Week 4: Efficiënt projecten uitvoeren

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school? Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace
" "

Op schermen worden een spreadsheet en een cirkeldiagram weergegevenBlijf op de hoogte van uw projecten, beheer uw tijd efficiënt en haal het maximale uit Google Spreadsheets en Presentaties.

" "


Alle instructies weergeven | Alle instructies verbergen

1. Takenlijsten beheren

SelectievakjeOverzicht: uw takenlijsten beheren met Tasks en Keep

Beheer uw taken en projectlijsten met Google Tasks en Google Keep.

Met Tasks kunt u eenvoudig persoonlijke lijsten met dagelijkse taken en vervaldatums maken. Tasks integreert naadloos met Gmail en Agenda en wordt gesynchroniseerd op al uw apparaten.

Werkt u met een team samen aan een project? Gebruik Keep samen met uw team. U kunt bijvoorbeeld takenlijsten maken met gedeelde, kleurgecodeerde taken of herinneringen die zijn geïntegreerd in Gmail en Google Agenda.

SelectievakjeUw takenlijsten openen

Tasks openen:

Op internet

Open GmailAgenda, DriveDocumenten, Spreadsheets of Presentaties en klik rechts op Tasks Tasks.

Op Android-apparaten

  1. Tik op de Play Store Google Play om Google Play te openen.
  2. Installeer de Tasks-app.

Op Apple iOS-apparaten

Installeer de Tasks-app voor Apple iPhone of iPad.

Keep openen:

Op internet

Ga in een webbrowser naar keep.google.com.

Op mobiele apparaten

  1. Download en installeer de Keep-app via de Play Store (Android) of App Store (Apple iOS).
  2. Tik op de Keep-app op uw apparaat om de app te openen.

Opmerking: Via de zijbalk in Gmail of Editors van Documenten heeft u ook toegang tot Keep en Tasks.

SelectievakjeEen Keep-notitie maken en bekijken op elk apparaat

Op internet

  1. Kies een optie:
    • Klik op Maak een notitie en voer een notitie in.
    • Klik op Nieuwe lijst Nieuwe lijst en voeg items toe aan de lijst.
  2. (Optioneel) Als u een titel wilt toevoegen, klikt u op Titel en voert u een titel in.
  3. Klik op Sluiten.

Op een mobiel apparaat

  1. Kies een optie:
    • Tik op Maak een notitie en voer een notitie in.
    • Tik op 'Nieuwe lijst' Nieuwe lijst en voeg items toe aan de lijst.
  2. (Optioneel) Voeg een titel toe.
  3. Tik op 'Terug' "" om de notitie of lijst op te slaan en terug te gaan naar de pagina 'Notities'.

Meer informatie

SelectievakjeEen notitie vastzetten in Keep
U kunt belangrijke notities bovenaan uw Keep-feed vastzetten om ze snel te kunnen openen.

U kunt belangrijke notities bovenaan uw Keep-feed vastzetten om ze snel te kunnen openen. 

  1. Ga naar keep.google.com.
  2. Plaats de muisaanwijzer op de notitie die u wilt vastzetten.
  3. Klik op 'Notitie vastzetten' "".

Meer informatie

SelectievakjeKeep-notities organiseren met hashtags en labels

Tag uw Keep-notities met een hashtag en label door het #-symbool te typen, gevolgd door een labelnaam. Vervolgens kunt u zoeken in alle relevante notities onder die hashtag.

  1. Klik of tik op 'Menu' "" and then Nieuw label maken.
  2. Voer een labelnaam in en klik of tik op Gereed.

Tip: Typ #nieuwlabel om een label te maken. Als u een label wilt toepassen, typt u # en selecteert u het juiste label.

Tip: Als u een nieuw label wilt maken, typt u #nieuwlabel. Als u een bestaand label wilt toepassen, typt u # en selecteert u het juiste label.

Meer informatie

SelectievakjeEen notitie in Keep delen

Op internet

  1. Plaats de muisaanwijzer op de notitie of lijst en klik op 'Bijdrager' Delen.
  2. Voer iemands naam of e-mailadres in. Terwijl u typt, ziet u suggesties die u kunt selecteren.
  3. Klik naast elke naam op 'Bijdrager toevoegen' "" om de persoon toe te voegen.
  4. (Optioneel) Herhaal stap 2 en 3 om meer mensen toe te voegen.
  5. Klik op Opslaan.

