Minggu 4: Menjalankan project yang efisien

Ingin mendapatkan manfaat sepenuhnya dari aplikasi Google di kantor atau sekolah? Daftar uji coba Google Workspace gratis
" "

Layar menampilkan spreadsheet dan diagram lingkaranTerus pantau project, kelola waktu secara efisien, dan optimalkan Google Spreadsheet dan Slide.

" "


Tampilkan semua petunjuk | Sembunyikan semua petunjuk

1. Mengelola daftar tugas

Kotak centangRingkasan: Mengelola daftar tugas dengan Tasks dan Keep

Kelola daftar tugas dan project Anda menggunakan Google Tasks dan Google Keep.

Tasks adalah cara yang mudah untuk membuat daftar pribadi tugas harian dengan batas waktu. Fitur ini diintegrasikan dengan Gmail dan Kalender tanpa hambatan, serta disinkronkan di semua perangkat Anda.

Mengerjakan project dengan tim? Gunakan Keep secara kolaboratif dengan tim, mulai dari membuat daftar tugas berkode warna yang dibagikan hingga pengingat yang terintegrasi di Gmail dan Kalender.

Kotak centangMengakses daftar tugas

Membuka Tasks:

Di web

Buka Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, lalu klik Tasks Tasks di sebelah kanan.

Di perangkat Android

  1. Ketuk Play Store Google Play untuk membuka Google Play.
  2. Instal aplikasi Tasks.

Di perangkat Apple® iOS®

Instal aplikasi Tasks untuk Apple iPhone atau iPad.

Membuka Keep:

Di web:

Di browser web, buka keep.google.com.

Di perangkat seluler

  1. Di Play Store (Android) atau App Store (Apple iOS), download dan instal aplikasi Keep.
  2. Ketuk aplikasi Keep pada perangkat Anda untuk membukanya.

Catatan: Anda juga dapat membuka sidebar pendamping di Gmail dan Editor Dokumen untuk mengakses Keep dan Tasks.

Kotak centangMembuat catatan Keep dan melihatnya di perangkat apa saja

Di web

  1. Pilih opsi:
    • Klik Buat catatan, lalu masukkan catatan.
    • Klik Daftar Baru Daftar baru, lalu tambahkan item ke daftar Anda.
  2. (Opsional) Untuk menambahkan judul, klik Judul lalu masukkan judul.
  3. Klik Tutup.

Di perangkat seluler

  1. Pilih opsi:
    • Ketuk Buat catatan lalu masukkan catatan.
    • Ketuk Daftar Baru Daftar baru lalu tambahkan item ke daftar Anda.
  2. (Opsional) Tambahkan judul.
  3. Ketuk Kembali"" untuk menyimpan catatan atau daftar dan kembali ke halaman Catatan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMemasang pin pada catatan di Keep
Anda dapat memasang pin pada catatan penting ke bagian atas feed Keep agar dapat diakses dengan cepat. 

Anda dapat memasang pin pada catatan penting ke bagian atas feed Keep agar dapat diakses dengan cepat. 

  1. Buka keep.google.com.
  2. Arahkan kursor ke catatan yang ingin dipasangi pin.
  3. Klik Pasang pin pada catatan "".

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMengatur catatan Keep dengan hashtag dan label

Beri tag pada catatan Keep dengan hashtag dan label dengan menggunakan simbol "#", lalu mengetik nama label. Kemudian, Anda dapat menelusuri semua catatan yang relevan dengan hashtag tersebut.

  1. Klik atau ketuk Menu ""laluBuat label baru.
  2. Masukkan nama label, lalu klik atau ketuk Selesai.

Tips: Untuk membuat label, ketuk #labelbaru. Untuk menerapkan label, ketik #, lalu pilih label yang diinginkan.

