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팀원 온보딩을 위한 도움말

Google Workspace 생산성 가이드

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정보 수집 관리하기

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행정적 온보딩 프로세스를 온라인으로 전환하여 서류 작업을 줄이세요. 설문지로 전자 양식을 만들어서 신규 직원 정보, 정책 확인 서명 등을 빠르게 수집할 수 있습니다. 양식은 간편하게 업데이트할 수 있으며 키오스크, 컴퓨터 또는 휴대기기에서 액세스할 수 있습니다.

새 양식 만들기

방법 알아보기
  1. Google Forms로 이동합니다.
  2. '내용 없음' Plus을 클릭합니다.
  3. 새 양식이 열립니다.

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온보딩 문서 만들기

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새 팀원 온보딩 작업에는 건강 및 안전 절차, 전문적인 고용 계약, 직원 핸드북 등 콘텐츠가 많이 필요합니다. 팀에서 Docs를 사용하여 동시에 콘텐츠를 만들고 실시간 댓글을 통해 구체적인 의견을 제공하여 모든 사람의 의견을 취합한 문서를 작성합니다.

방법 알아보기

문서 만들기 및 이름 지정하기

  1. 컴퓨터에서 Google Docs, Sheets, Slides 또는 Forms 홈 화면을 엽니다.
  2. 만들기 Plus를 클릭합니다.

템플릿으로 문서를 작성할 수도 있습니다.

페이지 상단에서 제목 없는 문서를 클릭하고 새 제목을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

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직원 체크리스트 설정하기

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Sheets에서 소프트웨어 교육, 회사 정책 검토 등 신규 직원의 빠른 적응을 위해 필요한 모든 작업을 포함하는 체크리스트를 만듭니다. 작업에 대해 질문이 있는 경우 신규 직원은 스프레드시트에 댓글을 삽입하고 즉시 피드백을 받을 수 있습니다.

방법 알아보기

스프레드시트 만들기

  1. 컴퓨터에서 Google Docs, Sheets, Slides 또는 Forms 홈 화면을 엽니다.
  2. 만들기 Plus를 클릭합니다.

템플릿으로 문서를 작성할 수도 있습니다.

페이지 상단에서 제목 없는 문서를 클릭하고 새 제목을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

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온보딩 자료를 한곳에 저장하기

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공유 드라이브에 온보딩 자료를 모두 저장하고 조직 및 모든 신규 직원과 공유합니다. 온보딩 담당 직원은 어느 기기에서나 자료를 수정하거나, 댓글을 달거나, 확인할 수 있으며 다른 팀원은 변경사항을 확인하고 실시간으로 피드백을 추가할 수 있습니다. 업데이트는 모든 사용자에게 즉시 자동으로 적용되므로 신규 직원을 위한 리소스를 일관성 있게 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

공유 드라이브 만들기

방법 알아보기

공유 드라이브 만들기

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 공유 드라이브의 이름을 입력합니다.
  5. 만들기를 클릭합니다.

 

 

중앙 교육 웹사이트 만들기

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대기업이나 근무지가 분산된 회사의 경우, 신규 직원이 적응하지 못하는 경우가 종종 있어서 채용된 후 몇 개월 내에 대부분의 이직이 발생합니다. 온보딩 및 교육 리소스가 모두 포함된 Sites 웹페이지를 만들면 신규 직원이 중요한 참조 자료를 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

사이트 또는 드라이브에서 사이트 만들기.

방법 알아보기

사이트 만들기 및 이름 정하기

  1. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
    • Google Drive에서 새로 만들기 그런 다음 더보기 그런 다음 Google Sites를 클릭합니다.
  2. 왼쪽 상단에 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

 

 

효과적인 교육 프레젠테이션 만들기

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새 팀원을 위한 교육 모듈을 만들고 싶으신가요? 신규 직원 오리엔테이션에 사용할 발표 자료를 준비해야 하나요? 팀과 함께 Slides를 사용하여 핵심 메시지 및 정보를 효과적인 교육 프로그램으로 만들어 보세요.

방법 알아보기

프레젠테이션 만들기 및 이름 지정하기

  1. 컴퓨터에서 Google Slides 홈 화면을 엽니다.
  2. 상단에서 내용 없음을 클릭합니다. 
  3. 상단에서 제목 없는 프레젠테이션을 클릭하고 새 제목을 입력합니다.

