Informacje dostępne na tej stronie
Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Wskazówki dotyczące kontaktowania się ze współpracownikami
Sprawdzanie, czy ktoś jest dostępny
Jeśli masz pilne pytanie, możesz nie chcieć czekać na spotkanie lub e-maila z odpowiedzią. Zamiast tego możesz sprawdzić, czy dana osoba jest dostępna w Google Chat, a następnie wysłać do niej wiadomość, aby od razu otrzymać odpowiedź.
Sprawdzanie dostępności innych osób w Google Chat i Gmailu
| Ikona stanu | Opis stanu | Znaczenie stanu |
| Obecny | Usługa Gmail lub Google Chat jest otwarta. | |
| Nie przeszkadzać |
Powiadomienia Google Chat są wyciszone. * W przypadku kont Google Workspace ten stan jest widoczny tylko na poziomie domeny. |
|
| Nieobecny |
|
|
| Brak aktywności | Przez ostatnich 5 minut nie wykazywałeś(-aś) aktywności w Gmailu lub w Google Chat. |
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Rozpoczynanie rozmowy wideo w Gmailu
W Gmailu możesz rozpocząć nową rozmowę wideo i zaprosić do niej dowolną osobę. Możesz też dołączyć do rozmowy wideo, która jest już zapisana w Twoim kalendarzu.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Kontaktowanie się przez rozmowę wideo lub czat zamiast za pomocą e-maili
Gdy wątek e-maili staje się zbyt długi lub zagmatwany, łatwiejszym rozwiązaniem może być bezpośrednia rozmowa. Aby porozmawiać twarzą w twarz z dowolną osobą w dowolnym miejscu na świecie, rozpocznij spotkanie wideo w Google Meet. Jeśli potrzebujesz tylko szybkiej odpowiedzi „tak” lub „nie”, wyślij wiadomość na czacie za pomocą aplikacji Google Chat lub Google Chat w Gmailu.
Więcej informacji
Udostępnianie i współpraca za pomocą pokoi w Google Chat
Nie przegap żadnej minuty burzy mózgów podczas następnego spotkania. Współpracuj z zespołem w pokoju czatu. Rozmowy w pokojach są uporządkowane w różnych wątkach rozmów, więc zespół może omawiać wiele tematów jednocześnie. Rozmawiaj ze współpracownikami, udostępniaj pliki i inne zasoby online oraz współpracuj nad projektami zespołowymi.
Dowiedz się, jak używać pokoi w Google Workspace.
Planowanie spotkań z odbiorcami e-maili bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej
Jeśli Twój wątek e-mailowy wymaga coraz większego zaangażowania, skuteczniejszym sposobem zakończenia dyskusji może być spotkanie. W Gmailu możesz zaplanować spotkanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej. Wydarzenie automatycznie zawiera temat e-maila jako tytuł, wiadomości z e-maila jako opis oraz osoby w wątku e-mailowym jako uczestników.
- Utwórz e-maila w Gmailu.
- Kliknij Więcej
Ustal termin spotkania
- Do nowego wydarzenia dodaj szczegóły i kliknij Zapisz.
Planowanie późniejszego wysłania e-maila
Współpracujesz z członkami zespołu w różnych strefach czasowych? Wybierasz się na wakacje, ale chcesz wysłać do kogoś wiadomość, gdy Cię nie będzie? W Gmailu możesz tworzyć e-maile oraz planować ich wysłanie w określonym dniu i o określonej godzinie.
- Otwórz Gmaila
na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
.
- Napisz e-maila.
- W lewym dolnym rogu obok opcji „Wyślij” kliknij strzałkę w dół
.
- Kliknij Zaplanuj wysłanie.
na komputerze.
.Uwaga: do wysłania możesz mieć zaplanowanych maksymalnie 100 e-maili.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Oszczędzanie czasu – wysyłanie wiadomości do dużych grup przy użyciu jednego adresu e-mail
Jeśli do tych samych osób często wysyłasz e-maile związane z projektem lub innym tematem, oszczędzaj czas przez utworzenie grupy w Grupach dyskusyjnych. Używaj adresu e-mail grupy, aby wysyłać informacje lub udostępniać pliki wszystkim osobom naraz. Teraz możesz szybciej i łatwiej dostarczać aktualne informacje odpowiednim osobom.
Tworzenie adresu e-mail grupy
- Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- U góry kliknij Utwórz grupę.
- Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia. Oto niektóre sugerowane ustawienia:
- Kto może wyświetlać wątki: tylko członkowie zespołu (jeśli chcesz, aby komunikacja dotycząca projektu była prywatna).
- Członkowie grupy: adresy e-mail wszystkich osób w zespole projektowym.
- Menedżerowie grupy: adresy e-mail wszystkich członków zespołu, którzy powinni później mieć możliwość dodawania innych osób.
- Dodaj członków bezpośrednio: włącz tę opcję, aby kontrolować, kto dołącza do grupy.
- Kliknij Utwórz grupę.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Grup dyskusyjnych Google.
