10 Google Workspace-tips om beter te communiceren

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Productieve gesprekken

grijze balk

1

Gebruik slimmere onderwerpen in uw e-mails" "

Gmail groepeert e-mails met hetzelfde onderwerp in e-mailgesprekken. Gebruik een onderwerp dat als effectieve kopregel voor uw bericht kan dienen, zodat de juiste berichten worden samengevoegd en deze gemakkelijker terug te vinden zijn. Overweeg actiewoorden op te nemen in het onderwerp, zodat het duidelijk is wat mensen moeten doen. Als het onderwerp later verandert, kunt u de onderwerpregel aanpassen. Op die manier worden niet-gerelateerde berichten niet samengevoegd in uw inbox.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

2

Snooze e-mails om er later op te reageren" "

Te druk om te reageren op belangrijke e-mails? U kunt e-mails uitstellen en tijdelijk uit uw inbox verwijderen totdat u ze nodig heeft. Uw e-mails worden weer bovenaan uw inbox weergegeven wanneer u dat wilt.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

3

Beheer meerdere handtekeningen" "

Wilt u verschillende handtekeningen gebruiken voor e-mail die u intern binnen uw bedrijf of extern naar klanten verstuurt? Met Gmail kunt u standaardantwoorden gebruiken om verschillende handtekeningen te maken waarmee u gemakkelijk meerdere handtekeningen kunt beheren. De volgende keer dat u een e-mail opstelt, kiest u het standaardantwoord met de handtekening die u wilt gebruiken.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

4

Verberg irrelevante e-mailgesprekken" "

Komt een gesprek dat u niet meer interesseert steeds weer terug in uw inbox? U kunt gesprekken negeren in Gmail zodat ze niet worden weergegeven in uw inbox, maar meteen worden gearchiveerd. Als een nieuw bericht in het gesprek alleen aan u is gericht of als uw naam in een nieuw bericht wordt toegevoegd aan de velden Aan of Cc, wordt het gesprek wel in uw inbox weergegeven. Zo kunt u zich beter richten op de e-mails die echt belangrijk zijn.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

5

Bespreek zaken via video of chat in plaats van e-mail" "

Als een e-mailgesprek lang of verwarrend begint te worden, is het soms makkelijker om elkaar persoonlijk te spreken. Start een videovergadering via Google Meet om rechtstreekse gesprekken te voeren met mensen over de hele wereld. Of stuur een chatbericht via Google Chat of Chat in Gmail.

Meer informatie

grijze balk

6

Deel en werk samen via Chat" "

Mis geen minuut van de brainstormsessie in uw volgende vergadering. Werk samen met uw team via Google Chat. Met Chat worden gesprekken in verschillende gespreksthreads in chatruimten geordend, zodat u en uw team meerdere onderwerpen tegelijk kunnen bespreken. Chat met uw collega's, deel bestanden en andere online bronnen en werk samen aan teamprojecten.

Meer informatie

grijze balk

7

Plan een vergadering met e-mailontvangers rechtstreeks vanuit uw inbox" "

Als te veel mensen betrokken zijn bij een e-mailgesprek, kan een vergadering een effectieve manier zijn om de discussie af te ronden. Met Gmail kunt u rechtstreeks vanuit uw inbox een vergadering plannen. De afspraak bevat automatisch het e-mailonderwerp als de titel, berichten uit de e-mail als beschrijving en de mensen in het e-mailgesprek als deelnemers.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

8

Maak het verzenden van berichten eenvoudig ongedaan" "

Heeft u een typfout in uw e-mail gemaakt? Bent u een ontvanger vergeten? Wilt u een bericht toch liever niet verzenden? U kunt een zojuist verzonden bericht binnen 30 seconden terughalen door de functie Verzenden ongedaan maken van Gmail in te schakelen.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

9

Voeg discussiepunten toe aan e-mails" "

Wilt u iets uitleggen wat u niet goed kunt overbrengen in een e-mail? Voeg bijlagen aan uw berichten toe. Met Gmail kunt u bestanden van maximaal 25 MB bijvoegen. Als u bestanden van maximaal 30 GB wilt toevoegen, zoals video's en ontwerpbestanden, voegt u in plaats van bijlagen Drive-bestanden in.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

10

Bespaar tijd: stuur grote groepen mensen berichten via één e-mailadres" "

Als u regelmatig dezelfde mensen e-mails stuurt over een project of onderwerp, kunt u tijd besparen door een groep te maken in Groepen. Gebruik het e-mailadres van de groep om iedereen in één keer informatie te sturen of bestanden met mensen te delen. Zo kunt u sneller en gemakkelijker de juiste mensen op de hoogte houden.

Meer informatie

Groepen

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?