การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับเพื่อเตรียมความพร้อมให้สมาชิกใหม่ในทีม

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

จัดการการรวบรวมข้อมูล

" "

ลดงานเอกสารโดยย้ายกระบวนการเริ่มงานที่เป็นส่วนการจัดการทั้งหมดไปไว้บนอินเทอร์เน็ต โดนใช้ฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรวบรวมข้อมูลพนักงานใหม่ รวบรวมลายเซ็นรับทราบนโยบาย และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มเหล่านี้อัปเดตได้ง่ายและเข้าถึงได้จากคีออสก์ คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

สร้างแบบฟอร์มใหม่

ดูวิธีการ

 

 

สร้างเอกสารเพื่อเตรียมความพร้อม

" "

คุณต้องใช้เนื้อหาจำนวนมากในการต้อนรับสมาชิกใหม่เข้าสู่ทีม ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนด้านสุขภาพและความปลอดภัย สัญญาการจ้างงาน คู่มือพนักงาน และอื่นๆ เพียงใช้เอกสารร่วมกับทีมเพื่อสร้างเนื้อหาในเวลาเดียวกัน แสดงความคิดเห็นที่เจาะจงผ่านฟีเจอร์ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสร้างเอกสารสำหรับบันทึกมุมมองของทุกคน

ดูวิธีการ

สร้างและตั้งชื่อเอกสาร

  1. เปิดหน้าแรกของ Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์มจากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกสร้าง Plus

นอกจากนี้ คุณยังสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้ด้วย

ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกเอกสารที่ไม่มีชื่อ ป้อนชื่อใหม่แล้วคลิกตกลง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

 

สร้างรายการตรวจสอบสำหรับพนักงาน

" "

สร้างรายการตรวจสอบในชีตให้มีงานทั้งหมดที่พนักงานใหม่ต้องทำเพื่อเริ่มงาน เช่น การฝึกอบรมด้านซอฟต์แวร์ การตรวจสอบนโยบายบริษัท และอื่นๆ หากมีคำถามเกี่ยวกับงาน พนักงานก็จะแทรกความคิดเห็นลงในสเปรดชีตและรับคำแนะนำได้ทันที

ดูวิธีการ

สร้างสเปรดชีต

  1. เปิดหน้าแรกของ Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์มจากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกสร้าง Plus

นอกจากนี้ คุณยังสร้างเอกสารจากเทมเพลตได้ด้วย

ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกเอกสารที่ไม่มีชื่อ ป้อนชื่อใหม่แล้วคลิกตกลง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

 

จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมไว้ในที่เดียว

" "

จัดเก็บแหล่งข้อมูลสำหรับการเตรียมความพร้อมทั้งหมดไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ และแชร์กับองค์กรและพนักงานใหม่ พนักงานใหม่จะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเนื้อหาได้จากทุกอุปกรณ์ และสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มข้อเสนอแนะได้แบบเรียลไทม์ ระบบจะส่งการอัปเดตถึงทุกคนทันที ดังนั้นทรัพยากรที่พนักงานใหม่จะได้ใช้ก็จะทันสมัยและสอดคล้องกันทั้งหมด

สร้างไดรฟ์ที่แชร์

ดูวิธีการ

วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
  5. คลิกสร้าง

 

 

สร้างเว็บไซต์การฝึกอบรมส่วนกลาง

" "

พนักงานใหม่ในบริษัทใหญ่หรือบริษัทที่มีสำนักงานหลายแห่ง (พนักงานไม่ได้ทำงานในที่เดียวกัน) มักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานส่วนใหญ่จึงลาออกในช่วงไม่กี่เดือนแรกหลังจากเริ่มงาน ขอแนะนำให้สร้างหน้าเว็บใน Sites โดยให้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อมทั้งหมด เพื่อให้พนักงานใหม่ค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วในที่เดียว

สร้างเว็บไซต์จาก Sites หรือไดรฟ์

ดูวิธีการ

สร้างและตั้งชื่อเว็บไซต์

  1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
    • จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นเพิ่มเติมจากนั้นGoogle Sites
  2. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเอกสารสำหรับเว็บไซต์ของคุณ แล้วกด Enter

 

 

สร้างงานนำเสนอการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

" "

