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Diez consejos para incorporar a nuevos empleados

Guía de productividad de Google Workspace

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Gestionar la recogida de información

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Ejecuta todos los procesos administrativos de incorporación online para reducir el papeleo. Con Formularios, puedes crear formularios electrónicos para recoger información sobre los nuevos empleados o recibir la aceptación de las políticas firmada, entre otras muchas cosas, en tan solo unos minutos. Estos formularios son fáciles de actualizar y se puede acceder a ellos desde kioscos, ordenadores o dispositivos móviles.

Crear formularios

Más información
  1. Ve a Formularios de Google.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Se abrirá un formulario nuevo.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Crear documentos de incorporación

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El proceso de incorporación de nuevos miembros al equipo requiere una gran cantidad de contenido, incluidos procedimientos de salud y seguridad, contratos laborales profesionales, manuales del empleado, etc. Con Documentos, tú y tu equipo podéis crear contenido de forma simultánea, aportar opiniones o sugerencias específicas mediante comentarios en tiempo real y crear documentos que reflejen los puntos de vista de todo el mundo.

Más información

Crear un documento y ponerle un nombre

  1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
  2. Haz clic en Crear Plus.

También puedes crear un documento a partir de una plantilla.

En la parte superior de la página, haz clic en Documento sin título, escribe un nuevo título y haz clic en Aceptar.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Crear listas de comprobación para empleados

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Crea listas de comprobación en Hojas de cálculo que incluyan todas las tareas que los nuevos empleados deben completar para ponerse al día, como recibir formación sobre software, leer las políticas de la empresa, etc. Si los empleados tienen alguna duda sobre una tarea, pueden insertar un comentario en la hoja de cálculo para obtener una respuesta al instante.

Más información

Crear una hoja de cálculo

  1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
  2. Haz clic en Crear Plus.

También puedes crear un documento a partir de una plantilla.

En la parte superior de la página, haz clic en Documento sin título, escribe un nuevo título y haz clic en Aceptar.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Almacenar los materiales de incorporación en un mismo lugar

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Guarda todos tus materiales de incorporación en una unidad compartida y compártelos con tu organización y con cualquier empleado nuevo. Los responsables de las incorporaciones podrán editar, comentar o consultar los materiales desde cualquier dispositivo, y los demás miembros del equipo podrán ver los cambios y añadir comentarios en tiempo real. Como las novedades se actualizan para todos de inmediato, los recursos siempre están al día y son los mismos para todos los empleados recién llegados.

Crear unidades compartidas

Más información

Crear unidades compartidas

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Asigna un nombre a la unidad compartida.
  5. Haz clic en Crear.

 

 

Crear un sitio web de formación centralizado

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A los empleados nuevos a menudo les cuesta coger el ritmo en las empresas grandes o distribuidas en diversas ubicaciones y, por esta razón, se producen la mayoría de las rotaciones de personal en los primeros meses de comenzar en un puesto de trabajo. Crea una página web con Google Sites que contenga todos tus recursos de incorporación y formación para que puedan ponerse al día rápido y encontrar fácilmente todos los materiales de referencia importantes en un mismo lugar.

Crear un sitio desde Sites o Drive.

Más información

Crear un sitio y asignarle un nombre

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

 

 

Crear presentaciones de formación eficaces

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¿Quieres elaborar módulos de formación para los nuevos miembros del equipo? ¿Necesitas una presentación para ofrecer orientación a los empleados recién llegados? Colabora con tu equipo en Presentaciones para convertir tus mensajes e información clave en un programa de formación impactante.

Más información

Crea una presentación y ponle un nombre

  1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Presentaciones de Google.
  2. En la parte superior, haz clic en En blanco
  3. En la parte superior, haz clic en Presentación sin título y escribe un título nuevo.

 

 

Forma a los nuevos empleados en cualquier momento, estés donde estés

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¿Tu plantilla de trabajadores está distribuida por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación puntualmente? ¿Quieres reducir los costes de impartir formación presencial? Con YouTube Live, te resultará muy sencillo mantener una charla en directo con los nuevos miembros del personal y organizar una sesión de preguntas y respuestas. Con Google Meet, puedes impartir clases virtuales en todo el mundo y así ahorrar tiempo y gastos de desplazamiento. Puedes compartir la grabación y otros materiales en Drive o en una unidad compartida.

Más información

Iniciar una reunión desde Meet

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Grabar una reunión para compartirla más tarde

  1. En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades y luego Grabación.
    • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
    • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
  3. Haz clic en Iniciar grabación.
  4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
  5. Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
    • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
  6. Para detener una grabación, haz clic en Actividades y luego Grabación y luego Detener grabación.
  7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
    • Nota: La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.

El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo un enlace a la grabación.

La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador de la reunión.

En las reuniones creadas a través de:

  • Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
  • La página principal de Meet u otro producto, como Gmail o Jamboard: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.

 

 

Organiza talleres informativos en horas de oficina o tutorías

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Aunque los nuevos empleados tengan a su disposición programas de formación, también suelen tener muchas preguntas al empezar a trabajar. Ayúdales a coger el ritmo más rápidamente con talleres en horario de oficina y tutorías personales. Crea horas disponibles que se puedan reservar en Calendar y, a continuación, comparte un enlace a tu calendario con los empleados recién llegados.

Más información

Crear un bloque de citas

  1. En un ordenador, abre Google Calendar con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo.
  2. Asegúrate de tener abierta la vista Semana o una de Día.
  3. Haz clic en cualquier parte del calendario. En la ventana de evento que aparece, haz clic en Horas disponibles.
  4. Escribe los detalles (título incluido) y elige el calendario en el que quieres mostrar el evento.
  5. Si quieres añadir más información, como una ubicación o descripción, haz clic en Más opciones.

Nota: Si quieres que el bloque de citas se repita, hazlo antes de invitar a otras personas a que reserven una hora. Cuando haces que se repita un bloque de citas que ya tiene horas reservadas, estas horas se duplican, lo que puede dar lugar a una doble reserva. Cómo hacer que se repita un evento.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

 

Organiza un evento de bienvenida para los nuevos miembros del equipo

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Ayuda a los nuevos empleados a sentirse parte del equipo organizando un evento de bienvenida en Calendar. Envía una invitación a todo el mundo para presentar a los empleados nuevos e incluye una nota de bienvenida e información del lugar de celebración. Recopila respuestas y envía recordatorios para realizar un seguimiento del evento.

Más información

Programar un evento y añadir invitados

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
  3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
  4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
  5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

 

 


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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