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In questa sezione: |
Creare un gruppo
- Accedi a Google Gruppi.
- In alto, fai clic su Crea gruppo.
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Inserisci le informazioni e scegli le impostazioni per il gruppo.Guida di riferimento alle impostazioni.
- Fai clic su Crea gruppo.
- Devi attendere qualche minuto perché il nuovo gruppo risulti attivo e sia possibile inviare un messaggio al gruppo stesso. In caso contrario, potresti ricevere una notifica che indica che non è stato possibile consegnare il messaggio.
- (Facoltativo) Passaggi successivi: scegli le impostazioni avanzate per il tuo gruppo.
Guida di riferimento alle impostazioni
Informazioni sul gruppo
Opzione | Descrizione |
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Nome gruppo |
Inserisci un nome che identifichi il gruppo in elenchi e messaggi. Segui queste linee guida:
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Email del gruppo |
Inserisci un indirizzo email per il gruppo. Se vengono visualizzati più domini, seleziona quello appropriato dall'elenco. Segui queste linee guida:
Se stai creando il tuo gruppo in un account di lavoro o della scuola, il tuo indirizzo email potrebbe includere un suffisso, ad esempio -creato-da-utenti. Ad esempio, se il nome del gruppo è formazione, l'indirizzo email effettivo potrebbe essere training-creato-da-utenti@dominio. |
Descrizione del gruppo |
(Facoltativo) Per aggiungere informazioni alla pagina Informazioni del gruppo, inserisci la finalità o la modalità di utilizzo del gruppo: puoi includere i membri del gruppo e i suoi contenuti, le domande frequenti, i link ai gruppi correlati e così via. |
Impostazioni per la privacy
Opzione | Descrizione |
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Chi può cercare il gruppo |
Scegli un'opzione per chi può trovare il gruppo cercandolo in base al nome, all'indirizzo email o alle conversazioni:
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Chi può iscriversi al gruppo |
Scegli un'opzione:
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Chi può visualizzare le conversazioni | Scegli chi può vedere le conversazioni pubblicate nel gruppo. |
Chi può pubblicare post | Scegli chi può inviare messaggi all'indirizzo email del gruppo. |
Chi può visualizzare i membri | Scegli chi può visualizzare l'elenco dei membri del gruppo. |
Aggiungere membri
Opzione | Descrizione |
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Membri del gruppo | Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere e a cui vuoi assegnare il ruolo Membro.
Per impostazione predefinita, ai membri del gruppo sono assegnate le autorizzazioni di base. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione e del gruppo, tra queste autorizzazioni potrebbero essere incluse la visualizzazione e la pubblicazione nelle conversazioni nonché la visualizzazione dei membri. I proprietari e i gestori dei gruppi possono ampliare o limitare le autorizzazioni dei membri. Qualsiasi autorizzazione impostata per il ruolo di membro viene assegnata automaticamente ai gestori e ai proprietari. |
Gestori del gruppo | Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere e a cui vuoi assegnare il ruolo Gestore.
Per impostazione predefinita, i gestori possono svolgere le stesse operazioni dei proprietari, ad eccezione di quanto segue:
I proprietari dei gruppi possono impostare qualsiasi autorizzazione come riservata ai proprietari, limitando ulteriormente ciò che possono fare i gestori. Questi, tuttavia, possono sempre modificare le autorizzazioni in modo che includano i gestori stessi. Un gruppo non può essere gestore di un altro gruppo. |
Proprietari del gruppo | Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi aggiungere e a cui vuoi assegnare il ruolo Proprietario.