Tips: Untuk membuat label, ketik #labelbaru. Untuk menerapkan label, ketik #, lalu pilih label yang diinginkan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangBerbagi catatan di Keep

Di web

  1. Arahkan kursor ke catatan atau daftar, lalu klik Kolaborator Bagikan.
  2. Masukkan nama atau alamat email seseorang. Saat memasukkan teks, Anda akan mendapat saran yang dapat dipilih.
  3. Di samping setiap nama, klik Tambahkan kolaborator "" untuk menambahkan orang tersebut.
  4. (Opsional) Untuk menambahkan lebih banyak orang, ulangi langkah 2–3.
  5. Klik Simpan.

Di perangkat seluler

  1. Ketuk catatan atau daftar yang ingin dibagikan, lalu ketuk Lainnya ""laluKolaborator.
  2. Masukkan nama atau alamat email seseorang. Saat memasukkan teks, Anda akan mendapat saran yang dapat dipilih.
  3. Ketuk Simpan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenambahkan file Slide dan Dokumen ke daftar Keep

Anda dapat membuat catatan Keep dengan cepat dari gambar, teks, atau data yang sudah ada. Catatan baru akan menyertakan link kembali ke dokumen sumber.

  1. Buka file Slide atau Dokumen.
  2. Pilih dan klik kanan gambar atau teks.
  3. Klik Simpan ke Keep.
  4. (Opsional) Edit catatan atau tambahkan catatan ke daftar.
  5. Klik Selesai.

Anda juga dapat menambahkan catatan Keep ke dokumen. Dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka sidebar Keep, lalu tarik catatan tersebut ke dalam dokumen Anda.

Tips: Anda juga dapat menambahkan catatan Keep ke dokumen. Dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka sidebar Keep, lalu tarik catatan tersebut ke dalam dokumen Anda.

Kotak centangTarik email ke daftar Tugas Anda

Anda dapat menarik email ke Tasks, dan email tersebut akan muncul sebagai tugas dalam daftar. Kemudian, Anda dapat mengedit tugas, menambahkan detail, dan menjadwal pengingat berulang atau satu kali.

  1. Buka Gmail dan tarik email ke jendela Tasks. Subjek email akan menjadi nama tugasnya.
  2. Dalam tugas, link akan muncul sehingga Anda dapat membuka kembali pesan tersebut dengan mudah.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMembuat dan menetapkan tugas di ruang

Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang yang lain. Tugas ditampilkan di ruang tempat tugas tersebut dibuat dan di tugas pribadi penerima tugas di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, seperti menetapkan atau menyelesaikan tugas, notifikasi akan muncul di ruang.

Jika Anda tidak dapat menemukan tab Tasks di ruang, periksa kembali selama beberapa minggu ke depan saat perubahan tersebut diluncurkan.

  1. Buka Gmail.
  2. Pilih ruang tempat Anda ingin membuat tugas.
  3. Di bagian atas, klik tab Tasks lalu Tambahkan tugas untuk ruang.
    Anda mungkin harus meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
  4. Masukkan judul tugas.
  5. (Opsional) Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, klik Tambahkan detail lalu masukkan informasi.
  6. (Opsional) Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tambahkan tanggal/waktu, pilih tanggal dan waktu lalu klik Oke.
    Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapat notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
  7. (Opsional) Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, klik Tetapkanlalu nama orang. Untuk menetapkan tugas kepada seseorang yang bukan anggota ruang, Anda harus mengundangnya ke ruang terlebih dahulu.
    Jika penerima tugas keluar dari ruang, tugas tetap tersedia di ruang dan di daftar tugas personalnya di Google Tasks.
  8. Klik Tambahkan.

Setelah Anda membuat tugas, notifikasi akan ditampilkan di ruang untuk memberi tahu semua orang.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenetapkan pengingat berulang di Tasks

Anda dapat menetapkan batas waktu untuk Tasks dan menambahkan pengingat berulang. Menambahkan batas waktu juga akan menambahkan tugas ke Kalender.

  1. Klik Tambahkan tugas lalu masukkan tugas.
  2. Klik Edit ""laluTambahkan tanggal/waktu.
  3. Pilih tanggal dan waktu, lalu klik Ulangi 
  4. Klik Ulangi Ulangi lalu pilih pengulangan untuk tugas tersebut.
  5. Klik Oke.

