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Settimana 4: gestisci progetti efficienti

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Schermate con un foglio di lavoro e un grafico a tortaTieni sotto controllo i tuoi progetti, gestisci il tuo tempo in maniera efficiente e sfrutta al meglio Fogli e Presentazioni Google.

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1. Gestisci gli elenchi di attività

Casella di controlloPanoramica: gestire gli elenchi di attività con Tasks e Keep

Gestisci le tue attività e gli elenchi per il progetto con Google Tasks e Google Keep.

Tasks offre un modo semplice per creare elenchi personali delle attività quotidiane con date di scadenza. Si integra perfettamente in Gmail e Calendar e si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi.

Stai lavorando in team a un progetto? Utilizza Keep in modo collaborativo con il team, dalla creazione di elenchi di attività condivisi codificati con colori diversi a promemoria integrati in Gmail e Calendar.

Casella di controlloAccedere ai tuoi elenchi di attività

Aprire Tasks:

Sul Web

Apri GmailCalendar, DriveDocumenti, Fogli o Presentazioni. Sulla destra, fai clic su Tasks Tasks.

Sui dispositivi Android

  1. Tocca Play Store Google Play per aprire Google Play.
  2. Installa l'app Google Tasks.

Sui dispositivi Apple iOS:

Installa l'app Tasks per iPhone o iPad Apple.

Aprire Keep:

Sul Web:

Nel browser web, vai a keep.google.com.

Sui dispositivi mobili

  1. Nel Play Store (Android) o nell'App Store (Apple iOS), scarica e installa l'app Keep.
  2. Tocca l'app Keep sul dispositivo per aprirla.

Nota: puoi accedere a Keep e a Tasks anche aprendo la barra laterale in Gmail o negli editor di documenti.

Casella di controlloCreare una nota in Keep e visualizzarla su qualsiasi dispositivo

Sul Web

  1. Scegli un'opzione:
    • Fai clic su Scrivi una nota e inserisci la nota.
    • Fai clic su Nuovo elenco Nuovo elenco e aggiungi voci all'elenco.
  2. (Facoltativo) Per aggiungere un titolo, fai clic su Titolo e inserisci il titolo.
  3. Fai clic su Chiudi.

Su un dispositivo mobile

  1. Scegli un'opzione:
    • Tocca Scrivi una nota e inserisci la nota.
    • Tocca Nuovo elenco Nuovo elenco e aggiungi voci all'elenco.
  2. Aggiungi un titolo. (facoltativo)
  3. Tocca Indietro "" per salvare la nota o l'elenco e tornare alla pagina Note.
Casella di controlloFissare una nota in Keep
Puoi fissare le note importanti nella parte alta del tuo feed di Keep in modo da potervi accedere rapidamente. 
  1. Vai a keep.google.com.
  2. Passa il mouse sopra la nota che vuoi fissare.
  3. Fai clic su Fissa nota "".
Casella di controlloOrganizzare le note di Keep con gli hashtag e le etichette

Per contrassegnare le note di Keep con un hashtag e un'etichetta, utilizza il simbolo "#" e digita un nome per l'etichetta. Successivamente potrai cercare tutte le note pertinenti con quell'hashtag.

  1. Fai clic o tocca Menu ""e poiCrea nuoval.
  2. Inserisci un nome per l'etichetta e tocca o fai clic su Fine.

Suggerimento: per creare un'etichetta, digita #nuovaetichetta. Per applicare un'etichetta, digita # e seleziona l'etichetta da applicare.

Scopri di più

Casella di controlloCondividere una nota di Keep

Sul Web

  1. Passa il mouse sopra la nota o l'elenco e fai clic su Aggiungi collaboratori "".
  2. Inserisci il nome o l'indirizzo email di una persona. Quando inserisci il testo vengono visualizzati suggerimenti che puoi selezionare.
  3. Per aggiungere ciascuna persona, fai clic su Fine "" in corrispondenza del suo nome.
  4. Per aggiungere altre persone, ripeti i passaggi 2-3. (facoltativo)
  5. Fai clic su Salva.

