请加入。 单位中的任何人都可以申请加入 - 您单位中的用户可以申请加入群组。仅当您登录单位或学校帐号时，此选项才会显示。 该单位的任何人均可加入 - 您单位中的用户可以将自己添加到群组中。仅当您登录单位或学校帐号时，此选项才会显示。 任何人均可要求加入 - 网络上的任何人都可以申请加入群组。如果您登录的是单位或学校帐号，则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后，此选项才会显示。 任何人都可以加入 - 网络上的任何人都可以将自己添加到群组中。如果您登录的是单位或学校帐号，则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后，此选项才会显示。
谁可以查看会话	选择哪些人可以查看群组中发布的会话。
谁可以发帖	选择哪些人可以向群组电子邮件地址发送帖子。
谁可以查看成员	选择哪些人可以查看群组的成员列表。

添加成员

选项	说明
群组成员	输入您想添加并向其分配成员角色的人员的姓名或电子邮件地址。 默认情况下，群组成员拥有基本权限。根据单位和群组设置，这些权限可能包括查看会话、在会话中发帖以及查看成员等权限。群组所有者和管理员可以为成员添加权限，也可以限制成员的权限。系统会自动向管理员和所有者授予成员角色的所有权限。
群组管理员	输入您想添加并向其分配管理员角色的人员的姓名或电子邮件地址。  默认情况下，管理员可执行所有者能够执行的全部操作，但以下操作除外： 删除群组。 将其他成员设为所有者。 更改所有者的角色或订阅设置。 群组所有者可以将任意权限设置为所有者专有，从而进一步限制管理员能够执行的操作。但是，管理员始终可以调整权限以授予管理员相应权限。 群组不能是其他群组的管理员。
群组所有者	输入您想添加并向其分配所有者角色的人员的姓名或电子邮件地址。 默认情况下，拥有所有者角色的成员拥有针对群组的所有权限。其中许多权限可分配给其他用户组。查看所有成员和内容管理权限。 只有所有者才能执行以下操作： 删除群组。 将其他群组成员设为所有者。 更改其他所有者的设置。 通过“Google 导出”将群组帖子导出。 只有群组所有者和管理员才能更改群组设置。 如果您登录的是单位或学校帐号，则对于特定的群组，管理员可以移除部分所有者权限，但对某些权限则无能为力： 可以移除：发帖、添加、邀请或批准新成员的权限。 无法移除：查看成员或会话、联系其他所有者的权限。 群组不能是其他群组的所有者。
欢迎辞	输入欢迎辞，当某人未经邀请就加入群组时，系统会通过电子邮件向其发送此消息。只有当“直接添加成员”功能处于启用状态时，此选项才可用。
邀请消息	输入邀请消息，邀请用户加入群组时，系统会在电子邮件邀请中将此消息发送给用户。受邀用户可通过点击邀请中的链接加入群组。只有当“直接添加成员”功能处于停用状态时，此选项才可用。
订阅	设置接收群组电子邮件的偏好。订阅选项包括： 每封电子邮件 摘要 删节版 无 要接收群组帖子的删节版汇总或摘要，您必须为该群组启用会话记录。
直接添加成员	设置是直接向群组添加成员，还是邀请用户加入群组。 如果您将“直接添加成员”功能： 启用 - 系统会将指定用户添加到群组中，并应用您选择的订阅设置。这些成员日后可以更改其订阅设置。 停用 - 指定的用户会收到加入群组的电子邮件邀请。他们只有在接受邀请后才会被添加到群组中。