หากต้องการสร้างโมดูลการฝึกอบรมสำหรับสมาชิกใหม่ของทีม หรือต้องเตรียมงานนำเสนอสำหรับปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ให้ใช้สไลด์ร่วมกับทีมเพื่อเปลี่ยนข้อความและข้อมูลหลักให้เป็นโปรแกรมฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

ดูวิธีการ

สร้างและตั้งชื่องานนำเสนอ

  1. เปิดหน้าจอหลักของ Google สไลด์ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกเปล่าที่ด้านบน 
  3. คลิกงานนำเสนอที่ไม่มีชื่อที่ด้านบนและป้อนชื่อใหม่

 

 

ฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกที่ทุกเวลา

" "

หากคุณมีพนักงานทำงานกระจายอยู่ในที่ต่างๆ ซึ่งต้องการการฝึกอบรมในเวลาที่เหมาะสม หรือต้องการลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมนอกสถานที่ คุณก็ใช้ YouTube Live พูดคุยทางออนไลน์กับสมาชิกใหม่และจัดเซสชันถามและตอบได้อย่างง่ายดาย และใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนฝึกอบรมออนไลน์ทั่วโลก ซึ่งจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้อีกด้วย แชร์ไฟล์บันทึกและข้อมูลอื่นๆ ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์

ดูวิธีการ

เริ่มการประชุมจาก Meet

  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์” จากนั้น คลิกเข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

บันทึกการประชุมเพื่อแชร์ในภายหลัง

  1. ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
  2. ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม จากนั้นการบันทึก
    • หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
    • ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
  3. คลิกเริ่มการบันทึก
  4. คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
  5. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
    • คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
  6. หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม จากนั้น การบันทึก จากนั้น หยุดบันทึก
  7. คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
    • เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก 

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม

สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้

  • Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
  • หน้าแรกของ Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail หรือ Jamboard: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส

 

 

จัดเวิร์กช็อปการให้คำปรึกษาหรือเวิร์กช็อปในเวลาทำการ

" "

แม้จะมีโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างเป็นรูปธรรมแล้ว แต่พนักงานใหม่ก็มักจะมีคำถามมากมายเมื่อเริ่มงานจริง ดังนั้นเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวได้เร็วขึ้น คุณจะจัดเวิร์กชอปการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวหรือเวิร์กชอปในเวลาทำงานให้แก่พนักงานก็ได้ สร้างช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายที่จองได้ในปฏิทิน จากนั้นแชร์ลิงก์ปฏิทินให้กับพนักงานใหม่

ดูวิธีการ

สร้างช่วงการนัดหมาย

  1. เปิด Google ปฏิทิน ในคอมพิวเตอร์โดยใช้บัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียน
  2. ตรวจสอบว่าคุณเปิดมุมมองสัปดาห์หรือมุมมองวันไว้
  3. คลิกที่ใดก็ได้ในปฏิทิน คลิกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายในช่องกิจกรรมที่ปรากฏขึ้น
  4. ป้อนรายละเอียด รวมถึงชื่อ และเลือกปฏิทินที่ต้องการให้แสดงกิจกรรม
  5. หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สถานที่หรือคำอธิบาย ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างช่วงการนัดหมายซ้ำ ให้ทำก่อนที่จะเชิญให้ผู้อื่นจองช่วงเวลา หากคุณสร้างช่วงการนัดหมายที่มีคนจองช่วงเวลาไว้แล้วซ้ำ ระบบจะจองเวลาเดิมซ้ำและจะเกิดการจองซ้อนกันได้ ดูวิธีกำหนดให้กิจกรรมเกิดซ้ำ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ปฏิทิน

 

 

จัดเตรียมกิจกรรมต้อนรับสมาชิกใหม่ของทีม

" "

ช่วยพนักงานใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งกับทีมโดยจัดกิจกรรมต้อนรับในปฏิทิน ส่งคำเชิญให้กับทั้งทีมพร้อมกับข้อความต้อนรับเพื่อแนะนำพนักงานใหม่และให้ข้อมูลสถานที่ จากนั้นจัดกิจกรรมตามกำหนดการโดยรวบรวมคำตอบและส่งการช่วยเตือน

ดูวิธีการ

กำหนดเวลากิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วม

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
  3. คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
  4. ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
  5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา

 

 


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก