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I 10 migliori suggerimenti per migliorare la comunicazione

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Productive conversations

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1

Scegli oggetti più intelligenti per le tue email" "

Gmail raggruppa i messaggi con lo stesso oggetto in thread di conversazioni. Utilizza come oggetto un titolo specifico per il messaggio in modo che i messaggi pertinenti vengano collegati tra loro e siano più facili da trovare. Considera la possibilità di includere nell'oggetto parole che indicano un'azione. Se in seguito l'argomento cambia, dovrai solo adattare l'oggetto di conseguenza. In questo modo eviterai di trovare nella tua Posta in arrivo messaggi non pertinenti collegati tra loro.

Come fare

Gmail

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2

Posticipa le email per rispondere più tardi" "

Quando non hai tempo di rispondere alle email importanti, puoi posticiparle e rimuoverle temporaneamente dalla Posta in arrivo fino a quando non ne avrai bisogno. Torneranno nella parte superiore della Posta in arrivo quando vorrai.

Come fare

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3

Gestisci più firme" "

Hai bisogno di utilizzare firme diverse per le email interne o esterne all'azienda? Con Gmail puoi utilizzare i modelli per creare firme diverse e gestirle facilmente. La prossima volta che scriverai un'email, dovrai solo scegliere il modello di Gmail con la firma che vuoi utilizzare.

Come fare

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4

Nascondi le conversazioni email irrilevanti" "

Se una conversazione che non ti interessa più continua ad apparire nella Posta in arrivo, puoi disattivarla in Gmail in modo che non passi per la Posta in arrivo e venga automaticamente archiviata. Se un nuovo messaggio della conversazione viene indirizzato a te e a nessun altro o se qualcuno ti ha aggiunto nel campo A o Cc in un nuovo messaggio, la conversazione verrà visualizzata di nuovo nella Posta in arrivo. In questo modo, puoi concentrarti di più sulle email importanti.

Come fare

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5

Discuti in video o in chat anziché via email" "

Se un thread email sta diventando lungo o confuso, potrebbe essere più facile parlare di persona. Puoi discutere faccia a faccia con chiunque, in qualsiasi angolo del mondo, con una riunione video di Google Meet. Se vuoi un'alternativa più veloce e come risposta basta un sì o un no, puoi utilizzare Google Chat o Chat in Gmail.

Come fare

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6

Condividi e collabora con Chat " "

Non perderti nemmeno un minuto di brainstorming nella prossima riunione. Collabora con il tuo team utilizzando Spazi per Google Workspace. Con Spazi, le conversazioni vengono organizzate in diversi thread di conversazione negli spazi, quindi tu e il tuo team potete discutere più argomenti contemporaneamente. Puoi conversare con i tuoi colleghi, condividere file e altre risorse online e collaborare a progetti di gruppo.

Come fare

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7

Programma una riunione con i destinatari di un'email direttamente dalla Posta in arrivo" "

Se la tua conversazione email sta diventando troppo complessa, una riunione può essere un sistema efficace per portarla a termine. Con Gmail puoi programmare una riunione direttamente dalla Posta in arrivo. L'evento contiene automaticamente l'oggetto dell'email come titolo, i messaggi del thread di email come descrizione e le persone presenti nel thread come partecipanti.

Come fare

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8

Annulla facilmente l'invio dei messaggi" "

Ti è sfuggito un errore nell'email? Hai dimenticato di aggiungere un destinatario? Hai cambiato idea e non vuoi più inviare il messaggio? Ritira i messaggi appena inviati entro 30 secondi attivando la funzione Annulla invio di Gmail.

Come fare

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9

Allega all'email elementi di discussione" "

Vuoi dare altre spiegazioni e non riesci a farlo in un messaggio email? Aggiungi allegati ai tuoi messaggi. Con Gmail puoi allegare file di dimensioni fino a 25 MB. Per aggiungere file di dimensioni fino a 30 GB, ad esempio video e file di progetti, inserisci file di Drive anziché allegati.

Come fare

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10

Risparmia tempo: invia messaggi a gruppi di grandi dimensioni utilizzando un solo indirizzo email" "

Se invii spesso messaggi alle stesse persone su un progetto o un argomento e vuoi risparmiare tempo, utilizza Gruppi per creare un gruppo. Utilizza l'indirizzo email del gruppo per inviare informazioni o condividere file con tutti simultaneamente. Ora è più semplice e rapido tenere aggiornate le persone giuste.

Come fare

Gruppi

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