高级设置参考

创建群组后，您可以选择其他设置，例如帖子审核和电子邮件页脚。

常规 | 成员隐私 | 发帖政策 | 电子邮件选项 | 成员审核

常规

设置	说明
群组名称	输入用于在列表和邮件中标识群组的名称。请遵循以下指南： 名称长度不得超过 73 个字符。 请使用可让用户轻松识别群组用途的名称。
群组电子邮件	输入群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名，请从列表中选择合适的域名。请遵循以下指南： 电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分（如 @gmail.com）不占用限制的字符数。 某些字词为保留字词，因此不能用作电子邮件地址。查看保留字词。 如果您通过单位或学校帐号创建群组，则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说，如果您的群组名称为 training，则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>。
群组说明	（可选）要向群组的“关于”页面添加信息，请输入群组的用途或使用方式。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。
欢迎辞	输入、修改或删除群组的欢迎辞。详情请参阅添加或更改群组的欢迎辞。
启用其他 Google 群组功能	选择将群组设为协作收件箱的选项。详情请参阅将群组设为协作收件箱。
共享标签	勾选此复选框即可启用为会话添加标签的功能，方便整理和搜索会话。请参阅开启共享标签。
谁可以查看群组	选择哪些人可以通过搜索群组名称、电子邮件地址或会话找到该群组： 群组成员 - 如果您登录的是单位或学校账号，则仅在您的管理员已选择允许群组所有者在目录中隐藏群组时，此选项才会显示。如需详细了解管理员设置，请参阅对非成员用户隐藏群组。 单位成员 - 仅当您登录单位或学校账号时，此选项才会显示。 网络上的任何人 - 如果您登录的是单位或学校账号，则仅在您的管理员已选择公开群组时，此选项才会显示。
谁可以加入群组	根据需要选择相应选项： 仅限受邀用户 - 只有收到邀请的用户才能加入群组。他们无法直接将自己添加到群组中，也无法申请加入。 仅限单位用户 - 您单位中的用户可以将自己添加到群组中。仅当您登录单位或学校账号时，此选项才会显示。 单位用户可以申请加入 - 您单位中的用户可以申请加入群组。仅当您登录单位或学校账号时，此选项才会显示。 单位用户可以加入群组；网络上的任何人都可以申请加入 - 您单位中的用户可以将自己添加到群组中；网络上的任何人都可以申请加入群组。仅当您登录单位或学校账号，并且您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后，此选项才会显示。 网络上的任何人都可以申请加入 - 网络上的任何人都可以申请加入群组。如果您登录的是单位或学校账号，则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后，此选项才会显示。 网络上的任何人都可以加入 - 网络上的任何人都可以将自己添加到群组中。如果您登录的是单位或学校账号，则仅在您的管理员已设置选项以准许群组所有者允许外部成员加入后，此选项才会显示。
允许外部成员	选择是否允许单位以外的用户成为群组成员。 此选项仅适用于您通过单位或学校账号创建的群组，且前提是您的管理员已启用准许群组所有者允许外部成员加入的选项。
哪些人可以修改群组详细信息	选择谁可以修改群组名称和说明。
谁可以查看会话	选择哪些人可以查看群组中发布的会话。
谁可以发帖	选择哪些人可以向群组电子邮件地址发送帖子。
谁可以查看成员	选择哪些人可以查看群组的成员列表。
群组内容分类	选择群组内容是适合所有人还是仅供成人阅读。如果您选择“仅供成人阅读”，之后将无法更改此设置。 此选项仅适用于您在公开的 googlegroups.com 网域中创建的群组。

成员隐私

设置	说明
新成员需进行身份验证	新成员需要提供的身份形式。 显示名称或单位资料 - 成员必须使用自己的 Google 帐号个人资料名称作为默认显示名称。他们可以更改显示名称，也可以选择是否与自己的 Google 帐号关联。 仅显示个人资料名称 - 成员将获得一个默认显示名称，该名称是其电子邮件地址的缩写。他们可以更改显示名称，但无法与自己的 Google 帐号关联。 仅单位资料 - 成员必须使用自己的 Google 帐号个人资料名称，并与自己的 Google 帐号关联。 当您更改此设置后，现有用户的显示名称会受到以下影响： 如果您将设置更改为单位资料，则所有用户的显示名称都会更新为他们的 Google 帐号个人资料名称。 如果从单位资料更改为显示名称，则所有显示名称都会更新为默认显示名称。 如果从显示名称或单位资料更改为显示名称，则所有选择单位资料的用户的显示名称都会更新为默认显示名称。拥有自定义显示名称的成员将不受影响。 勾选显示的名称必须是唯一的复选框，即可防止多个成员使用相同的身份。
谁可以联系群组所有者	选择哪些用户可以联系群组中拥有所有者角色的成员。
谁可以查看成员的电子邮件地址	选择哪些用户可以在网上论坛界面中查看成员的电子邮件地址。其他 Workspace 应用可能仍会显示电子邮件地址。