Catatan: Anda juga dapat menyetel pengingat di Keep.

Catatan: Anda juga dapat menetapkan pengingat di Keep.

Pelajari lebih lanjut

2. Menjadi master spreadsheet

Kotak centangMenambahkan kotak centang ke spreadsheet
  1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet, lalu pilih sel yang ingin diberi kotak centang.
  2. Klik SisipkanlaluKotak centang.
  3. (Opsional) Untuk menghapus kotak centang, pilih kotak centang yang ingin dihapus, lalu tekan Hapus.

Catatan: Dalam formula, kotak centang yang tidak dipilih memiliki nilai FALSE (dikecualikan) dan kotak centang yang dipilih memiliki nilai TRUE (disertakan). Anda dapat melihat nilai di kolom formula. Anda juga dapat mengubah nilai ini.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMembuat grafik dan diagram dari data Anda
  1. Buka Spreadsheet dan di spreadsheet, tandai rentang data untuk diagram yang ingin dibuat.
  2. Klik SisipkanlaluDiagram.
  3. (Opsional) Di editor, ubah jenis diagram dan aspek lainnya.
  4. (Opsional) Di editor, untuk menyesuaikan sumbu, gaya, judul, dan lainnya, klik Sesuaikan.

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Jenis diagram dan grafik.

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Jenis diagram dan grafik.

Kotak centangMembuat duplikat tab untuk membuat penyalinan lebih cepat
  1. Buka sheet.
  2. Di bagian bawah spreadsheet, pada tab sheet, klik Panah bawah "".
  3. Pilih Hapus atau Duplikasikan.
Kotak centangMembuat warna tab khusus

Ubah warna tab di spreadsheet untuk membedakannya dengan cepat.

  1. Pada tab sheet, klik Panah bawah "".
  2. Klik Ubah warna, lalu pilih warna.
  3. (Opsional) Untuk memilih warna kustom, klik Kustom, lalu pilih warna menggunakan penggeser dengan memasukkan nomor warna.
Kotak centangMenghapus data duplikat

Anda dapat menghapus nilai duplikat dengan mudah dari sheet tanpa harus menulis skrip aplikasi atau menghapus data secara manual.

  1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
  2. Pilih rentang data berisi data duplikat yang ingin dihapus.
  3. Klik DatalaluHapus duplikat.
  4. Pilih kolom mana yang disertakan dan apakah data memiliki header.
  5. Klik Hapus duplikat.
  6. Di jendela status, klik Oke.
Kotak centangMerekam makro
  1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet dan klik AlatlaluMakrolaluRekam makro.
  2. Pilih jenis referensi sel yang akan digunakan.
  3. Selesaikan tugas yang ingin direkam, lalu klik Simpan.
  4. Beri nama makro, lalu klik Simpan.
  5. Klik AlatlaluMakrolalumakro Anda untuk menjalankan makro.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMembatasi apa yang dapat dilihat atau diedit orang lain dengan rentang dan sheet yang dilindungi

Mencegah orang lain melakukan perubahan pada sheet dan rentang:

  1. Buka Spreadsheet, lalu klik Data > Sheet dan rentang dilindungi.
  2. Klik +Tambahkan sheet atau rentang.
  3. Klik Rentang untuk melindungi rentang konten atau Sheet untuk melindungi seluruh sheet.
  4. Klik Setel izin, lalu pilih apakah harus menampilkan peringatan atau membatasi siapa yang dapat mengedit konten.
  5. Klik Selesai.

Menyembunyikan sheet:

  1. Pada tab untuk sheet yang ingin disembunyikan, klik Panah bawah "".
  2. Klik Sembunyikan sheet.

Catatan: Orang yang memiliki Akses edit dapat menampilkan sheet. Orang yang memiliki Akses lihat tidak akan melihat sheet, namun dapat membuat salinan spreadsheet dan menampilkan sheet.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMengurutkan dan memfilter data

Untuk memfilter data di spreadsheet untuk semua pengakses lihat-saja, buat filter. Untuk membuat filter yang tidak memengaruhi tampilan orang lain, buat tampilan filter.