Lepsze wątki e-maili
Poprawianie pisowni i gramatyki w Gmailu
Chcesz, by Twoje e-maile były lepiej dopracowane? W Gmailu możesz korzystać z narzędzia autokorekty, które poprawia błędy w trakcie pisania wiadomości. Błędy pisowni mogą być podkreślane na czerwono, a błędy gramatyczne – na niebiesko.
Więcej informacji
Włączanie i wyłączanie narzędzi do sprawdzania gramatyki i ortografii oraz autokorekty
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Kliknij ustawienia
Ustawienia.
- U góry kliknij Ogólne.
- Włącz lub wyłącz te narzędzia:
- Gramatyka
- Pisownia
- Autokorekta
Cofnij.Korzystanie z narzędzi
- W Gmailu kliknij Utwórz.
- Zacznij wpisywać tekst.
- Jeśli podczas wpisywania tekstu wystąpią błędy, zobaczysz te zmiany:
- Pod błędami gramatycznymi pojawi się niebieska linia.
- Pod błędnie napisanymi słowami pojawi się czerwona linia.
- Niektóre błędy mogą zostać poprawione automatycznie. Pod poprawionym tekstem przez pewien czas będzie widoczna linia przerywana.
- (Opcjonalnie) Aby zaakceptować albo zignorować zmianę pisowni lub gramatyki, kliknij podkreślony tekst lub przejdź do niego za pomocą klawiszy strzałek i naciśnij Tab. Naciśnij Enter lub kliknij sugestię, by zaakceptować zmianę. Możesz też kliknąć Zignoruj
.
- (Opcjonalnie) Aby cofnąć autokorektę, kliknij podkreślony tekst lub przejdź do niego za pomocą klawiszy strzałek i naciśnij Tab. W dymku pod tekstem kliknij Cofnij
lub naciśnij Enter.
- Gdy skończysz, kliknij Wyślij.
Systemy uczące się
Sugestie dotyczące pisowni i gramatyki są obsługiwane przez system uczący się. Modele uczenia się języka korzystają z miliardów najczęściej występujących zwrotów i zdań, dlatego w tym zautomatyzowanym procesie uczenia się o świecie mogą również przyswoić sobie ludzkie błędy poznawcze. Warto mieć tego świadomość, a także wiedzieć, że wciąż trwa dyskusja na temat tego, jak poradzić sobie z tym zagadnieniem. Zależy nam na oferowaniu usług, które są dopasowane do wszystkich użytkowników, dlatego wciąż pracujemy nad zjawiskiem nieświadomych uprzedzeń i opracowaniem strategii korygowania błędów poznawczych.
Używanie trafniejszych tematów e-maili
Gmail grupuje e-maile z takim samym tematem w wątkach. Zadbaj o to, by temat był charakterystycznym nagłówkiem wiadomości. Dzięki temu odpowiednie wiadomości będą ze sobą połączone i będzie można łatwiej je znajdować. Rozważ użycie w temacie słów określających działania, aby jasno wskazać, co ma być zrobione. Jeśli temat zmieni się później, po prostu odpowiednio go zmodyfikuj. Dzięki temu w Twojej skrzynce odbiorczej nie będzie żadnych niepowiązanych wiadomości.
Zmienianie tematu e-maila
- Obok opcji Typ odpowiedzi
kliknij strzałkę w dół
Edytuj temat.
- Wpisz nowy temat.
Edytuj temat.
Odpowiadanie na fragmenty e-maili
Możesz z łatwością odpowiadać na fragmenty długich e-maili. Cytaty w Gmailu umożliwiają wskazanie adresatowi fragmentów przesłanej przez niego wiadomości, na które odpowiadasz.
Odpowiadanie na e-maile za pomocą cytatów
- Otwórz Gmaila i skopiuj tę część e-maila, na którą chcesz odpowiedzieć.
- Kliknij Odpowiedz
.
- Kliknij Opcje formatowania
.
Spowoduje to dodanie szarego paska w miejscu cytatu z oryginalnej wiadomości.- Obok szarego paska wklej oryginalny tekst wiadomości.
- Naciśnij Enter i wpisz odpowiedź poniżej oryginalnej wiadomości.
Twoja odpowiedź nie będzie mieć szarego paska, będzie się więc różnić od oryginalnego tekstu.- Kliknij Wyślij.
Dołączanie elementów dyskusji do e-maila
Chcesz wyjaśnić coś, czego nie możesz przekazać w e-mailu? Dodaj załączniki do wiadomości. W Gmailu możesz dołączać pliki o rozmiarze nieprzekraczającym 25 MB. Aby dodać pliki o rozmiarze nieprzekraczającym 30 GB, na przykład filmy i pliki graficzne, wstaw pliki z Dysku, zamiast używać załączników.
Załączanie pliku do e-maila
Wysyłanie załącznika z Dysku Google
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- U dołu wiadomości kliknij Wstaw pliki za pomocą Dysku
.
- Wybierz pliki, które chcesz załączyć.
- Na dole strony wybierz sposób wysłania pliku:
- Link do Dysku – działa tylko w przypadku przechowywanych na Dysku plików utworzonych w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
- Załącznik – działa tylko w przypadku plików, które nie zostały utworzone w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach Google.
- Kliknij Wstaw.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.