发帖政策

设置	说明
允许使用电子邮件发帖功能	您勾选此复选框后，用户即可向群组发帖。如果您取消选中此复选框，用户将无法使用群组的电子邮件地址向群组发帖。
允许使用网页发帖功能	勾选此复选框后，用户即可使用 Google 网上论坛界面 (groups.google.com) 向群组发帖。
会话记录	启用会话记录，以便成员能够随时查看 Google 网上论坛中的帖子。  群组所有者和管理员可以为其每个群组启用或停用此功能。 启用 - 如果成员选择接收电子邮件更新，则可以通过 Google 网上论坛在线论坛和/或电子邮件来阅读和回复帖子。如果成员选择不接收电子邮件更新，则可以在线访问帖子。 停用 - 如果你停用会话记录功能，则群组成员仍可以在线访问在停用前添加到记录中的旧帖子。对话记录中不会包含新帖子。如果群组成员选择接收电子邮件更新，则可以通过电子邮件阅读和回复新帖子。如果用户选择不接收电子邮件更新，则他们可以访问现有帖子，但无法看到新帖子。
谁可以私下回复作者	选择哪些用户可以私下回复作者，而不是在整个群组中公开回复。
谁可以添加附件	选择哪些用户可以添加附件（例如文档或照片）。
谁可以审核内容	选择哪些用户可以批准、屏蔽和删除群组中的帖子。
谁可以审核元数据	选择哪些用户可以使用协作收件箱功能。
谁能够以群组身份发帖	选择哪些用户可以通过群组的电子邮件地址（而非自己的电子邮件地址）发帖。
默认发帖人	为群组中发送的帖子选择默认地址： 作者地址 - 最适合讨论群组。 群组地址 - 最适合有很多用户代表群组进行回复的群组，例如产品支持群组。
帖子审核	选择是否先审核和批准帖子，再将其发送到群组： 不审核 - 不审核，直接发布收到的帖子。 审核来自非成员的帖子 - 先审核和批准非成员发布的帖子，再将其发送到群组。 审核所有帖子 - 先审核和批准所有帖子，再将其发送到群组。 要了解如何审核帖子，请参阅批准或屏蔽新帖子。
新成员限制	将用户添加到群组时为其选择初始发帖权限： 新成员发帖不受限制 - 允许新成员直接向群组发帖，而无需经过审核。 审核新成员发布的帖子 - 先审核和批准新成员发送的帖子，再将其发布到群组。 新成员无法发帖 - 禁止新成员向群组发帖。 您可以随时更改指定成员的相关设置。
垃圾帖子处理	当系统将发送到群组的帖子标记为垃圾内容时，选择如何处理相关帖子： 拒绝所有标记为垃圾内容的帖子 - 禁止将任何标记为垃圾内容的帖子发送到群组。此选项是对垃圾帖最为严格的控制级别。不过，某些合规帖子可能会被标记为垃圾帖并遭到拒绝。 审核帖子并通知内容管理员 - 发送被标记为垃圾内容的帖子以供审核，并通知所有拥有“谁可以审核内容”权限的成员。 审核帖子，但不通知内容管理员 - 发送被标记为垃圾内容的帖子以供审核，但不通知内容管理员。 向群组发布可疑帖子 - 将标记为垃圾内容的帖子发送到群组。仅当您登录单位或学校帐号时，此选项才会显示。
帖子遭拒的通知	选择是否在帖子因被拒而未能发送到群组时通知发帖人。