Membuat filter:

  1. Pilih rentang sel.
  2. Klik DatalaluBuat filter.
  3. Buka bagian atas rentang, lalu klik Filter Filter untuk melihat opsi filter.

Membuat tampilan filter:

  1. Di Google Spreadsheet, buka spreadsheet tempat Anda ingin membuat tampilan filter.
  2. Klik sel yang memiliki data.
  3. Pilih DatalaluTampilan filterlaluBuat tampilan filter baru.
  4. Klik menu drop-down di header kolom, lalu pilih data yang ingin difilter. Tampilan filter akan disimpan saat Anda membuat perubahan.
  5. (Opsional) Untuk menelusuri data, masukkan teks di kotak penelusuran.
  6. Setelah memilih data yang akan difilter, klik Oke.
  7. Ulangi langkah 4–6 untuk setiap kolom yang perlu difilter.
  8. Di kotak Nama, masukkan nama untuk tampilan filter. Jika Anda tidak memasukkan nama, tampilan filter akan disimpan sebagai nomor Filter, dengan keterangan, nomor bersesuaian dengan nomor filter yang telah Anda buat.

Tampilan filter yang Anda simpan kini muncul di DatalaluTampilan filter. Tampilan filter memiliki sorotan berwarna abu-abu tua di header kolom dan baris.

Pelajari lebih lanjut

3. Memberikan presentasi interaktif dan berdampak luas

Kotak centangMembuat presentasi dengan template editor Dokumen

Pilih salah satu opsi:

  • Dari halaman beranda Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, di atas Dokumen Kosong, klik Buat"" .
  • Di bagian Drive, klik BarulaluGoogle Dokumen/Spreadsheet/SlidelaluDokumen kosong atau Dari template.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMelewati slide yang tidak ingin ditampilkan

Anda dapat melewati slide yang tidak ingin ditampilkan ke orang lain saat memberikan presentasi. Orang yang diajak berbagi slide masih dapat melihat slide.

  1. Di sebelah kiri, klik kanan slide.
  2. Klik Lewati Slide.
  3. (Opsional) Untuk menampilkan slide yang dilewati, klik Lewati Slide lagi.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyalin format yang disukai ke teks lainnya

Menyalin teks atau format sel:

Anda dapat menyalin format teks yang disukai dengan cepat ke area lainnya.

  1. Di Spreadsheet, Dokumen, atau Slide, format teks atau sel sesuai keinginan Anda. 
  2. Tandai teks atau sel, lalu klik ikon kuas rol di pojok kiri atas. 
  3. Klik sel atau tandai teks. Sel atau teks yang ditandai akan menggunakan format yang sama. 

Menyalin tema ke presentasi baru:

Anda juga dapat menyalin tema Slide yang disukai ke presentasi baru atau yang sudah ada.

  1. Di Slide, buat presentasi baru. Atau, jika Anda ingin mengubah presentasi yang ada, klik SlidelaluUbah tema.
  2. Klik Impor tema.
  3. Pilih presentasi dari Google Drive atau pilih presentasi untuk diupload dari komputer Anda.
  4. Klik Pilih.
  5. Pilih tema, lalu klik Impor tema untuk diterapkan ke presentasi saat ini.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenautkan konten antar-file editor Dokumen

Menambahkan diagram Spreadsheet ke presentasi:

  1. Di Spreadsheet, pilih diagram yang ingin disalin.
  2. Di kanan atas, klik Lainnya ""laluSalin diagram.
  3. Di Slide, klik kananlaluTempel
  4. Klik Tempel.
Untuk detail selengkapnya, lihat Menyisipkan dan mengedit diagram.