Su un dispositivo mobile

  1. Tocca la nota o l'elenco da condividere e tocca Altro "" e poi Collaboratori.
  2. Inserisci il nome o l'indirizzo email di una persona. Quando inserisci il testo vengono visualizzati suggerimenti da cui puoi scegliere.
  3. Tocca Fine "".
Casella di controlloAggiungere file di Presentazioni e Documenti agli elenchi di Keep

Puoi creare rapidamente note di Keep direttamente da immagini, testi o dati esistenti. La nuova nota includerà un link che rimanda al documento di origine.

  1. Apri un file di Presentazioni o Documenti.
  2. Seleziona e fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine o del testo.
  3. Fai clic su Salva in Keep.
  4. Modifica la nota o aggiungila a un elenco. (facoltativo)
  5. Fai clic su Fine.

Suggerimento: puoi anche aggiungere una nota di Keep a un documento. Da Documenti, Fogli o Presentazioni, apri la barra laterale di Keep e trascina la nota nel documento.

Casella di controlloTrascinare un'email nel tuo elenco di Tasks

Puoi trascinare un'email in Tasks e visualizzarla come un'attività di un elenco. Puoi quindi modificare l'attività, aggiungere dettagli e programmare promemoria periodici o singoli.

  1. Apri Gmail e trascina un'email nella finestra di Tasks. L'oggetto dell'email diventa l'attività.
  2. Nell'attività viene visualizzato un link da cui puoi riaprire facilmente il messaggio.

Scopri di più

Casella di controlloCreare e assegnare attività in uno spazio

Come membro di uno spazio in Google Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività ad altri membri dello spazio. Puoi visualizzare le attività nello spazio in cui sono state create. Se ti viene assegnata un'attività, puoi visualizzarla nel tuo elenco di attività personali in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna un'attività, nello spazio viene visualizzata una notifica.

Suggerimento: se utilizzi un account di lavoro o della scuola e non vedi la scheda "Attività" in uno spazio, contatta l'amministratore di Google Workspace per attivare questa funzionalità.

  1. Apri Gmail o Google Chat.
  2. Seleziona lo spazio in cui vuoi creare un'attività.
  3. In alto, fai clic sulla scheda Attività e poi Aggiungi attività dello spazio.
    Suggerimento: in Gmail, potresti dover espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività.
  4. Inserisci il titolo dell'attività.
  5. (Facoltativo) Per aggiungere una descrizione o altri dettagli, fai clic su Aggiungi dettagli e inserisci le informazioni.
  6. (Facoltativo) Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Aggiungi data/ora e poi effettua le selezioni e poi fai clic su OK.
    Suggerimento: se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche nelle date e agli orari pianificati.
  7. (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro dello spazio, fai clic su Assegna e poi fai clic sul nome della persona. Per assegnare l'attività a una persona che non è membro dello spazio, devi prima invitarla a entrare nello spazio.
    Suggerimento: se l'assegnatario abbandona lo spazio, l'attività rimane nello spazio e nel suo elenco di attività personali in Google Tasks.
  8. Fai clic su Aggiungi.

Dopo aver creato un'attività, viene visualizzata una notifica nello spazio per informare tutti i partecipanti.

Scopri di più

Casella di controlloImpostare promemoria periodici in Tasks

Puoi impostare scadenze per le attività e aggiungere promemoria periodici. Se aggiungi una data di scadenza, l'attività viene aggiunta anche in Calendar.

  1. Fai clic su Aggiungi un'attività e inseriscine una.
  2. Fai clic su Modifica "" e poi Aggiungi data/ora.
  3. Seleziona la data e l'ora.
  4. Fai clic su Ripeti Ripetere e seleziona la ricorrenza per l'attività.
  5. Fai clic su OK.

Nota: puoi impostare promemoria anche in Keep.

Scopri di più

2. Utilizza i fogli di lavoro da professionista

Casella di controlloAggiungere caselle di controllo ai fogli di lavoro
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro e seleziona le celle in cui vuoi posizionare le caselle di controllo.
  2. Fai clic su Inserisci e poi Casella di controllo.
  3. Per eliminare le caselle di controllo, seleziona quelle da rimuovere e premi CANC. (facoltativo)

Nota: nelle formule, le caselle di controllo deselezionate hanno il valore FALSO (escludi) e quelle selezionate hanno il valore VERO (includi). Puoi visualizzare il valore nella barra della formula. Puoi anche modificare questo valore.

