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新しいチームメンバーの研修を行うための Google Workspace 活用法トップ 10

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鉛筆と定規が入ったマグとデバイス

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オンラインで新しいメンバーの研修プロセスや書類を管理する青色の線

研修や手続きに関する事務作業をすべてオンラインで行えば、書類業務を減らすことができます。Google フォームで電子フォームを作成すると、新規採用者の情報を集めたり、ポリシー承諾の署名を集めたりする作業が数分で終了します。フォームは簡単に更新でき、キオスク、パソコン、モバイル デバイスからアクセスできます。

方法

Google フォーム

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2

新しいメンバー向けの効果的な研修資料を作成する青色の線

新しいチームメンバーの研修には、安全衛生に関する手順、雇用契約、従業員ハンドブックなど、大量の資料が必要です。チームで同時に Google ドキュメントを使用してコンテンツを作成し、リアルタイムのコメントを使用して具体的なフィードバックを行うことで、全員の意見を反映したドキュメントに仕上げることができます。

方法

Google ドキュメント

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3

新しいメンバー向けのシンプルなチェックリストを作成する青色の線

新しいメンバーが習得する必要がある業務(ソフトウェア トレーニング、会社のポリシーの確認など)をまとめたチェックリストを Google スプレッドシートで作成することができます。作業に関する質問が発生した場合は、スプレッドシートにコメントを挿入すれば、すぐにフィードバックを得られます。

方法

Google スプレッドシート

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4

新メンバー向けの研修に関する資料を 1 か所にまとめ、簡単に共有できるようにする青色の線

新しいメンバー向けの研修に関するすべての資料を共有ドライブに保存して、組織や新入社員と共有することができます。研修担当スタッフはどのデバイスからでも資料を編集でき、他のチームメンバーは変更点をリアルタイムで確認してフィードバックを入力できます。リソースは常に最新の状態に保たれ、全員がすぐに更新を把握できるため、新入社員に一貫した情報を提供できます。

方法

共有ドライブ

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5

トレーニング ウェブサイトを構築して研修プロセスをよりシンプルにする青色の線

大企業や各地に事業所がある会社では、新しいメンバーが何をしたらよいかわからない状況に陥ることがよくあります。従業員の転職のほとんどが、入社後わずか数か月のうちに発生している原因もここにあります。新しく入社した従業員がすぐに状況を把握し、重要な参考資料を 1 か所で簡単に探すことができるよう、Google サイトであらゆる研修用リソースやトレーニング リソースを掲載したウェブページを作成しましょう。

方法

Google サイト

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6

インパクトのあるトレーニング モジュールやプレゼンテーションを作成する青色の線

新しいチームメンバーに配布するトレーニング モジュールや、オリエンテーション用のプレゼンテーションが必要な場合、チームで Google スライドを使用すれば、重要なメッセージや情報を盛り込んだインパクトのあるトレーニング プログラムを作成できます。

方法

Google スライド

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7

いつ、どこにいてもできる新入社員のトレーニング青色の線

タイムリーなトレーニングを必要とする従業員が世界各地にいる場合やオンサイトのトレーニング コストを削減したい場合、YouTube ライブを使えば、新しいスタッフに簡単にライブ トレーニングを提供し、質疑応答も行うことができます。また、Google Meet を使えば、時間も出張費もかけずに世界各地を結んだ仮想トレーニング教室を開くことができます。録画などの資料は Google ドライブまたは共有ドライブで共有できます。

方法

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8

面談やワークショップを実施する青色の線

トレーニング プログラムを適切に行っていても、新入社員には最初はわからないことがたくさんあるものです。そんなときは面談やワークショップを活用すれば、仕事に早くなじめるようにサポートすることができます。Google カレンダーで予約枠を作成し、カレンダーのリンクを新入社員に共有します。

方法

Google カレンダー

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9

新しいチームメンバーの歓迎イベントを計画する青色の線

新しいメンバーがスムーズに溶け込めるように、Google カレンダーを活用して歓迎イベントを企画しましょう。新入社員を紹介する歓迎の挨拶や場所の情報を記載した招待状をチーム全員に送信し、返信を確認したり、リマインダーを送ったりして、イベントを管理します。

方法

Google カレンダー

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10

新しいメンバー同士で効果的に情報を交換する青色の線

組織内の Currents ソーシャル コミュニティを使用すれば、新しいメンバー同士で教えあったり、アイデアを共有したり、連帯感を高めたりすることができます。

方法

Currents

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