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Diez consejos para mejorar la comunicación con Google Workspace

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Conversaciones productivas

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1

Utiliza los asuntos de forma más eficaz en tus mensajes de correo electrónico" "

Gmail agrupa en conversaciones los correos electrónicos con el mismo asunto. Asigna asuntos concretos para enlazar los mensajes relacionados y que sean más fáciles de encontrar. Incluye palabras que muevan a la acción para que los demás tengan claro lo que tienen que hacer. Si el tema cambia más adelante, solo tienes que modificar el asunto según corresponda. De este modo, no se enlazarán mensajes que no guarden relación en la bandeja de entrada.

Consulta cómo hacerlo:

Gmail

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2

Pospón correos electrónicos para responder más tarde" "

¿Tienes mucho trabajo y no puedes responder a un correo electrónico importante? Posponlo para quitarlo de tu bandeja de entrada hasta que lo necesites. El correo volverá a aparecer en la parte superior de tu bandeja de entrada cuando quieras.

Consulta cómo hacerlo:

Gmail

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3

Gestiona varias firmas" "

¿Debes utilizar diferentes firmas en los correos electrónicos en función de si se envían a direcciones de la empresa o externas? Con Gmail, puedes utilizar respuestas predefinidas para crear y gestionar fácilmente varias firmas. La próxima vez que redactes un correo electrónico, solo tendrás que elegir la respuesta predefinida con la firma que quieras utilizar.

Consulta cómo hacerlo:

Gmail

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4

Oculta las conversaciones de correo electrónico irrelevantes" "

¿Sigue apareciendo una conversación que ya no te interesa en tu bandeja de entrada? Silencia conversaciones en Gmail para que no aparezcan en tu bandeja de entrada y se archiven automáticamente. La conversación se volverá a mostrar si dirigen un nuevo mensaje solo a ti o si se te añaden en el campo Para o Cc en un correo posterior. Ahora podrás dedicar más tiempo a centrarte en los correos electrónicos importantes.

Consulta cómo hacerlo:

Gmail

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5

Comunícate por vídeo o chat en vez de utilizar el correo electrónico" "

Si una conversación de correo electrónico es demasiado larga o resulta algo difícil de seguir, puede que sea más práctico hablar en persona. Con Google Meet, puedes iniciar una videollamada y mantener una conversación cara a cara con cualquier persona, sin importar dónde esté. O bien, si solo necesitas que se te responda rápidamente con un sí o un no, pueden enviar un mensaje de chat con Google Chat o Chat en Gmail.

Consulta cómo hacerlo:

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6

Compartir y colaborar con Chat " "

No te pierdas ni un minuto de puesta en común de ideas en tu próxima reunión. Colabora con tu equipo mediante Google Chat. En Chat, las conversaciones se pueden agrupar por temas en las salas, por lo que puedes hablar con tu equipo sobre varios temas a la vez. Chatea con tus compañeros de trabajo, comparte archivos y otros recursos online, y trabaja en proyectos de equipo.

Consulta cómo hacerlo:

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7

Programa una reunión con destinatarios de correo electrónico directamente desde tu bandeja de entrada" "

Si tu conversación de correo electrónico está tomando un cariz delicado, puede que una reunión sea la solución más eficaz para zanjar el debate. Con Gmail, puedes programar una reunión directamente desde tu bandeja de entrada. El evento se creará de forma automática con el asunto de la conversación como título, los mensajes como descripción y los participantes como asistentes a la reunión.

Consulta cómo hacerlo:

Gmail

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8

Deshaz fácilmente el envío de mensajes" "

¿Has escrito incorrectamente una palabra en el mensaje de correo electrónico? ¿Se te ha olvidado añadir un destinatario? ¿Al final prefieres no enviar ese mensaje? Recupera un mensaje que acabas de enviar 30 segundos más tarde habilitando la función Deshacer el envío de Gmail.

Consulta cómo hacerlo:

Gmail

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9

Adjunta temas de debate a los correos electrónicos" "

¿Te gustaría explicar mejor algo que no queda del todo claro por correo electrónico? Añade archivos adjuntos a tus mensajes. Con Gmail, puedes adjuntar archivos de hasta 25 MB de tamaño. Para añadir archivos de hasta 30 GB, como vídeos y archivos de diseño, inserta archivos de Drive en vez de archivos adjuntos.

Consulta cómo hacerlo:

Gmail

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10

Gana tiempo enviando mensajes a grupos de gran tamaño con una dirección de correo electrónico" "

Si envías correos electrónicos a menudo a las mismas personas sobre un proyecto o tema, puedes ahorrar tiempo si creas un grupo con Grupos. Utiliza la dirección de correo electrónico del grupo para enviar información o compartir archivos con todos sus miembros a la vez. Ahora es más rápido y fácil mantener al día a todas esas personas.

Consulta cómo hacerlo:

Grupos

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