Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

10 najlepszych sposobów na usprawnienie komunikacji z wykorzystaniem Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Produktywne rozmowy

szary pasek

1

Używanie trafniejszych tematów e-maili„.”

Gmail grupuje e-maile z takim samym tematem w wątkach. Zadbaj o to, by temat był charakterystycznym nagłówkiem wiadomości. Dzięki temu odpowiednie wiadomości będą ze sobą połączone i będzie można łatwiej je znajdować. Rozważ użycie w temacie słów określających działania, aby jasno wskazać, co ma być zrobione. Jeśli temat zmieni się później, po prostu odpowiednio go zmodyfikuj. Dzięki temu w Twojej skrzynce odbiorczej nie będzie żadnych niepowiązanych wiadomości.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

2

Odkładanie e-maila, by odpowiedzieć na niego później„.”

Nie masz czasu, by odpowiadać na ważne e-maile? Możesz je odłożyć i tymczasowo usunąć ze skrzynki odbiorczej do momentu, gdy będą potrzebne. E-mail powróci na początek skrzynki odbiorczej po upływie określonego przez Ciebie czasu.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

3

Zarządzanie wieloma podpisami„.”

Chcesz używać różnych podpisów w e-mailach w firmie i poza nią? W Gmailu możesz używać szablonów odpowiedzi do tworzenia różnych podpisów, by łatwo zarządzać wieloma podpisami. Przy pisaniu następnego e-maila po prostu wybierz szablon odpowiedzi z podpisem, którego chcesz użyć.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

4

Ukrywanie nieistotnych wątków e-mailowych„.”

Czy wątek, który Cię już nie interesuje, wciąż pojawia się w skrzynce odbiorczej? Zignoruj wątki w Gmailu, aby nie pojawiały się w skrzynce odbiorczej i były automatycznie archiwizowane. Jeśli nowa wiadomość w wątku jest zaadresowana tylko do Ciebie lub jeśli dodano Twój adres do pola Do lub DW w nowej wiadomości, wątek zostanie ponownie wyświetlony w skrzynce odbiorczej. Teraz możesz poświęcić więcej czasu na ważne e-maile.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

5

Kontaktowanie się przez rozmowę wideo lub czat zamiast za pomocą e-maili„.”

Gdy wątek e-maili staje się zbyt długi lub zagmatwany, łatwiejszym rozwiązaniem może być bezpośrednia rozmowa. Aby porozmawiać twarzą w twarz z dowolną osobą w dowolnym miejscu na świecie, rozpocznij spotkanie wideo w Google Meet. Jeśli potrzebujesz tylko szybkiej odpowiedzi „tak” lub „nie”, wyślij wiadomość na czacie za pomocą aplikacji Google Chat lub Google Chat w Gmailu.

Więcej informacji

szary pasek

6

Udostępnianie plików i współpraca za pomocą Google Chat „.”

Nie przegap żadnej minuty burzy mózgów podczas następnego spotkania. Współpracuj z zespołem przy użyciu Google Chat. Dzięki Google Chat rozmowy w pokojach są uporządkowane w różnych wątkach rozmów, więc zespół może omawiać wiele tematów jednocześnie. Czatuj ze współpracownikami, udostępniaj pliki i inne zasoby online oraz współpracuj nad projektami zespołowymi.

Więcej informacji

szary pasek

7

Planowanie spotkań z odbiorcami e-maili bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej„.”

Jeśli Twój wątek e-mailowy wymaga coraz większego zaangażowania, skuteczniejszym sposobem zakończenia dyskusji może być spotkanie. W Gmailu możesz zaplanować spotkanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej. Wydarzenie automatycznie zawiera temat e-maila jako tytuł, wiadomości z e-maila jako opis oraz osoby w wątku e-mailowym jako uczestników.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

8

Łatwe cofanie wysłanych wiadomości„.”

Do e-maila wkradła się literówka? Brakuje właściwego adresata? A może po prostu nie chcesz wysyłać tego e-maila? Jeśli od wysłania wiadomości nie minęło jeszcze 30 sekund, możesz skorzystać z funkcji Cofnij wysyłanieGmailu.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

9

Dołączanie elementów dyskusji do e-maila„.”

Chcesz wyjaśnić coś, czego nie możesz przekazać w e-mailu? Dodaj załączniki do wiadomości. W Gmailu możesz dołączać pliki o rozmiarze nieprzekraczającym 25 MB. Aby dodać pliki o rozmiarze nieprzekraczającym 30 GB, na przykład filmy i pliki graficzne, wstaw pliki z Dysku, zamiast używać załączników.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

10

Oszczędzanie czasu – wysyłanie wiadomości do dużych grup przy użyciu jednego adresu e-mail„.”

Jeśli do tych samych osób często wysyłasz e-maile związane z projektem lub innym tematem, oszczędzaj czas przez utworzenie grupy w Grupach dyskusyjnych. Używaj adresu e-mail grupy, aby wysyłać informacje lub udostępniać pliki wszystkim osobom naraz. Teraz możesz szybciej i łatwiej dostarczać aktualne informacje odpowiednim osobom.

Więcej informacji

Grupy dyskusyjne

szary pasek

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false