Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips om de communicatie te verbeteren

Google Workspace-productiviteitsgids
Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Productieve gesprekkenOp deze pagina

 

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Tips om contact te leggen met collega's

" "

Controleren of er nu iemand beschikbaar is

Als u een urgente vraag heeft, heeft u mogelijk geen tijd om op een vergadering of een antwoord op een e-mail te wachten. Check in plaats daarvan of iemand nu online is in Google Chat en stuur meteen een bericht naar die persoon.

Meer informatie

Controleren of iemand beschikbaar is in Chat of Gmail

Statusicoon Statustekst Betekenis van status
"" Actief Gmail of Google Chat is geopend.
"" Niet storen

Google Chat-meldingen worden genegeerd.

*Voor Workspace-accounts is dit alleen zichtbaar op domeinniveau

"" Niet beschikbaar
  • U heeft geen internetverbinding.
  • U bent al meer dan 10 minuten inactief.
  • U bent ingesteld als afwezig.
Inactief U bent de afgelopen 5 minuten niet actief geweest in Gmail of Google Chat.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Een videogesprek starten vanuit Gmail

In Gmail kunt u een nieuw videogesprek starten en uitnodigen wie u maar wilt. U kunt ook deelnemen aan een videogesprek dat al in uw agenda staat.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Bespreek dingen via video of chat in plaats van e-mail

Als een e-mailgesprek lang of verwarrend begint te worden, is het soms makkelijker om elkaar persoonlijk te spreken. Start een videovergadering via Google Meet om rechtstreekse gesprekken te voeren met mensen over de hele wereld. Of stuur een chatbericht via Google Chat of Chat in Gmail.

Meer informatie

""

Delen en samenwerken via chatruimtes

Mis geen minuut van de brainstormsessie in uw volgende vergadering. Werk samen met uw team in Ruimtes voor Google Workspace. Met Ruimtes worden gesprekken geordend in verschillende gespreksthreads in ruimtes, zodat u en uw team meerdere onderwerpen tegelijk kunnen bespreken. Communiceer met collega's, deel bestanden en andere online bronnen en werk samen aan teamprojecten.

Meer informatie: Ruimtes gebruiken in Google Workspace

""

Plan een vergadering met e-mailontvangers rechtstreeks vanuit uw inbox

Als te veel mensen betrokken zijn bij een e-mailgesprek, kan een vergadering een effectieve manier zijn om de discussie af te ronden. Met Gmail kunt u rechtstreeks vanuit uw inbox een vergadering plannen. De afspraak bevat automatisch het e-mailonderwerp als de titel, berichten uit de e-mail als beschrijving en de mensen in het e-mailgesprek als deelnemers.

Meer informatie
  1. In Gmail, open the email.
  2. At the top, in the header below the search bar, click More ""and thenCreate event.
  3. Add details to your new event and click Save.
""

Een e-mail inplannen om later te versturen

Werkt u met teamleden in verschillende tijdzones? Gaat u op vakantie, maar wilt u iemand toch een update sturen als u weg bent? Met Gmail kunt u een e-mail opstellen en inplannen om deze op een bepaalde datum en tijd te verzenden. Er kunnen maximaal 100 e-mails tegelijk gepland zijn.

Meer informatie
  1. Ga op je computer naar Gmail .
  2. Tik linksboven op Opstellen .
  3. Stel je e-mail op.
  4. Klik linksonder naast Verzenden op de dropdownpijl Meer verzendopties.
  5. Klik op Verzenden plannen.

Opmerking: Je kunt tot 100 geplande e-mails hebben.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

""

Bespaar tijd: stuur grote groepen mensen berichten via één e-mailadres

Als u regelmatig dezelfde mensen e-mails stuurt over een project of onderwerp, kunt u tijd besparen door een groep te maken in Groepen. Gebruik het e-mailadres van de groep om iedereen in één keer informatie te sturen of bestanden met mensen te delen. Zo kunt u sneller en gemakkelijker de juiste mensen op de hoogte houden.

Meer informatie

Een e-mailadres voor een groep maken

  1. Log in bij Google Groepen.
  2. Klik linksboven op Groep maken.
  3. Geef informatie over en instellingen voor de groep op. Hier volgen enkele handige instellingen:
    • Wie kan gesprekken bekijken: alleen leden van het team (als u projectcommunicatie privé wilt houden).
    • Groepsleden: het e-mailadres van elke persoon in het projectteam
    • Groepsbeheerders: het e-mailadres van elk teamlid dat later mogelijk anderen aan het team moet toevoegen.
    • Leden rechtstreeks toevoegen: zet deze optie aan, zodat u kunt bepalen wie lid kan worden van de groep.
  4. Klik op Groep maken.
Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.
 

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Groepen.

Betere e-mailgesprekken

" "

Gebruik slimmere onderwerpen in uw e-mails

Gmail zet e-mails met hetzelfde onderwerp bij elkaar in e-mailgesprekken. Gebruik een onderwerp dat als specifieke kop voor uw bericht kan dienen, zodat de juiste berichten worden samengevoegd en deze gemakkelijker terug te vinden zijn. Overweeg actiewoorden op te nemen in het onderwerp, zodat het duidelijk is wat mensen moeten doen. Als het later over iets anders gaat, kunt u het onderwerp aanpassen. Op die manier worden niet-gerelateerde berichten niet samengevoegd in uw inbox.

Meer informatie

Het onderwerp van een e-mail wijzigen

  1. Klik naast Wijze van antwoorden Beantwoorden op de pijl-omlaag Dropdownpijl en dan Onderwerp bewerken.
  2. Voer een nieuw onderwerp in.
""

Inline antwoorden op e-mail

Reageer eenvoudig op fragmenten uit lange e-mails. Met Citaten in Gmail kunt u ontvangers verwijzen naar de delen van hun bericht waarop u reageert.

Meer informatie

Een e-mail beantwoorden met Citaten

  1. Open Gmail, and copy the part of the email you want to reply to.
  2. Click Reply "".
  3. Click Formatting options Formatting optionsand thenQuotes Citaat opmaken.
    This adds a gray bar, marking where you quote the original message.
  4. Next to the gray bar, paste the original message text.
  5. Press Enter and enter your response below the original message.
    Your response has no gray bar, so it stands out from the original text.
  6. Click Send.
""

Voeg discussiepunten toe aan e-mails

Wilt u iets uitleggen wat u niet goed kunt overbrengen in een e-mail? Voeg bijlagen aan uw berichten toe. Met Gmail kunt u bestanden van maximaal 25 MB bijvoegen. Als u bestanden van maximaal 30 GB wilt toevoegen, zoals video's en ontwerpbestanden, voegt u in plaats van bijlagen Drive-bestanden in.

Meer informatie

Een bestand toevoegen aan een e-mail

  1. Open Gmail op je computer.
  2. Klik linksboven op Opstellen.
  3. Klik op Google Drive Google Drive.
  4. Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen.
  5. Kies onder aan de pagina hoe je het bestand wilt verzenden:
    • Drive-link: dit werkt voor bestanden die zijn opgeslagen in Drive, waaronder bestanden die in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
    • Bijlage: dit werkt alleen voor bestanden die niet in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
  6. Klik op Invoegen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false
false