Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 примеров использования Google Workspace для адаптации новых сотрудников

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Устройства и подставка с карандашами и линейкой

серая полоса

1

Управляйте процессами адаптации и оформлением документов через Интернет" "

Перенесите весь административный документооборот в Интернет, чтобы избавиться от бумажной работы. С помощью Форм можно за считанные минуты собрать информацию о новых сотрудниках, получить подтверждения согласия с правилами компании и многое другое. Эти формы легко корректировать и работать с ними на терминалах, компьютерах и мобильных устройствах.

Инструкции

Формы

серая полоса

2

Создайте набор документов для новых сотрудников" "

При приеме на работу новых специалистов требуется большое количество различных материалов, например текст правил техники безопасности, трудовые контракты, памятки и т. п. С помощью Документов вы можете общими усилиями формировать нужные материалы, обмениваться комментариями в реальном времени и создавать документы с учетом мнений всех коллег.

Инструкции

Документы

серая полоса

3

Создайте лаконичные памятки для новичков" "

С помощью Таблиц составьте памятки со списком задач для новых сотрудников: обучение работе с программным обеспечением, знакомство с правилами компании и т. д. Если при выполнении задачи возникнут вопросы, пользователь сможет оставить комментарий и получить моментальный ответ.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

4

Храните все материалы для новичков на общем диске" "

Разместите все материалы для новых сотрудников на общем диске и предоставляйте к ним доступ всем, кто присоединяется к компании. Персонал, отвечающий за адаптацию новых сотрудников, может просматривать, редактировать и комментировать материалы с любого устройства, а прочие участники увидят эти изменения и смогут сразу добавить свои комментарии. Обновления сразу же видят все, у кого есть доступ, поэтому всем принятым на работу специалистам будут всегда доступны только актуальные и согласованные ресурсы.

Инструкции

Общие диски

серая полоса

5

Упростите процесс адаптации, создав единый учебный сайт" "

Новым сотрудникам нелегко адаптироваться в крупных компаниях с множеством подразделений, из-за чего некоторые новички увольняются уже в первые месяцы работы. Создайте на Сайтах веб-страницу, где будут размещены все вспомогательные ресурсы, которые помогут новым сотрудникам быстро освоить условия работы и найти полезные справочные материалы.

Инструкции

Google Сайты

серая полоса

6

Создавайте эффективные учебные модули и презентации" "

Хотите составить учебные курсы для новых сотрудников? Нужно подготовить ознакомительную презентацию для новичков? Воспользуйтесь Презентациями, чтобы превратить набор заметок и рисунков в эффективную программу подготовки.

Инструкции

Презентации

серая полоса

7

Обучайте сотрудников когда и где угодно" "

Нужно оперативно обучить работников, которые работают в разных странах? Хотите сократить расходы на обучение по месту работы? YouTube Live поможет вам пообщаться с новыми сотрудниками в прямом эфире и ответить на все возникшие у них вопросы. Не тратьте время и деньги на командировки – используйте Google Meet для виртуального обучения сотрудников из разных стран. Записи занятий и другие материалы можно сохранять на Диске или на общем диске.

Инструкции

серая полоса

8

Проводите консультации и обучающие занятия" "

У новых сотрудников всегда масса вопросов, даже если для них организованы обучающие программы. Помогите им освоиться, проводя консультации и обучающие занятия один на один. Задайте в своем Календаре свободные интервалы и отправьте ссылку на него всем новичкам.

Инструкции

Календарь

серая полоса

9

Создайте приветственное мероприятие для новичков" "

Помогите новичкам влиться в команду, организовав для них приветственное мероприятие в Календаре. Отправьте приглашение всей команде, указав место проведения и представив новых сотрудников. Изучите отклики коллег и при необходимости разошлите напоминания.

Инструкции

Календарь

серая полоса

10

Упростите обмен информацией между новыми сотрудниками компании" "

Создайте сообщества в Currents для своей организации, чтобы сотрудники перенимали опыт, делились идеями и общались друг с другом.

Инструкции

Currents

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false