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Suggerimenti per inserire membri nel team

Guida alla produttività di Google Workspace

In questa pagina


               

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Gestisci la raccolta delle informazioni

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Riduci i documenti cartacei spostando online tutte le procedure amministrative per l'inserimento dei nuovi dipendenti. Con Moduli puoi creare in pochi minuti moduli elettronici per raccogliere i dati dei nuovi dipendenti, le firme di accettazione delle norme aziendali e altro ancora. Facili da aggiornare, i moduli sono rapidamente accessibili da dispositivi kiosk, computer o dispositivi mobili.

Creare un nuovo modulo

Scopri come

 

 

Crea documenti di onboarding

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L'inserimento di nuovi membri nel team comporta una grande quantità di documenti, tra cui le procedure legate a salute e sicurezza, i contratti di assunzione, i manuali per i dipendenti e così via. Utilizza Documenti con il tuo team per creare insieme i contenuti, fornire feedback specifici con i commenti in tempo reale e creare documenti che colgano le prospettive di tutti.

Scopri come

Creare e denominare il documento

  1. Apri la schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google sul computer.
  2. Fai clic su Crea Plus.

Puoi anche creare un documento da un modello.

Nella parte superiore della pagina, fai clic su Documento senza titolo e inserisci un nuovo titolo, quindi fai clic su OK.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Configura gli elenchi di controllo per i dipendenti

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In Fogli puoi creare elenchi di controllo che includano tutte le attività che i nuovi dipendenti devono svolgere per diventare rapidamente operativi, ad esempio la formazione sul software, le revisioni delle norme aziendali e altro ancora. Se i dipendenti hanno una domanda relativa a un'attività, possono inserire un commento nel foglio di lavoro e ricevere immediatamente un feedback.

Scopri come

Creazione di un foglio di lavoro

  1. Apri la schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google sul computer.
  2. Fai clic su Crea Plus.

Puoi anche creare un documento da un modello.

Nella parte superiore della pagina, fai clic su Documento senza titolo e inserisci un nuovo titolo, quindi fai clic su OK.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Archivia i materiali di onboarding in un unico posto

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Archivia tutti i materiali per l'inserimento su un Drive condiviso e condividili con la tua organizzazione e i nuovi dipendenti. Il personale incaricato dell'inserimento può modificare i materiali da qualsiasi dispositivo e altri membri del team possono vedere le modifiche e aggiungere feedback in tempo reale. Gli aggiornamenti vengono immediatamente inoltrati a tutti, quindi le risorse per i nuovi dipendenti sono sempre aggiornate e coerenti.

Creare un Drive condiviso

Scopri come

Crea un Drive condiviso

  1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
  3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
  4. Inserisci un nome per il Drive condiviso.
  5. Fai clic su Crea.

 

 

Crea un sito web centralizzato per la formazione

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I nuovi dipendenti spesso si sentono smarriti nelle società di grandi dimensioni o molto distribuite e questo spiega perché la maggior parte dei turnover avviene entro pochi mesi dall'assunzione. Crea una pagina web di Sites con tutte le risorse di onboarding e formazione, in modo che possano integrarsi rapidamente e trovare facilmente i materiali di riferimento più importanti in un unico posto.

Creare un sito da Sites o Drive.

Scopri come

Creare e assegnare un nome al sito

  1. Scegli un'opzione:

    • Nella parte superiore della home page di Sites, fai clic su Vuoto. Se invece vuoi scegliere un modello, fai clic su Galleria modelli e selezionane uno.
    • In Google Drive, fai clic su Nuovo e poiAltroe poiGoogle Sites.
  2. In alto a sinistra, inserisci un nome per il documento per il sito e premi Invio.

 

 

Crea presentazioni per la formazione di grande effetto

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Vuoi creare moduli di formazione per i nuovi membri del team? Devi preparare una presentazione per l'orientamento dei nuovi dipendenti? Utilizza Presentazioni insieme al tuo team per trasformare i messaggi e le informazioni più importanti in un programma di formazione ad alto impatto.

Scopri come

Creare e assegnare un nome alla presentazione

  1. Sul computer, apri la schermata Home di Presentazioni Google.
  2. In alto, fai clic su Vuoto
  3. In alto, fai clic su Presentazione senza titolo e inserisci un nuovo titolo.

