10 dicas do G Suite para melhorar a comunicação

Quer aproveitar ao máximo os apps do Google no trabalho ou na escola?  Inscreva-se para um teste gratuito do Google Workspace

Conversas produtivas

barra cinza

1

Use os assuntos de forma mais inteligente nos e-mails" "

O Gmail agrupa e-mails com o mesmo assunto em conversas. Use um título específico no assunto para que as mensagens relacionadas fiquem juntas e sejam mais fáceis de encontrar. Talvez seja interessante incluir palavras de ação para que fique claro o que você quer que as pessoas façam. Caso o tópico mude mais tarde, simplesmente altere o assunto. Dessa forma, não haverá mensagens não relacionadas vinculadas na sua Caixa de entrada.

Saiba como

Gmail

barra cinza

2

Adie o e-mail para responder mais tarde" "

Sem tempo para responder e-mails importantes? Adie um e-mail e remova-o temporariamente da sua Caixa de entrada. Ele voltará a aparecer na parte superior da Caixa de entrada quando você quiser.

Saiba como

Gmail

barra cinza

3

Gerencie várias assinaturas" "

Precisa usar assinaturas diferentes em e-mails dentro ou fora da empresa? Com o Gmail, você pode usar respostas automáticas para criar assinaturas diferentes e gerenciar facilmente várias assinaturas. No seu próximo e-mail, basta escolher a resposta automática com a assinatura que você quer usar.

Saiba como

Gmail

barra cinza

4

Oculte conversas por e-mail irrelevantes" "

Uma conversa que já não tem interesse para você continua surgindo na sua Caixa de entrada? Ignore conversas no Gmail para que elas sejam omitidas em sua Caixa de entrada e sejam automaticamente arquivadas. Se você for o único destinatário de uma nova mensagem na conversa ou tiver sido adicionado ao campo "Para" ou "Cc" em uma nova mensagem, a conversa aparecerá novamente na sua Caixa de entrada. Com isso, você poderá dedicar mais tempo aos e-mails importantes.

Saiba como

Gmail

barra cinza

5

Discuta ideias por vídeo ou chat em vez de e-mail" "

Às vezes, conversas por e-mail ficam muito longas e confusas, então talvez seja melhor falar pessoalmente. Converse cara a cara com pessoas em qualquer lugar do mundo usando o Google Meet para iniciar uma videochamada. Caso você só precise de uma resposta simples, como "sim" ou "não", use o Google Chat ou o Chat no Gmail.

Saiba como

barra cinza

6

Compartilhar e colaborar usando o Chat " "

Na próxima reunião, discuta ideias sem perder tempo. Colabore com sua equipe usando o Google Chat. Como o Chat organiza as conversas em salas diferentes, você e sua equipe podem falar sobre vários assuntos ao mesmo tempo. Converse com seus colegas de trabalho, compartilhe arquivos e outros recursos on-line e trabalhe em equipe nos projetos.

Saiba como

Google Chat

Gmail

barra cinza

7

Agende uma reunião com os destinatários de um e-mail na Caixa de entrada" "

Se a conversa de e-mail estiver ficando muito complexa, uma reunião poderá ser uma forma mais eficaz de concluir a discussão. Com o Gmail, você programa uma reunião na sua Caixa de entrada. O evento contém automaticamente o assunto do e-mail como o título, as mensagens do e-mail como uma descrição, e as pessoas da conversa de e-mail como os participantes.

Saiba como

Gmail

barra cinza

8

Cancele facilmente o envio de mensagens" "

Cometeu um erro ortográfico no seu e-mail? Esqueceu de adicionar um destinatário? Mudou de ideia em relação ao e-mail enviado? Ative o recurso Cancelar envio do Gmail para recuperar uma mensagem que você enviou há até 30 segundos.

Saiba como

Gmail

barra cinza

9

Anexe itens de discussão aos e-mails" "

Quer explicar melhor algo que não consegue transmitir em um e-mail? Adicione anexos às suas mensagens. No Gmail, você pode anexar arquivos de até 25 MB. No caso de arquivos de até 30 GB, como vídeos ou imagens, insira arquivos do Drive em vez de anexos.

Saiba como

Gmail

barra cinza

10

Poupe tempo enviando mensagens para grupos grandes usando um único endereço de e-mail" "

Se você está enviando e-mails para as mesmas pessoas sobre um projeto ou tópico, economize tempo usando o Grupos para criar um grupo. Use o endereço de e-mail do grupo para enviar informações ou compartilhar arquivos com todos de uma vez. Ficou mais rápido e fácil manter todas as pessoas atualizadas.

Saiba como

Grupos

barra cinza

Isso foi útil?
Como podemos melhorá-lo?