Op een mobiel apparaat

  1. Tik op de notitie of lijst die u wilt delen en tik op 'Meer' "" and then Bijdrager.
  2. Voer iemands naam of e-mailadres in. Terwijl u typt, ziet u suggesties waaruit u kunt kiezen.
  3. Tik op Opslaan.

Meer informatie

SelectievakjePresentaties en Documenten toevoegen aan uw Keep-lijsten

U kunt snel een Keep-notitie maken van bestaande afbeeldingen, teksten of gegevens. De nieuwe notitie bevat een link naar het brondocument.

  1. Open een Presentaties- of Documenten-bestand.
  2. Selecteer een afbeelding of tekst en klik erop met de rechtermuisknop.
  3. Klik op Opslaan in Keep.
  4. (Optioneel) Bewerk de notitie of voeg deze toe aan een lijst.
  5. Klik op Gereed.

U kunt ook een Keep-notitie aan een document toevoegen. Open in Documenten, Spreadsheets of Presentaties de Keep-zijbalk en sleep de notitie naar het document.

Tip: U kunt ook een Keep-notitie toevoegen aan een document. Open in Documenten, Spreadsheets of Presentaties de Keep-zijbalk en sleep de notitie naar het document.

SelectievakjeEen e-mail naar de takenlijst slepen

U kunt een e-mail naar Tasks slepen. Deze verschijnt dan als een taak in een lijst. U kunt vervolgens de taak bewerken, gegevens toevoegen en terugkerende of eenmalige herinneringen plannen.

  1. Open Gmail en sleep een e-mail naar het venster Tasks. De titel van de taak is het onderwerp van de e-mail.
  2. Er wordt een link weergegeven in de taak zodat u het bijbehorende bericht snel kunt openen.

Meer informatie

SelectievakjeTaken maken en toewijzen in een chatruimte

Als lid van een chatruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden van de chatruimte. Taken worden weergegeven in de chatruimte waarin ze zijn gemaakt en in de persoonlijke taken in Google Tasks van de persoon aan wie de taak is toegewezen. Als iemand een taak maakt of updatet (bijvoorbeeld als deze de taak toewijst of voltooid), wordt er een melding weergegeven in de chatruimte.

Als u het tabblad Tasks nog niet ziet in een chatruimte, vragen we u dit in de komende weken te blijven controleren terwijl deze wijziging wordt uitgerold.

  1. Open Gmail.
  2. Selecteer de chatruimte waarin u een taak wilt maken.
  3. Klik bovenaan op het tabblad Tasks and then Taak voor de hele chatruimte toevoegen.
    U moet wellicht de chatruimte uitvouwen om het tabblad Tasks te zien.
  4. Voer de titel van de taak in.
  5. (Optioneel) Als u een beschrijving of meer gegevens wilt toevoegen, klikt u op Gegevens toevoegen en voert u de gegevens in.
  6. (Optioneel) Als u een datum en tijd wilt toevoegen, klikt u op Datum/tijd toevoegen. Selecteer een datum en een tijdand thenklik op OK.
    Als u een datum en tijd aan een taak toevoegt, krijgt u een melding op de geplande datum en tijd.
  7. (Optioneel) Als u de taak wilt toewijzen aan een lid van de chatruimte, klikt u op Toewijzenand thende naam van de persoon. Als u de taak wilt toewijzen aan iemand die geen lid is van de chatruimte, moet u diegene eerst uitnodigen voor de chatruimte.
    Als de persoon aan wie de taak is toegewezen de chatruimte verlaat, blijft de taak in de chatruimte en in de persoonlijke takenlijst van de gebruiker in Google Tasks staan.
  8. Klik op Toevoegen.

Nadat u een taak heeft gemaakt, wordt er een melding in de chatruimte weergegeven om iedereen ervan op de hoogte te stellen.

Meer informatie

SelectievakjeTerugkerende herinneringen instellen in Tasks

U kunt deadlines voor taken instellen en terugkerende herinneringen toevoegen. Als u een deadline toevoegt, wordt de taak ook aan Agenda toegevoegd.

  1. Klik op Een taak toevoegen en voer een taak in.
  2. Klik op Bewerken "" and then Datum/tijd toevoegen.
  3. Selecteer een datum en tijd en klik op Herhalen. 
  4. Klik op Herhalen Herhalen en selecteer hoe vaak en wanneer de taak moet worden herhaald.
  5. Klik op OK.