Per impostazione predefinita, i membri con il ruolo di proprietario hanno tutte le autorizzazioni per un gruppo, molte delle quali possono essere assegnate anche ad altri insiemi di utenti. Vedi tutte le autorizzazioni di gestione dei membri e dei contenuti. Solo un proprietario può:
Solo i proprietari e i gestori possono modificare le impostazioni di un gruppo. Se hai eseguito l'accesso a un account di lavoro o della scuola, in un determinato gruppo un amministratore può rimuovere alcune autorizzazioni del ruolo Proprietario, ma non altre:
Un gruppo non può essere proprietario di un altro gruppo. |
Messaggio di benvenuto | Inserisci un messaggio che sarà inviato via email alle persone quando vengono aggiunte al gruppo senza essere state invitate. Questa voce è disponibile solo se l'opzione Aggiungi membri direttamente è attiva. |
Messaggio di invito | Inserisci un messaggio che sarà inviato alle persone nell'email di invito a partecipare al gruppo. Gli invitati faranno clic su un link nell'invito per partecipare. Questa voce è disponibile solo se l'opzione Aggiungi membri direttamente non è attiva. |
Iscrizione |
Imposta le preferenze per la ricezione delle email del gruppo. Tra le opzioni disponibili sono incluse le seguenti:
Per ricevere riepiloghi o sintesi dei messaggi di un gruppo, devi attivare la cronologia delle conversazioni per il gruppo. |
Aggiungi membri direttamente |
Scegli se aggiungere direttamente i membri al gruppo o invitarli a partecipare. Se attivi l'opzione Aggiungi membri direttamente:
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Guida di riferimento alle impostazioni avanzate
Dopo aver creato il gruppo, puoi scegliere impostazioni aggiuntive, come la moderazione dei messaggi e i piè di pagina delle email.
Generali | Privacy dei membri | Norme di pubblicazione | Opzioni email | Moderazione dei membri
Generali
Impostazione | Descrizione |
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Nome del gruppo |
Inserisci un nome che identifichi il gruppo in elenchi e messaggi. Segui queste linee guida:
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Indirizzo email del gruppo |
Inserisci un indirizzo email per il gruppo. Se vengono visualizzati più domini, seleziona quello appropriato dall'elenco. Segui queste linee guida:
Se stai creando il tuo gruppo in un account di lavoro o della scuola, il tuo indirizzo email potrebbe includere un suffisso, ad esempio -creato-da-utenti. Ad esempio, se il nome del gruppo è formazione, l'indirizzo email effettivo potrebbe essere training-creato-da-utenti@dominio. |
Descrizione del gruppo |
(Facoltativo) Per aggiungere informazioni alla pagina Informazioni del gruppo, inserisci la finalità o la modalità di utilizzo del gruppo: puoi includere i membri del gruppo e i suoi contenuti, le domande frequenti, i link ai gruppi correlati e così via. |
Messaggio di benvenuto | Inserisci, modifica o elimina un messaggio di benvenuto per il tuo gruppo. Vedi Aggiungere o modificare il messaggio di benvenuto di un gruppo |
Attiva funzionalità di Google Gruppi aggiuntive | Seleziona l'opzione per trasformare il gruppo in una casella di posta collaborativa. Vedi Impostare un gruppo come casella di posta collaborativa. |
Etichette condivise | Seleziona la casella per attivare la funzionalità che consente di etichettare le conversazioni in modo da facilitare l'organizzazione e la ricerca. Vedi Attivare le etichette condivise. |
Chi può visualizzare il gruppo |
Scegli un'opzione per chi può trovare il gruppo cercandolo in base al nome, all'indirizzo email o alle conversazioni:
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Chi può iscriversi al gruppo |
Scegli un'opzione:
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Consenti membri esterni |
Scegli se consentire a persone esterne alla tua organizzazione di diventare membri del gruppo. Questa opzione viene visualizzata solo per i gruppi creati da un account di lavoro o della scuola e solo se l'amministratore ha abilitato l'opzione che permette ai proprietari dei gruppi di consentire l'accesso dei membri esterni. |
Chi può visualizzare le conversazioni | Scegli chi può vedere le conversazioni pubblicate nel gruppo. |
Chi può pubblicare post | Scegli chi può inviare messaggi all'indirizzo email del gruppo. |
Chi può visualizzare i membri | Scegli chi può visualizzare l'elenco dei membri del gruppo. |
Classificazione dei contenuti del gruppo |
Indica se i contenuti del gruppo sono adatti a tutti o solo a un pubblico adulto. Se scegli Solo per adulti, non potrai cambiare questa impostazione in un secondo momento. Questa opzione viene visualizzata solo per i gruppi che crei nel dominio pubblico googlegroups.com. |
Privacy dei membri
Impostazione | Descrizione |
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Identificazione obbligatoria per i nuovi membri |
La modalità di identificazione richiesta per i nuovi membri.
