프로젝트 상황을 파악하고, 시간을 관리하고, Google Sheets 및 Slides를 최대한 활용하세요
할 일 목록 관리하기
Google Tasks로 작업 목록 및 프로젝트 목록을 관리하세요. Tasks는 마감일이 있는 일상 업무의 개인 목록을 만드는 간단한 방법입니다. Gmail 및 Calendar와 원활하게 통합되며 모든 기기에서 동기화됩니다.
Tasks 열기
이메일을 Tasks로 드래그하면 목록에 할 일로 표시됩니다. 그런 다음 할 일을 수정하고 세부정보를 추가하고 반복되는 혹은 한 번 울리는 리마인더 예약할 수 있습니다.
- Gmail로 이동합니다.
- 오른쪽에서 Tasks
를 클릭합니다.
- 할 일로 저장하려는 이메일을 찾습니다.
- 이메일을 측면 패널로 드래그 앤 드롭합니다.
- 날짜 및 시간을 추가하려면 날짜/시간을 클릭합니다.
Google Chat의 스페이스 참여자는 그룹 할 일을 만들고 관리하며 다른 스페이스 참여자에게 할 일을 할당할 수 있습니다. 할 일이 생성된 스페이스의 할 일을 볼 수 있습니다. 할 일이 할당된 경우 Google Tasks의 개인 할 일 목록에 표시됩니다. 누군가가 할 일을 만들거나 업데이트하면 스페이스에 알림이 표시됩니다.
도움말: 직장 또는 학교 계정을 사용 중이며 스페이스에 'Tasks' 탭이 없으면 Google Workspace 관리자에게 문의하여 이 기능을 사용 설정하도록 하세요.
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
- Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
- 할 일을 만들려는 스페이스를 선택합니다.
- 상단에서 할 일을 클릭하고
스페이스 할 일 추가를 탭합니다.
도움말: Gmail에서 Tasks 탭을 보려면 스페이스를 펼쳐야 할 수도 있습니다. - 할 일 제목을 입력합니다.
- 선택사항: 설명 또는 세부정보를 추가하려면 세부정보 추가를 클릭하고 정보를 입력합니다.
- 선택사항: 날짜와 시간을 추가하려면 날짜/시간 추가
도움말: 할 일에 날짜와 시간을 추가하면 예약된 날짜 및 시간에 알림을 받습니다. - 선택사항: 스페이스 참여자에게 할 일을 할당하려면 할당
도움말: 담당자가 스페이스를 나가더라도 할 일은 스페이스와 Google Tasks의 개인 할 일 목록에서 유지됩니다. - '추가'를 클릭합니다.
할 일을 만들면 스페이스의 모든 사용자에게 알림이 표시됩니다.
Tasks에서 기한을 설정하고 반복 리마인더를 추가할 수 있습니다. 마감일을 추가하면 할 일이 Calendar에도 추가됩니다.
- Gmail, Calendar, Chat, Drive 또는 Google Docs, Sheets, Slides의 파일로 이동합니다.
- 오른쪽에서 Tasks
를 클릭합니다.
- 기존의 할 일을 클릭하거나 새 할 일을 만듭니다.
- 날짜 및 시간을 추가하려면 날짜/시간을 클릭합니다.
- '날짜/시간' 옆의 반복
을 클릭합니다.
- '다음 간격으로 반복'에서 일, 주, 개월, 년을 선택합니다.
- '종료'에서 할 일을 반복하도록 옵션을 선택합니다.
- 종료일이 없으면 없음을 선택합니다.
- 특정 종료일이 있으면 날짜를 선택한 다음 해당 날짜를 선택합니다.
- 특정 횟수만큼 반복한 후 종료하려면 다음을 선택한 다음 반복 횟수를 선택합니다.
- 확인를 클릭합니다.
을 클릭합니다.Tasks 기본사항이 궁금하신가요? Google Workspace에서 Tasks 시작하기
스프레드시트 전문가 되기
- 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 체크박스를 포함할 셀을 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 삽입
체크박스를 클릭합니다.
- 체크박스를 삭제하려면 삭제하려는 체크박스를 선택하고 삭제를 누릅니다.
