隨時掌握專案情況、管理時間，並充分運用 Google 試算表及簡報的各項功能
管理待辦事項清單
善用 Google Tasks 管理工作及專案清單。Tasks 可讓您輕鬆建立每日工作的個人清單，並加上截止日期。這項工具已與 Gmail 和 Google 日曆完美整合，會自動將資料同步至您所有裝置。
開啟 Tasks
將電子郵件拖曳至 Tasks 後，該封郵件就會顯示為清單中的一項工作。您可以對這項工作進行編輯、新增詳細資料，以及安排週期性或一次性提醒。
- 前往 Gmail。
- 按一下右側的「Tasks」圖示
。
- 找出要儲存為工作項目的電子郵件。
- 將電子郵件拖曳到側邊面板。
- 如要新增日期和時間，請按一下「日期/時間」。
Google Chat 的聊天室成員可以建立及管理群組工作，並將工作指派給其他聊天室成員。當你在聊天室中建立工作時，即可在該聊天室中檢視這些工作。他人指派給你的工作會列在 Google Tasks 的個人工作清單中。每當有人建立或更新工作時，聊天室就會顯示通知。
提示：如果您使用的是公司或學校帳戶，但在聊天室中找不到「工作」分頁標籤，請聯絡 Google Workspace 管理員開啟這項功能。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 選取要在哪個聊天室建立工作。
- 依序按一下畫面頂端的「工作」 分頁標籤
「新增聊天室工作」。
提示：在 Gmail 中，可能需要展開聊天室才能看到「工作」分頁標籤。 - 輸入工作名稱。
- 選用：如要新增說明或其他詳細資料，請按一下 [新增詳細資料] 並輸入相關資訊。
- 選用：如要新增日期和時間，請按一下「新增日期/時間」
提示：設定工作的日期和時間後，系統就會在預定日期和時間傳送通知。 - 選用：如要將工作指派給聊天室成員，請依序按一下 [指派]
提示：即使指派對象離開聊天室，這項工作仍會保留在聊天室和對方的 Google Tasks 個人工作清單中。 - 按一下「新增」。
當您建立工作後，聊天室會顯示通知，讓所有人知道這項資訊。
您可以在 Tasks 中設定截止日期，並新增週期性提醒。新增截止日期也會一併將工作項目加到 Google 日曆中。
。想瞭解更多 Tasks 基本資訊嗎？在 Google Workspace 中開始使用 Google Tasks
精通試算表用法
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取你要插入核取方塊的儲存格。
- 在頂端的選單中，依序按一下「插入」
「核取方塊」。
- 如要移除核取方塊，請選取要移除的核取方塊，然後按 Delete 鍵。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取製作圖表所需的儲存格。
- 依序按一下「插入」
「圖表」。
「圖表」。變更試算表分頁的顏色有助於快速分辨各個分頁。
- On a sheet tab, click the Down arrow
.
- Click Change color and select a color.
- (Optional) To choose a custom color, click Custom and select a color using the sliders or by entering a color number.