 

 

언제 어디서나 신규 직원 교육하기

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시기 적절한 교육이 필요한 직원이 여러 지역에 흩어져 근무하나요? 현장 교육 비용을 줄이고 싶나요? YouTube 실시간 스트리밍을 사용하면 신규 직원과 실시간으로 대화하고 Q&A 세션을 진행할 수 있습니다. Google Meet를 통해 전 세계의 직원에게 가상 교육을 제공하여 시간과 이동 비용을 절약할 수 있습니다. Drive나 공유 드라이브에서 녹화 및 기타 자료를 공유하세요.

방법 알아보기

Meet에서 회의 시작하기

  1. Google Meet으로 이동합니다.
  2. 새 회의를 클릭합니다.
  3. 옵션을 선택합니다.
    • 나중에 진행할 회의 만들기:
      • 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
      • 이 링크를 사용하여 회의를 바로 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 입력란에 링크를 입력한 후 다음 참여를 클릭합니다.
    • 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다. 
    • Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.

도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.

나중에 공유할 수 있도록 회의 녹화하기

  1. 컴퓨터의 Google Meet에서 시작 또는 참여를 클릭합니다.
  2. 오른쪽 하단에서 활동 다음 녹화를 클릭합니다.
    • 회의 자막을 녹화하려면 언어를 선택합니다.
    • Google Drive에서 녹화 파일을 재생하면 자막을 사용하기 몇 시간 전에 녹화 파일이 준비되는 경우가 있습니다.
  3. 녹화 시작을 클릭합니다.
  4. 팝업 화면에서 시작을 클릭합니다.
  5. 녹화가 시작될 때까지 기다립니다. 참여자는 녹화가 시작되거나 중지되면 알림을 받습니다.
    • 회의는 총 8시간까지만 녹화할 수 있으며 초과 시 녹화가 자동으로 중지됩니다.
  6. 녹화를 중지하려면 활동 다음 녹화 다음 녹화 중지를 클릭합니다.
  7. 팝업 화면에서 녹화 중지를 클릭합니다.
    • 도움말: 모든 참석자가 회의에서 나가면 녹화가 자동으로 중지됩니다.

회의 주최자와 녹화를 시작한 사용자에게 녹화 파일의 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 

녹화 파일은 회의 주최자의 내 드라이브 > Meet 녹화 폴더에 저장됩니다.

다음을 통해 만든 회의의 경우:

  • Google Calendar: Google Calendar에서 회의 일정을 만든 사용자가 회의 주최자입니다.
  • Meet 홈페이지 또는 Gmail이나 Jamboard와 같은 다른 제품: 회의를 실행하거나 코드를 생성하는 사용자가 회의 주최자입니다.

 

 

근무 시간 교육 또는 멘토링 워크샵 제공

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교육 프로그램을 통해 준비를 마친 신규 직원이라 해도 막상 업무를 시작하면 질문이 많이 생기게 됩니다. 빨리 적응할 수 있도록 근무 시간 교육 또는 일대일 멘토링 워크샵을 제공하세요. Calendar에서 예약할 수 있는 약속 시간대를 만든 다음 캘린더 링크를 신규 직원과 공유하세요.

방법 알아보기

일정 블록 만들기

  1. 컴퓨터에서 직장이나 학교 계정을 사용하여 Google 캘린더를 엽니다.
  2. 보기 또는 보기인지 확인합니다.
  3. 캘린더의 아무 곳이나 클릭합니다. 표시되는 일정 상자에서 약속 시간대를 클릭합니다.
  4. 제목을 비롯한 세부정보를 입력하고 일정이 표시될 캘린더를 선택합니다.
  5. 위치나 설명과 같은 정보를 더 입력하려면 옵션 더보기를 클릭합니다.

도움말: 일정 블록이 반복되도록 하려면 시간대를 예약하도록 다른 사람들을 초대하기 전에 설정하세요. 기존 약속 블록에 예약된 시간대가 반복되도록 설정하면 예약된 시간대가 새로운 시간대로 복제되며 이중으로 예약될 수 있습니다.반복 일정 만드는 방법 알아보기

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

새 팀원을 위한 환영 일정 설정하기

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Calendar에서 환영 일정을 잡아 신규 직원이 소속감을 느낄 수 있도록 도와 주세요. 신규 직원을 소개하는 환영 인사 및 장소 정보를 포함하는 초대를 팀 전체에 보낸 다음 응답을 수집하고 리마인더를 보내 일정을 관리합니다.

방법 알아보기

일정 예약 및 참석자 추가하기

  1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
  2. 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다.
  3. 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다.
  4. 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.

 

 


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