Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Top 10 tips om de communicatie te verbeteren

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Productieve gesprekken

grijze balk

1

Gebruik slimmere onderwerpen in uw e-mails" "

Gmail zet e-mails met hetzelfde onderwerp bij elkaar in e-mailgesprekken. Gebruik een onderwerp dat als specifieke kop voor uw bericht kan dienen, zodat de juiste berichten worden samengevoegd en deze gemakkelijker terug te vinden zijn. Overweeg actiewoorden op te nemen in het onderwerp, zodat het duidelijk is wat mensen moeten doen. Als het later over iets anders gaat, kunt u het onderwerp aanpassen. Op die manier worden niet-gerelateerde berichten niet samengevoegd in uw inbox.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

2

Snooze e-mails om er later op te reageren" "

Te druk om te reageren op belangrijke e-mails? U kunt e-mails uitstellen en tijdelijk uit uw inbox verwijderen totdat u ze nodig heeft. Uw e-mails worden weer bovenaan uw inbox weergegeven wanneer u dat wilt.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

3

Beheer meerdere handtekeningen" "

Wilt u verschillende handtekeningen gebruiken voor interne en externe bedrijfsmails? Met Gmail kunt u templates gebruiken om makkelijk verschillende handtekeningen te maken en te beheren. De volgende keer dat u een e-mail opstelt, kiest u de Gmail-template met de handtekening die u wilt gebruiken.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

4

Verberg irrelevante e-mailgesprekken" "

Komt een gesprek dat niet meer relevant voor u is steeds weer terug in uw inbox? U kunt gesprekken negeren in Gmail zodat ze niet worden weergegeven in uw inbox, maar meteen worden gearchiveerd. Als een nieuw bericht in het gesprek alleen aan u is gericht of als uw naam in een nieuw bericht wordt toegevoegd aan de velden Aan of Cc, wordt het gesprek wel in uw inbox weergegeven. Zo kunt u zich beter richten op de e-mails die echt belangrijk zijn.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

5

Bespreek zaken via video of chat in plaats van e-mail" "

Als een e-mailgesprek lang of verwarrend begint te worden, is het soms makkelijker om elkaar persoonlijk te spreken. Start een videovergadering via Google Meet om rechtstreekse gesprekken te voeren met mensen over de hele wereld. Of stuur een chatbericht via Google Chat of Chat in Gmail.

Meer informatie

grijze balk

6

Deel en werk samen via Chat" "

Mis geen minuut van de brainstormsessie in uw volgende vergadering. Werk samen met uw team in Ruimtes voor Google Workspace. Met Ruimtes worden gesprekken geordend in verschillende gespreksthreads in ruimtes, zodat u en uw team meerdere onderwerpen tegelijk kunnen bespreken. Communiceer met collega's, deel bestanden en andere online bronnen en werk samen aan teamprojecten.

Meer informatie

grijze balk

7

Plan een vergadering met e-mailontvangers rechtstreeks vanuit uw inbox" "

Als te veel mensen betrokken zijn bij een e-mailgesprek, kan een vergadering een effectieve manier zijn om de discussie af te ronden. Met Gmail kunt u rechtstreeks vanuit uw inbox een vergadering plannen. De afspraak bevat automatisch het e-mailonderwerp als de titel, berichten uit de e-mail als beschrijving en de mensen in het e-mailgesprek als deelnemers.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

8

Maak het sturen van berichten eenvoudig ongedaan" "

Heeft u een typfout in uw e-mail gemaakt? Bent u een ontvanger vergeten? Wilt u een bericht toch liever niet sturen? U kunt een net gestuurd bericht binnen 30 seconden terughalen door de functie Versturen ongedaan maken van Gmail aan te zetten.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

9

Voeg discussiepunten toe aan e-mails" "

Wilt u iets uitleggen wat u niet goed kunt overbrengen in een e-mail? Voeg bijlagen aan uw berichten toe. Met Gmail kunt u bestanden van maximaal 25 MB bijvoegen. Als u bestanden van maximaal 30 GB wilt toevoegen, zoals video's en ontwerpbestanden, voegt u in plaats van bijlagen Drive-bestanden in.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

10

Bespaar tijd: stuur grote groepen mensen berichten via één e-mailadres" "

Als u regelmatig dezelfde mensen e-mails stuurt over een project of onderwerp, kunt u tijd besparen door een groep te maken in Groepen. Gebruik het e-mailadres van de groep om iedereen in één keer informatie te sturen of bestanden met mensen te delen. Zo kunt u sneller en gemakkelijker de juiste mensen op de hoogte houden.

Meer informatie

Groepen

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false
false