您不需編寫應用程式指令碼，也不需手動移除資料，就能輕鬆將工作表裡的重複值移除。
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取待移除重複資料所在的資料範圍。
- 依序按一下 [資料]
[移除重複內容]。
- 選取要納入的欄，以及相關資料是否包含標題。
- 按一下 [移除重複內容]。
- 在狀態視窗中按一下 [確定]。
[移除重複內容]。在 Google 試算表中使用巨集自動執行重複工作，節省寶貴時間。如果您需要為新的匯入資料設定格式，或在季度資料的多張工作表中建立相同的圖表，重複相同的步驟非常耗時。這時只要使用試算表的巨集錄製這些動作，無須撰寫程式碼即可輕鬆重複步驟。
- 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
- 依序按一下頂端的「擴充功能」
- 在底部選擇你要讓巨集使用的儲存格參照類型︰
- 使用絕對參照︰巨集只會在您錄製的儲存格上執行工作。舉例來說，如果您將儲存格 A1 設為粗體，不論您按了哪個儲存格，巨集只會將儲存格 A1 設為粗體。
- 使用相對參照︰巨集會在您所選儲存格和附近的儲存格上執行工作。舉例來說，如果您錄製的動作是將 A1 和 B1 設為粗體，稍後就可使用巨集為儲存格 C1 和 D1 套用粗體格式。
- 完成您要錄製的工作。完成後，按一下 [儲存]。
- 為巨集命名，建立自訂捷徑，然後按一下 [儲存]。
- 注意︰在 Google 試算表中建立巨集後，系統會隨即建立 Apps Script。如要編輯這個 Apps Script，請依序按一下頂端的 [工具]
如要執行巨集，請依序按一下「擴充功能」
避免他人變更工作表及範圍
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 依序按一下 [資料]
[保護工作表和範圍]。右側隨即開啟一個方塊。
- 按一下 [新增工作表或範圍]，或是要編輯的現有保護項目。
- 如要保護儲存格範圍，請按一下「範圍」；如要保護工作表，請按一下「工作表」。
- 範圍：如要變更或輸入保護範圍，請按一下試算表圖示，然後在試算表中標明範圍。
- 工作表：選取要保護的工作表。如果您不要將工作表中的特定儲存格組列入保護範圍之內，請勾選 [特定儲存格除外] 旁的方塊。
- 按一下「設定權限」或「變更權限」。
- 選擇限制編輯的方式：
- 在有人要編輯指定範圍時顯示警告：選取「編輯這個範圍時顯示警告」。這無法禁止他人進行編輯，但系統會顯示訊息來提示使用者確認自己的編輯操作。
- 選擇可編輯指定範圍或工作表的人：選取「限制可編輯這個範圍的人選」，然後選擇以下任一選項：
- 只限自己：只有你和試算表的擁有者 (如果你不是擁有者) 可以編輯範圍或工作表。
- 只有網域中的使用者：如果您是使用公司或學校的 Google 試算表，可設定僅讓您網域中的使用者編輯指定範圍或工作表。不過，前提是網域中所有人都必須擁有試算表的編輯權限。
- 自訂：只有您選擇的對象可以編輯指定範圍或工作表。
- 從其他範圍複製權限：套用您為另一組儲存格或工作表所設定的權限。
- 按一下 [儲存] 或 [完成]。
如要查看受保護的儲存格，請依序按一下「查看」
隱藏工作表
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 按一下您要隱藏的工作表。
- 點選工作表分頁上的向下箭頭
。
- 按一下 [隱藏工作表]。如果試算表中的工作表數量少於兩張，這個選項就不會顯示。
。注意：具備「編輯」權限的使用者可以取消隱藏工作表。具備「檢視」權限的使用者雖然看不到工作表，但還是可以建立試算表的副本，並可藉此將工作表取消隱藏。
篩選資料而不變更其他人所看到的內容
你可以在電腦上篩選資料，讓篩選過的資料僅套用到你的試算表檢視畫面。系統會自動儲存篩選器檢視畫面的變更。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 依序按一下 [資料]
[篩選器檢視畫面]
[建立新的篩選器檢視畫面]。
- 排序並篩選出所需資料。
- 如要關閉篩選器檢視畫面，請按一下右上角的「關閉」圖示
。
- 系統會自動儲存你的篩選器檢視畫面。
[篩選器檢視畫面] 
[建立新的篩選器檢視畫面]。
。您也可以透過其他使用者可看到的方式篩選資料。
瞭解詳情：Google 試算表效率提升指南
進行令人印象深刻的互動式簡報
提示：如果你選擇的範本旁顯示「外掛程式」，則必須先安裝外掛程式才能使用該範本。進一步瞭解外掛程式。
複製文字格式設定
您可以快速將自己喜歡的文字格式複製到其他區域。
- In a Sheet, Doc or Slide, format your text or cell the way you want it.
- Highlight the text or cell and click the paint roller icon in the top left corner.