Se modifichi questa impostazione, i nomi visualizzati degli utenti esistenti vengono influenzati nel seguente modo:
Seleziona la casella I nomi visualizzati devono essere univoci per impedire che più membri utilizzino la stessa identità. |
Chi può contattare i proprietari del gruppo | Scegli gli utenti che possono contattare i membri del gruppo con il ruolo di proprietario. |
Chi può visualizzare gli indirizzi email dei membri | Scegli gli utenti che possono visualizzare gli indirizzi email dei membri nell'interfaccia utente di Gruppi. Gli indirizzi email potrebbero essere comunque visibili in altre app di Workspace. |
Norme di pubblicazione
Impostazione | Descrizione |
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Consenti la pubblicazione via email |
Seleziona questa casella per consentire alle persone di pubblicare messaggi nel gruppo. Se la deselezioni, le persone non potranno inviare messaggi al gruppo utilizzando l'indirizzo email del gruppo stesso.
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Consenti la pubblicazione via Web | Seleziona questa casella per consentire alle persone di inviare messaggi al gruppo utilizzando l'interfaccia di Google Gruppi (groups.google.com). |
Cronologia conversazione |
Attiva la cronologia delle conversazioni per permettere ai membri di visualizzare i post di Google Gruppi in qualsiasi momento.
I proprietari e i gestori possono attivare o disattivare la funzionalità per ciascuno dei propri gruppi.
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Chi può rispondere in privato agli autori | Scegli gli utenti che possono rispondere in privato agli autori, invece che a tutto il gruppo. |
Chi può allegare file | Scegli gli utenti che possono allegare file, ad esempio documenti o foto. |
Chi può moderare i contenuti | Scegli gli utenti che possono approvare, bloccare ed eliminare i messaggi nel gruppo. |
Chi può moderare i metadati | Scegli gli utenti che possono utilizzare le funzionalità della casella di posta collaborativa. |
Chi può pubblicare come gruppo | Scegli gli utenti che possono pubblicare messaggi dall'indirizzo email del gruppo anziché dal proprio. |
Mittente predefinito |
Scegli l'indirizzo predefinito per i messaggi inviati dal gruppo:
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Moderazione dei messaggi |
Scegli se esaminare e approvare i messaggi prima di inviarli al gruppo:
Per saperne di più su come moderare i messaggi, vedi Approvare o bloccare i nuovi messaggi. |
Limitazioni per i nuovi membri |
Scegli i privilegi di pubblicazione iniziali per i membri quando li aggiungi al gruppo:
Puoi modificare queste impostazioni in qualsiasi momento per un determinato membro. |
Gestione messaggi di spam |
Scegli come gestire i messaggi inviati al gruppo quando il sistema li contrassegna come spam:
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Notifica di messaggio rifiutato | Scegli se inviare notifiche ai mittenti quando i messaggi vengono rifiutati anziché essere recapitati al gruppo. |
Opzioni email
Impostazione | Descrizione |
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Prefisso dell'oggetto |
Fai in modo che venga aggiunto automaticamente un prefisso alla riga dell'oggetto dei messaggi di gruppo. Un prefisso consente di identificare le email provenienti dal gruppo.
