Op deze pagina
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Tips om contact op te nemen met collega's
Controleren of er nu iemand beschikbaar is
Als u een urgente vraag heeft, heeft u mogelijk geen tijd om op een vergadering of een antwoord op een e-mail te wachten. Check in plaats daarvan of iemand nu online is in Google Chat en stuur meteen een bericht naar die persoon.
Controleren of iemand beschikbaar is in Chat of Gmail
| Statusicoon | Statustekst | Betekenis van status |
| Actief | Gmail of Google Chat is geopend. | |
| Niet storen |
Google Chat-meldingen worden genegeerd. *Voor Workspace-accounts is dit alleen zichtbaar op domeinniveau |
|
| Niet beschikbaar |
|
|
| Inactief | U bent de afgelopen 5 minuten niet actief geweest in Gmail of Google Chat. |
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
Een videogesprek starten vanuit Gmail
In Gmail kunt u een nieuw videogesprek starten en iedereen uitnodigen die u wilt laten deelnemen. U kunt ook deelnemen aan een videogesprek dat al in uw agenda staat.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
Bespreek dingen via video of chat in plaats van e-mail
Als een e-mailgesprek lang of verwarrend begint te worden, is het soms makkelijker om elkaar persoonlijk te spreken. Start een videovergadering via Google Meet om rechtstreekse gesprekken te voeren met mensen over de hele wereld. Of stuur een chatbericht via Google Chat of Chat in Gmail.
Meer informatie
Deel en werk samen via ruimtes in Chat
Mis geen minuut van de brainstormsessie in uw volgende vergadering. Werk samen met uw team in een chatruimte. Gesprekken worden geordend in verschillende gespreksthreads in ruimtes, zodat u en uw team meerdere onderwerpen tegelijk kunnen bespreken. Communiceer met collega's, deel bestanden en andere online bronnen en werk samen aan teamprojecten.
Meer informatie: Ruimtes gebruiken in Google Workspace
Plan een vergadering met e-mailontvangers rechtstreeks vanuit uw inbox
Als te veel mensen betrokken zijn bij een e-mailgesprek, kan een vergadering een effectieve manier zijn om de discussie af te ronden. Met Gmail kunt u rechtstreeks vanuit uw inbox een vergadering plannen. De afspraak bevat automatisch het e-mailonderwerp als de titel, berichten uit de e-mail als beschrijving en de mensen in het e-mailgesprek als deelnemers.
- Stel in Gmail een e-mail op.
- Klik op Meer
Een vergadertijd instellen
- Voeg gegevens toe aan de nieuwe afspraak en klik op Opslaan.
Een e-mail inplannen om later te versturen
Werkt u met teamleden in verschillende tijdzones? Gaat u op vakantie, maar wilt u iemand toch een update sturen als u weg bent? Met Gmail kunt u een e-mail opstellen en inplannen om deze op een bepaalde datum en tijd te verzenden.
- Ga op je computer naar Gmail
.
- Tik linksboven op Opstellen
.
- Stel je e-mail op.
- Klik linksonder naast Verzenden op de dropdownpijl
.
- Klik op Verzenden plannen.
.
.Opmerking: Je kunt tot 100 geplande e-mails hebben.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
Bespaar tijd: stuur grote groepen mensen berichten via één e-mailadres
Als u regelmatig dezelfde mensen e-mails stuurt over een project of onderwerp, kunt u tijd besparen door een groep te maken in Groepen. Gebruik het e-mailadres van de groep om iedereen in één keer informatie te sturen of bestanden met mensen te delen. Zo kunt u sneller en gemakkelijker de juiste mensen op de hoogte houden.
Een e-mailadres voor een groep maken
- Log in bij Google Groepen.
- Klik bovenaan op Groep maken.
- Geef informatie over en instellingen voor de groep op. Hier volgen enkele handige instellingen:
- Wie kan gesprekken bekijken: alleen leden van het team (als u projectcommunicatie privé wilt houden).
- Groepsleden: het e-mailadres van elke persoon in het projectteam
- Groepsbeheerders: het e-mailadres van elk teamlid dat later mogelijk anderen aan het team moet toevoegen.
- Leden rechtstreeks toevoegen: zet deze optie aan, zodat u kunt bepalen wie lid kan worden van de groep.
- Klik op Groep maken.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Groepen.
Betere e-mailgesprekken voeren
Spelling en grammatica corrigeren in Gmail
Wilt u uw e-mailcontent verbeteren? Met Gmail kunt u de autocorrectietool gebruiken om de tekst van uw e-mails te laten corrigeren terwijl u typt. U kunt ook instellen dat spelfouten rood worden onderstreept en grammaticafouten blauw.