电子邮件选项

设置	说明
主题前缀	在群组帖子的主题行中自动添加前缀。使用前缀有助于识别来自群组的电子邮件。
电子邮件页脚	选择在群组电子邮件页脚中显示的内容： 添加标准网上论坛页脚 - 添加指向 groups.google.com 上的帖子和订阅设置（如适用）的链接。您必须拥有在网页上访问 Google 网上论坛的权限，才能通过链接查看帖子。 添加自定义页脚 - 包括您指定的文字，例如法律声明和有关您单位的信息。内容长度不得超过 1000 个字符，且只能添加文字。
群组电子邮件语言	输入用于显示系统生成信息（例如通知和电子邮件页脚）的语言。
自动回复	勾选相应复选框即可自动回复来自单位内外群组成员或非成员的帖子。 仅当您登录单位或学校帐号时，此选项才会显示。
将回复发布到	选择接收群组帖子回复的对象： 所有群组成员 仅限群组管理员 仅限群组所有者 仅限原帖作者 发送者所选的接收者 指定的自定义地址
会话模式	启用或停用会话模式。针对与近期活跃的现有会话主题相同，而且并非作为回复发送到该会话的新帖子，会话模式可以决定如何处理这些帖子。 启用会话模式后，系统会将这类帖子作为回复添加到会话中。停用此模式后，这些帖子会生成新的会话。 如果停用会话模式，则会话中现有的所有帖子将保持不变。只有新帖子会受到影响。

成员审核

设置	说明
谁可以管理成员	选择哪些人可以添加或移除成员。
谁可以修改自定义角色	选择哪些人可以更改群组角色的权限。
自定义角色	为群组创建和修改自定义角色。详情请参阅创建或修改自定义角色。

向群组添加用户

如果您是群组所有者，或有权管理成员，则可通过以下三种方式在群组中添加用户：

• 通过电子邮件邀请用户
• 直接向群组添加用户
• 批准申请加入您群组的用户

注意：邀请将在 7 天后过期，但加入群组的请求不会过期。您可以在邀请过期后重新发送邀请。

关于向群组添加用户的限制

• 群组成员人数上限 - 群组的成员人数不受限制，因此，您可以邀请、直接添加或批准加入群组的用户人数没有上限。
• 儿童账号 - 您无法通过任何方式使用 Google 儿童账号将用户添加到群组。

通过电子邮件邀请用户

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧的成员。
4. 点击顶部的添加成员。
5. 在底部的直接添加成员旁边，点击“停用”按钮 。
6. 输入邀请对象的电子邮件地址。
7. （可选）要添加邀请消息，请输入消息内容。
8. 点击发送邀请。
9. 要管理邀请，请执行以下操作：
   1. 点击左侧的待审批成员。
   2. 执行以下一项操作：
      • 要重新发送单个邀请，请将光标指向该邀请 点击右侧的“重新发送邀请”图标 。邀请会在 7 天后自动过期，但您随时可以重新发送邀请。
      • 要取消单个邀请，请将光标指向该邀请 点击右侧的“取消邀请”图标 。
      • 要重新发送或取消多个邀请，请勾选相应邀请旁边的复选框 在列表上方，点击右侧的“重新发送邀请”图标  或“取消邀请”图标 。

直接向群组添加用户

直接向群组添加用户时，您可以为用户分配成员、管理员或所有者角色。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧的成员。
4. 点击顶部的添加成员。
5. 输入邀请对象的电子邮件地址。

6. （可选）要在新成员的电子邮件通知中添加欢迎辞，请输入欢迎辞内容。

7. 点击添加成员。

批准申请加入您群组的用户

您可以查看加入群组的请求，并分别批准或拒绝各个请求者。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧的待审批成员。
4. 根据需要执行相应操作：
   • 要批准单个请求，请点击该请求条目右侧的“批准请求”图标 。
   • 要拒绝单个请求，请点击该请求条目右侧的“拒绝请求”图标 。
   • 要接受或拒绝多个加入请求，请勾选相应请求旁边的复选框 在列表上方，点击右侧的“批准请求”图标  或“拒绝请求”图标 。

查看所有群组成员

您可以查看所有群组成员以及禁止加入群组的成员。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧的成员。
4. 要查看已加入群组黑名单的人员，请点击左侧的已加入黑名单的用户。

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