Opmerking: U kunt ook herinneringen instellen in Keep.

Opmerking: U kunt ook herinneringen instellen in Keep.

Meer informatie

2. Een spreadsheetexpert worden

SelectievakjeSelectievakjes toevoegen aan spreadsheets
  1. Open in Spreadsheets een spreadsheet en selecteer de cellen waarin u selectievakjes wilt weergeven.
  2. Klik op Invoegen and then Selectievakje.

    Opmerking:
    In formules hebben niet-aangevinkte selectievakjes de waarde FALSE (uitgesloten) en aangevinkte selectievakjes de waarde TRUE (meegenomen). U kunt de waarde bekijken in de formulebalk. U kunt deze waarde ook wijzigen.
  3. (Optioneel) Als u selectievakjes wilt verwijderen, selecteert u de vakjes die u wilt verwijderen en klikt u op Verwijderen.

Opmerking: In formules hebben niet-aangevinkte selectievakjes de waarde FALSE (uitgesloten) en aangevinkte selectievakjes de waarde TRUE (meegenomen). U kunt de waarde bekijken in de formulebalk. U kunt deze waarde ook wijzigen.

Meer informatie

SelectievakjeDiagrammen maken van bepaalde gegevens
  1. Open Spreadsheets en markeer in een spreadsheet het gegevensbereik waarvoor u een diagram wilt maken.
  2. Klik op Invoegen and then Diagram.
  3. (Optioneel) Wijzig in de editor het diagramtype en andere aspecten.
  4. (Optioneel) Klik op Aanpassen in de editor om assen, stijlen, titels en meer aan te passen.

Zie Diagram- en grafiektypen voor meer informatie.

Zie Diagram- en grafiektypen voor meer informatie.

SelectievakjeTabbladen dupliceren om deze sneller te kopiëren
  1. Open het blad.
  2. Klik onderaan de spreadsheet op het tabblad van het blad op de pijl-omlaag "".
  3. Selecteer Verwijderen of Dupliceren.
SelectievakjeAangepaste tabbladkleuren toevoegen

Wijzig de kleur van tabbladen in een spreadsheet om ze snel van elkaar te onderscheiden.

  1. Klik op het tabblad van een blad op de pijl-omlaag "".
  2. Klik op Kleur wijzigen en selecteer een kleur.
  3. (Optioneel) Als u een aangepaste kleur wilt kiezen, klikt u op Aangepast en selecteert u een kleur met de schuifregelaars of door een kleurnummer in te voeren.
SelectievakjeDubbele gegevens verwijderen

U kunt eenvoudig dubbele waarden uit een spreadsheet verwijderen zonder dat u een app-script hoeft te schrijven of de gegevens handmatig moet verwijderen.

  1. Open een spreadsheet in Spreadsheets.
  2. Selecteer het gegevensbereik waarbinnen u dubbele gegevens wilt verwijderen.
  3. Klik op Gegevensen danDuplicaten verwijderen.
  4. Selecteer welke kolommen u wilt meenemen en of de gegevens kopteksten bevatten.
  5. Klik op Duplicaten verwijderen.
  6. Klik in het statusvenster op OK.
SelectievakjeMacro's opnemen
  1. Open in Sheets een spreadsheet en klik op Extra and then Macro's and then Macro opnemen.
  2. Selecteer het type celverwijzing dat u wilt gebruiken.
  3. Voer de taak uit die u wilt opnemen en klik op Opslaan.
  4. Geef de macro een naam en klik op Opslaan.
  5. Klik op Extra and then Macro's and then uw macro om een macro uit te voeren.

Meer informatie

SelectievakjeBeperken wat mensen kunnen zien of bewerken met beveiligde bereiken en bladen

Voorkom dat anderen wijzigingen aanbrengen in spreadsheets en bereiken:

  1. Open het blad en klik op Gegevens > Beveiligde bladen en bereiken.
  2. Klik op + Een blad of bereik toevoegen.
  3. Klik op Bereik om een contentbereik of op Blad om een heel blad te beveiligen.
  4. Klik op Rechten instellen en kies of u een waarschuwing wilt laten weergeven of wilt beperken wie de content mag bewerken.
  5. Klik op Gereed.