Meer informatie
De grammatica-, spelling- en autocorrectietools in- of uitschakelen
- Open Google Gmail op je computer.
- Klik op Instellingen
Instellingen.
- Klik bovenaan op Algemeen.
- Schakel de volgende tools in of uit:
- Grammatica
- Spelling
- Autocorrectie
Ongedaan maken. De tools gebruiken
- Klik in Gmail op Opstellen.
- Begin met typen.
- Als u typfouten maakt, ziet u wellicht het volgende:
- Er wordt een blauwe lijn weergegeven onder onjuiste grammatica.
- Er wordt een rode lijn weergegeven onder verkeerd gespelde woorden.
- Sommige fouten worden automatisch gecorrigeerd. Onder de gecorrigeerde tekst wordt kort een stippellijn weergegeven.
- (Optioneel) Als u een spelling- of grammaticawijzigiging wilt accepteren of negeren, klikt u op de onderstreepte tekst of gebruikt u de pijltoetsen om er naartoe te navigeren en drukt u op Tab. Druk op Enter of klik op de suggestie als u de wijziging wilt accepteren. Klik anders op Negeren
.
- (Optioneel) Als u een automatische correctie ongedaan wilt maken, klikt u op de onderstreepte tekst of gebruikt u de pijltoetsen om er naartoe te navigeren en drukt u op Tab. Klik in de ballon onder de tekst op Ongedaan maken
of druk op Enter.
- Klik als u klaar bent om de e-mail te sturen op Verzenden.
Over machine learning
Spelling- en grammaticasuggesties worden mogelijk gemaakt door machine learning. Modellen voor het begrijpen van taal gebruiken miljarden veelgebruikte woordgroepen en zinnen om automatisch iets over de wereld te leren. Om die reden kunnen ze ook cognitieve vooroordelen weerspiegelen. Het is goed om dit te beseffen en de discussie over hoe we hiermee moeten omgaan is nog in volle gang. Google doet er alles aan om producten te maken die voor iedereen goed werken en verricht actief onderzoek naar onbedoelde vooroordelen en strategieën om deze tegen te gaan.
Gebruik slimmere onderwerpen in uw e-mails
Gmail zet e-mails met hetzelfde onderwerp bij elkaar in e-mailgesprekken. Gebruik een onderwerp dat als specifieke kop voor uw bericht kan dienen, zodat de juiste berichten worden samengevoegd en deze gemakkelijker terug te vinden zijn. Overweeg actiewoorden op te nemen in het onderwerp, zodat het duidelijk is wat mensen moeten doen. Als het later over iets anders gaat, kunt u het onderwerp aanpassen. Op die manier worden niet-gerelateerde berichten niet samengevoegd in uw inbox.
Het onderwerp van een e-mail wijzigen
- Klik naast Wijze van antwoorden
op de pijl-omlaag
Onderwerp bewerken.
- Voer een nieuw onderwerp in.
Onderwerp bewerken.
Inline antwoorden op e-mail
Reageer eenvoudig op fragmenten uit lange e-mails. Met Citaten in Gmail kunt u ontvangers verwijzen naar de delen van hun bericht waarop u reageert.
Een e-mail beantwoorden met Citaten
- Open Gmail, and copy the part of the email you want to reply to.
- Click Reply
.
- Click Formatting options
.
This adds a gray bar, marking where you quote the original message. - Next to the gray bar, paste the original message text.
- Press Enter and enter your response below the original message.
Your response has no gray bar, so it stands out from the original text. - Click Send.
Voeg discussiepunten toe aan e-mails
Wilt u iets uitleggen wat u niet goed kunt overbrengen in een e-mail? Voeg bijlagen aan uw berichten toe. Met Gmail kunt u bestanden van maximaal 25 MB bijvoegen. Als u bestanden van maximaal 30 GB wilt toevoegen, zoals video's en ontwerpbestanden, voegt u in plaats van bijlagen Drive-bestanden in.
Een bestand toevoegen aan een e-mail
Een Google Drive-bijlage verzenden
- Open Gmail op je computer.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Klik onderaan het bericht op Bestanden invoegen met Drive
.
- Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen.
- Kies onder aan de pagina hoe je het bestand wilt sturen:
- Drive-link: dit werkt voor bestanden die zijn opgeslagen in Drive, waaronder bestanden die in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
- Bijlage: dit werkt alleen voor bestanden die niet in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
- Klik op Invoegen.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.