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동료와 소통하기 위한 도움말
현재 응답 가능한 사람 확인
급한 질문이 있는 경우 회의 시간이나 이메일 답변을 받을 때까지 기다리고 싶지 않을 수도 있습니다. 대신 Google Chat에서 누가 현재 온라인 상태인지 확인한 다음 메시지를 보내 즉시 응답을 받으세요.
Chat 또는 Gmail에서 다른 사용자의 응답 가능 여부 확인하기
| 상태 아이콘 | 상태 텍스트 | 상태의 의미 |
| 사용 중 | Gmail 또는 Google Chat이 열려 있습니다. | |
| 방해 금지 모드 |
Google Chat 알림이 숨김 설정되었습니다. *Workspace 계정의 경우 도메인 수준에서만 표시됩니다. |
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| 부재중 |
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| 자리 비움 | 지난 5분 동안 Gmail 또는 Google Chat을 사용하지 않았습니다. |
Gmail에서 영상 통화 시작하기
Gmail에서 새 영상 통화를 시작할 수 있으며 참석하고 싶은 사람을 초대할 수 있습니다. 또는 이미 캘린더에 있는 영상 통화에 참여할 수도 있습니다.
이메일 대신 화상 통화나 채팅을 통해 토론하기
이메일 대화목록이 길어지거나 복잡해지면 직접 보면서 이야기하는 것이 더 편할 수 있습니다. Google Meet을 사용하여 화상 회의를 시작하여 세계 각지의 사용자와 얼굴을 보며 토론하세요. '예' 또는 '아니요' 같은 빠른 답변이 필요한 경우에는 Google Chat 또는 Gmail에서 Chat을 사용하여 채팅 메시지를 보내세요.
방법 알아보기
Chat에서 스페이스를 사용하여 공유 및 공동작업하기
다음 회의의 브레인스토밍을 1분도 놓치지 마세요. Chat 스페이스에서 팀과 공동작업하세요. 대화는 스페이스 내에서 서로 다른 대화목록으로 구성되므로, 팀원은 여러 개의 주제에 대해 동시에 논의할 수 있습니다. 동료와 대화하고, 파일 및 기타 온라인 리소스를 공유하고, 팀 프로젝트를 함께 진행하세요.
방법 알아보기: Google Workspace에서 스페이스 사용하기
받은편지함에서 바로 이메일 수신자와의 회의 일정 예약하기
이메일 대화 내용에 추가 논의가 필요할 경우 회의를 통해 더 효과적으로 마무리할 수 있습니다. Gmail을 사용하면 받은편지함에서 바로 회의 일정을 예약할 수 있습니다. 이벤트에는 이메일 제목이 회의 제목으로, 이메일 본문이 설명으로, 이메일 대화목록의 사용자가 참석자로 자동 지정됩니다.
나중에 전송할 이메일 예약하기
다른 시간대의 팀 구성원과 작업 중인가요? 휴가 중이지만 다른 사람에게 업데이트를 전송하고 싶은가요? Gmail을 사용하면 이메일을 작성하여 특정 날짜와 시간에 전송하도록 예약할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail
로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서
편지쓰기를 클릭합니다.
- 이메일을 작성합니다.
- 왼쪽 하단의 '보내기' 옆에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 보내기 예약을 클릭합니다.
로 이동합니다.
를 클릭합니다.참고: 이메일 보내기 예약은 최대 100개까지 가능합니다.
하나의 이메일 주소로 여러 사람에게 메시지를 보내어 시간 절약하기
같은 사람들에게 특정 프로젝트나 주제에 관한 이메일을 자주 보내는 경우 그룹스를 사용하여 그룹을 만들면 시간을 절약할 수 있습니다. 그룹 이메일 주소를 사용하여 모든 사용자에게 한 번에 정보를 보내거나 파일을 공유하세요. 이렇게 하면 더 빠르고 쉽게 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
그룹 이메일 주소 생성하기
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
- 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다. 다음은 몇 가지 추천 설정입니다.
- 대화를 볼 수 있는 사용자: 팀원들만(프로젝트 커뮤니케이션을 비공개로 유지하고 싶은 경우)
- 그룹 구성원: 프로젝트 팀에 속한 각 팀원의 이메일 주소입니다.
- 그룹 관리자: 나중에 다른 사용자를 팀에 추가해야 할 수 있는 팀 구성원의 이메일 주소입니다.
- 회원 직접 추가: 이 옵션을 사용 설정하여 그룹에 가입하는 사용자를 관리하세요.
- 그룹 만들기를 클릭합니다.
더 효과적으로 이메일을 통해 대화하기
Gmail에서 맞춤법 및 문법 수정하기
이메일 내용을 개선하고 싶다면 Gmail의 자동 수정 도구를 사용하여 텍스트를 입력하는 동시에 이메일을 수정할 수 있습니다. 맞춤법 실수는 빨간색으로, 문법 실수는 파란색으로 밑줄이 표시됩니다.