Menambahkan konten yang disarankan, termasuk dokumen di Drive:

  1. Di Slide, buka presentasi, lalu klik Pelajari Buka Pelajari.
  2. Di jendela Pelajari, di samping Telusuri "", masukkan kueri Anda, lalu tekan Enter.
  3. Pilih opsi:
    • Untuk membuka hasil web, klik link di bagian Web.
    • Untuk menambahkan gambar, klik Gambar. Arahkan kursor ke gambar, lalu klik Tambahkan "".
    • Untuk membuka file Drive, klik Drive, lalu klik file.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMembuat diagram alir dengan gambar

Membuat diagram alir, diagram, atau jenis gambar lainnya:

  1. Buka Google Drive.
  2. Klik Plus BarulaluLainnyalaluGoogle Gambar.

  3. Gunakan tombol dan opsi menu untuk merancang diagram, melukis gambar, serta membuat diagram alir dan jenis gambar lainnya.

Menambahkan gambar ke dokumen atau presentasi:

  1. Buka Drive.
  2. Buka gambar Google yang disimpan.
  3. Pilih seluruh gambar.
  4. Klik EditlaluSalin.
  5. Buka dokumen atau geser ke tempat yang ingin disisipi gambar.
  6. Klik EditlaluTempel.

Menyisipkan jenis diagram lainnya:

  1. Klik SisipkanlaluDiagram lalu pilih opsi:
    • Kisi
    • Hierarki
    • Linimasa
    • Proses
    • Hubungan
    • Siklus
  2. Setelah memilih diagram, sesuaikan lebih lanjut dengan memilih opsi di bagian atas jendela diagram.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenambahkan catatan pembicara

Anda dapat menambahkan catatan pembicara ke presentasi yang hanya dapat Anda lihat saat memberikan presentasi. Orang yang diajak berbagi presentasi akan dapat melihat catatan. Saat Anda mempresentasikan slide, catatan pembicara muncul di jendela terpisah.

Di bawah slide, klik bagian Klik untuk menambahkan catatan pembicara, lalu tambahkan teks. Jika Anda tidak melihat bagian Klik untuk menambahkan catatan pembicara, di bagian atas, klik LihatlaluTampilkan catatan pembicara.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMengaktifkan subtitel

Anda dapat menggunakan subtitel otomatis selama presentasi untuk menampilkan kata-kata secara real time di bagian bawah layar.

Mikrofon komputer Anda harus aktif dan berfungsi dan Anda harus menggunakan Chrome. Fitur ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris AS.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenyelenggarakan Tanya Jawab langsung

Mendapatkan pertanyaan dari audiens:

  1. Di Slide, di pojok kanan atas di samping Tayangkan, klik Panah bawah""lalu Tampilan presenter
  2. Di jendela pop-up, klik Alat Pemirsa.
  3. Klik Mulai Sesi Baru.
    URL singkat baru untuk presentasi akan muncul di bagian atas slide saat Anda memberi presentasi. Pemirsa dapat memasukkan URL di browser dan mengajukan pertanyaan. Anda akan melihat pertanyaan di jendela Tampilan presenter.

 

Mempresentasikan pertanyaan dari audiens:

  1. Di Slide, buka Alat Pemirsa.
  2. Di bagian pertanyaan yang ingin ditampilkan, klik Tayangkan.
  3. (Opsional) Untuk mengubah pertanyaan, temukan pertanyaan yang lain, lalu klik Tayangkan.
  4. (Opsional) Untuk berhenti menampilkan pertanyaan yang ingin ditampilkan, klik Sembunyikan.

 

Bertanya atau memberikan suara untuk pertanyaan:

  1. Di Slide, di bagian atas presentasi, klik link (misalnya, goo.gl/slides/a1b) untuk mengajukan pertanyaan. Atau, masukkan link ke jendela browser.
  2. Klik Ajukan pertanyaan, lalu masukkan pertanyaan.
  3. (Opsional) Untuk mengirim pertanyaan secara anonim, centang kotak Tanya secara anonim.
  4. Di bagian pertanyaan, klik Suka Suka atau Tidak suka Tidak suka untuk memberikan voting.
  5. Klik Kirim.

Pelajari lebih lanjut

 

Langkah berikutnya

Ingin segera menjadi produktif di G Suite? Lihat checklist Minggu 5.
 
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?