及时了解项目进展、管理时间，并充分利用 Google 表格和幻灯片
管理待办事项清单
可以使用 Google Tasks 来管理您的任务和项目清单。使用 Tasks 可以轻松创建个人的每日任务清单并为任务设置截止日期。Tasks 与 Gmail 和 Google 日历无缝集成，并可在您的所有设备上进行同步。
打开 Tasks
您可以将电子邮件拖到 Tasks 中，这样该电子邮件就会在清单中显示为一项任务。然后，您可以修改任务、添加详细信息并安排周期性提醒或一次性提醒。
- 转至 Gmail。
- 点击右侧的“Tasks”图标
。
- 找到您要另存为任务的电子邮件。
- 将该电子邮件拖放到侧边栏。
- 如要添加日期和时间，请点击日期/时间。
作为 Google Chat 中某个聊天室的成员，您可以创建和管理群组任务，以及向其他聊天室成员分配任务。任务会显示在创建任务的聊天室中。如果任务已分配给您，则会显示在您的 Google Tasks 个人任务列表中。当有人创建或更新任务时，聊天室中会显示通知。
提示：如果您使用的是组织或学校账号，并且聊天室中未显示“任务”标签页，请与您的 Google Workspace 管理员联系以启用此功能。
- 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
- 选择您要创建任务的聊天室。
- 点击顶部的任务标签页
添加聊天室任务。
提示：在 Gmail 中，您可能需要展开聊天室才能查看“任务”标签页。 - 输入任务标题。
- 可选：要添加说明或更多详细信息，请点击添加详细信息，然后输入相关信息。
- 可选：要添加日期和时间，请点击添加日期/时间
提示：如果在任务中添加日期和时间，您将在设定的日期和时间收到通知。 - 可选：要将任务分配给聊天室成员，请点击分配
提示：如果分配对象离开了聊天室，则任务会保留在聊天室中，也会保留在此人的 Google Tasks 个人任务列表中。 - 点击添加。
创建任务后，相应聊天室中会显示一则通知来告诉所有人。
您可以在 Tasks 中设置截止日期并添加周期性提醒。添加截止日期后，任务还会被添加到日历中。
。想要了解更多 Tasks 基础知识？Google Workspace 中的 Tasks 使用入门
成为电子表格专家
- 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
- 选择要添加复选框的单元格。
- 在顶部的菜单中，点击插入
复选框。
- 如要移除复选框，请选中要移除的复选框，然后按 Delete 键。
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 选择要用于制作图表的单元格。
- 点击插入
图表。
图表。可以更改电子表格中各标签页的颜色，以便快速区分它们。
- 点击工作表标签上的向下箭头
。
- 点击更改颜色，然后选择颜色。
- （可选）要选择自定义颜色，请点击自定义，然后使用滑块或输入颜色编号来选择颜色。
您可以轻松地从工作表中移除重复值，而无需编写应用脚本或手动移除数据。
- 在表格中打开电子表格。
- 选择要在哪个数据范围中移除重复数据。
- 点击数据
移除重复内容。
- 选择要处理的列以及数据是否包含标题。
- 点击移除重复内容。
- 在状态窗口中，点击确定。
移除重复内容。在 Google 表格中使用宏执行重复的任务，从而节省时间。假设您需要设置新的数据导入格式，或者需要根据多个工作表中的季度数据创建一个图表，手动重复相同的步骤可能需要花费数小时时间。使用表格的宏记录这些操作，就可以轻松重复相同的操作而无需编写代码。
- 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
- 点击顶部的扩展程序
- 在底部，选择您希望宏使用何种类型的单元格引用：
- 使用绝对引用：宏只会对您录制的单元格执行操作。例如，如果您对单元格 A1 加粗，无论您点击了哪个单元格，宏都只会对单元格 A1 加粗。
- 使用相对引用：宏将会对您选择的单元格及其周边单元格执行操作。例如，如果您录制对单元格 A1 和 B1 加粗的操作，则之后可使用宏对单元格 C1 和 D1 加粗。
- 完成您想要录制的操作。完成操作后，点击保存。
- 为宏命名并创建自定义快捷键，然后点击保存。
- 注意：如果您在 Google 表格中创建宏，系统会创建 Apps 脚本。要编辑此 Apps 脚本，请点击顶部的工具
如要执行宏，请点击扩展程序 
禁止他人更改工作表和范围
- 在 Google 表格中打开相应电子表格。
- 点击数据
保护工作表和范围。系统会在右侧显示一个框。
- 点击添加工作表或范围，或者点击已有的受保护内容以进行编辑。
- 如要保护某个范围，请点击范围。如要保护某张工作表，请点击工作表。
- 范围：如要更改或输入您要保护的范围，请点击电子表格图标，然后在电子表格中选中要保护的范围。
- 工作表：选择要保护的工作表。如果您想排除受保护的工作表中的部分单元格，请选中“特定单元格除外”旁边的复选框。
- 点击设置权限或更改权限。
- 选择您想要限制编辑的方式：
- 在有人进行编辑时显示警告：请选择“修改此范围时显示警告”。此操作不会阻止其他人编辑内容，但系统会显示相应信息，要求他们确认是否要进行编辑。
- 选择哪些人可以编辑范围或工作表：选择“限制可以修改此范围的人员”。请从以下选项中选择：
- 只限您自己：只有您自己（如果您不是所有者，则只有您和所有者）可以编辑范围或工作表。
- 只限网域：如果您在单位或学校使用 Google 表格，则只有您网域中的用户可以编辑范围或工作表。只有当您网域中的所有人都可以编辑电子表格时，您才可以选择此选项。