Een blad verbergen:

  1. Klik op het tabblad van het blad dat u wilt verbergen op de pijl-omlaag "".
  2. Klik op Blad verbergen.

Opmerking: Mensen met bewerkingsrechten kunnen een verborgen blad zichtbaar maken. Mensen met kijkerstoegang zien het blad niet, maar kunnen wel een kopie van de spreadsheet maken en het blad daarin zichtbaar maken.

Meer informatie

SelectievakjeGegevens sorteren en filteren

Als u gegevens in een spreadsheet voor alle kijkers wilt filteren, maakt u een filter. Als u filters wilt maken die geen invloed hebben op wat anderen zien, maakt u een filterweergave.

Een filter maken:

  1. Selecteer een celbereik.
  2. Klik op Gegevens and then Een filter maken.
  3. Klik bovenaan het bereik op Filter Filter om de filteropties weer te geven.

Een filterweergave maken:

  1. Open in Google Spreadsheets de spreadsheet waarin u een filterweergave wilt maken.
  2. Klik op een cel die gegevens bevat.
  3. Selecteer Gegevens and then Filterweergaven and then Nieuwe filterweergave maken.
  4. Klik op het dropdownmenu in een kolomkop en selecteer de gegevens die u wilt filteren. De filterweergave wordt opgeslagen terwijl u wijzigingen aanbrengt.
  5. (Optioneel) Voer tekst in het zoekvak in om naar gegevens te zoeken.
  6. Nadat u de gegevens heeft geselecteerd die u wilt filteren, klikt u op OK.
  7. Herhaal stap 4-6 voor elke kolom die u wilt filteren.
  8. Voer in het vak Naam een naam voor de filterweergave in. Als u geen naam invoert, wordt de filterweergave opgeslagen als 'Filter nummer', waarbij nummer overeenkomt met het aantal filters dat u heeft gemaakt.

De opgeslagen filterweergave wordt nu weergegeven in Gegevensand thenFilterweergaven. In filterweergaven worden donkergrijze markeringen in de kolom- en rijkoppen weergegeven.

Meer informatie

3. Effectieve, interactieve presentaties geven

SelectievakjeEen presentatie maken met templates in Editors van Documenten

Kies een optie:

  • Klik op de homepage van Documenten, Spreadsheets of Presentaties, boven Leeg, op Maken "" .
  • Klik in Drive op Nieuw and thenGoogle Documenten/Spreadsheets/Presentatiesand thenLeeg document of Op basis van template.

Meer informatie

SelectievakjeDia's overslaan die u niet wilt weergeven

U kunt dia's overslaan die u niet aan anderen wilt laten zien tijdens het presenteren. Mensen met wie u de dia heeft gedeeld, kunnen de dia nog steeds zien.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de dia aan de linkerkant.
  2. Klik op Dia overslaan.
  3. (Optioneel) Als u een overgeslagen dia wilt weergeven, klikt u nogmaals op Dia overslaan.

Meer informatie

SelectievakjeIndelingen kopiëren naar een andere tekst

Tekst- of celopmaak kopiëren:

U kunt de opmaak van teksten snel kopiëren naar andere gebieden.

  1. Geef in een blad, document of presentatie de tekst of cel de opmaak die u wilt. 
  2. Markeer de tekst of cel en klik linksboven op het verfrolpictogram. 
  3. Klik op een cel of markeer tekst. De cel of gemarkeerde tekst krijgt dezelfde opmaak. 

Een thema kopiëren naar een nieuwe presentatie:

U kunt ook een thema in Presentaties kopiëren naar een bestaande of nieuwe presentatie.

  1. Maak in Presentaties een nieuwe presentatie. Als u een bestaande presentatie aanpast, klikt u op Dia and then Thema wijzigen.
  2. Klik op Thema importeren.
  3. Kies een presentatie in Google Drive of kies een presentatie die u wilt uploaden vanaf uw computer.
  4. Klik op Selecteren.
  5. Kies een thema en klik op Thema importeren om het thema toe te passen op de huidige presentatie.

Meer informatie

SelectievakjeLinken naar content tussen bestanden in Editors van Documenten

Een Spreadsheets-diagram toevoegen aan een presentatie:

  1. Selecteer in Spreadsheets het diagram dat u wilt kopiëren.
  2. Klik rechtsboven op Meer "" and then Diagram kopiëren.
  3. Klik in Presentaties met de rechtermuisknop and then Plakken
  4. Klik op Plakken.

Zie Diagrammen invoegen en bewerken voor meer informatie.

Zie Diagrammen invoegen en bewerken voor meer informatie.

