Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

10 примеров использования Google Workspace для ведения продуктивной переписки

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Эффективное общение

серая полоса

1

Используйте темы как заголовки для переписки" "

В Gmail письма с одной темой объединяются в цепочку. По сути, тема – это заголовок, который может быть полезен для поиска нужной переписки. Если тема будет содержать призыв к действию, получатель сразу поймет, что вы ему предлагаете. Если предмет обсуждения в письме изменился, измените и тему. Тогда Gmail не будет связывать между собой сообщения с разной тематикой.

Инструкции

Gmail

серая полоса

2

Откладывайте письма, чтобы ответить позже" "

Слишком заняты и не можете сразу ответить на важное письмо? Отложите его на потом – письмо будет временно скрыто из списка входящих, а в нужное время появится вверху списка.

Инструкции

Gmail

серая полоса

3

Настройте разные подписи" "

Если вам нужно использовать разные подписи для внутренней и внешней переписки, вы можете создать несколько подписей и с легкостью управлять ими с помощью шаблонов ответов в Gmail. При написании письма просто выберите шаблон с нужной подписью.

Инструкции

Gmail

серая полоса

4

Скрывайте ненужные цепочки писем" "

Если вам приходят новые письма в рамках неактуальной для вас переписки, нажмите "Игнорировать". Тогда цепочка попадет в архив, минуя папку "Входящие". Если новое письмо в цепочке будет адресовано лично вам либо ваш адрес укажут в поле "Кому" или "Копия", цепочка снова появится в списке входящих. Так вы не пропустите действительно важное письмо.

Инструкции

Gmail

серая полоса

5

Обсудите тему в видеоконференции или в чате" "

Порой, когда переписка затягивается или отклоняется от темы, удобнее поговорить лично. Создайте видеовстречу в Google Meet, чтобы пообщаться с собеседником лицом к лицу. Если же вам достаточно односложного ответа, отправьте вопрос в Google Chat или в чате в Gmail.

Инструкции

серая полоса

6

Используйте Chat для совместной работы" "

Хотите устроить мозговой штурм? Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени с помощью Google Chat. В этом инструменте можно создавать отдельные чат-комнаты для обсуждения разных тем. Переписывайтесь с коллегами, обменивайтесь файлами и прочими онлайн-ресурсами в рамках совместной работы над командными проектами.

Инструкции

серая полоса

7

Запланируйте встречу с собеседниками прямо в окне почты" "

Если электронная переписка затянулась, обсудите вопросы на общей встрече. Gmail позволяет запланировать встречу, не открывая отдельное окно. В качестве названия события используется тема переписки, описание будет заимствовано из писем, а получатели в цепочке станут участниками.

Инструкции

Gmail

серая полоса

8

Легко отменяйте отправку сообщений" "

Заметили опечатку в только что отправленном письме? Забыли добавить получателя? Передумали отправлять сообщение? У вас есть до 30 секунд, чтобы вернуть его с помощью функции Отмена отправки в Gmail.

Инструкции

Gmail

серая полоса

9

Прикрепляйте к письмам файлы для обсуждения" "

Сложно описать что-то в письме? Прикрепите файл или картинку. Gmail позволяет прикреплять файлы общим объемом до 25 МБ. Крупные файлы размером до 30 ГБ, например видеоролики или проектные файлы, можно разместить на Диске.

Инструкции

Gmail

серая полоса

10

Настройте один адрес для группы получателей" "

Если вы часто пишете одним и тем же людям по определенной теме или проекту, объедините их с помощью Групп. Отправьте информацию или файлы на электронный адрес группы, и ваше сообщение получат все ее участники. Это быстрый и простой способ держать коллег в курсе событий.

Инструкции

Группы

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false