Scopri di più

Casella di controlloCreare grafici a partire dai dati
  1. Apri Fogli e, in un foglio di lavoro, evidenzia l'intervallo di dati da utilizzare per la creazione del grafico.
  2. Fai clic su Inseriscie poiGrafico.
  3. Nell'editor, modifica il tipo di grafico e altri aspetti. (facoltativo)
  4. Nell'editor, per personalizzare assi, stili, titoli e altro, fai clic su Personalizza. (facoltativo)

Per saperne di più, vedi Tipi di grafici.

Casella di controlloDuplicare le schede per creare copie più rapidamente
  1. Apri il foglio.
  2. Nella parte inferiore del foglio di lavoro, fai clic sulla freccia giù "" nella scheda del foglio.
  3. Seleziona Elimina o Duplica.
Casella di controlloCreare schede personalizzate con i colori

Modifica il colore delle schede di un foglio di lavoro per distinguerle velocemente.

  1. Nella scheda di un foglio, fai clic sulla freccia giù "".
  2. Fai clic su Cambia colore e seleziona un colore.
  3. Per scegliere un colore personalizzato, fai clic su Personalizza e seleziona un colore utilizzando i dispositivi di scorrimento o inserendo un numero di colore. (facoltativo)
Casella di controlloRimuovere i dati duplicati

Puoi facilmente rimuovere i valori duplicati dal foglio, senza dover scrivere uno script per l'app o rimuovere manualmente i dati.

  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
  2. Seleziona l'intervallo di dati da cui vuoi rimuovere i dati duplicati.
  3. Fai clic su Datie poiRimuovi duplicati.
  4. Seleziona le colonne da includere e specifica se i dati sono corredati da intestazioni.
  5. Fai clic su Rimuovi duplicati.
  6. Nella finestra dello stato, fai clic su OK.
Casella di controlloRegistrare macro
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro e fai clic su Strumenti e poi Macro e poi Registra macro.
  2. Seleziona il tipo di riferimento di cella da utilizzare.
  3. Completa l'attività che vuoi registrare e fai clic su Salva.
  4. Assegna un nome alla macro e fai clic su Salva.
  5. Per eseguire la macro, fai clic su Strumenti e poi Macro e poi nome della macro.

Scopri di più

Casella di controlloLimitare i dati che gli altri possono vedere o modificarli con intervalli e fogli protetti

Impedire ad altre persone di apportare modifiche a fogli e intervalli

  1. Apri il foglio e fai clic su Dati > Fogli e intervalli protetti.
  2. Fai clic su +Aggiungi un foglio o un intervallo.
  3. Fai clic su Intervallo per proteggere un intervallo di contenuti o su Foglio per proteggere un foglio intero.
  4. Fai clic su Imposta autorizzazioni e scegli se mostrare un avviso o consentire solo a persone specifiche di modificare i contenuti.
  5. Fai clic su Fine.

Nascondere un foglio

  1. Nella scheda del foglio che vuoi nascondere, fai clic sulla freccia giù "".
  2. Fai clic su Nascondi foglio.

Nota: le persone con accesso in modifica possono mostrare un foglio che è stato nascosto. Le persone con accesso per la visualizzazione non vedranno il foglio nascosto, ma possono farne una copia e poi selezionare Visualizza per mostrare il foglio.

Scopri di più

Casella di controlloOrdinare e filtrare i dati

Per filtrare i dati di un foglio di lavoro per tutti i visualizzatori, crea un filtro. Per creare filtri che non influiscano sulle visualizzazioni di nessun altro utente, crea visualizzazioni filtrate.

Creare un filtro

  1. Seleziona un intervallo di celle.
  2. Fai clic su Dati e poi Crea un filtro.
  3. Passa alla parte superiore dell'intervallo e fai clic su Filtro Filtrare per visualizzare le relative opzioni.