- 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 차트에 포함할 셀을 선택합니다.
- 삽입
차트를 클릭합니다.
차트를 클릭합니다.스프레드시트의 탭 색상을 변경하여 빠르게 구분합니다.
- 시트 탭에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 색상 변경을 클릭하고 색상을 선택합니다.
- (선택사항) 맞춤 색상을 선택하려면 맞춤설정을 클릭하고 슬라이더를 사용하여 색상을 선택하거나 색상 번호를 입력합니다.
앱 스크립트를 작성하거나 수동으로 데이터를 삭제하지 않고 시트에서 간편하게 중복 값을 삭제할 수 있습니다.
- Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 삭제하려는 중복 데이터가 있는 데이터 범위를 선택합니다.
- 데이터
중복 항목 삭제를 클릭합니다.
- 포함할 열과 해당 데이터에 헤더가 있는지를 선택합니다.
- 중복 항목 삭제를 클릭합니다.
- 상태 창에서 확인을 클릭합니다.
중복 항목 삭제를 클릭합니다.Google 스프레드시트에서 매크로로 반복되는 작업을 자동화하여 시간을 절약하세요. 예를 들어, 새 데이터 가져오기의 형식을 지정하거나 분기별 데이터가 포함된 여러 스프레드시트에 동일한 차트를 작성하는 경우를 가정해 보겠습니다. 동일한 단계를 수동으로 반복하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. Sheets 매크로를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 이러한 작업을 기록하여 쉽게 다시 사용할 수 있습니다.
- 컴퓨터를 사용하여 sheets.google.com에서 스프레드시트를 엽니다.
- 상단에서 확장 프로그램
- 하단에서 매크로에 사용하려는 셀 참조 유형을 선택합니다.
- 절대 참조 사용: 매크로가 설정한 셀에서만 작업합니다. 예를 들어 셀 A1을 굵게 표시하도록 설정하면 매크로에서는 사용자가 어떤 셀을 클릭했는지에 관계없이 셀 A1만 굵게 표시합니다.
- 상대 참조 사용: 매크로가 선택한 셀 및 근처 셀에서 작업합니다. 예를 들어 A1 및 B1 셀을 굵게 표시하도록 설정하면 매크로에서 향후 C1 및 D1 셀을 굵게 표시하는 데 사용될 수 있습니다.
- 저장하려는 작업을 완료합니다. 완료되었으면 저장을 클릭합니다.
- 매크로 이름을 지정하고 맞춤 단축키를 만든 후 저장을 클릭합니다.
- 참고: Google Sheets에 매크로를 만들면 Apps Script가 생성됩니다. 이 Apps Script를 수정하려면 상단에서 도구
매크로를 실행하려면 확장 프로그램 
다른 사용자가 시트와 범위를 변경할 수 없도록 차단하기
- Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 데이터
시트 및 범위 보호를 클릭합니다. 오른쪽에 상자가 표시됩니다.
- 시트 또는 범위 추가를 클릭하거나 기존 보호 항목을 클릭하여 수정합니다.
- 범위를 보호하려면 범위를 클릭하고, 시트를 보호하려면 시트를 클릭합니다.
- 범위: 보호하는 범위를 변경하거나 입력하려면 스프레드시트 아이콘을 클릭한 후 스프레드시트에서 해당 범위를 강조표시합니다.
- 시트: 보호할 시트를 선택합니다. 시트에서 보호를 해제하고 싶은 셀이 있다면 '일부 셀 제외' 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 권한 설정 또는 권한 변경을 클릭합니다.
- 수정을 제한하려는 방법을 선택합니다.
- 수정하려는 모든 사용자에게 경고가 표시되도록 하려는 경우: '이 범위를 수정할 때 경고 표시'를 선택합니다. 이 설정은 사용자가 수정하지 못하도록 차단하는 것이 아니라 정말로 수정하려는지 묻는 메시지만 표시합니다.
- 범위 또는 시트를 수정할 수 있는 사용자를 선택하려면: '이 범위를 수정할 수 있는 사용자 제한'을 선택하고 다음 중 하나를 선택합니다.
