Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips om introduktion av teammedlemmar

Produktivitetsguide för Google Workspace

På den här sidan


               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Hantera insamling av information

” ”

Minska mängden pappersarbete genom att flytta alla dina administrativa introduktionsprocesser online. Med Formulär kan du skapa elektroniska formulär för att samla in information om nyanställda, samla in bekräftelser av företagspolicyer med mera på bara några minuter. Dessa formulär är enkla att uppdatera och kan nås från kiosker, datorer eller mobila enheter.

Skapa ett nytt formulär

Läs mer
  1. Öppna Google Formulär.
  2. Klicka på Tomt Plus.
  3. Ett nytt formulär öppnas.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Skapa introduktionsdokument

” ”

Introduktion av nya teammedlemmar kräver mycket innehåll, inklusive hälso- och säkerhetsrutiner, anställningsavtal, anställningshandböcker med mera. Använd Dokument tillsammans med teamet och skapa innehåll samtidigt, ge specifik feedback genom realtidskommentarer och skapa dokument som fångar uppmärksamheten.

Läs mer

Skapa och namnge dokumentet

  1. Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär på en dator.
  2. Klicka på Skapa Plus.

Du kan också skapa ett dokument från en mall.

Högst upp på sidan klickar du på Namnlöst dokument, anger en ny titel och klickar på OK.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Skapa checklistor för medarbetare

” ”

Skapa checklistor i Kalkylark som innehåller alla uppgifter som nyanställda måste utföra för att komma igång, till exempel programutbildning, genomgångar av företagspolicy med mera. Om anställda har frågor om en uppgift kan de lägga in en kommentar i kalkylarket och få omedelbar feedback.

Läs mer

Skapa ett kalkylark

  1. Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär på en dator.
  2. Klicka på Skapa Plus.

Du kan också skapa ett dokument från en mall.

Högst upp på sidan klickar du på Namnlöst dokument, anger en ny titel och klickar på OK.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Lagra registreringsmaterial på ett ställe

” ”

Placera allt introduktionsmaterial på en delad enhet och dela den med organisationen och alla nya anställda. Introduktionsansvariga kan redigera, kommentera eller visa material från vilken enhet som helst och andra teammedlemmar kan se ändringarna och lägga till feedback i realtid. Uppdateringar distribueras automatiskt till alla direkt, vilket innebär att resurserna hålls uppdaterade och konsekventa för nyanställda.

Skapa en delad enhet

Läs mer

Skapa en delad enhet

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Till vänster klickar du på Delade enheter.
  3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
  4. Ange ett namn på den delade enheten.
  5. Klicka på Skapa.

 

 

Skapa en central utbildningswebbplats

” ”

Nyanställda bli ofta vilsna på stora eller utspridda företag och därför uppstår den största personalomsättningen inom de första månaderna. Skapa en webbsida i Sites med alla introduktions- och utbildningsresurser så att nya medarbetare snabbt kan få upp farten och enkelt hitta viktigt referensmaterial.

Skapa en webbplats från Sites eller Drive.

Läs mer

Skapa och namnge webbplatsen

  1. Välj ett alternativ:

    • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
    • Från Google Drive klickar du på Ny följt avMerföljt avGoogle Sites.
  2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

 

 

Skapa effektiva utbildningspresentationer

” ”

Vill du skapa utbildningsmoduler för nya teammedlemmar? Behöver du förbereda en presentation för nyanställda? Använd Presentationer tillsammans med ditt team för att förvandla dina viktigaste budskap och annan information till ett effektivt utbildningsprogram.

Läs mer

Skapa och ge presentationen ett namn

  1. Öppna startskärmen för Google Presentationer på datorn.
  2. Klicka på Tomt högst upp. 
  3. Högst upp klickar du på Namnlös presentation och anger en ny titel.

 

 

Utbilda nya anställda när och var som helst

” ”

Har du personal på olika platser som behöver utbildning? Vill du sänka kostnaderna för lokal utbildning? Du håller enkelt en livepresentation och frågestund för nya medarbetare med YouTube Live. Du kan hålla virtuella utbildningar över hela världen med Google Meet och spara in tid och reskostnader. Dela inspelningen och annat material på Drive eller en delad enhet.