Creare una visualizzazione filtrata

  1. In Fogli Google, apri il foglio di lavoro in cui vuoi creare una visualizzazione filtrata.
  2. Fai clic su una cella contenente dati.
  3. Seleziona Datie poiVisualizzazioni filtratee poiCrea nuova visualizzazione filtrata.
  4. Fai clic sull'elenco a discesa in un'intestazione di colonna e seleziona i dati da filtrare. La visualizzazione filtrata viene salvata man mano che apporti le modifiche.
  5. Per cercare dati, inserisci il testo nella casella di ricerca. (facoltativo)
  6. Dopo aver selezionato i dati da filtrare, fai clic su OK.
  7. Ripeti i passaggi 4-6 per ciascuna colonna a cui applicare un filtro.
  8. Nella casella Nome, inserisci il nome da assegnare alla visualizzazione filtrata. Se non inserisci un nome, la visualizzazione filtrata viene salvata come Filtro numero, dove numero corrisponde al numero di filtri che hai creato.

La visualizzazione filtrata salvata viene ora visualizzata in Datie poiVisualizzazioni filtrate. Le visualizzazioni filtrate sono evidenziate in grigio scuro nelle intestazioni di colonna e di riga.

Scopri di più

3. Realizza presentazioni interattive e di effetto

Casella di controlloCreare una presentazione con i modelli degli editor di documenti

Scegli un'opzione:

  • In Presentazioni, fai clic su Crea "".
  • In Drive, fai clic su Nuovo, posiziona il cursore sulla Freccia destra""accanto a Presentazioni Google e fai clic su Presentazione vuota o Da un modello.

Scopri di più

Casella di controlloSaltare le diapositive che non vuoi mostrare

Puoi saltare le diapositive che non vuoi mostrare agli altri durante la presentazione. Le persone con le quali hai condiviso la diapositiva, tuttavia, potranno vederla.

  1. Sulla sinistra, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva.
  2. Fai clic su Salta diapositiva.
  3. Per visualizzare una diapositiva ignorata, fai di nuovo clic su Salta diapositiva. (facoltativo)

Scopri di più

Casella di controlloCopiare i formati che ti piacciono su un altro testo

Copiare la formattazione del testo o delle celle

Se ti piace una particolare formattazione del testo, puoi copiarla rapidamente su altre aree.

  1. In un foglio di lavoro, un documento o una diapositiva, formatta il testo o la cella in base alle tue esigenze. 
  2. Evidenzia il testo o la cella e fai clic sull'icona del rullo nell'angolo in alto a sinistra. 
  3. Fai clic su una cella o evidenzia il testo. La cella o il testo evidenziato acquisiranno la stessa formattazione. 

Copiare un tema in una nuova presentazione

Puoi anche copiare un tema di Presentazioni che ti piace su una presentazione nuova o esistente.

  1. In Presentazioni, crea una nuova presentazione. Oppure, se stai modificando una presentazione esistente, fai clic su Diapositivae poiCambia tema.
  2. Fai clic su Importa tema.
  3. Scegli una presentazione da Google Drive o scegli una presentazione da caricare dal computer.
  4. Fai clic su Seleziona.
  5. Scegli un tema e fai clic su Importa tema per applicarlo alla presentazione corrente.

Scopri di più

Casella di controlloCollegare contenuti tra i file degli editor di documenti

Aggiungere un grafico di Fogli a una presentazione

  1. In Fogli, seleziona il grafico che vuoi copiare.
  2. In alto a destra, fai clic su Altro ""e poiCopia grafico.
  3. In Presentazioni, fai clic con il pulsante destro del mousee poiIncolla
  4. Fai clic su Incolla.
Per ulteriori dettagli, vedi Inserire e modificare i grafici.

Aggiungere i contenuti suggeriti, inclusi documenti in Drive

  1. In Presentazioni, apri una presentazione e fai clic su Esplora Aprire Esplora.
  2. Nella finestra Esplora, accanto a Cerca "", inserisci la query e premi INVIO.
  3. Scegli un'opzione:
    • Per aprire un risultato web, fai clic su un link in Web.
    • Per aggiungere un'immagine, fai clic su Immagini. Passa il mouse sopra un'immagine e fai clic su Aggiungi "".
    • Per aprire un file di Drive, fai clic su Drive e seleziona un file.