- 나만: 나만(내가 소유자가 아닌 경우 소유자 포함) 범위 또는 시트를 수정할 수 있습니다.
- 도메인 사용자만: 직장 또는 학교용 Google Sheets를 사용하는 경우 도메인의 사용자만 범위 또는 시트를 수정할 수 있습니다. 이 옵션은 도메인의 모든 사용자가 스프레드시트를 수정할 수 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 맞춤설정: 내가 선택한 사용자만 범위 또는 시트를 수정할 수 있습니다.
- 다른 범위에서 권한 복사: 다른 셀 집합 또는 시트에 설정했던 권한을 다시 사용합니다.
- 저장 또는 완료를 클릭합니다.
보호된 셀을 보려면 보기 
시트 숨기기
- Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 숨기려는 시트를 클릭합니다.
- 시트 탭에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 시트 숨기기를 클릭합니다. 스프레드시트에 두 개 이상의 시트가 포함되지 않은 경우 이 옵션은 표시되지 않습니다.
를 클릭합니다.참고: 수정 액세스가 있는 사용자는 시트를 숨기기 해제를 할 수 있습니다. 보기 권한이 있는 사용자는 시트를 볼 수 없지만 스프레드시트의 사본을 만들어 시트를 숨기기 해제를 할 수 있습니다.
다른 사용자에게 표시되는 정보를 변경하지 않고 데이터 필터링하기
컴퓨터에서 데이터를 필터링하여 내 스프레드시트 보기에만 적용되도록 할 수 있습니다. 필터 보기 변경사항은 자동으로 저장됩니다.
- 컴퓨터의 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.
- 데이터
필터 보기
새 필터 보기 만들기를 클릭합니다.
- 데이터를 정렬하고 필터링합니다.
- 필터 보기를 닫으려면 오른쪽 상단의 닫기
를 클릭합니다.
- 필터 보기는 자동으로 저장됩니다.
필터 보기 
새 필터 보기 만들기를 클릭합니다.
를 클릭합니다.다른 사용자가 볼 수 있도록 데이터를 필터링할 수도 있습니다.
자세히 알아보기: Google Sheets 생산성 가이드
효과적인 인터랙티브 프레젠테이션 진행하기
텍스트 서식 복사하기
마음에 드는 텍스트 서식을 다른 영역에 빠르게 복사할 수 있습니다.
- 스프레드시트, 문서 또는 슬라이드에서 원하는 방식으로 텍스트 또는 셀의 서식을 지정합니다.
- 텍스트 또는 셀을 강조표시하고 왼쪽 상단에 있는 서식 복사 아이콘을 클릭합니다.
- 셀을 클릭하거나 텍스트를 강조표시합니다. 셀 또는 강조표시된 텍스트에 동일한 서식이 적용됩니다.
새 프레젠테이션에 테마 복사하기
마음에 드는 Slides 테마를 기존 프레젠테이션이나 새 프레젠테이션에 복사할 수도 있습니다.
중요: 기존 Google Slides 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 가져온 테마만 사용 가능합니다. 개인 이미지를 전체 프레젠테이션의 배경으로 사용할 수도 있습니다.
- 컴퓨터의 Google Slides에서 프레젠테이션을 엽니다.
- 상단에서 슬라이드
테마 변경을 클릭합니다.
- 오른쪽 하단에서 테마 가져오기를 클릭합니다.
- 사용할 프레젠테이션을 더블클릭합니다.
- 원하는 테마를 클릭합니다.
- 테마 가져오기를 클릭합니다.
테마 변경을 클릭합니다.Slides 프레젠테이션에 많은 양의 데이터가 포함되는 경우 청중이 쉽게 데이터를 파악할 수 있도록 정보를 차트로 만드세요. Sheets에서 차트를 만들어 프레젠테이션에 추가하면 됩니다. 차트는 Sheets 데이터와 연결되어 있으므로 이 데이터를 변경하면 프레젠테이션이 자동으로 업데이트됩니다.
차트 삽입하기
- 컴퓨터에서 Google Docs 또는 Google Slides의 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
- 삽입
- 추가할 차트가 있는 스프레드시트를 클릭한 다음 선택을 클릭합니다.
- 추가할 차트를 클릭합니다.