- 自定义：只有您选择的人可以编辑范围或工作表。
- 从另一范围复制权限：重复使用您为另一组单元格或工作表设置的权限。
- 点击保存或完成。
要查看受保护的单元格，请点击查看 
隐藏工作表
- 在 Google 表格中打开相应电子表格。
- 点击您想隐藏的工作表。
- 点击工作表标签页上的向下箭头
。
- 点击隐藏工作表。如果电子表格包含的工作表少于两张，系统不会显示此选项。
。注意：拥有编辑权限的用户可以取消隐藏工作表。拥有查看权限的用户将看不到该工作表，但他们可以制作电子表格的副本，并可取消隐藏工作表。
过滤数据而不改变其他用户看到的内容
在计算机上，您可以过滤数据，将过滤后的数据仅应用于您的电子表格视图。系统会自动保存您的过滤视图变更。
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 点击数据
过滤视图
新建过滤视图。
- 对数据进行排序和过滤。
- 要关闭过滤视图，请点击右上角的“关闭”图标
。
- 系统会自动保存您的过滤视图。
过滤视图 
新建过滤视图。
。您也可以使用其他用户可以看到的方式过滤数据。
了解详情：Google 表格工作效率提升指南
创建有影响力、支持互动的演示文稿
提示：如果您选择的模板旁边有“插件”字样，则必须安装插件才能使用模板。详细了解插件。
复制文本格式
您可以快速将自己喜欢的文本格式复制到其他区域。
- 在表格、文档或幻灯片中，根据需要设置文本或单元格的格式。
- 突出显示相应文本或单元格，然后点击左上角的油漆滚筒图标。
- 点击单元格或突出显示文本。该单元格或突出显示的文本会应用相同的格式。
将主题背景复制到新演示文稿中
您也可以将您喜欢的幻灯片主题背景复制到现有的或新的演示文稿中。
重要提示：您导入的主题背景必须来自现有的 Google 幻灯片或 PowerPoint 演示文稿。您还可以使用自己的图片作为整个演示文稿的背景。
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 点击顶部的幻灯片
更改主题背景。
- 点击右下角的导入主题背景。
- 双击您要使用的演示文稿。
- 点击您想用的主题背景。
- 点击导入主题背景。
更改主题背景。如果您的幻灯片演示文稿包含大量数据，您可以将相应信息转换为图表，更直观地呈现给观众。您只需在表格中创建图表，并将其添加到您的演示文稿中。您的图表与表格数据相关联，因此您对数据所做的任何更改都会自动更新到您的演示文稿中。
插入图表
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击插入
- 点击包含您要添加的图表的电子表格，然后点击选择。
- 点击要添加的图表。
- 如果您不想将图表链接到电子表格，请取消选中“链接到电子表格”。
- 点击导入。
直接在演示文稿中编辑图表
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击插入
- 点击包含您要添加的图表的电子表格，然后点击选择。
- 点击要添加的图表。
- 如果您不想将图表链接到电子表格，请取消选中“链接到电子表格”。
- 点击导入。
更新该图表，使其与 Google 表格中的原始图表保持一致
如果您即时进行更改，则可能需要确保所有数据都已更新。
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 在图表、表格或演示文稿的右上角，点击更新。
创建流程图、图表或其他类型的绘图
- 在计算机上打开一个文档。
- 点击左上角的插入
- 使用编辑工具插入形状、线条或文本。
将您的绘图添加到文档或演示文稿中
- 在计算机上打开一个文档。
- 点击左上角的插入
- 点击您要插入的绘图。
- 点击选择。
插入其他类型的图表
重要提示：您可以插入使用任何拉丁字母语言的图表。
- 使用计算机在 Google 幻灯片中打开所需演示文稿。
- 前往您要添加图表的幻灯片。
- 点击顶部的插入
- 选择样式、层级数和模板。
- 系统会将该图表添加到幻灯片。您可以根据需要进行更改。
您可以在演示文稿中添加演讲者备注，仅供自己在演示时查看。该演示文稿的共享对象可以查看这些备注。当您演示幻灯片时，您的演讲者备注会显示在单独的窗口中。
- 在 Google 幻灯片中打开演示文稿。
- 在右上角，点击“幻灯片”图标
旁边的向下箭头
。
- 点击演示者视图。
- 点击演讲者备注。
。然后，您可以在幻灯片下方添加文本。
您可以在演示 Google 幻灯片演示文稿时发起实时问答会话，并随时演示问题。观看者可以使用任意设备提问。
开始问答环节并查看观众的问题
- 打开所需的 Google 幻灯片演示文稿。
- 在顶部，点击“播放幻灯片”图标
旁边的向下箭头
- 点击演示者视图。
- 在新窗口中，点击观众工具。
- 要开始新会话，请点击开始新会话。
- 要继续近期的某个会话，请点击继续最近的会话。
- 要结束问答，请点击问答窗口中的开启/关闭开关。
- 提示：即使您未关闭问答功能，问答视图也会在您停止演示 Google 幻灯片演示文稿后立即关闭。
当您开始会话时，系统会在所演示的幻灯片顶部显示一个简短的演示文稿网址。观看者可以在浏览器中输入网址，以提交问题。您将在“演示者视图”窗口中看到相应问题。
向观众展示问题
演示者可以在演示期间显示观众的问题：
- 在“观众工具”下方，找到您要显示的问题。
- 点击演示。
- 要更换问题，请查找其他问题并点击演示。
- 要隐藏问题，请点击隐藏。
了解详情：进行精彩演示的实用妙招
后续步骤
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。