- Click a cell or highlight text. The cell or highlighted text will pick up the same formatting.
將主題複製到新簡報
您也可以將自己喜歡的簡報主題複製到現有或新的簡報中。
重要注意事項：您必須從現有的 Google 簡報或 PowerPoint 簡報匯入主題，或者也可以使用自己的圖片做為整份簡報的背景。
- 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
- 依序按一下頂端的 [投影片]
[變更主題]。
- 按一下右下角的 [匯入主題]。
- 按兩下您要使用的簡報。
- 按一下所需主題。
- 按一下 [匯入主題]。
[變更主題]。如果您的簡報包含大量資料，建議您將資料改以圖表顯示，讓您的觀眾輕鬆瞭解簡報內容。只要在試算表中製作圖表，再將該圖表加入簡報即可。系統會將圖表連結至您的試算表資料，如果資料有任何變更，系統也會自動更新簡報中的圖表。
插入圖表
直接從簡報編輯圖表
- 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
- 依序按一下 [插入]
- 按一下您要插入的圖表所屬的試算表，然後按一下 [選取]。
- 按一下您要插入的圖表。
- 如果您希望插入的圖表能與來源試算表中斷連結，請取消勾選 [連結至試算表]。
- 按一下 [匯入]。
更新圖表來比對試算表中的原始檔案
快速變更後，您可能會想確認所有資料已更新完畢。
製作流程圖、圖表或其他類型的繪圖
- 在電腦上開啟文件。
- 依序按一下左上方的「插入」
- 使用編輯工具插入圖案、線條或文字。
在文件或簡報中加入繪圖
- 在電腦上開啟文件。
- 依序按一下左上方的「插入」
- 按一下您要插入的繪圖。
- 按一下 [選取]。
插入其他類型的圖表
重要事項：你可以插入任何拉丁字母語言所製作的圖表。
- 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
- 前往你要新增圖表的投影片。
- 依序點選頂端的「插入」
- 選擇你要的樣式、層級數和範本。
- 圖表隨即會新增至投影片中，你可以視需求進行變更。
您可以在簡報中新增演講者備忘稿。進行簡報時，只有您自己才能看到備忘稿內容；不過簡報共用者也可以看到這些附註。當您播放投影片時，系統會在另一個視窗中顯示演講者備忘稿。
- 在 Google 簡報中開啟簡報。
- 按一下右上角「投影播放」圖示
旁邊的向下箭頭
。
- 按一下 [簡報模式]。
- 按一下 [演講者備忘稿]。
。接著，您可以在投影片下方新增文字。
你可以隨時在 Google 簡報投影片中發起即時問與答階段並展示問題，而觀眾可以透過任何裝置發問。
開始問與答活動，並讓觀眾提問
- 開啟 Google 簡報投影片。
- 在頂端的「投影播放」圖示
旁邊，按一下「向下箭頭」圖示
- 按一下「簡報者檢視」。
- 在新視窗中按一下「觀眾問答工具」。
- 如要開始新的問與答階段，請按一下「開始進行新的問與答階段」。
- 如要繼續最近的問與答階段，請按一下「繼續進行最近的問與答階段」。
- 如要結束問與答，請按一下問與答視窗中的開關切換選項。
- 提示：即使你未關閉問與答功能，問與答畫面仍會在結束 Google 簡報投影片後立即關閉。
開始這個階段後，您進行簡報時，簡報頂端會顯示一個短網址。觀眾只要在瀏覽器中輸入網址即可提問。您會在「簡報者檢視」視窗中看到觀眾的提問。
向觀眾顯示問題
簡報者可以透過以下方式在簡報過程中展示觀眾的問題：
- 在「觀眾問答工具」下方選擇要展示的問題。
- 按一下「展示」。
- 如要更換其他問題，請找到該問題並按一下「展示」。
- 如要隱藏問題，請按一下「隱藏」。
瞭解詳情：製作優異簡報的秘訣
後續步驟
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。