방법 알아보기
문법, 맞춤법, 자동 수정 도구 사용 설정 또는 사용 중지하기
- 컴퓨터에서 Google Gmail을 엽니다.
- 설정
설정을 클릭합니다.
- 상단에서 일반을 클릭합니다.
- 다음 도구를 사용 또는 사용 중지합니다.
- 문법
- 맞춤법 검사
- 자동 수정
실행취소를 클릭합니다. 도구 사용하기
- Gmail에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 텍스트를 입력하기 시작합니다.
- 텍스트를 입력할 때 오류가 있으면 다음과 같은 변경사항이 표시됩니다.
- 잘못된 문법 아래에는 파란색 선이 표시됩니다.
- 맞춤법이 틀린 단어 아래에는 빨간색 선이 표시됩니다.
- 일부 오류는 자동으로 수정됩니다. 수정된 텍스트 아래에는 파선이 일시적으로 표시됩니다.
- (선택사항) 맞춤법 또는 문법 변경을 수락하거나 무시하려면 밑줄이 표시된 텍스트를 클릭하거나 화살표 키를 사용하여 이동한 다음 Tab 키를 누릅니다. 변경사항을 수락하려면 Enter 키를 누르거나 제안사항을 클릭하고 아니면 무시
를 클릭합니다.
- (선택사항) 자동 수정을 실행취소하려면 밑줄이 표시된 텍스트를 클릭하거나 화살표 키를 사용하여 이동한 다음 Tab 키를 누릅니다. 텍스트 아래에 표시되는 도움말 풍선에서 실행취소
를 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.
- 이메일을 보낼 준비가 되면 보내기를 클릭합니다.
머신러닝에 대하여
맞춤법 및 문법 제안은 머신러닝을 통해 제공됩니다. 언어 이해 모델은 수십억 개의 일반적인 구문과 문장을 사용하여 세상에 대해 자동 학습하기 때문에 인간의 인지편향도 반영될 수 있습니다. 이 사실을 인식한다는 것만으로도 긍정적인 출발이라고 볼 수 있으며, 인지편향을 주제로 많은 논의가 진행 중에 있습니다. Google에서는 모든 사용자가 활용할 수 있는 제품을 만들기 위해 최선을 다하고 있으며 의도하지 않은 편향 및 이를 완화하기 위한 전략을 적극적으로 연구하고 있습니다.
이메일에 효과적인 제목 사용하기
Gmail은 대화목록에서 같은 제목의 이메일을 함께 엮어 표시합니다. 관련 메일을 함께 연결하고 쉽게 찾을 수 있도록 메시지를 대표하는 구체적인 문구를 제목으로 사용하세요. 메일 수신자에게 요구하는 작업이 명확하게 전달되도록 제목에 작업 관련 단어를 포함하세요. 이후에 주제가 변경되면 그에 따라 제목을 변경하면 됩니다. 이렇게 하면 받은편지함에서 관련없는 메일이 함께 연결되지 않습니다.
이메일 제목 변경하기
- 답장 방법
옆에서 아래쪽 화살표
제목 수정을 클릭합니다.
- 새 제목을 입력합니다.
제목 수정을 클릭합니다.
인라인으로 이메일에 답장하기
긴 이메일의 발췌문에 간편하게 답장하세요. Gmail에서 인용문을 사용하면 수신한 메일의 일부를 내 응답으로 지정하여 수신자에게 답장할 수 있습니다.
인용문을 사용하여 이메일에 답장하기
- Gmail을 열고 이메일 중 답장하려는 부분을 복사합니다.
- 답장
을 클릭합니다.
- 서식 옵션
인용구
를 클릭합니다.
회색 바가 추가되어 원래 메일의 인용 위치를 표시합니다.- 회색 바 옆에 원래 메일 텍스트를 붙여넣습니다.
- Enter 키를 누르고 원래 메일 아래에 응답을 입력합니다.
이 응답은 회색 바가 없으므로 원래 텍스트와 구분됩니다.- 보내기를 클릭합니다.
토론 항목을 이메일에 첨부하기
이메일에서 설명하기 어려운 내용을 추가해야 하나요? 메일에 첨부파일을 추가하세요. Gmail에서는 최대 25MB까지 파일을 첨부할 수 있습니다. 동영상, 디자인 파일 등과 같은 파일을 30GB까지 추가하려면 첨부파일 대신 드라이브 파일을 삽입하세요.
이메일에 파일 첨부하기
Google 드라이브 첨부파일 보내기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 메시지 하단에서 Drive에 저장된 파일 삽입
을 클릭합니다.
- 첨부하려는 파일을 선택합니다.
- 페이지 하단에서 파일을 보내려는 방법을 결정합니다.
- 드라이브 링크: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만든 파일을 포함한 드라이브에 저장된 모든 파일에서 작동합니다.
- 첨부파일: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만들지 않은 파일에서만 작동합니다.
- 삽입을 클릭합니다.