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Piè di pagina email |
Scegli cosa visualizzare nel piè di pagina dei messaggi email del gruppo:
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Lingua delle email del gruppo | Inserisci la lingua da utilizzare per le informazioni generate dal sistema, ad esempio le notifiche e i piè di pagina delle email. |
Risposte automatiche |
Seleziona le caselle per impostare l'invio di risposte automatiche ai messaggi in arrivo inviati da membri o non membri di gruppi interni o esterni alla tua organizzazione. Questa opzione viene visualizzata solo se hai eseguito l'accesso a un account di lavoro o della scuola. |
Pubblica risposte a |
Scegli a chi devono essere recapitate le risposte ai post del gruppo:
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Modalità conversazione |
Attiva o disattiva la modalità conversazione, che determina cosa succede ai nuovi messaggi che condividono lo stesso identico oggetto di un thread esistente con attività recenti, ma che non vengono inviati come risposte a quel thread. Quando la modalità conversazione è attiva, i messaggi di questo tipo vengono aggiunti al thread come risposta. Quando la modalità conversazione è disattivata, questi messaggi generano un nuovo thread. Se disattivi la modalità conversazione, tutti i messaggi già presenti in un thread rimangono invariati. La disattivazione interessa solo i nuovi messaggi. |
Moderazione dei membri
Impostazione | Descrizione |
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Chi può gestire i membri | Scegli chi può aggiungere o rimuovere membri. |
Chi può modificare i ruoli personalizzati | Scegli chi può modificare le autorizzazioni per i ruoli del gruppo. |
Ruoli personalizzati | Crea e modifica ruoli personalizzati per il tuo gruppo. Vedi Creare o modificare un ruolo personalizzato. |
Aggiungere persone al gruppo
Se sei proprietario di un gruppo o sei autorizzato a gestirne i membri, puoi aggiungere persone in diversi modi:
- Invitare una persona via email
- Aggiungere direttamente persone al gruppo
- Approvare le persone che hanno presentato una richiesta di iscrizione al tuo gruppo
Nota: Mentre gli inviti scadono dopo sette giorni, non è prevista nessuna scadenza per le richieste di iscrizione a un gruppo. Puoi inviare di nuovo gli inviti se sono scaduti.
Limitazioni all'aggiunta di persone ai gruppi
- Numero massimo di membri del gruppo: un gruppo può contenere un numero illimitato di membri, quindi non c'è limite al numero di persone che puoi invitare, aggiungere direttamente o approvare perché diventino membri di un gruppo.
- Account di bambini o ragazzi: non puoi in nessun modo aggiungere a un gruppo l'Account Google di un bambino o ragazzo.
Invitare una persona via email
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Membri.
- In alto, fai clic su Aggiungi membri.
- In basso, in corrispondenza di Aggiungi membri direttamente, fai clic su Disattiva .
- Inserisci gli indirizzi email delle persone da invitare.
- (Facoltativo) Per includere un messaggio di invito, digita un messaggio.
- Fai clic su Invia inviti.
- Per gestire gli inviti:
- A sinistra, fai clic su Membri in sospeso.
- Esegui una delle seguenti azioni:
- Per inviare di nuovo un singolo invito, selezionaloa destra, fai clic su Invia di nuovo l'invito . Gli inviti scadono automaticamente dopo sette giorni, ma puoi inviarli di nuovo in qualsiasi momento.
- Per annullare un singolo invito, selezionalosulla destra, fai clic su Annulla invito .
- Per inviare di nuovo o annullare più inviti, seleziona le caselle corrispondentisopra l'elenco a destra, fai clic su Invia di nuovo l'invito o su Annulla invito .
Aggiungere direttamente persone al gruppo
Quando aggiungi persone direttamente, puoi assegnare loro i ruoli di membro, gestore o proprietario.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Membri.
- In alto, fai clic su Aggiungi membri.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone da invitare.
-
(Facoltativo) Per aggiungere un messaggio di benvenuto alla notifica email per i nuovi membri, inserisci un messaggio.
- Fai clic su Aggiungi membri.
Approvare le persone che hanno presentato una richiesta di iscrizione al tuo gruppo
Puoi visualizzare le richieste di iscrizione al gruppo e accettarle o rifiutarle singolarmente.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Membri in sospeso.
- Esegui una delle seguenti azioni:
- Per approvare una singola richiesta, fai clic su Approva richiesta a destra della voce corrispondente.
- Per rifiutare una singola richiesta, fai clic su Rifiuta richiesta a destra della voce corrispondente.
- Per accettare o rifiutare più richieste di iscrizione, seleziona le caselle corrispondentisopra l'elenco a destra, fai clic su Approva richiesta o su Rifiuta richiesta .
Visualizzare tutti i membri di un gruppo
Puoi visualizzare sia tutti i membri del gruppo sia le persone che ne sono state escluse.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Membri.
- Per visualizzare le persone che sono state escluse dal gruppo, fai clic su Utenti esclusi sulla sinistra.
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