Voorgestelde content toevoegen, zoals documenten in Drive:

  1. Open een presentatie in Presentaties en klik op Verkennen Verkennen openen.
  2. Voer in het venster Verkennen, naast Zoeken "", de zoekopdracht in en druk op Enter.
  3. Kies een optie:
    • Als u een webresultaat wilt openen, klikt u onder Web op een link.
    • Als u een afbeelding wilt toevoegen, klikt u op Afbeeldingen. Plaats de muisaanwijzer op een afbeelding en klik op Toevoegen "".
    • Als u een Drive-bestand wilt openen, klikt u op Drive en vervolgens op een bestand.

Meer informatie

SelectievakjeStroomdiagrammen maken met tekeningen

Een stroomdiagram, diagram of ander type tekening maken:

  1. Open Google Drive.
  2. Klik op Plus Nieuw and then Meer and then Google Tekeningen.

  3. Gebruik de menuopties en knoppen om diagrammen te ontwerpen, een afbeelding te tekenen of stroomdiagrammen en andere soorten tekeningen te maken.

Een tekening toevoegen aan een document of presentatie:

  1. Open Drive.
  2. Open een opgeslagen Google-tekening.
  3. Selecteer de hele tekening.
  4. Klik op Bewerken and then Kopiëren.
  5. Open het document of de dia waarin u de tekening wilt invoegen.
  6. Klik op Bewerken and then Plakken.

Andere typen diagrammen invoegen:

  1. Klik op Invoegen and then Diagram en kies een optie:
    • Raster
    • Hiërarchie
    • Tijdlijn
    • Proces
    • Relatie
    • Cyclus
  2. Nadat u een diagram heeft geselecteerd, kunt u het verder aanpassen door een optie bovenaan het venster van het diagram te kiezen.

Meer informatie

SelectievakjeSprekernotities toevoegen

U kunt aan presentaties sprekernotities toevoegen die alleen u ziet tijdens het presenteren. Mensen met wie u de presentatie deelt, kunnen de notities ook zien.Als u de dia's presenteert, worden de sprekernotities in een afzonderlijk venster weergegeven.

Klik onder de dia op Klik om sprekernotities toe te voegen en voer uw tekst in. Als u het gedeelte 'Klik om sprekernotities toe te voegen' niet ziet, klikt u bovenaan op Weergeven and then Sprekernotities weergeven.

Meer informatie

SelectievakjeOndertiteling inschakelen

Tijdens de presentatie kunt u automatische ondertiteling gebruiken waarmee uw woorden in realtime worden weergegeven onderaan het scherm.

De computermicrofoon moet zijn ingeschakeld en u moet Chrome gebruiken. Deze functie is alleen beschikbaar in het Amerikaans Engels.

Meer informatie

SelectievakjeEen live Q&A-sessie houden

Vragen krijgen van het publiek:

  1. Klik rechtsboven in Presentaties, naast Presenteren, op de pijl-omlaag "" and then Presentatorweergave
  2. Klik in de pop-up op Tools voor het publiek.
  3. Klik op Nieuwe sessie starten.
    Terwijl u presenteert, wordt er een nieuwe korte URL voor de presentatie weergegeven boven de dia's. Leden van het publiek kunnen de URL invoeren in hun browser en een vraag stellen. U ziet de vragen in het venster 'Presentatorweergave'.

 

Vragen uit het publiek presenteren:

  1. Ga in Presentaties naar Tools voor het publiek.
  2. Klik onder de vraag die u wilt weergeven op Presenteren.
  3. (Optioneel) Als u een andere vraag wilt presenteren, gaat u naar de vraag en klikt u op Presenteren.
  4. (Optioneel) Als u de vraag niet meer wilt weergeven, klikt u op Verbergen.

 

Vragen stellen of stemmen op vragen:

  1. Klik in Presentaties bovenaan de presentatie op de link (bijvoorbeeld goo.gl/slides/a1b) om een vraag te stellen. U kunt de link ook invoeren in een browservenster.
  2. Klik op Een vraag stellen en voer uw vraag in.
  3. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Anoniem vragen om een vraag anoniem te stellen.
  4. Klik onder een vraag op Leuk Leuk of Niet leuk Duim omlaag om erop te stemmen.
  5. Klik op Verzenden.

Meer informatie

 

Volgende stappen

Wilt u snel aan de slag met Google Workspace? Bekijk de checklist voor week 5.
 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?