Läs mer

Starta ett möte i Meet

  1. Öppna Google Meet.
  2. Klicka på Nytt möte.
  3. Välj ett alternativ:
    • Skapa ett möte till senare:
      • Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
      • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk följt av klicka på Gå med.
    • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
    • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

Spela in ett möte för att dela senare

  1. Klicka på Starta eller Gå med i Google Meet på datorn.
  2. Klicka på Aktiviteter följt av Spela in nere till höger.
    • Välj ett språk för att spela in mötets textning.
    • Om inspelningen spelas upp på Google Drive kan det i vissa fall hända att inspelningsfilen är klar några timmar innan textningen är tillgänglig.
  3. Klicka på Starta inspelning.
  4. Klicka på Start på popup-skärmen.
  5. Vänta tills inspelningen startat. Deltagarna får en avisering när inspelningen startas eller stoppas.
    • Möten kan bara spelas in i totalt åtta timmar, sedan stoppas inspelningen automatiskt.
  6. Stoppa inspelningen genom att klicka på Aktiviteter följt av Inspelning följt av Stoppa inspelning.
  7. Klicka på Stoppa inspelning på popup-skärmen.
    • Tips! Inspelningen stoppas automatiskt när alla har lämnat mötet.

Ett e-postmeddelande med inspelningslänken skickas till mötesorganisatören och den som startade inspelningen.

Inspelningen sparas i mötesorganisatörens mapp Min enhet > Meet-inspelningar.

För möten skapade genom:

  • Google Kalender: Mötesorganisatören är användaren som skapar möteshändelsen i Google Kalender.
  • Meets startsida eller en annan produkt såsom Gmail eller Jamboard: Mötesorganisatören är personen som startar mötet eller skapar koden.

 

 

Boka in besökstid eller mentorstid

” ”

Även om du erbjuder utbildningsprogram har nya medarbetare ofta många frågor när de ska komma igång med arbetet – ge dem snabbare hjälp med kontorstid eller enskild mentorstid. Skapa bokningsbara tider i Kalender och dela sedan en länk till din kalender med nya medarbetare.

Läs mer

Skapa ett mötesblock

  1. Använd ditt arbets- eller skolkonto på en dator och öppna Google Kalender.
  2. Kontrollera att du befinner dig i veckovyn eller en dagsvy.
  3. Klicka var som helst i kalendern. I händelserutan som visas upp klickar du på Mötesintervall.
  4. Ange informationen, inklusive en titel och välj kalendern där du vill att händelsen ska visas.
  5. Klicka på Fler alternativ om du vill lägga till mer information, t.ex. en plats eller beskrivning.

Tips: Om du vill att mötesblocket upprepas måste du ställa in det innan du bjuder in andra att boka mötestider. När ställer in ett befintligt mötesblock med bokade tider på upprepning, blir de bokade tiderna duplicerade som nya tider och dubbelbokning kan inträffa. Läs om att upprepa händelser.

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

 

 

Ställ in en välkomsthändelse för nya teammedlemmar

” ”

Hjälp nya medarbetare att känna sig som en del av teamet genom att organisera en välkomsthändelse i Kalender. Skicka en inbjudan till hela teamet tillsammans med en välkomsthälsning som introducerar nyanställda och ger information om platsen. Håll ordning på händelsen genom att samla svar och skicka påminnelser.

Läs mer

Schemalägg en händelse och lägga till gäster

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Valfritt: Om du vill lägga till gäster i din händelse klickar du på Sök efter personer till vänster och börjar skriva in namnen på gästerna.
  3. Klicka på valfri ledig tid i kalendern utan schemalagd händelse.
  4. Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
  5. Klicka på Spara.

Tips! Skapa en längre händelse genom att dra musen nedåt på sidan när du väljer tiden.

 

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
4316209096289936773
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true