Scopri di più

Casella di controlloCreare diagrammi di flusso con i disegni

Creare un diagramma di flusso, un grafico o un altro tipo di disegno

  1. Apri Google Drive.
  2. Fai clic su Più Nuovo e poi Altro e poi Disegni Google.

  3. Utilizza le opzioni di menu e i pulsanti per disegnare grafici, colorare immagini e creare diagrammi di flusso e altri tipi di disegni.

Aggiungere un disegno a un documento o a una presentazione

  1. Apri Drive.
  2. Apri un disegno Google salvato.
  3. Seleziona l'intero disegno.
  4. Fai clic su Modifica e poi Copia.
  5. Apri il documento o la diapositiva in cui vuoi inserire il disegno.
  6. Fai clic su Modifica e poi Incolla.

Inserire altri tipi di diagrammi

  1. Fai clic su Inseriscie poiDiagramma e scegli un'opzione:
    • Griglia
    • Gerarchia
    • Cronologia
    • Processo
    • Relazione
    • Ciclo
  2. Dopo aver selezionato un diagramma, personalizzalo ulteriormente scegliendo un'opzione nella parte superiore della finestra del diagramma.

Scopri di più

Casella di controlloAggiungere le note del relatore

Puoi aggiungere alle presentazioni note del relatore che saranno visibili solo a te nel corso della presentazione. Le persone con le quali condividi la presentazione possono vedere le note. Quando presenti le diapositive, le note del relatore sono in una finestra separata.

Fai clic su Fai clic per aggiungere le note del relatore al di sotto della diapositiva e aggiungi il testo. Se non vedi la sezione Fai clic per aggiungere note del relatore, seleziona Visualizza e poi Mostra note relatore nella parte superiore della pagina.

Scopri di più

Casella di controlloAttivare i sottotitoli

Puoi utilizzare i sottotitoli automatici durante la presentazione per visualizzare le tue parole in tempo reale in fondo allo schermo.

Il microfono del computer deve essere acceso e funzionante e devi utilizzare Chrome. Questa funzionalità è disponibile solo per l'inglese americano.

Scopri di più

Casella di controlloCondurre una sessione di domande e risposte dal vivo

Ricevere domande dal pubblico

  1. In Presentazioni, nell'angolo in alto a destra, accanto ad Avvia presentazione, fai clic sulla freccia giù "" e poi Visualizzazione presentatore
  2. Nel popup, fai clic su Strumenti per il pubblico.
  3. Fai clic su Avvia nuova.
    Durante la presentazione, nella parte superiore delle diapositive viene visualizzato un nuovo URL breve per la presentazione. I membri del pubblico possono inserire l'URL nel proprio browser e porre una domanda. Le domande saranno visualizzate nella finestra della Visualizzazione presentatore.

Presentare le domande del pubblico

  1. In Presentazioni, vai a Strumenti per il pubblico.
  2. Sotto la domanda che vuoi visualizzare fai clic su Presenta.
  3. Per cambiare domanda, individua un'altra domanda e fai clic su Presenta. (facoltativo)
  4. Per interrompere la visualizzazione della domanda fai clic su Nascondi. (facoltativo)

Porre o votare domande

  1. In Presentazioni, nella parte superiore della presentazione, fai clic sul link (ad esempio, goo.gl/slides/a1b) per porre una domanda. In alternativa inserisci il link in una finestra del browser.
  2. Fai clic su Fai una domanda e inserisci la tua domanda.
  3. Per inviare una domanda in forma anonima, seleziona la casella Chiedi in modo anonimo. (facoltativo)
  4. Fai clic su Su Mi piace o Giù Non mi piace sotto la domanda.
  5. Fai clic su Invia.

Scopri di più

Passaggi successivi

Vuoi iniziare subito a migliorare la tua produttività con Google Workspace? Consulta l'elenco di controllo della settimana 5.


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

 

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