- 차트를 스프레드시트로 연결하지 않으려면 '스프레드시트로 연결'을 선택 해제합니다.
- 가져오기를 클릭합니다.
프레젠테이션에서 바로 차트 수정하기
- 컴퓨터에서 Google Docs 또는 Google Slides의 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
- 삽입
- 추가할 차트가 있는 스프레드시트를 클릭한 다음 선택을 클릭합니다.
- 추가할 차트를 클릭합니다.
- 차트를 스프레드시트로 연결하지 않으려면 '스프레드시트로 연결'을 선택 해제합니다.
- 가져오기를 클릭합니다.
Sheets의 원본과 일치하도록 차트 업데이트하기
즉석에서 변경하는 경우 데이터가 업데이트되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
- 컴퓨터에서 Google Docs 또는 Google Slides의 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
- 차트, 표, 슬라이드 오른쪽 상단에서 업데이트를 클릭합니다.
플로우 차트, 다이어그램, 기타 유형의 그림 그리기
- 컴퓨터에서 문서를 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 삽입
- 수정 도구를 사용하여 도형, 선 또는 텍스트를 삽입합니다.
문서 또는 프레젠테이션에 그림 추가하기
- 컴퓨터에서 문서를 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 삽입
- 삽입하려는 그림을 클릭합니다.
- 선택을 클릭합니다.
다른 유형의 다이어그램 삽입하기
중요: 로마자를 사용하는 모든 언어에서 다이어그램을 삽입할 수 있습니다.
- 컴퓨터의 Google Slides에서 프레젠테이션을 엽니다.
- 다이어그램을 추가할 슬라이드로 이동합니다.
- 상단에서 삽입
- 스타일, 수준 수, 템플릿을 선택합니다.
- 슬라이드에 다이어그램이 추가되며 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
프레젠테이션에 발표자만 볼 수 있는 발표자 노트를 추가할 수 있습니다. 프레젠테이션을 공유받은 사용자는 발표자 노트를 볼 수 있습니다. 프레젠테이션을 발표할 때 발표자 노트가 별도의 창에 표시됩니다.
- Google Slides에서 프레젠테이션을 엽니다.
- 오른쪽 상단의 슬라이드쇼
옆에 있는 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 발표자 보기를 클릭합니다.
- 발표자 노트를 클릭합니다.
를 클릭합니다.그런 다음 슬라이드 아래에 텍스트를 추가할 수 있습니다.
Google Slides 프레젠테이션에서 실시간 Q&A 세션을 시작하고 언제든지 질문을 화면에 표시할 수 있습니다. 청중은 어느 기기에서나 질문할 수 있습니다.
Q&A를 시작하고 청중의 질문 받기
- Google Slides 프레젠테이션을 엽니다.
- 상단의 슬라이드쇼
옆에서 아래쪽 화살표
- 발표자 보기를 클릭합니다.
- 새 창에서 청중 도구를 클릭합니다.
- 새 세션을 시작하려면 새 세션 시작을 클릭합니다.
- 최근 세션을 다시 시작하려면 최근 세션 계속을 클릭합니다.
- Q&A를 종료하려면 Q&A 창에서 사용/사용 안함 스위치를 클릭합니다.
- 도움말: Q&A를 사용 중지하지 않더라도 Google Slides 프레젠테이션이 끝나면 Q&A 창도 곧 닫힙니다.
세션을 시작하면 발표를 진행하는 동안 슬라이드 상단에 프레젠테이션의 짧은 URL이 표시됩니다. 청중은 브라우저에 URL을 입력하여 질문을 제출할 수 있습니다. 발표자 보기 창에 질문이 표시됩니다.
청중에게 질문 표시하기
발표자는 다음 방법으로 발표 중 청중의 질문을 표시할 수 있습니다.
- '청중 도구'에서 표시할 질문을 찾습니다.
- 표시를 클릭합니다.
- 질문을 변경하려면 다른 질문을 찾아 표시를 클릭합니다.
- 질문을 숨기려면 숨기기를 클릭합니다.
자세히 알아보기: 훌륭한 프레젠테이션을 위한 도움말
다음 단계
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.