 

 

Offri formazione ai nuovi dipendenti, ovunque e in qualsiasi momento

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La tua forza lavoro distribuita in varie zone ha urgentemente bisogno di un corso di formazione? Vuoi ridurre i costi della formazione in sede? Con YouTube Live puoi tenere facilmente un discorso ai nuovi membri del personale e condurre una sessione di domande e risposte. Utilizza Google Meet per organizzare corsi di formazione virtuali in tutto il mondo, risparmiando tempo ed evitando spese di viaggio. Condividi la registrazione e altri materiali su Drive o su un Drive condiviso.

Scopri come

Avviare una riunione da Meet

  1. Vai a Google Meet.
  2. Fai clic su Nuova riunione.
  3. Seleziona un'opzione:
    • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
      • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
      • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link" e poi fai clic su Partecipa.
    • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
    • Programma in Google Calendar: per programmare una riunione, verrai indirizzato a Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Registrare una riunione da condividere in un secondo momento

  1. Sul computer, in Google Meet fai clic su Avvia o Partecipa
  2. In basso a destra, fai clic su Attività e poi Registrazione.
    • Per registrare i sottotitoli codificati della riunione, seleziona una lingua.
    • In alcuni casi, se la registrazione viene riprodotta su Google Drive, il relativo file potrebbe essere pronto alcune ore prima che siano disponibili i sottotitoli.
  3. Fai clic su Avvia la registrazione.
  4. Nella schermata popup, fai clic su Avvia.
  5. Attendi l'avvio della registrazione. I partecipanti ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe.
    • Le riunioni possono essere registrate solo per un totale di 8 ore, dopodiché la registrazione si interrompe automaticamente.
  6. Per interrompere la registrazione, fai clic su Attività e poi Registrazione e poi Interrompi la registrazione.
  7. Nella schermata popup, fai clic su Interrompi la registrazione.
    • Suggerimento: la registrazione si interrompe automaticamente quando tutti lasciano la riunione.

Un'email che contiene il link alla registrazione viene inviata all'organizzatore della riunione e a chi ha avviato la registrazione. 

La registrazione viene salvata nella cartella Meet Recordings su Google Drive appartenente all'organizzatore della riunione.

Per le riunioni create tramite:

  • Google Calendar: l'organizzatore della riunione è l'utente che crea l'evento su Google Calendar.
  • La home page di Meet o un altro prodotto come Gmail o Jamboard: l'organizzatore della riunione è la persona che avvia la riunione o genera il codice.

 

 

Tieni colloqui o workshop di accompagnamento durante le ore di ufficio

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Nonostante siano stati predisposti programmi di formazione, i nuovi dipendenti spesso hanno molte domande quando iniziano: aiutali a inserirsi più rapidamente con orari di ricevimento o workshop individuali con mentori. Crea spazi per appuntamenti prenotabili in Calendar e poi condividi un link al calendario con i nuovi dipendenti.

Scopri come

Creare un blocco di appuntamenti

  1. Accedi al tuo account di lavoro o della scuola su un computer e apri Google Calendar.
  2. Assicurati di aver aperto la visualizzazione Settimana o una visualizzazione Giorno.
  3. Fai clic su un punto qualsiasi del calendario. Nella finestra degli eventi che viene visualizzata, fai clic su Spazi per appuntamenti.
  4. Inserisci i dettagli, compreso il titolo, e scegli il calendario in cui mostrare l'evento.
  5. Per aggiungere ulteriori informazioni, come luogo o descrizione, fai clic su Altre opzioni.

Suggerimento: se vuoi fare in modo che il blocco di appuntamenti si ripeta, imposta la ripetizione prima di invitare gli altri a prenotare uno spazio. Quando attivi la ripetizione di un blocco di appuntamenti esistente con spazi riservati, questi vengono duplicati come nuovi spazi e può verificarsi una doppia prenotazione.Scopri come creare eventi ripetuti.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

 

 

Organizza un evento di benvenuto per i nuovi membri del team

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Aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi parte del team organizzando un evento di benvenuto in Calendar. Invia un invito a tutto il team con una nota di benvenuto che presenta i nuovi dipendenti e le informazioni sulla sede. Tieni traccia dell'evento raccogliendo risposte e inviando promemoria.

Scopri come

Pianificare un evento e aggiungere invitati

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. (Facoltativo) Per aggiungere invitati al tuo evento, a sinistra fai clic su Cerca persone e inizia a digitare i nomi degli invitati.
  3. Fai clic su qualsiasi orario a cui non sia ancora associato un evento programmato nel calendario.
  4. Aggiungi all'evento un titolo e altri eventuali dettagli.
  5. Fai clic su Salva.

Suggerimento: per creare un evento di durata maggiore, trascina il mouse verso il basso della pagina mentre selezioni l'ora.

 

 


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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